保密工作管理流程

1、保密工作管理流程工廠商業(yè)安全保密制度一、總則1、目的：保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權益，適應激烈市場競爭,促進公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。2、公司秘密：指關系到公司的安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。3、公司秘密的組織管理方式:統(tǒng)一管理、逐級負責。4、適用范圍:公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。二、保密范圍、公司秘密涉及的范圍11公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。1.公司重大決策中的秘密事項。1公司尚待付諸實施的各種方案、項目。1.4公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報告、公司重要會議決議、主要會議紀錄和重要決定中的秘密事項。1.5公司財務報告及各類財務報表、統(tǒng)計報

2、表。.6公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。.管理系統(tǒng)如：管理模式、各種制度、文件等。1.9公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。1.10維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟案件中的秘密事項。1.1其他經公司確定應當保密的事項。2、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件或資料不屬于保密范圍。三、密級分類及知曉范圍1、公司秘密密級分為二類:絕密、機密。2、絕密級秘密:2.絕密級密秘是指與公司生存、經營、人力資源有重大利益關系,如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。2.2絕密級主要包括：1）公司

3、股份構成、投資情況及其載體;）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷計劃和策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率;）董事會和總經理確定的按絕密密級處置的公司內部重要決定及重要會議紀要;4）公司數據庫后臺用戶名密碼,以及數據庫構架和數據等;5）網站會員和客戶的用戶名和密碼，以及用戶資料,如身份證號、銀行卡號等；6)采集的所有數據,包括數據來源和數據結構、模板等；7）公司人員結構及薪資8)客服人員qq號、支付寶帳號密碼9)網站域名空間的用戶名和密碼、機密級秘密3.1機密級秘密是指與本公司的生存、經營、人力資源有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。3.機密級主要包

4、括:1）尚未確定的公司重要人力資源調整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料;2)公司與外部高層人士來往情況及其載體;3)財務專用印簽、網站帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,計算機開啟密碼,重要磁盤、優(yōu)盤的內容及其存放位置;)公司產品的價格策略,包括會員費、廣告費等；)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策;外事活動中內部掌握的原則和政策;6）公司部門經理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向；33機密級秘密知曉范圍:部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。四、保密措施、屬于公司秘密的文件、資料的制作、

5、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，要進行重點控制和規(guī)范,由相應的接觸人負責保密。、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經理安排對泄露事項進行組織調查和取證工作，一經查實,屬于違反絕密級別的，開除并扣發(fā)當月或上月所有工資、獎金等;屬于違反機密級別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù),并按規(guī)定權限簽字。5、涉密員工在職位變動或離職時,要交接相關密碼和保密文件；6、員工職位變動或離職后,被交換人應第一時間更改密碼和更換保密文件存放方式,并將密碼交于公司相關負責人,出具密碼變

6、更通知交于總經理。、司機對領導在車內的談話要嚴格保密。8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：9、非經批準,不得復制或摘抄；10、屬于非知曉范圍內的人員,未經批準，不得借閱;11、秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；、秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔；13、對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,應報經總經理批準;4、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出相應處理。五、保密環(huán)節(jié)1、文件打印11由文件原稿提供部門負責人簽字,簽字人對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣

7、傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數。.2文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應全部銷毀,計算機里的涉密資料上交存檔后，應徹底刪除，不得傳遞到郵箱或其它網上存儲位置。2、文件發(fā)送21文件打印完畢，由行政專員轉交發(fā)文部門，并作登記,不得轉交無關人員。2.2利用電子郵件必須向外部傳遞時，應使用公司skype或郵箱發(fā)送，不得使用私人qq或郵箱發(fā)送。3、文件復印1原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經辦批準。3.2復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。33復印廢件應即時銷毀。、文件借閱保密文件只限下發(fā)范圍內人員借閱,必須經借閱方負責人、所屬副總經理或總經理簽字批準。提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員