DANDA考勤管理軟件操作說明書

1、考勤管理系統(tǒng)軟件操作說明書 版本號(hào)：V6.01 概述32 軟件安裝與卸載42.1 安裝規(guī)格說明42.2 軟件安裝42.3 啟動(dòng)系統(tǒng)軟件53 軟件基本設(shè)置63.1 人員信息設(shè)置63.2 假日設(shè)置63.3 班次設(shè)置73.4 排班103.5 外出類型設(shè)置113.6 外出登記123.7 手工補(bǔ)錄134 考勤報(bào)表查詢144.1 日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)144.2 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)154.3 查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表164.4 查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表175 其它設(shè)置185.1 考勤點(diǎn)設(shè)置185.2 報(bào)表格式設(shè)置191 概述隨著科技的不斷進(jìn)步，人力資源支配也越來越精細(xì)，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。人事考勤管

2、理軟件，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計(jì)，充分使用本軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計(jì)，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法；舉例來說：一家擁有2000個(gè)員工企業(yè)，采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發(fā)另外2000張新卡給員工，然后經(jīng)過幾天的人工統(tǒng)計(jì)后產(chǎn)生出員工出勤報(bào)表，其工作量、準(zhǔn)確度都大打折扣，采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合，則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片（感應(yīng)卡）壽命長(zhǎng)，無須每月回收、更換；其次員工打卡登記時(shí)只須在電子鐘前快速晃過即可達(dá)到目的，效率

3、高；最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會(huì)為你計(jì)算所有的結(jié)果并打印出報(bào)表。本系統(tǒng)采用最新編程技術(shù)，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計(jì)功能向用戶提供最可靠的服務(wù)。多文檔界面?？赏瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表，在其間任意切換?；ハ鄥⒄铡６嘤脩舻卿??？赏ㄟ^“系統(tǒng)管理員”用戶設(shè)置多個(gè)具有不同權(quán)限的用戶。各用戶可通過自已的密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限訪問不同的數(shù)據(jù)。如：可設(shè)置一個(gè)用戶，設(shè)置其只擁有查看和打印權(quán)限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的限權(quán)。增加了系統(tǒng)的安全。多線程技術(shù)。當(dāng)公司人數(shù)很多，統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果將是一個(gè)緩慢的過程。本系統(tǒng)采用后臺(tái)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，一方面系統(tǒng)在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，一方面用戶可以正常進(jìn)行的操作，用戶可

4、以隨時(shí)查看結(jié)果。WINDOWS95 認(rèn)正規(guī)格編程。應(yīng)用程序在WINDOWS環(huán)境中具有一致的界面和行為。只要用戶使用過其他應(yīng)用程序，他就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)用程序也是容易學(xué)會(huì)的。2 軟件安裝與卸載2.1 安裝規(guī)格說明本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows 2000、Windows XP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計(jì)的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：CPU ：Pentium 1GHz以上 內(nèi)存： 256 MB ，推薦 512MB硬盤：系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 200MB以上的可用空間顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設(shè)置為 256 色或更高） 鼠

5、標(biāo)：Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備裝有CD-ROM裝有COM PORT2.2 軟件安裝1. 進(jìn)入操作系統(tǒng)；2. 將光碟置于CD-ROM；3. 雙擊Setup.exe文件，出現(xiàn)如下所示窗口： 選擇安裝語言在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡(jiǎn)體中文版、英文版和繁體中文版。然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。2.3 啟動(dòng)系統(tǒng)軟件點(diǎn)擊【開始】 【程序】 【門禁管理系統(tǒng)】 【考勤管理系統(tǒng)】 ，進(jìn)入系統(tǒng)軟件；在登錄窗口中輸入正確的用戶名和密碼后，單擊“登陸”，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口【注意】首次登陸用戶名請(qǐng)輸入“admin”， “admin”用戶默認(rèn)沒有密碼，建

6、議用戶進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改其密碼。登陸后進(jìn)入軟件主界面：3 軟件基本設(shè)置3.1 人員信息設(shè)置如人員信息資料已在門禁軟件中進(jìn)行設(shè)置，則在本軟件中無需在進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法請(qǐng)參照門禁軟件操作說明書。3.2 假日設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【假日設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面：如假日信息已在門禁軟件中進(jìn)行設(shè)置，則在本軟件中無需在進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法請(qǐng)參照門禁軟件操作說明書。3.3 班次設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【班次設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、班次編號(hào)和時(shí)段編號(hào)最多可設(shè)99個(gè)，每增加一個(gè)班次或時(shí)段則自動(dòng)在原編號(hào)上按序生成一個(gè)班次或時(shí)段編號(hào)。同一個(gè)班次編號(hào)可以設(shè)置多個(gè)時(shí)段，如“白班”分為上午、下午

7、兩個(gè)時(shí)段。2、在同一班次名稱下需設(shè)多個(gè)時(shí)段時(shí)，每一時(shí)段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個(gè)時(shí)段設(shè)置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時(shí)段：表示將這個(gè)時(shí)段為非正常上班時(shí)段，若按照此時(shí)段進(jìn)行刷卡則在統(tǒng)計(jì)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加班結(jié)果。4、休息日時(shí)段：若選項(xiàng)擇此項(xiàng)，表示此班次中的時(shí)段為不計(jì)考勤時(shí)段。一般單獨(dú)設(shè)定為一個(gè)班次，在排班時(shí)可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。6、下班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。7、上班刷卡可提前：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即，在此時(shí)間到上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若早

8、于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。8、上班刷卡可延后：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的的效時(shí)間，即，在上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則被登記為“遲到”或“未刷卡” 9、上班最多遲到：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的最遲有效時(shí)間，即“上班刷卡可延后”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但上班情況為“遲到”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。10、下班刷卡可提前：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即在此時(shí)間到下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則會(huì)被登記為“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的有

9、效時(shí)間，即在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。10、下班最多早退：指在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的最早有效時(shí)間，即在“下班刷卡可提前”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但下班情況為“早退”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。11、上班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄將以“上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在上班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。12、下班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以“下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早

10、上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在下班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。13、注意：A) 系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以24小時(shí)制。如下午1點(diǎn)鐘為13:00分B）上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間以第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。C）下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時(shí)間。D）如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請(qǐng)不要將值設(shè)得太大以至交錯(cuò)。如:上午下班有效刷卡時(shí)間為11：45（12:00-15分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時(shí)間為12:30(13:30-60分鐘)到13：45(13:30+15分鐘),這中間就交錯(cuò)了30分鐘,這段時(shí)間內(nèi)

11、的刷卡記錄,會(huì)既作為上午下班時(shí)間,又作為下午上班時(shí)間?！九e例】如下圖，在班次為“1-白班”中增加時(shí)間段?！菊f明】在上班設(shè)置中：08：0009：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤情況為出勤。09：0509：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、上班情況為遲到。在08：00前刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在09：15后刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在下班設(shè)置中：11：4513：00時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤?？记谇闆r為出勤。11：4511：52時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、下班情況為早退。在11：45前刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在13：

12、00后刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。3.4 排班在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【排班】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、排班對(duì)所有職員或部門、個(gè)人、等各種班種的人員進(jìn)行一定時(shí)期內(nèi)的上、下班情況的安排。人員排班默認(rèn)按照一周時(shí)間作為自動(dòng)循環(huán)排班，長(zhǎng)短可以自由設(shè)置。如周六上半天、周日不用上班，則在相應(yīng)位置，設(shè)置班次。用鼠標(biāo)單擊列表彈出下拉框進(jìn)行選擇。2、清除排班清除一段時(shí)期內(nèi)的已排班的人員信息。3.5 外出類型設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【外出類型設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、編號(hào)：隨增加的項(xiàng)目自動(dòng)增加，一條項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于一個(gè)編號(hào)。2、外出類型名稱：可以根據(jù)公司外出情況自行定義。3、

13、跳過休息日：指在此項(xiàng)外出過程中遇到已排好班的固定休日，是否跳過。若選擇表示跳過，反之不跳過。4、算出勤：指在此項(xiàng)外出過程中，是否算作正常出勤率。選擇表示算出勤，反之則不算出勤。5、統(tǒng)計(jì)單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘等選項(xiàng)。表示在外出時(shí)間段中累計(jì)時(shí)間的單位時(shí)間表現(xiàn)方式。3.6 外出登記外出登記指的是，職員由于工作需要或其它原因（如臨時(shí)外出、出差、婚假等）在一段時(shí)間不能回公司刷卡考勤而采取進(jìn)的一種“時(shí)間范圍”錄入方法。在【考勤數(shù)據(jù)】菜單下，選擇【外出登記】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、 單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。2、在職員信息列中，選中要登記的職員對(duì)像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）3、 輸入外

14、出的“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。4、在“外出類型”欄中選擇外出原因。5、在“備注”欄中輸入個(gè)出原因，以備情況查明6、單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，即可錄入編輯信息3.7 手工補(bǔ)錄手工補(bǔ)錄指的是，考勤機(jī)或職員的特殊原因（如：停電、忘記帶卡、卡片遺失等）而又按時(shí)上班了的一種考勤補(bǔ)救措施，通過手工錄入直接寫入軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。在【考勤數(shù)據(jù)】菜單下，選擇【手工補(bǔ)錄】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、 單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。2、在職員信息列中，選中要補(bǔ)錄的職員對(duì)像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）3、在“刷卡時(shí)間”列表中輸入刷卡時(shí)間4、 在“刷卡位置”欄中選中考勤點(diǎn)。5、 在“備注”欄中輸入簽卡原因，以備

15、情況查明6、單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，進(jìn)行寫的操作。4 考勤報(bào)表查詢4.1 日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)在【考勤統(tǒng)計(jì)】菜單下，選擇【日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對(duì)其不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期 對(duì)需統(tǒng)計(jì)日期范圍的設(shè)定。3、統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、職員查詢 點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號(hào)、卡號(hào)，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對(duì)某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)。4.2 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)在【考勤統(tǒng)計(jì)】菜單下，選擇【月報(bào)表統(tǒng)計(jì)】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、月報(bào)表名稱月報(bào)表可以按部門，個(gè)人進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先定義一個(gè)報(bào)表名

16、稱。1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對(duì)不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期 定義好報(bào)表需統(tǒng)計(jì)的日期范圍3、統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即可馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、查找職員 點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號(hào)、卡號(hào)，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對(duì)某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)?！咀⒁狻?在月報(bào)表統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先對(duì)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則月報(bào)表統(tǒng)計(jì)將沒有統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4.3 查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表在【考勤統(tǒng)計(jì)】菜單下，選擇【查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表】，進(jìn)入以下界面：【說明】1. 起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可以不選（如上圖所示），那么未被選中的時(shí)間將不作為查詢條件。上圖中，起始時(shí)間被選中，而結(jié)束時(shí)間未選中，那么將

17、查詢所有在起始日期后的考勤情況。2. 記錄類別包括：所有考勤記錄，缺勤記錄，正常記錄（出勤、外出、休息），異常記錄（遲到、早退、未刷卡）等類別進(jìn)行查詢。3查詢條件包括：職員編號(hào)，姓名，卡號(hào)，職位，部門，無、等條件。4.4 查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表在【考勤統(tǒng)計(jì)】菜單下，選擇【查詢?cè)聢?bào)表】，進(jìn)入以下界面：【說明】1 報(bào)表名稱“報(bào)表名稱”是在進(jìn)行月報(bào)表（分別對(duì)各部門、個(gè)人、全部職員）統(tǒng)計(jì)時(shí)，定義的各不相同含義的名稱。2 查詢條件1包括：編號(hào)，姓名，卡號(hào)，職位，部門等查詢條件?？筛鶕?jù)已知條件進(jìn)行選擇查詢。3 杳詢條件2包括：無，應(yīng)出勤，實(shí)出勤，缺勤，遲到，早退，累計(jì)加班，平時(shí)加班，節(jié)假日加班，休息日加班，事假，事假等。根據(jù)條件，然后在后面選擇范圍，輸入數(shù)據(jù)信息即可進(jìn)行查詢。5 其它設(shè)置5.1 考勤點(diǎn)設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤點(diǎn)設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。當(dāng)多個(gè)同類設(shè)備并聯(lián)時(shí)，每個(gè)并聯(lián)設(shè)備有一個(gè)唯一地址號(hào)，下載考勤刷卡數(shù)據(jù)時(shí)，將只下載此設(shè)置范圍內(nèi)設(shè)備號(hào)的刷卡數(shù)據(jù)。自動(dòng)檢測(cè)只檢測(cè)1-128范圍內(nèi)的設(shè)備號(hào)。如果地址號(hào)設(shè)置大于128，將不會(huì)包括到其中?！菊f明】1 序號(hào)：隨增加的考勤點(diǎn)數(shù)數(shù)目自動(dòng)增加。2 考勤點(diǎn)描述：根據(jù)考勤點(diǎn)的安裝位置進(jìn)行人為定義。3 設(shè)備編號(hào)：表示有多臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，根據(jù)考勤機(jī)設(shè)定