IT項(xiàng)目管理課件6.ppt

1、第六章 活動(dòng)策劃項(xiàng)目計(jì)劃,本章你將掌握： 生成項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃， 估計(jì)項(xiàng)目總周期， 創(chuàng)建項(xiàng)目關(guān)鍵路徑和優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)。,2020/12/4,1,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,為什么要制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃？ 確保在需要時(shí)正好能得到需要的資源； 避免不同活動(dòng)在同一時(shí)間競爭同一資源； 產(chǎn)生詳細(xì)進(jìn)度表說明哪項(xiàng)活動(dòng)由什么人（誰）來負(fù)責(zé)完成； 對(duì)照可能度量的實(shí)際成果產(chǎn)生詳細(xì)計(jì)劃； 產(chǎn)生定時(shí)的現(xiàn)金流預(yù)期； 對(duì)項(xiàng)目估計(jì)誤差進(jìn)行校正。,2020/12/4,2,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,活動(dòng)策劃的目的 可行性評(píng)估 資源分配 詳細(xì)成本核算 協(xié)調(diào) 活動(dòng)策劃和進(jìn)度安排強(qiáng)調(diào)的是以可以接受的成本在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，或者以最少的成本滿足設(shè)置的時(shí)間目

2、標(biāo)。,2020/12/4,3,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,何時(shí)計(jì)劃 可行性和項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目估計(jì) 估計(jì)達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間、成本和資源。 項(xiàng)目執(zhí)行階段估計(jì) 產(chǎn)生活動(dòng)計(jì)劃，需要的資源，現(xiàn)金。 估計(jì)的成果 項(xiàng)目進(jìn)度表：給出每項(xiàng)活動(dòng)何時(shí)開始和何時(shí)完成的日期，以及每項(xiàng)活動(dòng)需要多少資源。,2020/12/4,4,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,項(xiàng)目進(jìn)度表編制步驟 確定要執(zhí)行的活動(dòng)及次序；假設(shè)活動(dòng)是理想的，即沒有資源約束。 活動(dòng)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)分析； 資源分配 產(chǎn)生進(jìn)度表。,2020/12/4,5,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,活動(dòng)定義 項(xiàng)目是由許多關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成； 至少有一個(gè)活動(dòng)開始時(shí)項(xiàng)目就開始； 當(dāng)項(xiàng)目包含的所有活動(dòng)完成時(shí)，項(xiàng)目就完成；

3、有明確的開始/結(jié)束點(diǎn)，以可交付物來標(biāo)識(shí)； 需求的資源是可預(yù)測的； 活動(dòng)周期可預(yù)測； 有些活動(dòng)有優(yōu)先需求。,2020/12/4,6,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,活動(dòng)策劃的主要依據(jù)WBS 活動(dòng)策劃過程是定義任務(wù)，確定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 任務(wù)定義在創(chuàng)建WBS時(shí)已經(jīng)完成，方法有按生命周期法和功能模塊法,2020/12/4,7,按生命周期,2020/12/4,8,項(xiàng)目,設(shè)計(jì),分析,實(shí)施,過程設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),物理設(shè)計(jì),關(guān)系數(shù)據(jù)分析,邏輯數(shù)據(jù)分析,按生命周期,2020/12/4,9,按功能模塊,2020/12/4,10,活動(dòng)定義,活動(dòng)1,活動(dòng)2,設(shè)計(jì)說明書,編寫設(shè)計(jì)說明書,設(shè)計(jì)評(píng)審,2020/12/4,11,基于

4、產(chǎn)品的方法（USDP統(tǒng)一軟件開發(fā)過程）,2020/12/4,12,USDP 工件,設(shè)計(jì),分析,實(shí)現(xiàn),設(shè)計(jì)模型,體系結(jié)構(gòu)描述,設(shè)計(jì)子 系統(tǒng),需求,測試,設(shè)計(jì)類,分析模型,體系結(jié)構(gòu)描述（分析）,分析包,分析類,用例模型,體系結(jié)構(gòu)描述（用例）,參與者,用例,基于可交付物和活動(dòng)的混合WBS,2020/12/4,13,項(xiàng)目,用戶手冊,軟件構(gòu)件,分析需求,打印手冊,設(shè)計(jì)手冊,已安裝的系統(tǒng),培訓(xùn)課程,編寫測試,評(píng)審需求,測試軟件,概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),分析需求,用戶測試,概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),軟件編碼,獲取截屏,布局頁面,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系確定 任務(wù)之間的關(guān)系 項(xiàng)目各任務(wù)之間存在相互聯(lián)系與相互依

5、賴關(guān)系，根據(jù)這些關(guān)系安排各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序。 任務(wù)間有幾種關(guān)系？常用的有4種 結(jié)束開始(FS)：表示A任務(wù)結(jié)束后B任務(wù)才開始 開始開始(SS)：表示A任務(wù)開始B任務(wù)才能開始 結(jié)束結(jié)束(FF)：表示A任務(wù)結(jié)束B任務(wù)才能結(jié)束 開始結(jié)束(SF)：表示A任務(wù)開始B任務(wù)才能結(jié)束。,2020/12/4,14,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系確定 任務(wù)之間的關(guān)系 結(jié)束開始(FS) 開始開始(SS) 結(jié)束結(jié)束(FF) 開始結(jié)束(SF),2020/12/4,15,第一節(jié) 活動(dòng)策劃概述,任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的依據(jù) 強(qiáng)制性依賴關(guān)系 不可違背的邏輯關(guān)系，是因?yàn)榭陀^規(guī)律和物質(zhì)條件的限制造成的。 軟邏輯關(guān)系 人為確定的項(xiàng)目活動(dòng)

6、關(guān)系。 外部依賴關(guān)系 是項(xiàng)目活動(dòng)（任務(wù)）與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。,2020/12/4,16,第二節(jié) 活動(dòng)描述方法,進(jìn)度表是說明項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)何時(shí)發(fā)生以及需要什么樣的資源。ABCDEFG為任務(wù)，甲乙丙丁為人。,2020/12/4,17,一、網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)圖是活動(dòng)排序的一個(gè)輸出 展示項(xiàng)目中的各個(gè)活動(dòng)以及活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 網(wǎng)絡(luò)圖可以表達(dá)活動(dòng)的歷時(shí) 網(wǎng)絡(luò)策劃模型：CPM（關(guān)鍵路徑法）和PERT（程序評(píng)價(jià)評(píng)審技術(shù)）。 實(shí)現(xiàn)技術(shù)：“活動(dòng)-節(jié)點(diǎn)法（AON/ADM）”和“優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM”,2020/12/4,18,網(wǎng)絡(luò)圖圖例,2020/12/4,19,常用的網(wǎng)絡(luò)圖,PDM (Precedence Diag

7、ramming Method ） 優(yōu)先圖法 ,節(jié)點(diǎn)法網(wǎng)絡(luò)圖 ADM (Arrow Diagramming Method ) 箭線法網(wǎng)絡(luò)圖,2020/12/4,20,PDM圖例,2020/12/4,21,PDM(Precedence Diagramming Method),構(gòu)成PDM網(wǎng)絡(luò)圖的基本元素是節(jié)點(diǎn)(Box) 節(jié)點(diǎn)(Box)表示活動(dòng)(工序,工作) 用箭線表示各活動(dòng)(工序,工作)之間的邏輯關(guān)系。 可以方便的表示活動(dòng)之間的各種邏輯關(guān)系。 在軟件項(xiàng)目中PDM比ADM更通用,2020/12/4,22,PDM (Precedence Diagramming Method )-優(yōu)先圖法圖例,2020/

8、12/4,23,ADM （ Arrow Diagramming Method ）圖例,2020/12/4,24,ADM,ADM也稱為AOA （activity-on-arrow），AON（activity-on-node）或者雙代號(hào)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖； 在ADM網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線表示活動(dòng)(工序工作) 節(jié)點(diǎn)Node（圓圈:circle）表示前一道工序的結(jié)束,同時(shí)也表示后一道工序的開始 只適合表示結(jié)束-開始的邏輯關(guān)系,2020/12/4,25,ADM圖例-虛活動(dòng),虛活動(dòng) 為了定義活動(dòng) 為了表示邏輯關(guān)系 不消耗資源的,1,2,A,B,2020/12/4,26,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,規(guī)則： 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該只有一個(gè)

9、開始節(jié)點(diǎn)；虛構(gòu) 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該只有一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)；虛構(gòu) 節(jié)點(diǎn)有持續(xù)時(shí)間； 連接通常沒有持續(xù)時(shí)間； 前置任務(wù)是近鄰的前驅(qū)活動(dòng)； 時(shí)間從左邊流向右邊； 網(wǎng)絡(luò)不能包含回路；上圖 不能包括懸掛。下圖,2020/12/4,27,A,B,1,2,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,規(guī)則： 滯后活動(dòng)：某兩個(gè)活動(dòng)之間有一個(gè)滯后，之后一點(diǎn)就可以并行執(zhí)行了,2020/12/4,28,建造原型,測試原型,修訂規(guī)格說明,糾正文檔化,1,2,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,規(guī)則： 集合活動(dòng)：零持續(xù)時(shí)間活動(dòng)，表示活動(dòng)的開始或結(jié)束。,2020/12/4,29,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,標(biāo)注約定：,2020/12/4,30,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：

10、例：一個(gè)信息系統(tǒng)的WBS包括如下任務(wù)：,2020/12/4,31,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法： 例：一個(gè)信息系統(tǒng)的WBS包括如下任務(wù)：,2020/12/4,32,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：任務(wù)節(jié)點(diǎn),2020/12/4,33,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：所有任務(wù),2020/12/4,34,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：所有任務(wù),2020/12/4,35,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：所有任務(wù),2020/12/4,36,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,37,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：所有任務(wù),2020/12/4,38,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路

11、徑法：任務(wù)關(guān)系,2020/12/4,39,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,40,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,41,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,42,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,43,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,44,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,45,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,46,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：正向遍歷,2020/12/4,47,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)P

12、DM,關(guān)鍵路徑法：反向遍歷,2020/12/4,48,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：反向遍歷,2020/12/4,49,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：反向遍歷,2020/12/4,50,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：反向遍歷,2020/12/4,51,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：活動(dòng)跨度（活動(dòng)可以持續(xù)的最長時(shí)間）,2020/12/4,52,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：活動(dòng)跨度（活動(dòng)可以持續(xù)的最長時(shí)間）,2020/12/4,53,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法： 活動(dòng)緩沖期：活動(dòng)最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間之差。 ES-LS 表示活動(dòng)可以調(diào)整的時(shí)間范圍！,2020/12/4,54,二

13、、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：活動(dòng)緩沖期,2020/12/4,55,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：活動(dòng)緩沖期,2020/12/4,56,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：關(guān)鍵路徑（決定項(xiàng)目周期的路徑， 緩沖期為零的路徑）,2020/12/4,57,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法： 活動(dòng)緩沖期：活動(dòng)最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間之差。 空閑緩沖期：活動(dòng)延期后不影響后續(xù)活動(dòng)的時(shí)間。它是一個(gè)活動(dòng)最早完成日期與后續(xù)活動(dòng)最早開始時(shí)間之差。EF0-ES1 空閑緩沖期是可以隨意使用的緩沖時(shí)間。 D為1,E為3,H為2。 干預(yù)緩沖期：總緩沖期與空閑緩沖期之差。干預(yù)緩沖期說明在空閑緩沖期被使用后，可以延期而不影響工

14、期的時(shí)間。,2020/12/4,58,二、優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)PDM,關(guān)鍵路徑法：空閑緩沖期和干預(yù)緩沖期：緩沖期一旦使用，后面活動(dòng)可能就變成關(guān)鍵路徑了。,2020/12/4,59,三、箭線法AOA/AON,箭線表示活動(dòng)，圓形節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)開始和結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,2020/12/4,60,三、箭線法AOA,箭線表示活動(dòng)，圓形節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)開始和結(jié)束,本活動(dòng)最早結(jié)束,下一個(gè)最早開始,本活動(dòng)最晚結(jié)束,下一個(gè)最晚開始,緩沖期,2020/12/4,61,三、箭線法AOA,箭線表示活動(dòng)，圓形節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)開始和結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4

15、,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,2020/12/4,62,三、箭線法AOA,箭線表示活動(dòng)，圓形節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)開始和結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,13,10,10,11,0,7,8,2020/12/4,63,三、箭線法AOA,箭線表示活動(dòng)，圓形節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)開始和結(jié)束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,13,10,10,11,0,7,8,0,0,0,2,2,3,2020/12/4,64,三、箭線法AOA,AOA規(guī)則 一個(gè)網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)開始節(jié)點(diǎn)； 一個(gè)項(xiàng)目只有

16、一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)； 連接有持續(xù)期，節(jié)點(diǎn)沒有； 時(shí)間從左邊流向右邊； 節(jié)點(diǎn)按次序編號(hào)； 網(wǎng)絡(luò)不能包含回路； 網(wǎng)絡(luò)不能包含懸掛。,0,0,0,2020/12/4,65,第四節(jié) PERT技術(shù),PERT是在估計(jì)復(fù)雜項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，對(duì)估計(jì)變量不確定性的一種估計(jì)方法。PERT法類似CPM，不同點(diǎn)對(duì)每個(gè)任務(wù)參數(shù)作三次估計(jì)： 最可能m：正常情況下的結(jié)果 最樂觀a：理想情況下的結(jié)果 最悲觀b：最壞情況下的結(jié)果 期望值te=(a+4m+b)/6 標(biāo)準(zhǔn)偏差s=(b-a)/6,2020/12/4,66,PERT技術(shù)舉例,活 動(dòng) 周 期 活動(dòng)樂觀a最可能m悲觀b期望te標(biāo)準(zhǔn)偏差s A5686.170.50 B3454.000.

17、33 C 2332.830.17 D3.5454.080.25 E1342.830.5 F8101510.501.17 G2343.000.33 H222.52.080.08,2020/12/4,67,PERT技術(shù)舉例項(xiàng)目要求15周,不同于CPM求最早時(shí)間，PERT是求期望時(shí)間,2020/12/4,68,PERT技術(shù)舉例項(xiàng)目要求15周,不同于CPM求最早時(shí)間，PERT是求期望時(shí)間。這個(gè)時(shí)間可以解釋為最有可能完成的時(shí)間。所以，該項(xiàng)目最有可能在13.5周完成。 12有可能完成嗎？PERT可以給出12周完成的概率。,2020/12/4,69,PERT技術(shù)舉例項(xiàng)目要求15周,2020/12/4,70,

18、目標(biāo)時(shí)間，活動(dòng)C要求10周完成。,PERT技術(shù)舉例項(xiàng)目要求15周,2020/12/4,71,如何從單個(gè)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差求項(xiàng)目的偏差？平方根！,PERT技術(shù)舉例項(xiàng)目要求15周,2020/12/4,72,求偏差的目的是什么？計(jì)算Z值，通過Z值求成功概率。即滿足目標(biāo)的可能性！ Z=（T-te）/s 其中，te是期望值，T是目標(biāo)，s是偏差。 如任務(wù)4，z=(10-9)/0.53=1.8867 查z值概率表得：不能滿足任務(wù)4第10周完成的概率是3%。,2020/12/4,73,PERT技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),2020/12/4,74,通過方差s可以找出不確定活動(dòng)的排序，如上例中的F任務(wù)。需要給以足夠的關(guān)注。 可以計(jì)算在指定日期完成的概率。,第五節(jié) 蒙特卡諾仿真,是PERT技術(shù)的替代技術(shù)。這個(gè)技術(shù)的原理是多次計(jì)算項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的活動(dòng)完成時(shí)間，每次隨機(jī)地從每個(gè)活動(dòng)的一組估計(jì)中選擇估計(jì)的活動(dòng)時(shí)間。