《會計電算化培訓(xùn)》PPT參考課件

1、1,會計電算化培訓(xùn),2012年4月,Qq:317309570,培訓(xùn)廣州白云技師學(xué)院，會計電算化培訓(xùn) 最好的學(xué)校，會計電算化培訓(xùn)最專業(yè)的機構(gòu)，會計電算化培訓(xùn)最有保障的學(xué)校,2,1.雙擊桌面上的【會計電算化考試】圖標，點擊確認。 2.單擊【導(dǎo)題】，選擇【.】， 【打開】 【導(dǎo)題】。 3.單擊【登記】，輸入具體的考生【姓名】、【身份證】、【準考證號】、【工作單位】、【聯(lián)系電話】（以上內(nèi)容必須填寫完整。平時練習(xí)可以用1來代替，但必須要填滿，否則口令輸入不上去?？荚嚂r，準考證前面幾位數(shù)已經(jīng)由軟件給出，不能刪除，只要把自己的準考證號添加在給出的數(shù)據(jù)后面即可。）【確認口令】輸入“

2、STRONG”，單擊確認按鈕。 4.此時彈出【理論考試】窗口（理論題目共計100分，分單項選擇題，判斷題和多項選擇題，必須得60才及格。） 5.理論試題做完后，單擊【退出】。單擊【實務(wù)】按鈕，開始實務(wù)考試（實務(wù)必須也得60分才算及格）。此時彈出“實務(wù)題目”和“登錄賬務(wù)處理系統(tǒng)”兩個窗口。 6.在登錄賬務(wù)處理系統(tǒng)窗口中，套賬選擇一定要選“001 電算考試專用套帳”，用戶為自己。用戶口令為123，業(yè)務(wù)日期不要去更改，按【確認】按鈕，此時進入“日常賬務(wù)管理系統(tǒng)”（注意：登錄時間不可修改）。,3,【實務(wù)題目】內(nèi)容包括一下7個方面。 1.【基本說明】 2.【部門代碼】3分 3.【往來代碼】3分 4.【科

3、目數(shù)據(jù)】19分 5.【憑證數(shù)據(jù)】33分 6.【數(shù)據(jù)查詢】9分 7.【增加報表】33分,4,一、根據(jù)題目的“基本說明”要求，增加操作員并授予權(quán)限,先單擊【數(shù)據(jù)維護】 【3.用戶管理】（雙擊該圖標），單擊工具欄上的增加按鈕，用戶編號輸入001，用戶姓名按題目說明中的要求輸入（單擊實務(wù)題目，再單擊說明標簽），并授權(quán)。 如增加用戶“丁一”，由其錄入憑證： 在【用戶編號】中輸入001，【用戶姓名】輸入丁一。在左下邊的功能組和功能名稱中，找到“憑證處理后，單擊選中，再按上面的添加按鈕或直接雙擊。在右下邊的單位號，單位名稱中，選中“001 電算考試專用套帳”，再按上方的添加按鈕或直接雙擊。按【保存】按鈕退出

4、。,5,二、部門代碼,先單擊【初始建賬】 【3.部門管理】（雙擊該圖標），單擊工具欄上的增加按鈕，點【增加】，部門代碼默認為“1”，名稱輸入：管理部門，按【保存】。 選中01管理部門，點【增加】，選擇【下級】，部門代碼默認為“1”，名稱輸入“辦公室”，按【保存】。 再選中01管理部門，按【增加】按鈕，選擇“下級”，部門代碼默認為“2”，部門名稱輸入“財務(wù)部”，按【保存】?；蜻x中“辦公室”，點【增加】，選擇【同級】，部門代碼默認為“2”，名稱輸入“財務(wù)部”，按【保存】。 注意：部門編碼不能修改，而且不能重復(fù)。助記碼自動默認產(chǎn)生，“停用”欄不允許選擇“”，否則會導(dǎo)致該部門停用。 注意：一定要注意上

5、下級，千萬不能選擇“是否停用”這一功能。,6,三、往來代碼,先單擊【初始建賬】 【5.往來客戶管理】（雙擊該圖標）。選中001福建省，按【修改】按鈕，把“客戶名稱”改為“應(yīng)收賬款客戶”，把客戶類型改為“2客戶”，并把是否停用后的“”取消，其他欄目均默認不填，按【保存】鍵。如果是“應(yīng)付賬款供應(yīng)商”，客戶類型改為“1供應(yīng)商”。 選中“001應(yīng)收賬款客戶”，點【增加】，選擇【下級】，部門代碼默認為“1”，名稱輸入：福建華麗有限公司，按【保存】。 選中“001應(yīng)收賬款客戶”，點【增加】，選擇【下級】，部門代碼默認為“2”，名稱輸入：福建凱倫有限公司，按【保存】?；蜻x中“福建華麗有限公司”，點【增加】，

6、選擇【同級】，部門代碼默認為“2”，名稱輸入：福建凱倫有限公司，按【保存】。 注意：一定要注意上下級，千萬不能選擇“是否停用”這一功能。,7,四、科目數(shù)據(jù),思路：現(xiàn)在【初始建賬】 【9.科目管理】，添加“科目管理”中沒有的科目，即4位代碼以上的明細科目，再在【初始建賬】 【10.科目管理】填入期初數(shù)據(jù)。,8,A：單擊【初始建賬】 【9.科目管理】，開始添加明細科目。,以100201工行為例： 單擊“01資產(chǎn)類”左邊的“+”按鈕展開，選擇“1002銀行存款”，單擊【增加】，選擇【下級】，在【科目名稱】中輸入“中行”，單擊【保存】。 同理添加其他科目。 注意：在輸入科目的時候，科目代碼、屬性必須和

7、題目要求一致。如果科目要求設(shè)置部門輔助和往來輔助，則必須把該科目設(shè)置成“部門賬”和“往來賬”，應(yīng)在【輔助核算】中選擇“部門賬”或“往來賬”。如果某科目既要輸數(shù)量又要輸金額，則必須把該科目設(shè)置成數(shù)量賬，應(yīng)在【科目類型】中選擇“數(shù)量賬”，并在“計量單位”處填入“件”。,9,B：輸入期初數(shù)據(jù) 單擊【初始建賬】 【9.期初數(shù)據(jù)錄入】，出現(xiàn)“期初數(shù)據(jù)管理”窗口，在相應(yīng)最明細科目后輸入金額。 如果科目為數(shù)量賬時，必須先展開，然后在本位幣中輸入金額，數(shù)量賬中輸入具體數(shù)量。,10,在為設(shè)置為輔助賬的科目輸入期初數(shù)據(jù)時，既要在該科目中輸，還要在其輔助賬中輸。如為2221應(yīng)收賬款輸入金額時，首先應(yīng)在應(yīng)收賬款期初欄

8、中輸入金額，然后在彈出的對話框中，雙擊輔助編碼，輸入001001，在年初金額填入題目所要金額后；再單擊輔助編碼，輸入001002，在年初金額填入題目所要金額后。 當(dāng)所有金額全部輸入完畢時，按工具欄中【建賬】按鈕，如果借貸相等，此時“建賬”按鈕為黑色，點擊【建賬】。如果為灰色，必須重新檢查所輸入的金額，直到平衡為止。,11,五、憑證處理,思路：錄入憑證前要先查看一下“基本說明”，看清楚誰制單、誰審核、誰記賬。,12,操作流程： 一月份：（制單、審核、記賬、結(jié)賬） 以丁一錄入，本人（如陳老師）審核、記賬、結(jié)賬為例： （一）換人 【登錄退出】 【重新登錄】，在用戶名中選擇“001丁一”。 （二）錄入

9、憑證 點擊【2.憑證管理】中的【1.憑證錄入】，單擊【增加】，根據(jù)題目要求錄入具體的“時間”、“摘要”、“科目編碼”、“借貸方金額”。錄完后，點擊【保存】。 注意：一筆業(yè)務(wù)錄入一張憑證。 （三）換人 【登錄退出】 【重新登錄】，在用戶名中選擇“system陳老師”，【確認】。 （四）審核 單擊【2.憑證管理】中的【3.審核憑證】，單擊窗口左上角“文件”、“審核全部”，單擊【退回】。 （五）記賬 單擊【2.憑證管理】中的【5.憑證記賬】，單擊【記賬】，關(guān)閉。 （六）結(jié)賬 單擊【6.結(jié)賬管理】菜單中的【月末結(jié)賬】，不要備份，單擊【退出】，然后單擊【結(jié)賬】，結(jié)束點【退出】。,13,二月份：（制單、審

10、核、記賬） 二月份流程和一月份一樣，也是從制單開始，然后是審核、記賬，區(qū)別在于二月份不要結(jié)賬。千萬要記得換身份。 （一）換人 【登錄退出】 【重新登錄】，在用戶名中選擇“001丁一”。 （二）錄入憑證 點擊【2.憑證管理】中的【1.憑證錄入】，單擊【增加】，根據(jù)題目要求錄入具體的“時間”、“摘要”、“科目編碼”、“借貸方金額”。錄完后，點擊【保存】。 注意：一筆業(yè)務(wù)錄入一張憑證。 （三）換人 【登錄退出】 【重新登錄】，在用戶名中選擇“system陳老師”，【確認】。 （四）審核 單擊【2.憑證管理】中的【3.審核憑證】，單擊窗口左上角“文件”、“審核全部”，單擊【退回】。 （五）記賬 單擊【

11、2.憑證管理】中的【5.憑證記賬】，單擊【記賬】，關(guān)閉。 切記：二月份不要結(jié)賬！,14,六、數(shù)據(jù)查詢,單擊【3.賬簿管理】菜單中的【總分類賬】，單擊工具欄上的【查詢】按鈕（即望遠鏡按鈕圖標），點擊“1資產(chǎn)類”前的加號，雙擊“1001庫存現(xiàn)金”。根據(jù)賬簿中查找結(jié)果在“實務(wù)題目”中【數(shù)據(jù)查詢】的三個框架中輸入金額后回車，單擊【退回】關(guān)閉“賬簿”窗口。 注：現(xiàn)金1月份借方發(fā)生為現(xiàn)金賬中的1月借方金額欄的本月合計數(shù)；現(xiàn)金1到2月份的貸方累計金額為現(xiàn)金賬中的2月份貸方金額欄的本年累計數(shù)；現(xiàn)金2月底余額為現(xiàn)金賬的2月余額欄的數(shù)據(jù)。,15,七、增加報表,（一）資產(chǎn)負債表（0201） 單擊【5.報表管理】菜單

12、欄中的【報表編輯】，單擊“02考試專用”前的加號，展開【02考試專用】，單擊【0201考試報表1】，單擊確認。依次填入公式，公式可參考下面的報表補充。公式填入完畢，單擊【計算】，然后【保存】。 注意：如果科目余額在借方時(資產(chǎn)、成本、費用類科目)，前置負數(shù)不能打勾，如果在貸方（負債、所有者損益類，壞帳準備和累計折舊的余額也在貸方），前置負數(shù)必須打勾。 在公式類型處，如果XX所在是年初數(shù)，要選“年初數(shù)”；如果是期末數(shù)，要選“期末數(shù)”。 在科目名稱中，選擇題目所要的科目。 單元格合計公式，如：=D2+D3+D4 所有公式增加完后，要按【計算】，再按工具欄中的【保存】按鈕。,16,（二）新增報表（0202）,單擊【5.報表管理】菜單欄中的【報表編輯】，單擊“02考試專用”前的加號，展開【02考試專用】，單擊【0201考試報表1】，單擊【增加】按鈕。在“報表管理”窗口中輸入【報表名稱】，如“主營業(yè)務(wù)成本明細表”。 雙擊“主營業(yè)務(wù)成本明細表”，打開空白表