5S推行與目視化管理.ppt

1、5S及目視化管理QC小組,企管部 葉冕 2011年7月,深化5s、推行目視化管理,小 組 成 員,行 動(dòng) 計(jì) 劃 表甘特圖（Gann Chart）；又稱進(jìn)度表、順序表、日程進(jìn)度 表）用以表示日程計(jì)劃與其它進(jìn)度的圖形,選 定 項(xiàng) 目,改善原因說明：,一、 5s釋義 1s整理，將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。從節(jié)約用紙做起。 2s整頓，必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。 3s清掃，清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。 4s清潔，將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。 5s素養(yǎng)，人

2、人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。,現(xiàn) 狀 調(diào) 查,7-12月份用電明細(xì)表,7-12月份用紙張及復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的損耗明細(xì)表,原因調(diào)查（調(diào)查表）:,現(xiàn) 狀 調(diào) 查,原因調(diào)查（調(diào)查表）:,1、我們平時(shí)使用的A4幅面70g辦公紙，每張成本約為4分錢，本身并不多，更多的成本是因紙張而引起其他費(fèi)用。以最常用的打印機(jī)為例，打印機(jī)采購價(jià)為1100元，原裝硒鼓單價(jià)約460元（官方數(shù)據(jù)可打印2000頁），那么每打印一張A4的成本至少為0.28元，平均一個(gè)月用紙費(fèi)用需要6000元左右。（未包含維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)、使用復(fù)印機(jī)的消耗費(fèi)） 2、如：公司辦公樓平均每小時(shí)耗電約100，電價(jià)1.1元100110元，

3、如每天中午少休息1小時(shí)，每月可節(jié)約110元24天2640元，一年可節(jié)約2640元12月31680元。,目 標(biāo) 設(shè) 定,從調(diào)查表可以看出，辦公室用電量部分主要是電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、空調(diào)，與各部門的用紙量，是本次活動(dòng)問題的重點(diǎn)控制，因此是我們小組的主攻方向。我們的主要目標(biāo)是控制用電量和用紙量，根據(jù)去年下半使用的平均量進(jìn)行平衡控制。,224636.2度 42包,在產(chǎn)能增加的 基礎(chǔ)上平衡控制,現(xiàn)平均用電 現(xiàn)平均用紙,224636.2度 42包,用電 用紙,制定目標(biāo)的依據(jù)： 1、通過6-12月份用電量的調(diào)查得出的數(shù)據(jù)，是可行的。 2、通過ERP中從6-12月份用紙領(lǐng)用量得出的數(shù)據(jù)，是可行的。,用

4、紙 要 因 確 認(rèn)-問題描述,1、不可打印、復(fù)印的，可印可不印的都打??； 2、辦公室基本上每人都有電腦，能電子化的大家都習(xí)慣打??； 3、單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印； 4、有印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)； 5、打印時(shí)未選指定打印機(jī)，用ERP打印紙打?。?6、能雙面打、復(fù)印的未雙面打、復(fù)?。ㄈ纾撼绦蛭募?、開會(huì)資料本等等）； 7、不能使用的紙張丟垃圾桶；,紙張有如下問題點(diǎn)：,用 紙 要 因 確 認(rèn)-改善竅門,1、貫徹“不可印、打的堅(jiān)決不印，可印可不印，可打可不打的盡量不印，必須印的盡量少印”的原則。在打印機(jī)旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙，善待資源”

5、的提示語，提醒人們時(shí)時(shí)刻刻不要忘記保護(hù)資源； 2、大力推進(jìn)電子化辦公，大家養(yǎng)成在電腦上閱讀而不是打印出來的習(xí)慣。 3、雙面用紙。除了正式的公文外，單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打?。唤o復(fù)印機(jī)和打印機(jī)配備一個(gè)紙盒，存放再利用只打了單面的紙張。同時(shí)在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)上，告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關(guān)機(jī)密資料的紙張不得再用。 4、打印時(shí)，適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄，這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容。,下面是一些切實(shí)可行的節(jié)約成本竅門:,用 紙 要 因 確 認(rèn)-改善竅門,5、各類文件認(rèn)真審核無誤后選好打印機(jī)打印，減少錯(cuò)誤文件打印。 6、無法再印的單面紙不要丟棄，作為草稿紙使用。 7、開會(huì)盡量使用多媒體

6、形式進(jìn)行演示，減少會(huì)議用紙。 8、盡量使用電子郵件，減少傳真用紙。將文件電子版，發(fā)電子郵件，節(jié)約紙張和電話費(fèi)。 9、不要把廢紙扔到垃圾桶，而是放到廢紙回收箱。在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報(bào)紙、廢書等放入回收箱中，積滿一定數(shù)量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益；,辦 公 用 電 要 因 確 認(rèn)- -問題描述,1、電腦長時(shí)間不使用，短暫休息期間，未關(guān)閉電腦顯示器和主機(jī)，并未拔掉插座； 2、（早、中）上、下班后未關(guān)燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、風(fēng)扇等； 3、夏天熱把空調(diào)溫度打到最低，一不利于降溫，又造成身體不適； 4、風(fēng)扇存放在不安全的地方，容易造成工傷。,辦公用電有

7、以下問題點(diǎn)：,辦 公 用 電 要 因 確 認(rèn)-改善竅門,1、養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。長時(shí)間不使用電腦，應(yīng)將電腦的主機(jī)和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間，盡量啟用電腦的“待機(jī)”模式，這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下。關(guān)機(jī)之后，要將插頭拔出，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。 2、盡量采用自然光照明，做到人走燈滅。白天各辦公室盡量采用自然光照明，如遇陰天等光線較暗時(shí)再開燈辦公。若室內(nèi)光線充足，盡量不點(diǎn)燈，避免造成浪費(fèi)。 3、 剛打開冷氣時(shí)，溫度不要設(shè)得太低，這樣并不能加速室內(nèi)降溫，只會(huì)浪費(fèi)能源。我們提倡的26度。 4、地扇人離開，關(guān)閉電源，防止工傷。 5、飲水機(jī)下班后，關(guān)閉電源。,下面是一些切實(shí)可行的節(jié)能成本竅門:,對策實(shí)