分公司成立方案.docx

1、天津品辰科技北長沙分公司成立方案一、 成立目的為更加全面掌握市場及行業(yè)信息，提高市場研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進(jìn)高端人才，做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立湖南分公司。二、 分公司概況（一）企業(yè)名稱：天津品辰科技股份有限公司長沙分公司（二）公司職能：1、營銷：收集市場及競爭對手信息、整合家居建材等行業(yè)資源；推動長沙及周邊地區(qū)市場開拓及銷售外聯(lián)工作。2、宣傳企業(yè)形象：樹立怡和良好形象，作為對外展示的平臺和宣傳窗口。3、引進(jìn)行業(yè)人才：招聘建材家居行業(yè)營銷等專業(yè)人才，以及各類緊缺及行業(yè)知名的人士。4、進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃：發(fā)揮長沙區(qū)域及信息優(yōu)勢，對行

2、業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進(jìn)行分析、預(yù)測。（三）籌備進(jìn)度：1、成立方案確定后，7-10天之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊工作，辦公設(shè)施、設(shè)備購置工作。2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時(shí)，通過公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊(duì)伍，保證分公司運(yùn)轉(zhuǎn)人才盡快到位。完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任人備注2015/6/5撰寫分公司籌備方案執(zhí)行經(jīng)理已完成2015/6/6確定分公司籌備方案總經(jīng)理2015/6/準(zhǔn)備分公司注冊材料總經(jīng)理2015/6/劃撥籌備款總經(jīng)理2015/6/12租賃分公司辦公場所總經(jīng)理2015/6/15分公司人員招聘執(zhí)行經(jīng)理2015/6/17購置辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)分公司人員2015/6/20分公司工商

3、登記注冊分公司人員三、 分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案（一）組織結(jié)構(gòu)（二）人員配置及薪資方案 單位：萬元職位編制職級年薪基本工資績效工資備注分公司總經(jīng)理1高級/執(zhí)行經(jīng)理1高級100.8-112行政文員1中級60.3-0.5區(qū)域經(jīng)理480.4-0.63市場專員5/40.31.5行業(yè)顧問/待定合計(jì)12（三）人員職責(zé)1、分公司總經(jīng)理在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)分公司人、財(cái)、物管理及日常行政工作，對外開展市場商務(wù)活動及對總公司發(fā)展方向進(jìn)行對接。2、執(zhí)行經(jīng)理在總公司指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)市場開發(fā)工作，指定招商計(jì)劃，招聘行業(yè)人才。具體崗位職責(zé)由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。1) 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標(biāo)；

4、2) 負(fù)責(zé)完成分公司的客戶關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目推廣、市場開拓任務(wù)；3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體策劃工作，組織設(shè)計(jì)、推廣等保障完成公司業(yè)績。3、區(qū)域經(jīng)理：） 負(fù)責(zé)湖南地區(qū)區(qū)域的市場開拓、項(xiàng)目推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等工作；） 負(fù)責(zé)完成年度招商目標(biāo)（詳情參照市場布局及任務(wù)表）；） 負(fù)責(zé)完成市場專員招聘、培訓(xùn)、考核、管理等工作。4、市場專員：1) 協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理，完成轄區(qū)內(nèi)的市場開拓、客戶關(guān)系維護(hù)工作；2) 完成年度市場開拓業(yè)務(wù)目標(biāo)；3) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場推廣、商務(wù)配合、招商會議配合等事宜。5、行業(yè)顧問把握公司宏觀政策，進(jìn)行公司項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集、資源整合，為公司項(xiàng)目運(yùn)作、管理規(guī)

5、劃、技術(shù)創(chuàng)新提供指導(dǎo)及建設(shè)性意見。6、行政專員在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責(zé)由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。四、 分公司費(fèi)用預(yù)算前期籌備的辦公設(shè)備約需5萬元，房租每月1萬元，辦公司裝修費(fèi)用：3-4萬；每月日常開銷每月約需3萬，以半年計(jì)，費(fèi)用合計(jì)約需30萬元。明細(xì)如下：1、房租:1萬/月辦公場所選擇既要符合總公司的需求又要符合長沙地區(qū)的實(shí)際情況，建議選擇交通便利、建材市場范圍，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場所面積在200平方以內(nèi)。初步費(fèi)用預(yù)計(jì)為1萬元/月（需以具體選址及長沙地區(qū)實(shí)際物價(jià)為準(zhǔn)）2、辦公設(shè)備費(fèi)用：大約5萬元前期籌建辦公家具及設(shè)備費(fèi)用為主，含辦公桌6

6、張，辦公椅6張。大班桌椅一套，小會議桌及會議凳一套，沙發(fā)一套，文件柜3組，迎賓臺一套。電話6部，傳真，電腦6臺，打印機(jī)，飲水機(jī)，辦公用品，其他。合計(jì)約需7萬元。數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注辦公家具套6003600班臺套30003000會議桌1套30003000沙發(fā)1組30003000迎賓臺1套50005000電話/傳真6部3001800電腦6臺300018000打印機(jī)1臺30003000飲水機(jī)臺500500文件柜3組6001800零星辦公用品/1000其他/10001000合計(jì)44700注：以上價(jià)格未結(jié)合北京物價(jià)及辦公用品檔次、風(fēng)格因素，數(shù)據(jù)僅供參考。3、其他日常開支費(fèi)用：大約3萬/月若考慮日

7、常開支費(fèi)用，每月正常開支以5人為例，預(yù)估電話費(fèi)1000元，交通費(fèi)4000*5=2萬元，午餐費(fèi)6000元，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)500元，水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)1500元，其他2000元，合計(jì)約3萬元。（需按照長沙地區(qū)物價(jià)核實(shí)）五、 分公司管理規(guī)范分公司行政、研發(fā)、市場開拓等方面的日常管理需遵照總公司對分公司相關(guān)管理規(guī)定，實(shí)行條線管理，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：（一）行政管理1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定，做好行政管理工作，并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理制度，報(bào)總公司審批備案。2、總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總

8、經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。 3、分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。4、分公司人員調(diào)整和變動，應(yīng)當(dāng)報(bào)總公司人力資源管理部門審批。（二）營銷管理1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營銷政策的指導(dǎo)下，根據(jù)湖南市場特點(diǎn)，制定適用的市場策略，報(bào)總公司審批執(zhí)行。2、分公司需對營銷管理中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解，完成銷售任務(wù)，并有效控制相關(guān)費(fèi)用。3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系。4、分公司應(yīng)建立客戶檔案，負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場，并做好售后服務(wù)，完善前端的市場信息平臺功能。（三）市場管理1、分公

9、司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月市場信息收集工作進(jìn)展情況。3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體，特殊情況需報(bào)總公司審核。（四）項(xiàng)目管理1、分公司各部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司布置計(jì)劃，擬定周、月、年研發(fā)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢及國家宏觀政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報(bào)總公司研發(fā)部門。（五）戰(zhàn)略發(fā)展管理1、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競爭對手、宏觀環(huán)境等信息，形成報(bào)告，定期反饋。2、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極為公司市場拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、