《用友采購(gòu)管理上》PPT幻燈片

1、采購(gòu)管理(上),用友軟件管理信息化課堂,U861,課 程 內(nèi) 容,業(yè)務(wù)選項(xiàng)配置,采購(gòu)期初余額,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)管理概述,采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型介紹,初始化部分,日常處理部分,采購(gòu)概述,- - - - -采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的重要地位,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，材料的采購(gòu)是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，目的是適時(shí)地采購(gòu)生產(chǎn)適用、價(jià)格公道、質(zhì)量合格的原材料 對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷(xiāo)售收 入，必須采購(gòu)適銷(xiāo)對(duì)路且價(jià)格公道的商品 采購(gòu)直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的增加 采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，容易 產(chǎn)生管理漏洞,采購(gòu)管理概述,采購(gòu)概述,-接口關(guān)系,1、采購(gòu)系統(tǒng)啟用 2、采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 3、采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)

2、置 4、采購(gòu)期初數(shù)據(jù),采購(gòu)管理初始化工作,1、打開(kāi)【系統(tǒng)啟用】菜單 2、選擇要啟用的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限 3、在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù) 4、用戶按確認(rèn)按鈕后，保存此次的啟用信息,操作步驟：,采購(gòu)管理啟用,供應(yīng)商分類(lèi)/檔案,采購(gòu)類(lèi)型,發(fā)運(yùn)方式,供應(yīng)商存貨對(duì)照表,采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)檔案,選項(xiàng)配置1,選項(xiàng)配置2,選項(xiàng)配置3,1、錄入期初數(shù): 期初暫估入庫(kù); 期初在途存貨; 期初未結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品 2、期初記賬,采購(gòu)期初余額,采購(gòu)期初余額案例,上月收到欣欣公司“材料A”100個(gè)，入原材料倉(cāng)，發(fā)票未到，以估計(jì)進(jìn)貨單價(jià)9元入賬。 上月收到建昌公司專(zhuān)用發(fā)票一張，票號(hào)：0123

3、4，采購(gòu)的“材料B”150個(gè)，單價(jià)10元，貨物正在途中尚未到達(dá)。 上月收到大成商行代銷(xiāo)商品“代銷(xiāo)商品A”200個(gè)，單價(jià)120元，入代銷(xiāo)商品倉(cāng)，尚未結(jié)算。,案例1：,案例2：,案例3：,采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型介紹,1、普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 2、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù) 3、受托代銷(xiāo)采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)入庫(kù)單,填制采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)結(jié)算,審核采購(gòu)入庫(kù)單,將入庫(kù)單進(jìn)行記賬,生成入庫(kù)憑證,審核采購(gòu)發(fā)票,生成采購(gòu)憑證,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)到貨單,發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn),采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型,直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù),必有訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù),單據(jù)流程,直 運(yùn) 采 購(gòu) 發(fā) 票,采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理,直 運(yùn) 銷(xiāo) 售 發(fā) 票,訂單非必有的直運(yùn)

4、業(yè)務(wù),單據(jù)流程,直 運(yùn) 采 購(gòu) 發(fā) 票,采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理,直 運(yùn) 銷(xiāo) 售 發(fā) 票,如果有直運(yùn)銷(xiāo)售訂單，則必須按照“訂單為中心直運(yùn)業(yè)務(wù)” 的單據(jù)流程進(jìn)行操作,采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型,受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù),受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理說(shuō)明,對(duì)于受托代銷(xiāo)商品，必須選中是否受托代銷(xiāo) 并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷(xiāo)商品 一般用于銷(xiāo)售，還可設(shè)置銷(xiāo)售屬性。,設(shè)置為受托代銷(xiāo)商品的存貨不能用于非受托代銷(xiāo) 商品的采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單可參照生成 受托代銷(xiāo)訂單，只能參照受托代銷(xiāo)存貨。,普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),普通采購(gòu)業(yè)務(wù),請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu) 用來(lái)描述采購(gòu)的需求即請(qǐng)求采購(gòu).是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),指企業(yè)內(nèi)部部門(mén)向

5、采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),或采購(gòu)部門(mén)匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單. 請(qǐng)購(gòu)單 描述請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容的單據(jù)，如采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門(mén)使用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。 請(qǐng)購(gòu)適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)訂單,比價(jià),審核,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成或手工輸入,請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)案例,2007年1月1日，倉(cāng)儲(chǔ)部向采購(gòu)部提出購(gòu)買(mǎi)100個(gè)“材料A”的請(qǐng)求，希望能夠在1月10日前使用。,案例1：,根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單下達(dá)訂貨合同,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫(xiě)到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程

6、,可通過(guò)計(jì)劃批量生單、請(qǐng)購(gòu)比價(jià)功能生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同或購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議. 采購(gòu)訂單描述采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí) 供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。 采購(gòu)訂單適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位，采購(gòu)訂單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。,案例1：,2007年1月2日，采購(gòu)部根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部提交的請(qǐng)購(gòu)需求向欣欣公司購(gòu)買(mǎi)“材料A”100個(gè)，雙方商定不含稅價(jià)格為10元/個(gè)，計(jì)劃1月4日到貨。,案例2：,2007年1月3日，采購(gòu)部根據(jù)之前與建昌公司簽定的“材料B”采購(gòu)合同，向建昌公司購(gòu)買(mǎi)“材料B” 500個(gè)，不含稅價(jià)格9元/個(gè)。,案例

7、3：,2007年1月4日，銷(xiāo)售部與客戶簽定了20個(gè)產(chǎn)品C的銷(xiāo)售訂單，由于本公司不生產(chǎn)該產(chǎn)品，需要向興華公司訂購(gòu)。采購(gòu)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單向興華公司直接訂購(gòu)。雙方商定不含稅價(jià)格為100元/個(gè)。,訂貨業(yè)務(wù)案例,案例4：,2007年1月4日，根據(jù)ROP計(jì)劃生成“材料C”的采購(gòu)訂單，向建昌公司采購(gòu)，不含稅價(jià)格10元/個(gè)。,選項(xiàng)設(shè)置對(duì)采購(gòu)訂單的影響：,是否允許超計(jì)劃訂貨,采購(gòu)價(jià)格的錄入方式,訂貨業(yè)務(wù),根據(jù)訂單到貨,業(yè)務(wù)處理說(shuō)明,采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)，根據(jù)到貨單可生成

8、報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。 采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),到貨單,案例：,2007年1月5日，向欣欣公司購(gòu)買(mǎi)的“材料A”100個(gè)已送貨，通知倉(cāng)庫(kù)作收貨處理。,到貨案例,選項(xiàng)設(shè)置對(duì)到貨入庫(kù)的影響：,普通業(yè)務(wù)是否必有訂單,是否允許超訂單及入庫(kù),到貨業(yè)務(wù),貨物入庫(kù),采購(gòu)入庫(kù) 是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)入庫(kù),人工輸入,生單,案例1：,2007年1月6日，根據(jù)到貨單辦理欣欣公司的“材料A”100個(gè)的入庫(kù)手續(xù)，入材料倉(cāng)。,案例2：,2007年1月7日，收到建昌公司“材料B”200個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定

9、的“材料B”采購(gòu)訂單辦理入庫(kù)手續(xù)。,2007年1月8日，收到建昌公司“材料B”300個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的“材料B”采購(gòu)訂單辦理入庫(kù)手續(xù)。,入庫(kù)業(yè)務(wù)案例,案例3：,2007年1月9日，收到建昌公司“材料C”100個(gè)，直接辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)貨價(jià)格未定。,收到發(fā)票,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)發(fā)票 是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款,采購(gòu)發(fā)票,案例1：,2007年1月10日，收到欣欣公司開(kāi)出的“材料A”100個(gè)的專(zhuān)用發(fā)票，票號(hào)為12345，不含稅單價(jià)10元/個(gè)，稅率17%，收到發(fā)票后馬上向欣欣公司支付支票一張，支票號(hào)100345。,案例2：,2007年1月1

10、1日，收到建昌公司開(kāi)出的“材料B”500個(gè)的專(zhuān)用發(fā)票，票號(hào)為23456，不含稅單價(jià)9元/個(gè)，稅率17%。,2007年1月12日，收到建昌公司開(kāi)出的“材料C”100個(gè)的普通發(fā)票，票號(hào)為34567，含稅單價(jià)12元/個(gè)，稅率17%。,發(fā)票業(yè)務(wù)案例,案例3：,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)結(jié)算,采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)結(jié)算,運(yùn)費(fèi)發(fā)票,普通采購(gòu)業(yè)務(wù),一、自動(dòng)結(jié)算,二、手工結(jié)算,采購(gòu)結(jié)算,自動(dòng)結(jié)算可處理入庫(kù)單和發(fā)票，紅藍(lán)入庫(kù)單、紅藍(lán)發(fā)票成批結(jié)算；自動(dòng)結(jié)算功能中有三種結(jié)算模式：入庫(kù)單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫(kù)單、紅藍(lán)發(fā)票。自動(dòng)結(jié)算是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。注意：紅藍(lán)入庫(kù)

11、單對(duì)結(jié)，入庫(kù)單上必須有金額，可以不等。 手工結(jié)算可處理合理?yè)p耗/非合理?yè)p耗及采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?。合理?yè)p耗和采購(gòu)費(fèi)用可以分?jǐn)側(cè)氩少?gòu)成本。,案例1：,在收到欣欣公司開(kāi)出的“材料A”100個(gè)的專(zhuān)用發(fā)票的同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。,案例2：,在收到建昌公司開(kāi)出的“材料B”500個(gè)的專(zhuān)用發(fā)票后進(jìn)行手工結(jié)算。,進(jìn)行成批自動(dòng)結(jié)算。,采購(gòu)結(jié)算案例,案例3：,應(yīng)付賬及付款核銷(xiāo),財(cái)務(wù)根據(jù)已付款的欣欣公司發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。,應(yīng)付賬/付款核銷(xiāo)案例,案例1：,案例2：,案例3：,財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)行應(yīng)付款的確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。,2007年1月13日，查詢尚欠建昌公司的應(yīng)付款明細(xì)；支付建昌公司“材料B”的應(yīng)付款項(xiàng)，生成

12、財(cái)務(wù)憑證，并核銷(xiāo)該公司的應(yīng)付款。,案例4：,2007年1月13日，選擇建昌公司的“材料C”的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行支付，生成財(cái)務(wù)憑證。,外購(gòu)存貨與采購(gòu)發(fā)票在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)到，用戶可以根據(jù)采購(gòu)發(fā)票得到采購(gòu)入庫(kù)成本。,外購(gòu)入庫(kù)的貨物發(fā)票未到，在不知道具體單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)格入賬。,采購(gòu)發(fā)票先到，外購(gòu)商品尚未到達(dá)。用戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處理。,貨票同行：,暫估業(yè)務(wù)：,采購(gòu)在途：,采購(gòu)成本核算,案例：,2007年1月13日對(duì)之前已入庫(kù)的材料進(jìn)行采購(gòu)成本核算，生成憑證。,貨票同行：,采購(gòu)成本核算,采購(gòu)暫估處理,暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購(gòu)發(fā)票上的金額來(lái)確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳,1、月初回沖 2、單到回沖 3、單到補(bǔ)差 注： 在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理,采購(gòu)業(yè)務(wù),暫估處理,暫估方式,暫估處理月初回沖,暫估業(yè)務(wù)流程,采購(gòu)業(yè)務(wù),暫估處理,1、采購(gòu)入庫(kù) 2、月末估價(jià)入帳（錄入暫估價(jià)并記帳） 3、以后某月取得采購(gòu)發(fā)票 4、