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文檔簡介

1、中國電能成套設(shè)備有限公司招標(biāo)文件購買操作指導(dǎo)手冊1 招標(biāo)文件購買流程網(wǎng)站注冊用戶登錄公告查看購買申請資料審核費用支付文件下載資格預(yù)審報名確認(適用于資格預(yù)審的公開招標(biāo))投標(biāo)保證金支付登記投標(biāo)保證金返還2 用戶注冊在中國電力設(shè)備信息網(wǎng)上首次在線購買招標(biāo)文件之前需要進行用戶注冊,注冊前請先閱讀網(wǎng)站首頁上方的服務(wù)指南。在網(wǎng)站首頁左側(cè)的用戶登錄框內(nèi)點擊“注冊”進入注冊申請頁面,填寫企業(yè)信息和注冊聯(lián)系人信息并上傳相關(guān)證明材料后提交注冊申請表,請在操作過程中仔細閱讀注冊須知和服務(wù)協(xié)議。注冊申請表提交后須等待網(wǎng)站管理中心進行資料審核,審核通過后系統(tǒng)將向用戶發(fā)送在線消息和電子郵件。如果用戶提交的申請資料不合格

2、,網(wǎng)站管理中心會發(fā)送在線消息說明未通過審核原因;待用戶將資料補充修改后,網(wǎng)站管理中心重新進行審核。3 公告查看中國電力設(shè)備信息網(wǎng)的招標(biāo)欄目中發(fā)布的各類公告包括招標(biāo)公告(含競爭性談判公告)、資格預(yù)審公告、資格預(yù)審結(jié)果公告、投標(biāo)邀請函、招標(biāo)結(jié)果公示、招標(biāo)結(jié)果公告。登錄進入中國電力設(shè)備信息網(wǎng)后即可按網(wǎng)員類別查看相應(yīng)的公告內(nèi)容,其中“正式網(wǎng)員”可查看公告全文,“臨時網(wǎng)員”可查看公告摘要信息,未注冊的匿名用戶僅可查看公告標(biāo)題;通過資格預(yù)審的網(wǎng)員單位可查看對應(yīng)的資格預(yù)審結(jié)果公告正文,被邀請投標(biāo)的網(wǎng)員單位可查看對應(yīng)的投標(biāo)邀請函正文,招標(biāo)項目業(yè)主及項目主管單位的注冊用戶可查看與其相關(guān)的各類公告正文。4 申請表

3、操作登錄中國電力設(shè)備信息網(wǎng)后,在網(wǎng)站首頁的招標(biāo)欄目中可看到最新發(fā)布的公告,點擊“更多”進入公告列表頁面可查看全部公告標(biāo)題,再點擊某一公告標(biāo)題即可打開相應(yīng)的公告內(nèi)容頁面。在招標(biāo)文件/資格預(yù)審格式文件發(fā)售期內(nèi),對應(yīng)的招標(biāo)公告或資格預(yù)審公告頁面的公告摘要信息下方會顯示本次招標(biāo)的標(biāo)段信息,本網(wǎng)站的正式網(wǎng)員和臨時網(wǎng)員可在該頁面上開始在線購買招標(biāo)文件的操作;對于資格預(yù)審結(jié)果公告(包含資格預(yù)審結(jié)果的招標(biāo)公告),只有通過本次資格預(yù)審的網(wǎng)員單位可以購買對應(yīng)標(biāo)段的招標(biāo)文件;對于投標(biāo)邀請函,只有本次被邀請投標(biāo)的網(wǎng)員單位可以購買對應(yīng)標(biāo)段的招標(biāo)文件。4.1 申請表填寫在公告摘要信息下方的標(biāo)段列表中勾選希望購買的標(biāo)段,如

4、希望郵寄招標(biāo)文件還需要勾選“是否郵寄”,系統(tǒng)將自動計算購買招標(biāo)文件款項的總金額。正式網(wǎng)員在線購買招標(biāo)文件時可享受一定的優(yōu)惠;臨時網(wǎng)員購買招標(biāo)文件時需要另行支付一定的服務(wù)費。填寫購買招標(biāo)文件申請表時,需要如實填寫購買聯(lián)系人信息并上傳購買聯(lián)系人身份證和法定代表人授權(quán)委托書的電子圖片,同時還需要填寫項目負責(zé)人和單位負責(zé)人信息。所填信息必須真實、完整。用戶需要在購買招標(biāo)文件登記表的右下方下載“法定代表人授權(quán)委托書格式”,按要求填寫并上傳法定代表人授權(quán)委托書。系統(tǒng)可自動保存購買聯(lián)系人信息(含身份證電子圖片),以便今后購買招標(biāo)文件時直接調(diào)用;購買聯(lián)系人身份證在其有效期內(nèi)只需上傳一次。如用戶進行網(wǎng)員注冊時上

5、傳的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的年審合格有效期已過,則需要先進行注冊信息維護,上傳最新年審合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,然后再填寫購買招標(biāo)文件申請表。4.2 申請表保存與提交點擊申請表頁面下方的“保存”可將申請表暫時保存;點擊“提交申請表”則直接將申請表提交至網(wǎng)站管理中心。在網(wǎng)站首頁的用戶登錄框中點擊進入“信息維護”頁面,再點擊頁面左側(cè)導(dǎo)航欄中的“文件購買訂單”進入文件購買操作頁面,分為“待購文件”列表和“已購文件”列表,可在待購文件列表中選擇對暫存的文件購買申請表進行編輯修改,修改后的申請表可以保存或提交。4.3 申請表撤回與刪除如果需要對已提交的申請表進行修改或刪除,則應(yīng)先執(zhí)行“撤回”操作。在網(wǎng)站首頁的用

6、戶登錄框中點擊進入“信息維護”頁面,再點擊頁面左側(cè)導(dǎo)航欄中的“文件購買訂單”進入文件購買操作頁面,可在待購文件列表中選擇將已提交的文件購買申請表“撤回”。撤回的申請表可以編輯修改、保存或重新提交;也可以將作廢的申請表“刪除”。4.4 申請表審核網(wǎng)站管理中心一般在申請表提交后的1個工作日內(nèi)進行資料審核,審核通過后申請表的狀態(tài)將由“審核中”變?yōu)椤耙淹ㄟ^”;如果用戶提交的申請資料不合格,申請表狀態(tài)將置為“未通過”,系統(tǒng)同時發(fā)送“購買招標(biāo)文件申請資料審核未通過通知”電子郵件,請注意隨時查收。在待購文件列表中選擇點擊“未通過”記錄條目上的“編輯”打開申請表,即可查看未通過審核的原因。導(dǎo)致不通過的原因一般

7、分為以下幾類:001:上傳的購買聯(lián)系人身份證或法定代表人授權(quán)委托書的電子圖片質(zhì)量較差、無法清晰辨識,或圖片上的文字顯示方向未朝上、不便于閱讀。002:購買聯(lián)系人姓名與身份證上的不一致,或法定代表人授權(quán)委托書上的被授權(quán)人姓名與購買聯(lián)系人姓名不一致,或授權(quán)人姓名與營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人姓名不一致。003:法定代表人授權(quán)書上未注明擬參與投標(biāo)或資格預(yù)審的項目名稱及標(biāo)段名稱,或缺少授權(quán)人和被授權(quán)人簽名。004:對于2009年10月以前注冊的網(wǎng)員單位,在首次填寫購買招標(biāo)文件登記表前需要進行注冊信息維護,核實注冊聯(lián)系人相關(guān)信息、上傳年審合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和注冊聯(lián)系人身份證(二代身份證雙面)的電子圖片。0

8、05:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照年審合格有效期已過。每年6月30日前,須重新上傳本年度新辦理的年審合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。006:購買聯(lián)系人身份證過期。如果之前上傳的購買聯(lián)系人身份證已過期,應(yīng)注意及時重新上傳最新的有效期內(nèi)的身份證。待用戶按要求對申請表及相關(guān)資料進行補充修改并重新提交后,網(wǎng)站管理中心將重新進行審核。5 費用支付在待購文件列表中,已通過審核申請表對應(yīng)記錄條目的右側(cè)將出現(xiàn)“購買”按鈕,點擊“購買”進入“文件購買”頁面,即開始進行招標(biāo)文件費用支付操作,支持網(wǎng)銀(中國工商銀行企業(yè)網(wǎng)銀注冊賬戶及個人網(wǎng)銀注冊賬戶)在線支付和電匯轉(zhuǎn)賬支付兩種支付方式。5.1 網(wǎng)銀在線支付推薦使用本網(wǎng)站提供的工行網(wǎng)銀操

9、作界面以個人網(wǎng)銀或企業(yè)網(wǎng)銀在線支付的方式購買招標(biāo)文件,這樣可以省去掃描和上傳電匯憑證以及等待匯款信息審核的時間,以便及時下載招標(biāo)文件。進行網(wǎng)銀在線支付操作之前,需要在文件購買頁面中填寫購買信息,確認發(fā)票抬頭、通信地址及郵編、聯(lián)系人姓名及電話等信息準(zhǔn)確無誤。選擇支付方式為“企業(yè)網(wǎng)銀”或“個人網(wǎng)銀”后點擊“確定”即進入工行網(wǎng)銀支付頁面,可根據(jù)工行網(wǎng)銀的操作提示完成招標(biāo)文件款項支付。招標(biāo)文件款項支付成功后,對應(yīng)的申請表記錄將從待購文件列表移入已購文件列表,且申請表狀態(tài)變?yōu)椤爸Ц冻晒Α薄?.2 電匯轉(zhuǎn)賬支付如果采用電匯轉(zhuǎn)賬方式進行招標(biāo)文件款項支付,需要先依據(jù)申請表上顯示的招標(biāo)文件款項總金額辦理電匯付款

10、,然后再登錄網(wǎng)站完成“購買”操作。進入文件購買頁面后先填寫購買信息,確認發(fā)票抬頭、通信地址及郵編、聯(lián)系人姓名及電話等信息準(zhǔn)確無誤。選擇支付方式為“電匯轉(zhuǎn)賬”后點擊“確定”進入?yún)R款信息頁面,填寫相應(yīng)的匯款賬戶信息并上傳帶有銀行簽章的匯款回單電子圖片(如果是多筆匯款,應(yīng)合并制作在一頁內(nèi)上傳;如果是通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,匯款回單上應(yīng)有電子回單印章,或顯示為銀行受理成功狀態(tài)),點擊“確定”。上述操作完成后,對應(yīng)的申請表記錄將從待購文件列表移入已購文件列表,且申請表狀態(tài)變?yōu)椤敖毁M信息審核中”。網(wǎng)站管理中心一般在電匯信息提交后的1個工作日內(nèi)進行審核確認,審核通過后申請表狀態(tài)將由“交費信息審核中”變?yōu)椤爸Ц冻晒Α保?/p>

11、如果用戶填寫的電匯信息資料不合格或有疑問,網(wǎng)站管理中心將向用戶發(fā)送在線消息和“購買招標(biāo)文件匯款信息審核未通過通知”電子郵件,請注意隨時查收。用戶可在網(wǎng)站“消息中心”點擊對應(yīng)的消息條目,打開并閱讀消息內(nèi)容,查看未通過審核原因。在電匯信息審核通過之前,可在“信息維護/交費記錄/招標(biāo)文件費用”頁面上選擇對應(yīng)的電匯付款記錄進行修改。5.3 退款申請采用電匯轉(zhuǎn)賬方式進行招標(biāo)文件款項支付時,如果實際支付金額多于應(yīng)付金額,則可申請將余款退還。用戶需要在“信息維護/交費記錄/招標(biāo)文件費用”頁面的右上方下載“購買招標(biāo)文件退款申請書格式”,按要求填寫后與銀行匯款回單合并制作在一頁內(nèi)上傳,等待網(wǎng)站管理中心進行審核。

12、網(wǎng)站管理中心一般在1020個工作日內(nèi)通知財務(wù)部門辦理退款手續(xù)。6 文件下載購買招標(biāo)文件款項支付成功后,在已購文件列表中對應(yīng)申請表記錄條目的右側(cè)將出現(xiàn)“文件下載”按鈕,點擊“文件下載”打開申請表,點擊標(biāo)段信息記錄條目右側(cè)的“查看”彈出文件下載對話框,在其中輸入用戶登錄密碼和驗證碼,點擊“提交”后即可進行對應(yīng)標(biāo)段的招標(biāo)文件下載。每個標(biāo)段招標(biāo)文件默認的允許下載次數(shù)均為3次,如因電腦和網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е聡L試3次下載不成功,可聯(lián)系網(wǎng)站管理中心增加允許下載次數(shù)或申請將招標(biāo)文件以電子郵件方式發(fā)送(因是系統(tǒng)自動發(fā)送,故只可發(fā)送至購買聯(lián)系人的電子郵箱)。某些招標(biāo)文件中會帶有一部分圖紙資料,有可能因為電子文件過大不便

13、于上傳,將不能包含在本網(wǎng)站提供的招標(biāo)文件下載包內(nèi)。如果遇到此類情況,需要與組織招標(biāo)工作的對口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系索取相關(guān)的圖紙資料。無論是正式網(wǎng)員還是臨時網(wǎng)員,在成功支付了招標(biāo)文件款項且得到確認后,均可在文件下載頁面上查看招標(biāo)公告正文。7 資格預(yù)審報名確認擬參加指定項目投標(biāo)人資格預(yù)審的網(wǎng)員單位應(yīng)在自購買資格預(yù)審文件款項支付成功當(dāng)日起至資格預(yù)審報名截止日期之后5日的期間內(nèi),通過本網(wǎng)站的信息維護/文件購買訂單中的“資格預(yù)審報名確認”功能進行報名確認(此項操作未完成以前,將不被列入申請資格預(yù)審廠商名單,有可能導(dǎo)致延誤購買招標(biāo)文件和投標(biāo))。資格審查文件仍按資格預(yù)審公告中規(guī)定的方式遞交。8 投標(biāo)保證金支付登記擬

14、參與指定項目投標(biāo)的網(wǎng)員單位應(yīng)于開標(biāo)前,按照招標(biāo)文件要求的支付方式辦理投標(biāo)保證金支付手續(xù),并在自購買招標(biāo)文件款項支付成功起至截/開標(biāo)日期之后10日的期間內(nèi),通過本網(wǎng)站的信息維護/文件購買訂單中的“保證金支付”功能進行投標(biāo)保證金支付信息登記,同時上傳投標(biāo)保證金支付證明復(fù)印件(此項操作未完成以前,相應(yīng)的投標(biāo)保證金將無法進行返還)。網(wǎng)站管理中心一般在收到投標(biāo)保證金支付信息的3個工作日內(nèi)進行審核確認,審核通過后保證金支付狀態(tài)將由“待審核”變?yōu)椤按M賬”;如果用戶填寫的保證金支付信息不合格或有疑問,網(wǎng)站管理中心將向用戶發(fā)送在線消息和手機短信以及“投標(biāo)保證金支付信息審核未通過通知”的電子郵件,請注意隨時查收

15、。在保證金支付信息審核通過之前,可在“信息維護/交費記錄/投標(biāo)保證金”頁面上選擇對應(yīng)的保證金支付記錄進行修改。投標(biāo)保證金支付證明原件仍按招標(biāo)公告中規(guī)定的方式遞交;投標(biāo)保證金的收取和返還工作由組織招標(biāo)工作的對口業(yè)務(wù)部門負責(zé)通知財務(wù)部門辦理。當(dāng)投標(biāo)保證金到賬且收取手續(xù)辦理完成后,對應(yīng)的保證金支付狀態(tài)將顯示為“已收取”;當(dāng)投標(biāo)保證金返還手續(xù)辦理完成后,對應(yīng)的保證金支付狀態(tài)將顯示為“已返還”。9 其它1在上傳營業(yè)執(zhí)照、身份證、法人授權(quán)書、購買招標(biāo)文件匯款憑證及投標(biāo)保證金支付證明時,允許的文件類型為.JPG和.PDF,文件大小1M,并應(yīng)保持圖片內(nèi)的文字顯示方向朝上,便于閱讀。2在文件發(fā)售截止日期之后的第5日,系統(tǒng)將自動退回尚未進行“購買”操作的申請表;在截/開標(biāo)當(dāng)日,系統(tǒng)將自動關(guān)閉對應(yīng)申請表的“文件下

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