供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及淘汰管理辦法

1、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及淘汰管理辦法一、背景我司現(xiàn)有供應(yīng)商數(shù)量龐大，供應(yīng)商良莠不齊，現(xiàn)有供應(yīng)體系已不能滿足我司發(fā)展的配套要求；我司以往沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)性的績(jī)效評(píng)估及推行供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的管理辦法，未能有效促進(jìn)供應(yīng)商綜合能力的提升和供應(yīng)商體系的優(yōu)化。二、目的通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估，促進(jìn)供應(yīng)商的提升，減少供應(yīng)商數(shù)量，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)體系優(yōu)化的目的；為規(guī)范績(jī)效評(píng)估及淘汰流程，明確相關(guān)部門職責(zé)，特制訂該管理辦法。三、適用范圍家用電機(jī)公司、新型電機(jī)公司的物料供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及淘汰管理。四、部門職責(zé)分工（一）供應(yīng)鏈管理部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和組織供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及淘汰工作的開展；負(fù)責(zé)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估中有關(guān)成本管理方面的評(píng)估以及關(guān)于

2、交期及服務(wù)等方面的評(píng)估；負(fù)責(zé)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估評(píng)分核對(duì)、匯總，定期對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行通報(bào)；統(tǒng)籌供應(yīng)商整改工作，負(fù)責(zé)開展成本、采購(gòu)交期及公司運(yùn)營(yíng)等模塊的整改跟進(jìn)工作；負(fù)責(zé)提起供應(yīng)商淘汰流程，監(jiān)控整個(gè)淘汰過程，定期對(duì)供應(yīng)商淘汰情況進(jìn)行通報(bào)。（二）品質(zhì)工程部：負(fù)責(zé)開展供應(yīng)商品質(zhì)管理評(píng)估工作，按制度要求定期開展供應(yīng)商日常評(píng)估及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估并提供相關(guān)輸出資料；負(fù)責(zé)開展品質(zhì)管理模塊的整改跟進(jìn)工作；負(fù)責(zé)參與和配合供應(yīng)商淘汰工作。（三）技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商技術(shù)保障能力、生產(chǎn)管理方面的評(píng)估；負(fù)責(zé)開展技術(shù)服務(wù)能力、生產(chǎn)管理模塊的整改跟進(jìn)工作；負(fù)責(zé)參與和配合供應(yīng)商整合及淘汰過程中的零部件標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)。（四）各成

3、本中心計(jì)劃采購(gòu)部門：參與供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估中關(guān)于交期及服務(wù)等方面的評(píng)估；負(fù)責(zé)參與和配合供應(yīng)商淘汰工作。（五）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商淘汰工作中有關(guān)供應(yīng)商貨款清算的處理。（六）管理部IT組：負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商淘汰工作并為供應(yīng)商淘汰管理提供電子流程支持等工作。五、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估管理流程（一）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估管理原則1、根據(jù)物料的重要程度、采購(gòu)的難易程度、現(xiàn)場(chǎng)審核的操作難度等的不同，將評(píng)估物料分為季度評(píng)估、半年度評(píng)估、年度評(píng)估和兩年度評(píng)估和不評(píng)估物料。具體見附件一：微電機(jī)事業(yè)部供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估物料分類表。評(píng)估由供應(yīng)鏈管理部組織相關(guān)部門到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。2、根據(jù)物料生產(chǎn)商供應(yīng)方向的不同，分為家用空調(diào)電機(jī)物料供應(yīng)商、

4、商用電機(jī)物料供應(yīng)商、直流電機(jī)物料供應(yīng)商、冰壓機(jī)物料供應(yīng)商等進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，依此制定評(píng)估內(nèi)容并確定評(píng)估內(nèi)容所占權(quán)重。對(duì)于直流電機(jī)、商用電機(jī)、冰壓機(jī)物料生產(chǎn)商，供應(yīng)商的技術(shù)能力、品質(zhì)管理能力成為供應(yīng)商績(jī)效管理的重點(diǎn)；對(duì)于家用空調(diào)電機(jī)物料生產(chǎn)商，生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品品質(zhì)已處于穩(wěn)定，成本管理能力、服務(wù)能力成為供應(yīng)商績(jī)效管理的重點(diǎn)。（二）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估操作辦法1、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估主要項(xiàng)目：供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目主要包括成本管理、品質(zhì)管理、交期管理、技術(shù)服務(wù)能力、生產(chǎn)管理、公司運(yùn)營(yíng)等。具體項(xiàng)目評(píng)估說明如下：（1）成本管理：主要從供應(yīng)商提供物料的價(jià)格管理、貨款管理、公司成本模塊控制（含采購(gòu)模塊成本控制、制造模塊成本

5、控制、技術(shù)模塊成本控制）等方面進(jìn)行評(píng)估；（2）品質(zhì)管理：主要從供應(yīng)商體系保障能力、過程控制、實(shí)物質(zhì)量、檢驗(yàn)人員管理等方面進(jìn)行評(píng)估；（3）交期管理：主要從供應(yīng)商物料的交期管理、生產(chǎn)配合等方面進(jìn)行評(píng)估；（4）技術(shù)服務(wù)能力：主要從供應(yīng)商物料的設(shè)計(jì)研發(fā)能力、產(chǎn)品配套能力、技術(shù)改善等方面進(jìn)行評(píng)估；（5）生產(chǎn)管理：主要從供應(yīng)商的生產(chǎn)制程管理、生產(chǎn)品質(zhì)管理、物料配套服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估；（6）公司運(yùn)營(yíng)：主要從供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況、規(guī)模配套能力、人員管理體系等方面進(jìn)行評(píng)估；注：各項(xiàng)目具體評(píng)估內(nèi)容詳見附件二：微電機(jī)事業(yè)部供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估表。2、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估操作辦法（1）供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估實(shí)行評(píng)分制，各項(xiàng)目100分。按

6、物料類型設(shè)立權(quán)重進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合得分為各項(xiàng)目得分乘于權(quán)重得分之和。各績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目具體權(quán)重具體見下表：評(píng)估項(xiàng)目廠商類型權(quán)重成本管理品質(zhì)管理交期管理技術(shù)能力生產(chǎn)管理公司運(yùn)營(yíng)合計(jì)備注：1、根據(jù)電機(jī)產(chǎn)品成熟程度及生產(chǎn)量的變化、評(píng)估項(xiàng)目的權(quán)重需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 2、根據(jù)物料重要性，評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（2）評(píng)估操作及輸出資料：每年12月20號(hào)前制定年度審核計(jì)劃，供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)組織品質(zhì)工程部、技術(shù)部、對(duì)供應(yīng)商年度評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、匯總并提交評(píng)估報(bào)告。 （3）評(píng)估結(jié)果處理：評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)束后，3個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)估報(bào)告，同時(shí)對(duì)需要整改的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商評(píng)估不合格整改通知，要求供應(yīng)商于5個(gè)工作日內(nèi)

7、回復(fù)整改報(bào)告，評(píng)估小組根據(jù)供應(yīng)商整改內(nèi)容，由評(píng)估小組相應(yīng)人員進(jìn)行跟進(jìn)整改。對(duì)于不積極整改的或多次整改不到位的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告處理，對(duì)于敷衍整改的或不整改的進(jìn)入淘汰程序。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)分與處理意見對(duì)照表具體如下：評(píng)估得分評(píng)估級(jí)別處理結(jié)果六、供應(yīng)商淘汰管理（一）供應(yīng)商淘汰原則：根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，評(píng)估分?jǐn)?shù)低于70分直接進(jìn)入淘汰程序。但有供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況時(shí)可以啟動(dòng)淘汰程序，具體事項(xiàng)如下：1、我司已經(jīng)不需要采購(gòu)供應(yīng)商提供的物料的；2、供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)月以上不能為我司供貨的，或供應(yīng)商破產(chǎn)及其它原因?qū)е聼o(wú)法正常供貨的；3、年供貨量不超過我司該類物料總采購(gòu)量的5，且非特定型號(hào)和模具供貨的。（二）供應(yīng)商淘

8、汰操作流程1、設(shè)定供應(yīng)商淘汰目標(biāo)：每年12月20日前供應(yīng)鏈管理部組織相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商數(shù)量和質(zhì)量，根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，確定我司合理的供應(yīng)商規(guī)模，制定年度供應(yīng)商淘汰目標(biāo)。2、供應(yīng)商淘汰操作程序（1）制定淘汰計(jì)劃：供應(yīng)鏈管理部組織相關(guān)部門根據(jù)年度目標(biāo)制定年度供應(yīng)商淘汰計(jì)劃，具體格式見附件四：微電機(jī)事業(yè)部-年度供應(yīng)商淘汰計(jì)劃表。（2）淘汰計(jì)劃執(zhí)行與跟進(jìn)：對(duì)于預(yù)定淘汰供應(yīng)商，逐步減少其供貨比例，同時(shí)相關(guān)部門做好供應(yīng)商獨(dú)家模具、獨(dú)家型號(hào)確認(rèn)及替代工作，確保淘汰供應(yīng)商對(duì)我司生產(chǎn)等方面不造成影響。（3）淘汰供應(yīng)商貨款結(jié)算、用戶刪除：淘汰工作完成后，財(cái)務(wù)部門做好供應(yīng)商貨款清算工作；品質(zhì)工程部將淘汰供應(yīng)

9、商名單從合格供方目錄中刪除；供應(yīng)商貨款清算后，管理部IT對(duì)淘汰供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)、ERP賬戶進(jìn)行剔除。（4）淘汰流程時(shí)間要求：責(zé)任部門、人員節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間成本中心計(jì)劃采購(gòu)組、技術(shù)部、品質(zhì)工程部、管理部IT、供應(yīng)鏈管理部部長(zhǎng)、事業(yè)部總經(jīng)理2個(gè)工作日財(cái)務(wù)部7個(gè)工作日（三）淘汰供應(yīng)商注意事項(xiàng)1、嚴(yán)格按照供應(yīng)商淘汰管理流程操作，具體格式見附件六：微電機(jī)事業(yè)部供應(yīng)商淘汰流程管理表。流程表需相關(guān)部門確認(rèn)會(huì)簽，確保公司生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免造成公司損失的風(fēng)險(xiǎn)；2、供應(yīng)鏈管理部需做好與淘汰供應(yīng)商的溝通工作，避免產(chǎn)生負(fù)面影響。七、罰則（一）執(zhí)行及時(shí)性考核：各部門須嚴(yán)格按要求時(shí)間完成供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估及淘汰的相關(guān)工作，在規(guī)定日期內(nèi)未完成相關(guān)事項(xiàng)造成項(xiàng)目延遲的，必須有合理理由并提前說明原因，否則按照100元/次延誤考核。（二）執(zhí)行嚴(yán)肅性考核：在供應(yīng)商績(jī)效管理及淘汰管理過程中，因人為疏忽造成公司生