酒鋼集團(tuán)2014年ERPSAP組織架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、酒鋼集團(tuán)ERP系統(tǒng)推廣項(xiàng)目榆鋼公司SAP組織架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告(SD模塊)澤佳公司項(xiàng)目組2014年04月10日 僅供酒鋼集團(tuán)內(nèi)部使用1 文檔審核記錄責(zé)任人主要內(nèi)容及審核審批意見(jiàn)簽字簽字日期編制校對(duì)審核批準(zhǔn)2 關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名職務(wù)聯(lián)系電話郵箱地址王輝榆 PP 顧問(wèn) H 左志敏 QM/MM 顧問(wèn) 吳夢(mèng)飛 FICO 顧問(wèn) 季文靜 SD 顧問(wèn) 目錄1文檔審核記錄12關(guān)鍵聯(lián)系

2、信息13SAP組織架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告總體說(shuō)明34SD-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì)34.1銷(xiāo)售組織34.2分銷(xiāo)渠道44.3產(chǎn)品組44.4銷(xiāo)售辦公室44.5客戶(hù)主數(shù)據(jù)44.6銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理5SAP組織架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告總體說(shuō)明酒鋼集團(tuán)榆鋼公司ERP推廣項(xiàng)目主要包括財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)及物料管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理。在針對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)過(guò)程中，非常重要的一項(xiàng)工作是對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，即：將企業(yè)未來(lái)的所有組織單位按照一定的標(biāo)準(zhǔn)編碼與構(gòu)建規(guī)則映射到SAP系統(tǒng)中，形成SAP系統(tǒng)所需的組織架構(gòu)體系。該架構(gòu)的設(shè)計(jì)將切實(shí)考慮酒鋼集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，結(jié)合SAP領(lǐng)先業(yè)務(wù)實(shí)踐，以及酒鋼集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理規(guī)范設(shè)計(jì)出符合各級(jí)

3、單位管理控制要求的組織架構(gòu)。為了體現(xiàn)SAP系統(tǒng)的高度集成性，以及酒鋼集團(tuán)的數(shù)據(jù)和信息共享，需要一套具有唯一性、全局性和可操作性的系統(tǒng)編碼。該編碼方式既要合乎酒鋼集團(tuán)實(shí)際情況，也要滿(mǎn)足SAP系統(tǒng)的要求。因此在進(jìn)行系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，對(duì)SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)對(duì)象的系統(tǒng)編碼進(jìn)行了設(shè)計(jì)，在編碼方式設(shè)計(jì)的過(guò)程中參照如下原則進(jìn)行：1、編碼唯一性：保證一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象僅被賦予一個(gè)唯一的代碼。2、全局性：必須保證數(shù)據(jù)的編碼方式是從酒鋼集團(tuán)整體應(yīng)用角度來(lái)考慮的。3、符合SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用原則：標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)功能應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，因此編碼應(yīng)當(dāng)符合SAP系統(tǒng)功能對(duì)于數(shù)據(jù)處理的要求，以確保系統(tǒng)功能合理、有效地

4、應(yīng)用。4、可操作性：編碼方式應(yīng)當(dāng)符合酒鋼集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既要充分考慮編碼的靈活性和擴(kuò)展性，也要兼顧企業(yè)現(xiàn)狀的具體情況，掌握好編碼的顆粒度，使其具有良好的可操作性。本次SAP組織架構(gòu)設(shè)計(jì)工作，是由各分子公司實(shí)施項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，集團(tuán)中心組協(xié)同審核，完成ERP推廣項(xiàng)目的系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。3 銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì)3.1 銷(xiāo)售組織設(shè)計(jì)思路：銷(xiāo)售組織負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和分銷(xiāo)產(chǎn)品，對(duì)銷(xiāo)售條款進(jìn)行談判，按榆鋼銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和對(duì)銷(xiāo)售管理的要求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的銷(xiāo)售組織，榆鋼與銷(xiāo)售組織為1對(duì)1關(guān)系，根據(jù)設(shè)計(jì)原理： 編碼長(zhǎng)度：4位。 可選字符：數(shù)字09。編碼規(guī)則：公司代碼與銷(xiāo)售組織為1對(duì)1的關(guān)

5、系，則銷(xiāo)售組織代碼同公司代碼一致；內(nèi)容編碼規(guī)則擬定編碼內(nèi)容榆鋼銷(xiāo)售組織3000銷(xiāo)售組織3.2 分銷(xiāo)渠道設(shè)計(jì)思路：分銷(xiāo)渠道為何種方式到達(dá)客戶(hù)處，按照榆鋼銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況、以及各類(lèi)銷(xiāo)售方式的劃分需求，在系統(tǒng)中設(shè)置適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的分銷(xiāo)渠道。先系統(tǒng)如下系統(tǒng)現(xiàn)狀：分銷(xiāo)渠道名稱(chēng)分銷(xiāo)渠道代碼普通10零提20直供30直付35出口40儲(chǔ)運(yùn)直供50動(dòng)力60動(dòng)力-工業(yè)61動(dòng)力-居民62動(dòng)力-非居民63其他90榆鋼分銷(xiāo)渠道編碼： 編碼長(zhǎng)度：2位。 可選字符：數(shù)字09。編碼規(guī)則：集團(tuán)及下屬子公司編碼建議采用兩層復(fù)合碼。 第一層：1位數(shù)字，數(shù)字19; 第二層：1位數(shù)字，數(shù)字09。 如系統(tǒng)中有存在渠道，則不變，新加新

6、增編碼渠道內(nèi)容編碼規(guī)則擬定編碼內(nèi)容 渠道80榆鋼公司間渠道 渠道20榆鋼零提渠道 渠道10榆鋼普通渠道3.3 產(chǎn)品組 設(shè)計(jì)思路：若干有共同特性的產(chǎn)品，按照榆鋼銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，以及按照銷(xiāo)售物資種類(lèi)劃分，在系統(tǒng)中設(shè)置適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的產(chǎn)品組。 現(xiàn)行銷(xiāo)售產(chǎn)品組產(chǎn)品組名稱(chēng)產(chǎn)品組代碼板材10開(kāi)平板11鋼帶15CSP鋼帶16盤(pán)條高線 20盤(pán)條普線 21盤(pán)條品種 25鋼筋30棒材35不銹鋼黑帶 40不銹鋼熱軋酸退鋼帶41不銹鋼冷軋鋼帶43不銹鋼黑皮中厚板45不銹鋼酸退中厚板46不銹鋼熱軋開(kāi)平板帶47不銹鋼冷軋開(kāi)平板48不銹鋼熱軋開(kāi)平黑板帶49化工產(chǎn)品50焦炭產(chǎn)品55碳鋼-冷軋卷 60碳鋼-冷硬卷 61

7、碳鋼-鍍鋅卷62鋁產(chǎn)品 65動(dòng)力產(chǎn)品70材料90耐材91設(shè)備備件95原燃料 96半成品 97廢舊物資98其他99榆鋼產(chǎn)品組系統(tǒng)編碼： 編碼長(zhǎng)度：2位。 可選字符：數(shù)字09，字母A-Z(去除O和I)。編碼規(guī)則：集團(tuán)及下屬子公司編碼建議采用兩層復(fù)合碼。 第一層：1位數(shù)字，數(shù)字19; 或1位字母； 第二層：1位數(shù)字，數(shù)字09; 或1位字母。 如系統(tǒng)中存在產(chǎn)品組，則新加新增產(chǎn)品編碼。內(nèi)容編碼規(guī)則擬定編碼內(nèi)容 產(chǎn)品組 80鋼材 產(chǎn)品組50化產(chǎn)品 產(chǎn)品組75鋼坯 產(chǎn)品組70動(dòng)力產(chǎn)品 產(chǎn)品組98廢舊物資3.4 銷(xiāo)售辦公室設(shè)計(jì)思路：按照榆鋼單位銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，以及按照銷(xiāo)售領(lǐng)域管理劃分，在系統(tǒng)中設(shè)置適合本單

8、位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的銷(xiāo)售辦公室。 編碼長(zhǎng)度：4位。 可選字符：數(shù)字09。內(nèi)容編碼規(guī)則擬定編碼內(nèi)容 銷(xiāo)售辦公室5680銷(xiāo)售辦公室 4.5 客戶(hù)主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)思路：按照目前酒鋼集團(tuán)現(xiàn)有的客戶(hù)編碼體系進(jìn)行梳理與整合，可按照關(guān)聯(lián)方與否、國(guó)內(nèi)國(guó)外與否等多種維度進(jìn)行區(qū)分?？蛻?hù)賬戶(hù)組賬戶(hù)組描述編碼范圍編碼形式備注1000集團(tuán)外-國(guó)內(nèi)客戶(hù)-內(nèi)部編碼編碼范圍和編碼形式做了更改3000集團(tuán)內(nèi)-國(guó)內(nèi)客戶(hù)1000-9999外部編碼更改了賬戶(hù)組描述，原為集團(tuán)內(nèi)客戶(hù)。編碼規(guī)則為與其公司代碼一致。8000財(cái)務(wù)客戶(hù)80000-89999外部編碼財(cái)務(wù)用戶(hù)定義：不會(huì)與之發(fā)生銷(xiāo)售商品的業(yè)務(wù),但會(huì)有債權(quán)發(fā)生的客戶(hù)。對(duì)于這類(lèi)客戶(hù),只需建立基本視圖

9、和財(cái)務(wù)視圖,無(wú)需建立銷(xiāo)售視圖。8500一次性客戶(hù)99000-99999外部編碼未做更改 4.6 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單是具有法律效力的外部文件，它代表與客戶(hù)之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單包括客戶(hù)、價(jià)格、要求送貨時(shí)間、交貨工廠和庫(kù)存地點(diǎn)、付款條款、物料、數(shù)量?，F(xiàn)存訂單類(lèi)型訂單類(lèi)型描述Y009零提貿(mào)易-固定價(jià)格YCK爐料出口訂單YCK2爐料出口：退貨/調(diào)入YRE1退貨訂單：零提貿(mào)易Z001周整車(chē)訂單 Z002零提訂單：隨機(jī)Z003零提訂單：受合同約束Z004生產(chǎn)自用材 Z005建設(shè)自用材 Z006TC材 Z007其他需求傳遞訂單Z008周整車(chē)訂單-固定價(jià)格Z009零提訂單

10、-固定價(jià)格Z011榆中原料采購(gòu)需求Z012翼城原料采購(gòu)需求Z013本部供榆翼物資Z109零提訂單-固定價(jià)-審批ZCK出口訂單ZCK2出口訂單：退貨/調(diào)入ZCR貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求ZCR1貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求-價(jià)差ZCR2貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求-批量ZCR3貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求-代理費(fèi)ZCR4貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求-質(zhì)異議ZDL1動(dòng)力廠外發(fā)：瓶裝ZDL2股份外發(fā)：瓶裝ZDL3動(dòng)力廠內(nèi)發(fā)：瓶裝ZDL4股份內(nèi)發(fā)：瓶裝ZDR借項(xiàng)憑單請(qǐng)求ZDR1借項(xiàng)憑單請(qǐng)求-價(jià)差ZDR2借項(xiàng)憑單請(qǐng)求-批量ZDR3借項(xiàng)憑單請(qǐng)求-代理費(fèi)ZDR4借項(xiàng)憑單請(qǐng)求-質(zhì)異議ZDX1東興鋁業(yè)鋁錠銷(xiāo)售訂單(集團(tuán)內(nèi))ZDX2東興鋁業(yè)鋁錠銷(xiāo)售訂單(集團(tuán)外)ZDX3東興鋁業(yè)鋁液銷(xiāo)售訂單

11、(集團(tuán)內(nèi))ZDX4東興鋁業(yè)鋁液銷(xiāo)售訂單(集團(tuán)外)ZDX5東興鋁業(yè)廢料銷(xiāo)售訂單ZGSJ公司間銷(xiāo)售訂單ZHT合同ZJ00駐外直付銷(xiāo)售合同ZJ01駐外零提銷(xiāo)售合同ZJ02駐外直付訂單ZJ03駐外零提訂單-無(wú)合同ZJ04駐外零提訂單-有合同ZJC駐外貸項(xiàng)憑證請(qǐng)求ZJC2駐外貸項(xiàng)憑證-批量ZJC3駐外貸項(xiàng)憑證-代理費(fèi)ZJC4駐外貸項(xiàng)憑證-質(zhì)異議ZJD駐外借項(xiàng)憑單請(qǐng)求ZJD2駐外借項(xiàng)憑單-批量ZJD3駐外借項(xiàng)憑單-代理費(fèi)ZJD4駐外借項(xiàng)憑單-質(zhì)異議ZJR2駐外直付訂單退貨ZJR3駐外零提訂單退貨ZJY駐外月采購(gòu)計(jì)劃ZJZ駐外周運(yùn)輸計(jì)劃ZKA寄售揀配ZKB寄售鋪貨ZKE寄售銷(xiāo)售 ZKR寄售退貨 ZMF免費(fèi)訂單ZMFR免費(fèi)退貨訂單 ZQK清庫(kù)計(jì)劃ZQK1清庫(kù)-出口/國(guó)內(nèi)固定價(jià)ZQK2寄售鋪貨-清庫(kù)計(jì)劃ZR11退貨訂單-榆中原材料ZR12退貨訂單-翼城原材料ZR13本部供榆翼物資-退貨ZRE退貨訂單：整車(chē)銷(xiāo)售ZRE1退貨訂單：零提銷(xiāo)售ZRE2動(dòng)力廠外發(fā)退貨ZRE3股份外發(fā)退貨 ZRE4動(dòng)力廠內(nèi)發(fā)退貨ZRE5股份內(nèi)發(fā)退貨 ZRE6儲(chǔ)運(yùn)外發(fā)