成本管理中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé) (2)

1、.成本管理中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1.目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé)，使定位和使命準(zhǔn)確，崗位設(shè)置和分工明晰，各職能模塊充分發(fā)揮作用。成本管理中心2.組織架構(gòu)成本管理部招標(biāo)采購部文員安裝土建采購園林裝飾安裝土建3.部門設(shè)置及職責(zé)3.1部門設(shè)置成本管理中心根據(jù)職責(zé)定位，按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置二個(gè)部門：招標(biāo)采購部和成本管理部。3.2招標(biāo)采購部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)合約策劃報(bào)告和項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的編制，并使其嚴(yán)格按工程招標(biāo)采購制度予以執(zhí)行。3.2.2規(guī)范工程量清單及報(bào)價(jià)格式編制、招標(biāo)文件（含合同文本）編制、資格審查、標(biāo)底編制、議標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使之標(biāo)準(zhǔn)化。3.2.3建立健全供方信息庫，確保資格預(yù)審質(zhì)量，做實(shí)供方

2、履約評(píng)價(jià)，與有實(shí)力和信譽(yù)的工程供方形成長期合作的伙伴關(guān)系。3.2.4負(fù)責(zé)與營銷和設(shè)計(jì)有關(guān)的合同條款與價(jià)格控制。3.2.5深入了解市場價(jià)格，不斷完善價(jià)格信息庫。3.2.6制定部門各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.4成本管理部職責(zé)3.4.1負(fù)責(zé)確定成本標(biāo)準(zhǔn)，建立成本控制體系。負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的編制與分解，動(dòng)態(tài)成本管理和預(yù)警機(jī)制的建立，動(dòng)態(tài)成本月報(bào)編制以及項(xiàng)目成本后評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)全過程成本狀況進(jìn)行分析并提出持續(xù)改進(jìn)措施及建議。 負(fù)責(zé)合同管理及合同外增加項(xiàng)目、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證（含索賠及交叉索賠）處理。 負(fù)責(zé)工程量清的編制與審核。3.3.2負(fù)責(zé)資金計(jì)劃編制。 組織、實(shí)施項(xiàng)目預(yù)結(jié)算及分析，并負(fù)責(zé)對(duì)咨詢公司的相關(guān)

3、工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。3.3.4配合合約部對(duì)工程供方的履約評(píng)審。3.4.2配合財(cái)務(wù)中心對(duì)成本科目設(shè)置科學(xué)合理，配合合約部對(duì)價(jià)格確定與工程供方選擇，配合預(yù)結(jié)算部對(duì)結(jié)（決）算（含簽證）的審核。 建立并健全成本信息庫及各類臺(tái)賬。 制定部門各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。3.4.3參與并推進(jìn)中心標(biāo)準(zhǔn)化模塊化制度建設(shè)；3.4.4參與合約部和預(yù)算部核心業(yè)務(wù)工作（結(jié)算、資格預(yù)審和標(biāo)底編制）；1、 部門目標(biāo)制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本，并確保目標(biāo)在本的有效效控制；施工階段按成本控制文件開展各項(xiàng)成本管理工作；客觀準(zhǔn)確地評(píng)估動(dòng)態(tài)成本，嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用；最終實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。2、 目標(biāo)成本、責(zé)任成

4、本管理 搜集、整理、匯總歷史成本資料；確定目標(biāo)成本總控指標(biāo)，分解成本控制指標(biāo)，提出控制要點(diǎn)；匯總編輯項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本控制責(zé)任書，并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評(píng)估；每月分析目標(biāo)成本變動(dòng)情況，匯報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本；3、 預(yù)結(jié)算管理組織編制及審核工程施工圖預(yù)算；全面審核竣工工程結(jié)算；根據(jù)結(jié)算報(bào)告完成各項(xiàng)工程清算；4、 成本信息管理建立和完善工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫定期進(jìn)行專題或綜合的成本分析和研究收集集團(tuán)內(nèi)及其他工程造價(jià)信息資料收集集團(tuán)內(nèi)及其他公司成本管理先進(jìn)舉措，加以吸收利用和推廣有效使用集團(tuán)下發(fā)的成本管理軟件標(biāo)準(zhǔn)合同文本（工程設(shè)計(jì)類）的組織編制及審核審核并及時(shí)辦理各項(xiàng)合同的審批工作審核并及時(shí)辦理

5、各項(xiàng)付款的審批工作審核并及時(shí)辦理各項(xiàng)結(jié)算的審批工作按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺(tái)帳5、 成本管理監(jiān)控評(píng)估參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作 參與合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核定期動(dòng)態(tài)報(bào)告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行情況定期和不定期抽查評(píng)估項(xiàng)目成本管理工作 對(duì)項(xiàng)目前期土地成本、方案設(shè)計(jì)等進(jìn)行評(píng)估，提出意見對(duì)報(bào)批報(bào)建、營銷成本（逐步由成本部負(fù)責(zé)）進(jìn)行監(jiān)督控制6、 成本管理規(guī)范建設(shè) 制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則制定并完善目標(biāo)成本管理體系制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度7、 培訓(xùn)指導(dǎo) 組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn)為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)8、 成本預(yù)結(jié)算管理 預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管結(jié)算資

6、料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理4.各崗位職責(zé)4.1中心總監(jiān)1）全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作，安排中心各部門的分工與協(xié)作，對(duì)分管副總裁負(fù)責(zé)。2）組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合資金計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、開發(fā)報(bào)建資料、營銷與設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用等與其他中心之間的分工協(xié)作。4）參與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定，指導(dǎo)并審核各項(xiàng)目的合約策劃報(bào)告及合約分判計(jì)劃，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度督促策劃與計(jì)劃的執(zhí)行。5）指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與計(jì)劃實(shí)施，確保施工過程中的經(jīng)濟(jì)行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。6）建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)全過程目標(biāo)成本控制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成本的編制、實(shí)施

7、及后評(píng)估。7）審核（或?qū)徟┲行母黝愇募?、紀(jì)錄。8）組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料。9）負(fù)責(zé)中心工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2招標(biāo)采購部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2）組織制定部門各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合部門之間的分工協(xié)作。4）負(fù)責(zé)供方名冊(cè)的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。5）參與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目合約策劃報(bào)告及項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度指導(dǎo)協(xié)助員工對(duì)經(jīng)審定合約策劃與分判計(jì)劃的執(zhí)行，就招標(biāo)采購價(jià)格及選擇工程供方提供建議。5）審核（或?qū)徟┎块T各類文件、紀(jì)錄。6）組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化

8、及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對(duì)部門工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1）成本管理中心總監(jiān)1、基本資料職位名稱成本管理中心總監(jiān)職位等級(jí) 所屬部門成本管理中心直接上級(jí)集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系工程管理中心總監(jiān)、營銷中心總監(jiān)、財(cái)會(huì)中心總監(jiān)職位數(shù)1職位目的全面負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬項(xiàng)目的全過程成本管理及控制2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1設(shè)計(jì)成本優(yōu)化1)2前期成本管理1)2)3參與招投標(biāo)1）2）3)4)4成本動(dòng)態(tài)管理1）2）3)4)5)5后期成本管理1）2）6合同管理1）2）3)7部門管理1)2)3)4)5)6)2）成本管理部經(jīng)理1、基本資料職位名稱成本管理部經(jīng)理職位等級(jí) 所屬部門成本管理部直接

9、上級(jí)集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1設(shè)計(jì)成本優(yōu)化1)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)階段的方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議，報(bào)送公司評(píng)審。2前期成本管理1)組織項(xiàng)目各階段的成本估算、測(cè)算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計(jì)要求。2)組織目標(biāo)成本的編制并組織目標(biāo)成本的評(píng)審。3參與招投標(biāo)1）組織編制標(biāo)底及工程量清單。2）組織編制工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)審核招標(biāo)文件中的商務(wù)部分。4)參與工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類供應(yīng)商、營銷類供應(yīng)商的招標(biāo)管理。4成本動(dòng)態(tài)管理1）審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證。2）參與復(fù)核重大設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。3)配合設(shè)計(jì)和施工階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審，確保

10、符合目標(biāo)成本控制的要求。4)監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)。5)對(duì)超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改意見。5后期成本管理1）組織項(xiàng)目工程結(jié)算工作。2）組織項(xiàng)目后評(píng)估，審核項(xiàng)目成本總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。6合同管理1）參與合同談判。2）監(jiān)督項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行分類管理。3)監(jiān)督格式化合同庫的建設(shè)和完善。7部門管理7)本部門制度建設(shè)及計(jì)劃管理。8)負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作。9)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作。10)負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)。11)負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通。12)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1、目標(biāo)管理 組織確

11、定項(xiàng)目的目標(biāo)成本；確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃；定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況；制定有效的成本控制方法； 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃；2、造價(jià)審核組織完成各項(xiàng)造價(jià)（含合同價(jià)、結(jié)算價(jià)）的確定工作；對(duì)造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審； 組織重大結(jié)算工作及合同的談判；招投標(biāo)工作參與公司所有招投標(biāo)工作；3、制度建設(shè)組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范； 組織對(duì)成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定；新項(xiàng)目投資測(cè)算組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研，便于公司決策； 4、合同管理起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本；對(duì)上報(bào)合同進(jìn)行審核；根據(jù)實(shí)施情況對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握； 預(yù)決算管理負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作；5

12、、部門管理培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干；部屬激勵(lì)和績效考核； 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣；相關(guān)總協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)本部門所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作；組織對(duì)外的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。1） 成本管理主任工程師1、基本資料職位名稱成本管理主任工程師（土建）職位等級(jí) 所屬部門成本管理部直接上級(jí)成本管理部經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1-2職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述1前期成本管理1）參與項(xiàng)目可研階段的成本估算、定位階段的成本測(cè)算、方案設(shè)計(jì)階段的成本匡算、擴(kuò)初完成后的成本概算及評(píng)審。2)參與項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制及評(píng)審。2參與招投標(biāo)1)參與標(biāo)底的計(jì)算審核及工程量清單的編制及審核。2)參與整理和

13、完善工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)組織招標(biāo)文件中的商務(wù)部分的編制，并組織專業(yè)工程師對(duì)各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4)參與工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類供應(yīng)商、營銷類供應(yīng)商的招標(biāo)工作。3成本動(dòng)態(tài)管理1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目固定單價(jià)、暫定總價(jià)的算量。2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證核算工程量，簽署造價(jià)評(píng)審意見。3)審核工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)，審核工程進(jìn)度報(bào)量。4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的匯總分析并每月上報(bào)成本管理部經(jīng)理。5)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，監(jiān)控項(xiàng)目成本，對(duì)超出預(yù)期變動(dòng)范圍的情況提出啟動(dòng)預(yù)警程序。6）配合設(shè)計(jì)和施工階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審，確保符合目標(biāo)成本控制的要求。7）在項(xiàng)目施工階段派駐現(xiàn)場，實(shí)行矩陣管理，專業(yè)上接受成

14、本管理部的管理和調(diào)配，行政上接受項(xiàng)目部的現(xiàn)場考勤。4后期成本管理1）參與項(xiàng)目工程結(jié)算或?qū)徍送獠吭靸r(jià)咨詢機(jī)構(gòu)所作的工程結(jié)算。2）參與項(xiàng)目成本后評(píng)估工作，負(fù)責(zé)完工后項(xiàng)目的成本信息整理和分析，編制項(xiàng)目成本總結(jié)報(bào)告。3)根據(jù)評(píng)審后的項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)報(bào)告，組織制訂成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任。4)根據(jù)目標(biāo)成本，對(duì)超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改意見。5合同管理1)參與合同談判。2)參與建立和管理格式化合同庫，組織對(duì)格式化合同的更新。3)督導(dǎo)項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行分類管理。6成本數(shù)據(jù)庫維護(hù)1)收集、整理公司過往成本信息和本地非本公司項(xiàng)目成本信息，并對(duì)成本信息進(jìn)行匯總及甄別。2）項(xiàng)目實(shí)施過程

15、中，組織收集、整理本項(xiàng)目成本信息（如設(shè)計(jì)規(guī)格、造價(jià)、簽證等），建設(shè)和完善成本數(shù)據(jù)庫。7其它1)根據(jù)部門計(jì)劃的安排，完成相關(guān)的工作。2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。3)參與公司的績效考核工作。4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作的情況。成本綜合管理崗崗位職責(zé)1、施工圖預(yù)算管理土建、安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；負(fù)責(zé)編制咨詢合同；2、目標(biāo)成本制定 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表；3、結(jié)算工作負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書； 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審；

16、4、信息管理 負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件，及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報(bào)，并上報(bào)總部；5、動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間接費(fèi)等；按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告（土建部分）； 6、審計(jì)配合工作對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理，各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作；負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作； 7、合同及付款管理負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及成本核算工作；8、日常管理 配合及時(shí)提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)；及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；編制項(xiàng)目每月工程資金計(jì)劃； 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物

17、。安裝成本管理崗崗位職責(zé)1、施工圖預(yù)算審核-安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；2、審核工程進(jìn)度款 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款（安裝部分），經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款 審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)；3、招投標(biāo)工作 對(duì)安裝工程和材料（設(shè)備）招投標(biāo)工作，預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽； 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核；對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析；4、審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審；負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況；5、結(jié)算工作 負(fù)

18、責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書；負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；6、動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等；按月提供出動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告（安裝部分）；7、現(xiàn)場管理 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行工程變更簽證管理規(guī)范；8、合同及付款管理 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；9、日常管理負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作； 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；成本管理中心文員1、基本資料職位名稱成本管理中心文員職位等級(jí) 所屬部門成本管理中心直接上級(jí)成本管理中心總監(jiān)平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號(hào)工作職責(zé)工作描述71)負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同等資料的收發(fā)、傳遞、立卷與