出納崗位認知

1、出納崗位認知 出納工作是會計工作的一個重要崗位，關(guān)系到貫徹執(zhí)行國家政策和規(guī)章制度，關(guān)系到每個員工的切身利益，也顯示出財務會計人員的精神文明和職業(yè)道德水準。一、出納概述現(xiàn)代漢語詞典稱，出納是“現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進?！痹趯嶋H工作中，盡管會計監(jiān)督在前，每一筆現(xiàn)金銀行業(yè)務的發(fā)生，或者說現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實現(xiàn)，都是由出納工作來完成的。因此，出納其實也是現(xiàn)金銀行出納的簡稱。出，指的是現(xiàn)金銀行存款的付出;納，指的是現(xiàn)金銀行存款的收納。一般講，出納有兩層意思：一是指出納工作，即現(xiàn)金銀行存款的收進、付出、結(jié)存工作，二是指出納工作人員，即出納員，是指管理和經(jīng)辦現(xiàn)金銀行存款收進、給出、庫存的專職財會

2、人員。做好出納工作對整頓會計工作秩序，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實意義。二、出納在會計循環(huán)中的地位和作用會計循環(huán)是資金運動的鏈條和紐帶，建立高效良好的會計循環(huán)機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環(huán)中的地位和作用，反映在收支憑據(jù)真實，傳遞循序漸進，貨幣計量準確，信息反饋及時等方面。1.地位。過去有一種傾向，認為出納人員只管錢，在整個財務管理中認為沒有會計員重要，選派人員時也往往把出納員置于比較次要的地位。其實，這是錯誤的。出納員和會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應該是平等的。只是由于現(xiàn)金是具有特殊財富功能的貨幣符號，并且日常流動性很大，需要有專人管理，與專營賬

3、目的會計員形成分工協(xié)作、相互配合、相互制約，共同搞好財務管理的有機整體。當然，二者的業(yè)務隸屬關(guān)系上是有主次之分的，出納員應從以下兩方面接受會計員的監(jiān)督：出納員主動為現(xiàn)金盤庫提供條件，絕對不可認為監(jiān)督盤庫是對出納員的不信任，因為這是財務會計制度里的工作程序，是搞好財務工作所必須的，出納員和會計員對賬時，要主動報出現(xiàn)金庫存數(shù)，讓會計員核對賬實是否相符。出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟組織中，出納必須是一個獨立的崗位，領(lǐng)導不得兼任，會計不得替代。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對出納崗位、職責也有限制性規(guī)定，如單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構(gòu)負責人，會計主管人員。會計機構(gòu)負責人，會計主管人員

4、的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機構(gòu)分離，職務分離，錢賬分離，賬物分離的原則。因此在會計機構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性，工作上的適應性，行為上的規(guī)范性，管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是特殊的，不可缺少的。2.作用。出納是會計工作的一部分，也就是說出納崗位可以按管理要求設(shè)置，出納工作則必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時，還應當發(fā)揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針，認真審核每一張單據(jù)，處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務。二是及時反饋經(jīng)濟信息，按照會計法的要求及時向領(lǐng)導和會計主管人員報告工作。三是反腐

5、倡廉，對支出性質(zhì)進行審查，對違反開支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全，保護國家資財安全，在現(xiàn)金流量大，假幣多，卡式管理不規(guī)范的情況下，防止詐騙，減少損失和失誤顯得極為重要。最后，從業(yè)務內(nèi)容上來說，也出現(xiàn)了具有重要意義的變化趨勢。即從過去出納員只管現(xiàn)金的狀況逐步向直接承擔現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記職責的同時，要掌握一定的會計知識，在填寫“收款憑證”和“付款憑證 時不僅要填寫貨幣資金科目，還要準確填寫對應的其他科目的轉(zhuǎn)變?？傊?，改革正在把出納員的地位和作用提到越來越重要的位置。三、出納崗位的基本要求1.加強法制觀念，準確掌握有關(guān)法規(guī)。不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如會計

6、法)及各種會計制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，成本管理條例及費用報銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財務管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會得心應手，就不會犯錯誤。2.加強業(yè)務技能，提高業(yè)務水平?！芭_上一分鐘，臺下十年功?！边@對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人

7、員，不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行，要按計算結(jié)果當場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力，不管你用計算機、算盤、計算器，還是別的什么運算器，都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關(guān)系上，作為出納員，要把準確放在第一位，要準中求快。提高出納業(yè)務技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫

8、，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯數(shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。3.要有良好的工作作風和職業(yè)習慣。要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴謹細致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾，有條不紊就是計算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有

9、序，辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細，做到收支計算準確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯I沉著冷靜就是在復雜的環(huán)境中隨機應變，化險為夷。4.加強安全意識，保護單位財產(chǎn)安全。現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負其責，并相互牽制，也要有對外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強自身的保安意識，學習保安知識，把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。5.愛崗敬業(yè)，加強職業(yè)道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè)，要科學理財，充分發(fā)揮資金

10、的使用效益，要遵紀守法，嚴格監(jiān)督，并且以身作則，要潔身自好，不貪，不占公家便宜;要實事求是，真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目l要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務，牢固樹立為人民服務的思想。 出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則。會計法第二十一條第二、三款規(guī)定：“會計機構(gòu)內(nèi)部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作?！卞X賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。例如，現(xiàn)金和銀行存款的支付，應由會計主管人員或其授權(quán)的代理人

11、審核、批準，出納人員付款，記賬人員記賬，發(fā)放工資，應由工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資，記賬人員記賬。實行錢賬分管，主要是為了加強會計人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對，提高會計核算質(zhì)量，防止工作誤差和營私舞弊等行為。 會計法專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務的會計人員，根據(jù)復式記賬原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務，必然引起收入、費用或債權(quán)、債務等賬簿記錄的變化，或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務都要登記收入、費用或債權(quán)、債務等有關(guān)賬簿，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理，會給貪污舞弊

12、行為以可乘之機。同樣道理，如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管，也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進行舞弊的行為。當然，出納員不是完全不能記賬，只要所記的賬不是收入、費用、債權(quán)、債務方面的賬目，是可以承擔一部分記賬工作的?？傊X賬分管原則是出納工作的一項重原則，各單位都應建立健全這一制度，防止營私舞弊行為的發(fā)生，維護國家和單位財產(chǎn)的安全。 出納人員應該遵守哪些職業(yè)道德出納是一項特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會計人員相比較，出納人員更應嚴格地遵守職業(yè)道德。四、關(guān)于出納員的選派。筆者認為，

13、對出納員的選派要把握以下幾個方面：一是要為人正派，忠實可靠，遵守規(guī)矩，辦事公道。要維護單位的合法權(quán)益，不做違法的事情。二要思想端正，手腳干凈，一塵不染，兩袖清風。選拔這樣的人非常重要。特別是近年來一些財務人員或金融部門工作人員中出現(xiàn)的個別經(jīng)濟犯罪案例正是說明這一點。出納員的每一筆現(xiàn)金收支，無論是對公的還是對個人的，該收的必須如數(shù)收，該付的也一定要按數(shù)付出，不刁難，不變樣，更不能起貪心。三要有愛崗敬業(yè)的精神。出納工作繁瑣單調(diào)，時間長了有的人難免會覺得枯燥疲沓。所以選派人員時就應注意選用那些熱愛這項工作，肯于積極專研業(yè)務，具有敬業(yè)精神的人。最后，出納員必須由具有財會專門知識、持有會計從業(yè)資格證書的人擔任，只有這樣，他才會清醒認識到會計核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系，這種勾稽關(guān)系是會計核算內(nèi)部監(jiān)督制約機制的重要組成部分之一。明白了這一點的出納員會自主地將自己的行為約束在業(yè)務規(guī)范范圍之內(nèi)，不敢存有貪婪之心在。目前很多中小企業(yè)任用沒有會計從業(yè)資格證書的人員從事財務會計、出納工作，這實際上不僅