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文檔簡介
1、加強外派人員穩(wěn)定性的實施方案(草案)1外派信息公開公司在招聘時,應將員工可能會外派的情況如實告知求職者,從而使員工對外派工作有一定的思想準備。此舉雖然會略微降低員工對工作的接受率,但卻提高了員工對公司的滿意感和對公司的承諾,更能促進員工和公司之間的相互接納,使得雙方有一個滿意的心理契約(對責任和義務的承諾和互惠及對工作的期望)。外派戰(zhàn)略公開。為什么要外派,外派對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,外派人員需要符合什么條件,外派人員如何甄選,外派員工績效如何考核,外派員工享受何種待遇,外派經歷在職位、職稱提升中有什么作用,這些信息也應公開。對于外派員工來說,一方面可以增加外派的吸引力,另一方面,可以減少外
2、派員工不必要的猜想和誤會。2做好外派人員的挑選工作公司人事部要規(guī)范外派人員的選拔過程,建立一套循序漸進的選拔程序,建立外派人員的勝任素質模型,根據(jù)勝任素質模型挑選外派經理、技術人員和一般人員,減少用人風險,提高外派工作效率。對于挑選出的外派人員,十分重要的崗位可以預先采取短期派遣到外派目的地進行實驗性的短期任職,以考察是否勝任,不合適的進行培訓或調換。3做好派前的培訓工作公司員工在外派前做好如下幾種方式的培訓。(一)新員工培訓1、培訓時間:新員工到崗后的第一周進行。2、培訓內容:了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負責);了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負責);了解工作內容、性質、責任、權限、利
3、益、規(guī)范(部門經理負責);熟悉組織機構、崗位、人事環(huán)境(部門經理負責);熟悉工作流程、技能(部門經理負責)。(二)員工素質培訓1、目的:提高員工綜合素質,培養(yǎng)價值觀,增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。4做好員工職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理分為企業(yè)職業(yè)生涯管理和外派員工自我職業(yè)生涯管理兩部分。企業(yè)職業(yè)生涯管理分為人員外派前、外派期間和人員調回本部三個階段。外派前主要是幫助員工制定未來的職業(yè)計劃,就外埠地區(qū)的風俗習慣、工作環(huán)境、職業(yè)生涯發(fā)展機會以及生活可能遇到的問題進行交底;外派工作期間企業(yè)向外派人員提供工作培訓,保持密切聯(lián)系,提供職業(yè)生涯發(fā)展的有關信息;外派人員調回
4、本部后,企業(yè)主要向他們提供工作和生活的幫助,以及以職業(yè)生涯為導向的考核。外派人員的自我職業(yè)生涯管理是外派成功的關鍵所在,也是企業(yè)進行外派人員職業(yè)生涯管理的基礎,外派人員要確定與企業(yè)需要相一致的職業(yè)發(fā)展的目標與需求,制定切實可行的職業(yè)計劃,運用自我職業(yè)生涯管理措施,解決工作過渡中的難題等。 針對外派員工對于職業(yè)生涯發(fā)展的風險,企業(yè)應根據(jù)外派員工的個人情況,探討員工外派后可能晉升的職位:工段長,車間主任,技術總工,項目負責人等。5盡量解決外派人員的生活困難針對外派人員長期駐外這一工作特點,公司應建立完善的后勤保障制度,盡量解決外派人員的生活困難。例如,盡量解決外派人員的住宿問題、給予探親假、及時辦
5、理駐外就醫(yī)手續(xù)、開通外派人員辦事綠色通道,提高辦事效率等。對外派員工的家庭情況專門登記造冊,指派專人負責與家屬進行定期的聯(lián)絡,一旦有需要協(xié)助解決的問題,由企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調解決,為外派員工排憂解難,從感情上拴住外派員工的心,使其更忠心地為公司服務。6提供有競爭力的薪資外派員工的薪酬要高于企業(yè)本部員工的薪資,同時也要考慮到外派目的地同類公司的薪資水準,使得外派員工的薪資不低于外派地區(qū)同類性質的崗位薪資標準。鑒于公司正處于謀求上市的階段,可以考慮建立員工持股計劃,員工持股是穩(wěn)定員工隊伍的一種很有效的方法。在積極提高外派員工待遇的同時,根據(jù)其對公司不同的貢獻,獎勵其持有不同的股份。這些舉措,有利于員工良好心理契約的形成。7做好外派員工的心理輔導公司要重視外派員工的思想工作,特別是心理輔導工作。以各部門負責人為主,公司人事部為輔為外派員工提供心理問題咨詢、個人職業(yè)生涯發(fā)展輔導、家庭情感咨詢以及人際關系問題咨詢,妥善解決外派員工在外派前、外派中和外派后遇到的各種心理問題。8加強外派人員的溝通被派往外省特別是與原住地社會生活文化差異較大的員工往往會產生孤獨和失落感,公司應采取多種方式加強與外派人員的溝通。如采取經理巡查制和工作情況返匯方式,進行定期的溝
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