(精選文檔)外資企業(yè)變更備案登記提交材料規(guī)范

1、外資企業(yè)變更（備案）登記提交材料規(guī)范1、外資企業(yè)登記（備案）申請書2、公司權(quán)力機構(gòu)依法作出的決議注：根據(jù)公司法、中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)法、外資企業(yè)法以及公司章程規(guī)定做出的決議，決議的內(nèi)容與所申請的事項應(yīng)當一致。對于外商投資的公司，還應(yīng)當符合公司法的有關(guān)規(guī)定。董事/監(jiān)事/經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會委員、分支機構(gòu)、更換境外股東/發(fā)起人法律文件送達接受人、財務(wù)負責人、聯(lián)絡(luò)員備案登記的無需提交。3、公司投資各方簽署的合同修改協(xié)議注：非公司外商投資企業(yè)提交。外商獨資企業(yè)無需提交合同修改協(xié)議；但兩個以上境外投資者申辦的外資企業(yè)應(yīng)提交投資各方簽署的合同修改協(xié)議。4、公司法定代表人簽署的公司章程修正案或

2、修改后的公司章程5、變更（備案）事項相關(guān)證明文件 企業(yè)名稱：外商投資企業(yè)名稱（企業(yè)集團）變更核準通知書 企業(yè)住所：住所使用證明注：使用自有房產(chǎn)的，提交房產(chǎn)證復(fù)印件；租（借）用他人房產(chǎn)的，提交租賃協(xié)議（無償使用證明）及出租（借）人房產(chǎn)證復(fù)印件；因故不能提交房產(chǎn)證復(fù)印件的，可由當?shù)胤课莨芾聿块T、當?shù)卣捌渑沙鰴C構(gòu)、各類功能開發(fā)區(qū)管委會、村（居）委會等組織機構(gòu)出具的證明材料作為權(quán)屬證明；使用暫未取得房產(chǎn)證的商品房的，還可用購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件作為權(quán)屬證明；租賃商場、賓館、酒店、市場等企業(yè)法人所屬房屋 （攤位）的，提交租賃協(xié)議（無償使用證明）及出租（借）人房產(chǎn)證復(fù)印件，如果租賃方無產(chǎn)權(quán)證明

3、，也可只提交租賃協(xié)議和出租方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；外商投資企業(yè)遷移（跨原企業(yè)登記機關(guān)管轄的），應(yīng)當向原登記機關(guān)申請辦理遷移手續(xù)，跨審批機關(guān)管轄的還需向原登記機關(guān)提交遷入地審批機關(guān)的批復(fù)；申請遷移的企業(yè)憑原登記機關(guān)出具的遷移證明（跨審批機關(guān)管轄的，還需遷入地審批機關(guān)的批復(fù)、批準證書）向遷入地的登記機關(guān)申請變更登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。跨審批機關(guān)管轄的地址變更，需持遷入地審批機關(guān)的批復(fù)、批復(fù)證書到企業(yè)登記機關(guān)辦理變更登記。法律、行政法規(guī)規(guī)定經(jīng)營場所必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的，還需提交批準文件。 法定代表人：原法定代表人的免職文件和新任法定代表人的任職文件注：根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定

4、代表人的任職證明及身份證明復(fù)印件。法定代表人的產(chǎn)生應(yīng)符合章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命或聘用等產(chǎn)生方式的規(guī)定, 且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會、董事會或投資者對其任職資格的審查意見。擬任法定代表人須符合企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定的條件。金融、證券、保險類公司法定代表人變更需提交行業(yè)監(jiān)管部門的批準文件。 注冊資本：（1）依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明注：適用于以募集方式設(shè)立的外資股份有限公司。（2）刊登減資公告的報紙報樣及債務(wù)清償報告或債務(wù)擔保證明注：適用于減資。（3）股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的，還應(yīng)當提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準

5、文件（4）依法經(jīng)其他投資方同意轉(zhuǎn)讓的聲明 經(jīng)營范圍：（1）前置審批文件或證件注：經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，應(yīng)提交相應(yīng)的前置審批文件或證件。經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準的項目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準文件，或者許可證、其他批準文件有效期限屆滿的，應(yīng)當自吊銷、撤銷許可證、其他批準文件或者許可證、其他批準文件有效期屆滿之日起30日申請變更登記或依法辦理注銷登記。 股東：（1）股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（2）依法經(jīng)其他投資方同意轉(zhuǎn)讓的聲明（3）股權(quán)受讓方的主體資格證明注：中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會團體

6、法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件作為主體資格證明；外國（地區(qū)）投資者的主體資格證明應(yīng)經(jīng)所在國家（地區(qū)）公證機關(guān)公證和我國駐該國（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認證，如其所在國（地區(qū)）與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認證，再轉(zhuǎn)由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或者自然人身份證明應(yīng)當提供當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。其中，外國投資者為自然人，在持有人辦妥簽證和入境手續(xù)后，其提交的復(fù)印件經(jīng)與原件核對一致，可以作為外國投資者身份證明，無需公證、認證；臺港澳投資者為自然人，在持有人辦妥入境手續(xù)后，其提交出入境管理通行證件及身份證件復(fù)印件經(jīng)

7、與原件核對一致，可以作為投資者身份證明，無需再作公證。（4）外商投資企業(yè)法律文件送達授權(quán)委托書（5）經(jīng)人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的，應(yīng)當提交人民法院的裁定書（6）股權(quán)受讓方的資信證明注：非公司外商投資企業(yè)應(yīng)向工商部門提交開戶銀行資信證明；資信證明，即資本信用證明書，由與投資者有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具。（7）涉及國有資產(chǎn)的項目需提交國有資產(chǎn)評估、批準、備案文件 投資者名稱或姓名：（1）法定登記機關(guān)出具的準予投資者名稱變更的證明文件注：中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件以及法定登記機關(guān)出具的名稱變更的證明文件。外方投資者的名

8、稱變更證明文件應(yīng)經(jīng)其本國主管機關(guān)公證送我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應(yīng)先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構(gòu)認證，最后由我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的名稱變更應(yīng)當按照專項規(guī)定或協(xié)議依法提供當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。其中，外國投資者為自然人，在持有人辦妥簽證和入境手續(xù)后，其提交的復(fù)印件經(jīng)與原件核對一致，可以作為外國投資者身份證明，無需公證、認證；臺港澳投資者為自然人，在持有人辦妥入境手續(xù)后，其提交出入境管理通行證件及身份證件復(fù)印件經(jīng)與原

9、件核對一致，可以作為投資者身份證明，無需再作公證。（2）外商投資企業(yè)法律文件送達授權(quán)委托書 董事、監(jiān)事、經(jīng)理/聯(lián)合管理委員會委員：原董事、監(jiān)事、經(jīng)理/原聯(lián)合管理委員會委員的免職文件和新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理/新任聯(lián)合管理委員會委員的任職文件及身份證明復(fù)印件注：新董事、監(jiān)事、經(jīng)理、管理委員會委員的產(chǎn)生應(yīng)符合企業(yè)章程中有關(guān)選舉、委派、指定、任命等產(chǎn)生方式的規(guī)定，且上述人員的任職文件中應(yīng)包括股東會、董事會或投資者對其任職資格的審查意見。 分支機構(gòu)：分公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件注：公司增設(shè)分公司應(yīng)提交分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；撤銷分公司的應(yīng)提交分公司的準予注銷登記通知書復(fù)印件；分公司變更名稱的，提交分公司的名稱

10、變更核準通知書復(fù)印件和分公司變更后營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。非公司外資企業(yè)增設(shè)分支機構(gòu)的，應(yīng)提交根據(jù)中外合資經(jīng)營企業(yè)法、中外合作經(jīng)營企業(yè)法、外資企業(yè)法規(guī)定以及企業(yè)章程依法作出的決議或決定。如法律、法規(guī)及國家工商行政管理總局規(guī)章規(guī)定設(shè)立分支機構(gòu)需經(jīng)審批的，應(yīng)提交審批文件原件或有效復(fù)印件。非公司外資企業(yè)撤銷分支機構(gòu)的，應(yīng)提交根據(jù)中外合資經(jīng)營企業(yè)法、中外合作經(jīng)營企業(yè)法、外資企業(yè)法規(guī)定以及企業(yè)章程依法作出的決議或決定以及分支機構(gòu)登記機關(guān)出具的注銷證明。如法律、法規(guī)及國家工商行政管理總局規(guī)章規(guī)定撤銷分支機構(gòu)需經(jīng)審批的，應(yīng)提交審批文件原件或有效復(fù)印件。 不涉及登記事項的章程修改：股東認繳出資額、出資方式、出資期限變

11、更的，提交投資者（股東、發(fā)起人）出資情況 更換境外股東、發(fā)起人法律文件送達接受人：提交外商投資企業(yè)法律文件送達授權(quán)委托書和被授權(quán)人的主體資格證明復(fù)印件。 財務(wù)負責人：提交財務(wù)負責人信息注：提交稅務(wù)部門 聯(lián)絡(luò)員：提交聯(lián)絡(luò)員信息6、營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件；變更登記涉及營業(yè)執(zhí)照更換的需將原件交回登記機關(guān)，以換領(lǐng)新的營業(yè)執(zhí)照）7、其它有關(guān)文件（工商部門認為需要提交的其他材料）注：1、提交文件除標明復(fù)印件外，應(yīng)提交原件。2、提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。3、提交的材料涉及投資者簽字蓋章的，投資者為自然人的，由本人簽名；投資者為法人的，由其法定代表人簽名，并在簽名處蓋上單位印章；簽名不能用私章或簽字章代替，簽名應(yīng)當用簽字筆或墨水筆，不得與正文脫離單獨