主題沙龍活動總結(jié)

1、*主題沙龍活動（一）總結(jié)報告一、沙龍活動（一）介紹活動主題為：時間：地點：主辦單位：合作單位：活動目的以及意義： 通過舉辦免費的沙龍活動，邀請養(yǎng)老行業(yè)行業(yè)精英進行交流分享，加 強與政府單位、養(yǎng)老行業(yè)單位、媒體等聯(lián)系，建立良好關(guān)系；也通過免費公益的沙龍活 動，樹立公司良好的品牌形象，從而達到一個較好的宣傳效果。備注：沙龍活動主要目的：以孝心網(wǎng)名義，通過免費的公益性質(zhì)的沙龍活動方式，進行公司品牌形象宣傳，樹立公司良好的品牌形象。二、沙龍活動目標(biāo)達成情況計劃目標(biāo)：人數(shù)規(guī)模：30人；3家本地知名媒體進行宣傳報道；活動預(yù)算 3K。完成目標(biāo)：活動到場 27人；2家本地知名媒體進行宣傳報道；活動實際費用：3

2、K以內(nèi)。沙龍活動目標(biāo)達成情況： 活動共花費費用3K以內(nèi)，到場嘉賓 27人，其中2家廈門本地知 名媒體對活動進行了宣傳報道；活動按照原定計劃流程順利進行；活動現(xiàn)場效果達到預(yù)期 效果，氛圍較好，到場領(lǐng)導(dǎo)以及養(yǎng)老行業(yè)來賓對此次活動進行了贊賞以及肯定，其中意外 收獲的是廈門愛欣老年公寓張院長在現(xiàn)場主動提出與我司進行合作。三、關(guān)鍵問題及改善措施1、活動方案的確認（1）活動主題確定問題：第一期活動主題為互聯(lián)網(wǎng)思維在養(yǎng)老行業(yè)的應(yīng)用。市場部在定活動主題的時候，并未召集公司各部門主要負責(zé)人進行溝通探討，只是單方面和劉總進行 確認。并未充分考慮受邀嘉賓對于主題認知度，導(dǎo)致活動現(xiàn)場對話環(huán)節(jié)，到場來賓無從對 主題進行

3、發(fā)揮交流分享。解決建議：在定活動主題之前，先充分考慮受邀嘉賓的身份，以及當(dāng)下養(yǎng)老時事熱點，有 針對性的擬定主題，并召集各部門負責(zé)人進行開會探討，最終確定主題。（2）活動場地選擇問題：活動方案制定時，未和財務(wù)總監(jiān)確定活動預(yù)算，考又慮到活動成本問題，前期一直尋找免費的活動場地，方案定后，場地未及時確定，導(dǎo)致活動宣傳以 及嘉賓邀請時間上推遲。解決建議：先明確活動預(yù)算，合理計劃活動費用，進行多方溝通對比，但在選擇場地須優(yōu) 先考慮活動場地適合舉辦活動。2、活動方案執(zhí)行階段（1）嘉賓邀請問題： 嘉賓邀請未跟進到位，均通過短信邀請和電話邀請，對于有疑慮的 嘉賓，并未上門進行拜訪說明活動；嘉賓邀請名單提交后，

4、部分對接人并未進行一一對接 溝通，導(dǎo)致現(xiàn)場到場數(shù)低于提交的嘉賓數(shù)。解決建議：在嘉賓邀請上，根據(jù)活動主題，來確定受邀對象，進行分類；各負責(zé)人先擬定 嘉賓名單，提交市場部審核，審核后再進行邀請；邀請名單提交后，各嘉賓對接人需及時 跟進嘉賓參加活動情況意愿，以便市場部對相關(guān)計劃進行調(diào)整。（2）活動物料問題：市場部人員對于設(shè)計不夠?qū)I(yè)，耗時較長，導(dǎo)致其他任務(wù)安排上沒有進行及時的推進。解決建議：將設(shè)計物料打包給專業(yè)的廣告公司進行設(shè)計制作。（3）活動現(xiàn)場資料準(zhǔn)備： 公司介紹PPT制作，太傳統(tǒng)、沒有新穎，演講稿：沒有和劉總 溝通清楚，到最后一天才臨時準(zhǔn)備演講稿。主持稿：對話環(huán)節(jié)的提問問題思考不夠，提出 的問

5、題與活動主題不相符。解決建議：現(xiàn)場資料與各資料使用人進行充分溝通，共同完成。3、活動落地環(huán)節(jié)（1 ）嘉賓到場率問題： 來賓到場數(shù)低于活動提交的名單數(shù)，到場率較低。（原因分析： 天氣問題，以及邀約嘉賓的對接人未跟進到位）解決建議：各邀約嘉賓的對接人需及時跟進嘉賓的到場情況，隨時電話溝通，未及時到場 問題；活動方案制定前期需考慮活動當(dāng)天的天氣狀況，對于不可抗力因素要做好充分準(zhǔn) 備：例如下雨天，進行溫馨提醒，以及再次誠懇邀約嘉賓參加活動。（2）嘉賓引導(dǎo)問題：嘉賓入坐的指引紛亂（工作人員未想好重要嘉賓的座位），導(dǎo)致先 到嘉賓的現(xiàn)場交流尷尬。解決建議：對于重要嘉賓的位置安排，需充分溝通，并在現(xiàn)場預(yù)留重要

6、嘉賓位置，若嘉賓 未到再做位置調(diào)整；各邀約嘉賓的負責(zé)人需到活動現(xiàn)場，對嘉賓進行引導(dǎo)入座。以及引導(dǎo) 認識，避免現(xiàn)場交流尷尬。（3）活動流程問題： 期間準(zhǔn)備的播放視頻只有一個、公司PPT自動播放速度比較快；主持人開場：對孝心網(wǎng)公眾號和活動沙龍微信群的介紹不夠、畫面停留時間短；對話環(huán)節(jié)： 都沒有按照事先計劃的主持人與嘉賓的對話方式，而是嘉賓直接一下子講完，主持人對話 的語氣比較牽強，沒有營造對話氛圍；提問環(huán)節(jié)對話嘉賓已經(jīng)入坐；品酒環(huán)節(jié)：嘉賓幾乎解決建議：活動落地前期，主持人與現(xiàn)場機動人員需進行走場，熟悉流程，模擬現(xiàn)場；提 出現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突然性狀況并制定解決措施；主持人根據(jù)活動現(xiàn)場情況，重要的流程不

7、 變的情況下，可靈活應(yīng)變調(diào)整。4、活動宣傳（1）活動前期宣傳：考慮到活動預(yù)算問題，前期宣傳，主要通過官網(wǎng)、微信以及相關(guān)養(yǎng) 老群宣傳，效果不夠明顯；通過劉總關(guān)系進行廈門廣播電臺宣傳，效果十分明顯，達到了 很好的宣傳效果，但是并不是有針對性的宣傳。（2）活動后期宣傳：搜狐焦點：第二天就報道孝心網(wǎng)活動（問題：部分語句不通順、錯 別字較多），公司內(nèi)部宣傳：活動第三天才在公司官網(wǎng)、孝心網(wǎng)公眾號發(fā)布，未在孝心網(wǎng) 站發(fā)布，部分公司員工個人微信推廣，宣傳不具時效性。解決建議：1、考慮選擇付費宣傳手段，可確保宣傳效果；2、活動宣傳文稿，指點人員及時撰寫發(fā)布；3、媒體邀請時，需充分溝通宣傳發(fā)布的內(nèi)容以及達到的效果。四、下步沙龍活動計劃1、研討下次活動的主題、活動舉辦的時間（周末時間）、次數(shù)（建議每個月舉辦一 場）。2、尋