企業(yè)公司工廠文件管理制度流程

1、文件管理制度流程行管部簽收登記、編號(hào)填寫 文件辦文單（一）外收公文（含政府部門）辦理流程提出擬辦意見、請(qǐng)辦并分發(fā)到有關(guān) 部門或領(lǐng)導(dǎo)處辦理有關(guān)部門承辦文件管理專員負(fù)*辦理完畢回復(fù)責(zé)催辦1/原件交付行管部 歸檔（二）公司內(nèi)部（三）各部門第二條：發(fā)文管理、辦理（審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等）發(fā)文類別請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示和批復(fù)或要求給予 資格、額度、指標(biāo)等事項(xiàng)。文）報(bào)告：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出 意見或建議、答復(fù)上級(jí)單位查詢等。通知：適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、人事任免、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān) 或單位的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文、傳達(dá)要求有關(guān)部門知 曉或執(zhí)行的事項(xiàng)。

2、規(guī)定：適用于對(duì)某一具體事項(xiàng)作出的安排，要求有關(guān)部門、 人員遵照?qǐng)?zhí)行決定：適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排, 獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員變更或者撤消部門或公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、 介紹工作經(jīng)驗(yàn)等會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)、主要精神、要求與會(huì) 人員共同遵守、執(zhí)行；會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容若是讓全公司人員都知曉的則不用字 號(hào)；若會(huì)議議定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)、編制、人事任免、工資福利、表彰、重 大項(xiàng)目的審批等事項(xiàng)，須用其他公文種類行文；“發(fā)文類別（平行文） .函：適用于公司與外部單位之間，公司各部門之間相互商洽工作、詢問和 答復(fù)問題，向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提岀要求或答復(fù)。發(fā)文形式流程說明1發(fā)文分為紅頭文件發(fā)文和一般發(fā)文。2紅頭文件發(fā)文是指以公司名義對(duì)內(nèi)對(duì)外的發(fā)文，發(fā)文字號(hào)為：耀中X20XXXX號(hào)。以公司名義發(fā)布的紅頭文件主要適用于向機(jī)關(guān)或上級(jí)單位請(qǐng)示和報(bào)告；適用于對(duì) 全公司的重要的文件發(fā)布，如重要規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、干部任免、工作要點(diǎn)等。以公司名義發(fā)布的紅頭文件主要適用于各部門作為獨(dú)立個(gè)體向機(jī)關(guān)或