2021年年度采購招標(biāo)管理制度

1、年度采購招標(biāo)管理制度 第一章 總則 第一條 為提升公司的綜合競爭力，加強采購的專業(yè)化，規(guī)范公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)，保證采購產(chǎn)品的供應(yīng)及質(zhì)量，根據(jù)中華人民 _招標(biāo)投標(biāo)法以及公司的相關(guān)規(guī)定制定本。 第二條 本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。 公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)。 邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。 議標(biāo)是指無法達(dá)到3個投標(biāo)人或不便按招標(biāo)方式處理的業(yè)務(wù)，經(jīng)批準(zhǔn)參照招標(biāo)的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本控制、操作透明度等要求，邀請相關(guān)法人或備選交易方報價，與其洽談，經(jīng)評議，從中選定中標(biāo)人的方式。 第三條 本制度是建立在維護公司整體利

2、益的前提下，以采購需求數(shù)據(jù)以及未來采購戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，并結(jié)合對供應(yīng)商地域分布、產(chǎn)品價格、物流費用等市場調(diào)研數(shù)據(jù)為依據(jù)，確定公司自主招標(biāo)方案。 第四條 招標(biāo)項目必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明、擇優(yōu)的原則，任何單位和個人不得將必須招標(biāo)的項目化整為零或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)。 第二章 招標(biāo)業(yè)務(wù)范圍 第五條 招標(biāo)采購機構(gòu)及權(quán)限 根據(jù)本公司組織架構(gòu)設(shè)置，由采購部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品采購招標(biāo)工作。 結(jié)合采購部人員配置及專業(yè)能力的現(xiàn)狀，招標(biāo)實施中應(yīng)最大限度調(diào)集公司專業(yè)人員資源，共同參與公司招標(biāo)采購和指導(dǎo)監(jiān)督工作，其他部門應(yīng)給予積極支持與配合。 對于單項金額在2000元人民幣以下，可采取電話與傳真詢價，比價采 1

3、購；對于單項合同采購金額在2000元人民幣以上，10萬元人民幣以下的，必須采取傳真報價或招標(biāo)采購方式，比價采購；對于單項合同采購金額在10萬元人民幣以上或年度采購金額在120萬元人民幣以上的原材料或工程設(shè)備將由采購部安排招標(biāo)，定標(biāo)及合同經(jīng)由分管采購總經(jīng)理和分管工程的總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 招標(biāo)機構(gòu)的設(shè)置及職責(zé) 第六條 招標(biāo)機構(gòu)設(shè)置 招標(biāo)機構(gòu)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組構(gòu)成。 第七條 招標(biāo)機構(gòu)設(shè)置 （一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員構(gòu)成及職責(zé) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員由各采購分管總經(jīng)理、需求部門分管總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、及采購部經(jīng)理共同組成，以上領(lǐng)導(dǎo)如無法參加會議時，應(yīng)提供個人意見或指定被授權(quán)人代為履行職責(zé)。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小

4、組工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)審定招標(biāo)有關(guān)的規(guī)定、辦法； 決定招標(biāo)工作的重大問題和重大事項； 組織成立招標(biāo)工作小組并任命其成員； 主持招標(biāo)會，對招標(biāo)計劃、招標(biāo)文件、資格評審結(jié)果和評標(biāo)報告等主要環(huán)節(jié)進行審核確認(rèn)； 確定中標(biāo)單位及授權(quán)簽署正式合同。 （二）招標(biāo)工作小組人員構(gòu)成及職責(zé) 招標(biāo)工作小組由采購部經(jīng)理及部門成員、需求部門專業(yè)技術(shù)人員共同組成。采購部牽頭，根據(jù)需要有權(quán)邀請有經(jīng)驗的專業(yè)人員共同參與，各部門應(yīng)給予支持與配合。 2 招標(biāo)工作小組的工作職責(zé)： 統(tǒng)計招標(biāo)的技術(shù)信息及要求的總體情況； 編制及發(fā)布資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件； 對招標(biāo)文件答疑； 接收投標(biāo)文件； 審閱各投標(biāo)人的投標(biāo)情況，就投標(biāo)文件向投標(biāo)人質(zhì)疑；

5、 提交評標(biāo)報告，包括推薦中標(biāo)候選人排名； 發(fā)出中標(biāo)通知書； 合同談判、辦理合同簽訂手續(xù)； 招標(biāo)有關(guān)文件和資料并歸檔。 招標(biāo)工作小組人員守則： 必須遵守評標(biāo)紀(jì)律、不得泄密； 必須公正客觀、不得循私； 必須科學(xué)與嚴(yán)謹(jǐn)、不得草率。 第八條 招標(biāo)標(biāo)回避制度。招標(biāo)小組成員有下列情形的，應(yīng)當(dāng)回避： （一）投標(biāo)商主要負(fù)責(zé)人的近-親友； （二）與投標(biāo)人有經(jīng)濟利益關(guān)系，可能影響評標(biāo)結(jié)果的； （三）其他可能影響評標(biāo)公正結(jié)果的情形。 第四章 資格審查及投標(biāo)人數(shù)據(jù)庫管理 第九條 資格審查活動應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。采購部門不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人，不得對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇。 3 第十條 資格審查由采購部門負(fù)責(zé)，資格評審報告報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，資格審查的監(jiān)督由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)，任何單位和人員不得非法干預(yù)或者影響資格評審結(jié)果。 第十一條 資格審查分為資格預(yù)審和資格后審 （一）資格預(yù)審 資格預(yù)審是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行的資格審查，一般適用于金額比較大、投標(biāo)人較多或者大型、技術(shù)復(fù)雜的公開招標(biāo)項目。 資格預(yù)審的程序： 招標(biāo)工作小組準(zhǔn)備資格預(yù)審文件； 公開發(fā)布資格預(yù)審公告； 發(fā)售資格預(yù)審文件； 待投標(biāo)申請人遞交資格預(yù)審申請書后，對投標(biāo)申請人進行必要的調(diào)查，對資格預(yù)