2021年駕駛證檔案管理者職責(zé)

1、駕駛證檔案管理者職責(zé) 一、一般規(guī)定 1 、車輛所應(yīng)當(dāng)建立機(jī)動車駕駛證檔案，一證一檔。機(jī)動車駕駛證檔案包括實(shí)物檔案和電子檔案。實(shí)物檔案 應(yīng)當(dāng)保存機(jī)動車駕駛?cè)颂峤坏馁Y料，記錄機(jī)動車駕駛證記載、簽注的事項，并記錄機(jī)動車駕駛?cè)说穆?lián)系地址。 2 、檔案的查閱、變更、異動及錯誤數(shù)據(jù)的修改，必須嚴(yán)格按照檔案查閱、更正的業(yè)務(wù)規(guī)范辦理。任何單位和個人不得擅自修改、涂抹、故意損毀或者偽造機(jī)動車檔案。 3 、檔案管理要做到存放規(guī)范有序、查找方便、取檔及時、歸檔迅速，確保檔案資料的齊全和檔案內(nèi)容的完整。 4 、應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室（庫）和檔案閱覽室。檔案室（庫）應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和腐蝕性氣體，并配置防火、防盜、防高

2、溫、防潮濕、防塵和防蟲的設(shè)施和設(shè)備。 二、資料的歸檔 1 、歸檔的時間。應(yīng)當(dāng)歸檔的資料，原則上在該項業(yè)務(wù)辦結(jié)當(dāng)日檔案管理崗歸檔。當(dāng)日不能移交檔案管理崗歸檔的，則應(yīng)在該項業(yè)務(wù)辦結(jié)之日起5 個工作日內(nèi)移交歸檔。 2 、歸檔資料的要求。資料必須齊全，資料之間能夠相互印證；計算機(jī)存盤數(shù)據(jù)與檔案資料相符；辦理的內(nèi)容、程序和流程等符合業(yè)務(wù)規(guī)定，無違規(guī)情況存在。 三、檔案的保管 1 、機(jī)動車駕駛證檔案資料使用耐用紙袋裝存，檔案袋封面應(yīng)注明駕駛?cè)说男彰Ⅰ{駛證號、檔案編號等資料。 2 、實(shí)物檔案保存的資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊，并填寫檔案資料目錄，置于資料首頁，案卷編號為檔案編號。 3 、實(shí)物檔案按照檔案編號順序從上到

3、下、從左到右的順序上架排列。嚴(yán)禁堆放駕駛證檔案。 4 、 車輛管理所應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室（庫），并在檔案室（庫）內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室（庫）應(yīng)當(dāng)確保安全。 四、檔案的查閱 1 、 _、人民檢-察-院、公安機(jī)關(guān)或者其它行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦案需要查閱駕駛證檔案的，應(yīng)當(dāng)出具公函和經(jīng)辦人的工作證。 2 、駕駛?cè)瞬樵儽救说鸟{駛證檔案的，應(yīng)當(dāng)出具 _明和機(jī)動車駕駛證。 3 、檔案管理人員報經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱， 查閱檔案應(yīng)當(dāng)在檔案查閱室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在場。需要出具證明或者復(fù)印檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已入庫的機(jī)動車駕駛證檔案原則上不得出庫。 五、

4、檔案的補(bǔ)建 1 、車輛管理所因意外事件致使機(jī)動車駕駛證檔案損毀、丟失的，應(yīng)當(dāng)書面報告省公安廳交通管理局，經(jīng)書面批準(zhǔn)后，按照計算機(jī)管理系統(tǒng)的信息補(bǔ)建機(jī)動車駕駛證檔案，打印機(jī)動車駕駛證在計算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息，并補(bǔ)充現(xiàn)機(jī)動車駕駛證持證人 _明復(fù)印件。 2 、機(jī)動車駕駛證檔案補(bǔ)建完畢后，應(yīng)當(dāng)報省公安廳交通管理局審核。省公安廳交通管理局與計算機(jī)登記系統(tǒng)核對，并出具核對公函。補(bǔ)建的機(jī)動車駕駛證檔案與原機(jī)動車駕駛證檔案有同等效力，但檔案資料內(nèi)無省公安廳交通管理局批準(zhǔn)補(bǔ)建檔案的文件和核對公函的除外。 六、檔案的銷毀 1 、注銷、吊銷機(jī)動車駕駛證的，機(jī)動車駕駛證檔案資料保留兩年后銷毀，但造成交通事故后

5、逃逸被吊銷機(jī)動車駕駛證的，檔案資料長期保留；撤銷機(jī)動車駕駛證的，檔案資料保留三年后銷毀。 2 、銷毀機(jī)動車駕駛證檔案時，車輛管理所應(yīng)當(dāng)對需要銷毀的檔案登記造冊，并書面報告上一級交通管理部門，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀機(jī)動車駕駛證檔案應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，監(jiān)銷人和銷毀人應(yīng)當(dāng)共同在銷毀記錄上簽字。記載銷毀檔案情況的登記簿和銷毀記錄存檔備查。 七、檔案的監(jiān)督管理 1 、檔案管-理-員應(yīng)當(dāng)對各個業(yè)務(wù)崗位移交的檔案資料、憑證進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)檔案資料不齊全或存盤的數(shù)據(jù)與檔案資料記載不相符的，應(yīng)退回移交的崗位補(bǔ)正。 2 、檔案管-理-員在核對檔案資料時，發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定辦理的情況的，應(yīng)當(dāng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，實(shí)施監(jiān)督

6、管理。 3 、車管所檔案管理業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)常性的檢查監(jiān)督，對檔案管理人員要加強(qiáng)教育、管理和指導(dǎo)，防止違規(guī)情況發(fā)生。 檔案管-理-員崗位職責(zé)xx-11-01 13:36 | #2樓 1、負(fù)責(zé)檔案、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。 2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。 3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。 4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。 5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國-家-機(jī)-密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記。 7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。 8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。 9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編