報告、請示、批復(fù)[文字可編輯]

1、報告,請示,課堂練習(xí),概述,作業(yè),批復(fù),報告,是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,時使用的公文,請示,是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使,用的公文,批復(fù),是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用,的公文,一、概述,1,概念,一）報告寫作的基本格式,1,標(biāo)題,多采用公文的常規(guī)寫法（“發(fā)文機(jī)關(guān),主要內(nèi),容,文種”或“主要內(nèi)容,文種”,2,上款,寫明主送機(jī)關(guān),3,正文,緣由,報告事項,結(jié)束語,4,落款,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān),落款處可只寫發(fā)文時間,二、報告,3,正文寫法,1,緣由,交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主,旨、意義。要能概括說明全文主旨，一般用,現(xiàn)

2、將有關(guān)情況報告如下,承啟下文。答復(fù)報,告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后,過渡到下文，答復(fù)上級的詢問,2,報告事項,正文的核心,應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié),果，成效與存在的問題等分段加以表述,3,結(jié)束語,工作報告和情況報告的結(jié)束語常用,特此報,告,請審閱,以上報告，請審查,答復(fù)報告多用,專此報告,二、報告,1,工作報告,工作報告的正文一般包括基本情況、主要,成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)，今后,意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告,長，可標(biāo)出序數(shù)分條分項陳述，也可列小標(biāo)題,二、報告,2,情況報告,情況報告一般以,情況原因教訓(xùn),措施,的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生

3、的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),最后提出下一步的行動措施,二、報告,3,建議報告,建議報告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報告,正文可分為,情況分析,和,意見措施,情況分析部分一般寫得較簡明,意見措施部分是,此類報告的寫作重點,要求切合實際地提出做好,某項工作的意見、措施、建議。這部分往往采取,條文式寫法，并且每條開頭常有一個提示句,多數(shù)建議報告是有待上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語常用,以上報告如無不妥，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行。,二、報告,4,答復(fù)報告,答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù),上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全,而有針對性,這種報告內(nèi)容針對性最強,要有問,必答，答其所問,正文包括,答復(fù)依

4、據(jù),和,答復(fù)事項,兩部分,二、報告,例,文,關(guān)于的報告,董事長,根據(jù)會議決定，文化部工作已,正式開,展，現(xiàn)將近期工作進(jìn)展情況報告如下,一,二,針對以上情況，提出如下建議,空一行,以上報告，請指示,集團(tuán)公司文化發(fā)展部,年月日,二、“報告”公文格式學(xué)習(xí),四）報告寫作的注意事項,1,要正確使用文種,報告事項不得夾帶請示事項,2,要重點突出,報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次,輕重,條理清楚，邏輯嚴(yán)密,3,材料要真實,向上級機(jī)關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度,應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上,撰寫,二、報告,一）請示的種類,1,請求指示的請示,需要上級機(jī)關(guān)對原有政策,規(guī)定作出明確解釋

5、，對變通處理的問題作出審查,認(rèn)定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請,2,請求批準(zhǔn)的請示,這是請求上級解決某些實,際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的,3,請求批轉(zhuǎn)的請示,職能部門針對涉及面廣的,某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面,協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級機(jī)關(guān)和不相,隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜,合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行,三、請示,二）請示的寫法,1,標(biāo)題,由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，不能寫成“請示,報告”或“申請,2,上款,一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù),3,1,請示緣由,2,請示事項,3,請示要求,4,

6、落款,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間,三、請示,3,可采用,篇段合一式,三段式,或,總分條文式,結(jié)構(gòu),1,請示緣由,是上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù),應(yīng)簡明扼要而又充分,地陳述請示的原因、依據(jù),2,請示事項,是請示的核心,就是要將請示上級機(jī)關(guān)給予指,示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體；用語要,明確肯定；語氣要得體,三、請示,3,請示要求,是請示的結(jié)語部分,常用的結(jié)語有：“以上請示,當(dāng)否，請批復(fù)”、“妥否，請批復(fù)”、“特此請,示，請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請指示”等等,請求批轉(zhuǎn)的請示，寫“以上請示如無不妥，請批,轉(zhuǎn)各地執(zhí)行,三、請示,關(guān)于集團(tuán)公司采購的請示,董事長,根據(jù)各方面工

7、作需要，我們擬申請采購,用于,項目的開展，具體原因如下,一,二,經(jīng)征求意見，關(guān)于的采購建,議如下,空一行,以上請示當(dāng)否，請批示,集團(tuán)公司辦公室,二,00,九年三月二日,三,請示”公文格式學(xué)習(xí),例,文,三）請示寫作的注意事項,1,堅持一事一文,內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請,示里,2,避免多頭請示,請示應(yīng)只主送一個機(jī)關(guān)，切忌多頭主送,3,不可越級請示,一般情況下不得越級請示，必須越級請示時，要,同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān),三、請示,4,不可請示和報告混用,不能寫成“請示報告,5,請示不得抄送下級機(jī)關(guān),更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項,6,語氣要謙恭,要尊重上級，不能有要挾、命

8、令、催促的口吻,應(yīng)寫“擬”而不是“決定”怎么辦,三、請示,1,針對性,它針對下級機(jī)關(guān)呈報的請示行文,針對下級來文的請示事項作出答復(fù)。因此它屬被,動性行文,2,權(quán)威性,它對下級請示的某項工作作出指示,提出處理辦法，對受文單位有明顯的約束力。涉,及重要事項或重大問題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作,3,鮮明性,批復(fù)中對下級請示事項的答復(fù)，應(yīng),態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了；不能模棱,四、批復(fù),二）批復(fù)的寫法,1,標(biāo)題,除按公文標(biāo)題的通常寫法外,還可把主送機(jī)關(guān)寫,進(jìn)標(biāo)題,2,上款,寫明受文機(jī)關(guān),3,正文,包括,批復(fù)引語,批復(fù)事項,和,批復(fù)結(jié)語,三部分,4,落款,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間,四、批復(fù),3,正文,批

9、復(fù)引語。批復(fù),必須在正文開頭引述來文的標(biāo),題、文號,有的還極其簡要地直接引述來文所請,批復(fù)事項。即針對請示中提出的問題,明確具,體地答復(fù),若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依,據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時間,文號、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考,批復(fù)結(jié)語。以,此復(fù)”，“特此批復(fù),等作結(jié),四、批復(fù),三）寫作批復(fù)注意事項,1,2,要及時,3,要緊扣請示事項明確表態(tài)，不可含糊其詞,四、批復(fù),2,報告、請示、批復(fù)的區(qū)別和聯(lián)系,判斷題,1,在工作報告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級,機(jī)關(guān)認(rèn)可。,2,有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求,上級機(jī)關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報告,的結(jié)尾通常用“如無不妥

10、，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行,3,報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主,4,為提高辦事效率，同一份請示可請求指示或批,準(zhǔn)若干事項。,5,情況緊急可以越級請示。,6,報告和請示都是陳述性公文。,7,請示如需有關(guān)上級單位知道，可用抄送形式,8,函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對方來函,的標(biāo)題及發(fā)文字號。,判斷題,1,在工作報告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級,機(jī)關(guān)認(rèn)可。,2,有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求,上級機(jī)關(guān)將此報告批轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報告,的結(jié)尾通常用,如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行,3,報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主,4,為提高辦事效率，同一份請示可請求指示或批,準(zhǔn)若干事項。,5,情況緊急可以越級請示。,6,報告和請示都是陳述性公文。,7,請示如需有關(guān)上級單位知道，可用抄送形式,8,函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對方來函,的標(biāo)題及發(fā)文字號。,1,請你以最近本校開展的一項活動為主題代校團(tuán),委向?qū)W校黨委寫一份活動情況報告。要求說明為什,么要開展這次活動？是怎樣開展活動的？有什么收,獲,2,根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡明合,體的請示,XX,機(jī)電高等