教育裝備公司會議管理辦法

1、會議管理辦法（一）會議分類為了規(guī)范會議的組織工作，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。本辦法所指會議，分公司級和部門級會議兩種，具體如下：1公司級會議包括公司例行的早會、月度例會或公司與外單位接洽的會議。2部門級會議包括部門例會、協(xié)調(diào)會以及部門職責范圍內(nèi)的討論會等。（二）職責1綜合管理部職責（1）負責公司各級會議的管理及會議檔案（含音像資料等）的收集、歸檔等 工作；負責公司級會議的通知、安排、簽到、傳達工作。（2）負責對部門級會議的監(jiān)管，包括對會議檔案、記錄收集、歸檔情況的監(jiān) 管，以及部門對公司級會議精神傳達情況的監(jiān)管。（3）指定專人負責公司級會議的記錄，并在2個工作日內(nèi)形成書面會議紀要， 經(jīng)公司

2、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，發(fā)放給相關(guān)部門。（4）負責會議室、洽談室的監(jiān)管工作，負責重要會議的接待、服務(wù)工作。保證會議所需材料、設(shè)備、器材等及時安排到位。2各部門職責（1）負責本部門會議管理，負責部門級會議的通知、安排、簽到、傳達工作；（2）指定專人負責部門級會議的記錄、檔案等資料的管理工作；負責公司級 會議精神的傳達工作。（3）負責部門級會議的記錄，并在2個工作日內(nèi)形成書面會議紀要，經(jīng)分管 或部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，發(fā)放給相關(guān)部門，并報綜合管理部備案。（三）會議程序及安排1例行會議按照規(guī)定的時間、地點組織召開。2. 會議前，由召集部門負責會議通知，發(fā)放會議通知單。3. 各部門臨時組織的會議，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，自行

3、統(tǒng)籌安排。使用會議室前 需提前1個工作日向綜管部進行登記預(yù)定，填寫會議預(yù)定單，經(jīng)綜管部統(tǒng)籌 安排后，方可使用。4. 會議室使用完畢后，會議召集部門需將參會的資料和物品整理完畢，經(jīng)綜管部 驗收后再繼續(xù)投入使用。驗收完畢后，綜管部負責會場的清理工作，凡因召集部 門未將資料和物品收拾完畢而造成的丟失現(xiàn)象，綜管部概不負責。(四) 管理辦法1. 管理規(guī)定(1) 會議嚴格執(zhí)行請假制度，參會人員因特殊原因不能到會，經(jīng)會議主持人批 準后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。(2) 會前10分鐘，會議召集部門嚴格履行會議簽到，填寫簽到簿；截止會議開始，簽到工作停止，召集部門向會議主持人匯報人員到會情況，征

4、得同意后開會；會后召集部門將會議出勤情況報綜管部，綜管部每月對各部門的會議出 勤情況進行匯總、通報，并交人力資源部進行兌現(xiàn)。(3) 與會人員進入會場后，由前往后依次就座(指定座次除外)，遵守會場紀 律，不得喧嘩，不得交頭接耳。(4) 會議期間，需將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，以免影響會議進程。(5) 嚴禁無故早退，如有特殊情況需經(jīng)會議主持人或會議召集部門負責人同意 后方可離去。(6) 嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié) 假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以臨時通知為準。(7) 會議召集部門要對會議內(nèi)容、議題做好充分準備，立足開短會、開實會，力避形式主義、走過場

5、、議而不決，嚴格控制會議成本（8）與會人員要統(tǒng)籌安排，做好會議及材料的準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議， 確保會議質(zhì)量和會議效率（9）與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本， 對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和 員工進行傳達，有效地組織落實。2. 考核辦法序 號具體內(nèi)容考核辦法備注9級以下人員9級（含）以 上人員1因會議召集部門通知延誤、組織不當或安排 失誤而影響會議質(zhì)量或效率。100元次（對召集部門）以上激 勵由綜管部 會后收取現(xiàn) 金。現(xiàn)金由 財務(wù)金融部 指定專人管 理，主要

6、用 于公司各種 培訓(xùn)的餐點 所需和各類 活動經(jīng)費。2無故或未經(jīng)批準遲到、早退的現(xiàn)象。30元/ 人次50元/人次3遲到時間超過30分鐘者，視為曠會。 （以會議簽到簿為依據(jù)）50元/ 人次100 元/ 人次4無故或未經(jīng)批準代會，視同曠會。5與會人員交頭接耳，未將手機調(diào)至靜音等影 響會議秩序。30元/ 人次50元/人次6與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記 錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的。50元/ 人次100 元/ 人次3本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合管理部負責解釋，與之不符的制度及原制度 同時廢止。附件：1.會議室使用流程2. 會議簽到簿3. 會議紀要格式4. 會議室預(yù)訂單5. 會議通知單使用

7、流程填寫會議預(yù)訂單空 閑繁 忙更改會議召開時間1 f會前準備會議室使用流程所屬部門/負責人使用部門綜管部綜管部綜管部綜管部工作時限提前1個工作 日及時根據(jù)會議室 預(yù)定單，提 前30分鐘調(diào)試 設(shè)備，布置會 場。及時注意事項如以上預(yù)訂內(nèi)容發(fā) 生變更，需提前1 小時告知綜管部， 否則所發(fā)生的一切 后果,綜管部概不 負責。會后，會議召集部 門需將參會資料和 物品整理完畢，經(jīng) 綜管部驗收。凡 因召集部門未將資 料和物品收拾完畢 而造成的丟失現(xiàn) 象，綜管部概不負 責。溫馨提示：各部門如有疑 問，請您與綜管部 聯(lián)系。綜管部隨時 為您服務(wù)。會議時間：會議地點:主持人：出席人數(shù):序號姓名備注序號姓名備注1212

8、2232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040內(nèi)蒙古恒泰教育裝備技術(shù)有限公司蒙恒泰X字2011 X號關(guān)于會議紀要一、會議時間：二、會議地點：三、主持人:四、出席人員：五、缺席人員：六、記錄員:六、會議內(nèi)容：附件：蓋章處年 月 日主題詞：抄送：年 月 日印發(fā)會議室預(yù)訂單申請部門：申請時間： 年 月 日申請人會議時間時至時會議議題地點參會人數(shù)所需設(shè)備筆記本電腦投影儀/激光筆視頻會議設(shè)備/話筒白板/筆錄音筆其他會議服務(wù)茶水服務(wù) 水果工作餐 其他驗收（會議室使用完畢 填寫）備注注：如以上預(yù)訂內(nèi)容發(fā)生變更，需提前1小