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文檔簡介
1、供應(yīng)商開發(fā)及準(zhǔn)入流程收件人員發(fā)件人員II 日期、供應(yīng)商開發(fā)及準(zhǔn)入流程:1、業(yè)務(wù)部門產(chǎn)能需求規(guī)劃:1.1、各業(yè)務(wù)部門分析目前產(chǎn)能需求結(jié)合目前供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)能力進(jìn)行匹配,1.2、結(jié)合實(shí)際需求申請開發(fā)各類別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商, 2、供應(yīng)商開發(fā)及準(zhǔn)入/時間規(guī)劃:序號主導(dǎo)部門具體事項時 間 表工作進(jìn)度(7-15天)起始1-2天1-2 1-;天天1天1天2-3天7天需開確定請?zhí)峤还?yīng)商資合準(zhǔn)備、3供應(yīng)商管理部供應(yīng)商查廠審核4評審小組公司審批|=5供應(yīng)商管理部準(zhǔn)入,入系統(tǒng)6供應(yīng)商管理部合作洽談7供應(yīng)商管理部合作模式簽訂1=8系列生產(chǎn)部安排試單制表人:審批人:時間:3、供應(yīng)商合作事項規(guī)劃:序號主導(dǎo)部門具體事項時間產(chǎn)能
2、規(guī)劃參與部門及人員備注需求確定請?zhí)峤婚_發(fā)季度/月度/即時-業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商管理部供應(yīng)商資源整合及開收到申請后-供應(yīng)商管理部開發(fā)到合適供應(yīng)商-供應(yīng)商管理部4評審小組公司審批自行查廠后3天內(nèi)-供應(yīng)商管理部、評審小組評審小組通過后3-供應(yīng)商管理部新供應(yīng)商準(zhǔn)統(tǒng)發(fā)布、合作洽談天內(nèi)k后3-供應(yīng)商管理部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、 成本部、面輔料開發(fā)部及設(shè)計部相關(guān)人員新供應(yīng)商發(fā)布后1-設(shè)計經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、成本經(jīng)理、面輔料開發(fā)部及供應(yīng)商管理部經(jīng)理初準(zhǔn)入,簽訂合作模準(zhǔn)備試單前-供應(yīng)商管理部9生產(chǎn)部試單、初期合作確認(rèn)準(zhǔn)入后20天以內(nèi)1萬件 以內(nèi)供應(yīng)商管理部、財務(wù)部、設(shè)計部、 成本管理部、供應(yīng)商管理部、生 產(chǎn)部、品
3、控部、物流部、工藝技 術(shù)部10生產(chǎn)部試單周期3-6個月,具體以評估結(jié)果為準(zhǔn)供應(yīng)商管理部、財務(wù)部、設(shè)計部、 成本管理部、供應(yīng)商管理部、生 產(chǎn)部、品控部、物流部、工藝技 術(shù)部供應(yīng)商試單期KPI考每月-供應(yīng)商管理部、生產(chǎn)部、物流部、品控部、工藝技術(shù)部、成本管理部新供應(yīng)商合作總結(jié)試單結(jié)束后1周內(nèi)-財務(wù)部、設(shè)計部、成本管理部、 供應(yīng)商管理部及面、輔料開發(fā)部、 生產(chǎn)部、工藝技術(shù)部新供應(yīng)商試單截止后試單結(jié)束后1周內(nèi)-生產(chǎn)部、品控部、物流部、成本管理部、工藝技術(shù)部、供應(yīng)商管理部14供應(yīng)商管理部正式準(zhǔn)入的合作洽談及簽訂合作模式評估結(jié)果岀來后1 周內(nèi)-供應(yīng)商管理部15供應(yīng)商管理部正式下單合作根據(jù)排單計劃根據(jù)合作模
4、式供應(yīng)商管理部、財務(wù)部、設(shè)計部、 成本管理部、供應(yīng)商管理部、生 產(chǎn)部、品控部、物流部、工藝技 術(shù)部供應(yīng)商 正式合作期月度/季度供應(yīng)商管理部、生產(chǎn)部、物流部、品控部、工藝技術(shù)部、成本管理部4、根據(jù)需求,進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)及查廠審核:1. 供應(yīng)商管理部根據(jù)接各系列生產(chǎn)部的供應(yīng)商新增需求、日常補(bǔ)充開發(fā),根據(jù)需求整 合資源,按要求進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā),在開發(fā)供應(yīng)商過程開發(fā)員進(jìn)行第一輪查廠,記錄 查廠結(jié)果,評審后衡量是否符合我司標(biāo)準(zhǔn),ok將邀請設(shè)計師選版和第二輪查廠,完 成后由供應(yīng)商管理部安排組織公司評審小組進(jìn)行第三輪審廠;2. 評審小組成員為:供應(yīng)商管理部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、工藝技術(shù)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理
5、、成本管理部經(jīng)理;5、評審小組對新供應(yīng)商進(jìn)行評估:公司評審小組審廠完成后,由供應(yīng)商管理部組織,根據(jù)“新開發(fā)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)”,由評審小組成員2日內(nèi)完成對該供應(yīng)商的評估;評估后由供應(yīng)商管理部及時完成評估結(jié)果的整合;6允許準(zhǔn)入后的初步合作洽談:公司評審結(jié)果通過我司標(biāo)準(zhǔn)ok后,由供應(yīng)商管理部主導(dǎo),三天內(nèi)與新供應(yīng)商完成初步合作方式的洽談;7、供應(yīng)商初準(zhǔn)入、發(fā)布及入系統(tǒng):與供應(yīng)商將合作方式洽談完成后1周內(nèi),雙方確認(rèn)準(zhǔn)入,供應(yīng)商管理部安排進(jìn)行新供應(yīng)商的準(zhǔn)入、發(fā)布、入系統(tǒng)環(huán)節(jié);將準(zhǔn)入結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商以及公司內(nèi)部(財務(wù)部、生產(chǎn)部、成本部、面輔料開發(fā)部及設(shè)計部相關(guān)人員),發(fā)布后,由供應(yīng)商管理部安 排完成供應(yīng)商系統(tǒng)
6、資料的錄入;8、召開新供應(yīng)商見面會:新供應(yīng)商發(fā)布后1周內(nèi),由供應(yīng)商管理部主導(dǎo),召開新供應(yīng)商見面會,對公司簡介、成本結(jié)構(gòu)、合作模式、供應(yīng)鏈簡介、生產(chǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容介紹,讓新供應(yīng)商得以了解;供應(yīng)商見面會需參與人員為:設(shè)計經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、成本經(jīng)理、面輔料開發(fā)部及供應(yīng)商管理部經(jīng)理;9、簽訂合作模式/合同/反商業(yè)賄賂:供應(yīng)商見面會完成后,由供應(yīng)商管理部主導(dǎo),進(jìn)行合作模式的洽談,并與供應(yīng)商完成試單期合作模式/合同/反商業(yè)賄賂的簽訂;10、試單,初期合作:10.1、與供應(yīng)商完成合作模式簽訂后,即可安排給供應(yīng)商下單進(jìn)行初期合作,下單后,供應(yīng)商將與各業(yè)務(wù)部門對接,建立業(yè)務(wù)溝通渠道,溝通確定各項合作細(xì)節(jié)
7、,主要對接部門有生產(chǎn)部(跟單)、品控部(QA/QC、物流部(收貨)、供應(yīng)鏈中心(成本管理部、工藝技術(shù)部、供應(yīng)商管理部);試單期為3-6個月,具體結(jié)果以評估 結(jié)果為準(zhǔn);10.2、試單一產(chǎn)能安排:試單的產(chǎn)能控制在每月1萬件以內(nèi),需達(dá)到公司的產(chǎn)品質(zhì)量水平和貨期要求;10.3、試單情況跟進(jìn):試單的過程中,由供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)對試單的情況及時進(jìn)行跟進(jìn);11、試單期評估考核:11.1、 試單期內(nèi),根據(jù)公司的KPI考核指標(biāo),每月對供應(yīng)商(工廠)進(jìn)行考核,考核 會從質(zhì)量、貨期、成本、管理情況、服務(wù)與配合情況等方面進(jìn)行;11.2、每月考核的結(jié)果,將會對供應(yīng)商以及公司內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布,試單期的考核結(jié)果, 將作為正式轉(zhuǎn)入
8、合作的首要依據(jù),考核分值不及格的供應(yīng)商,將直接影響轉(zhuǎn)入正式合作;11.3、詳細(xì)內(nèi)容參見:供應(yīng)商KPI考核評估流程12、試單后召開供應(yīng)商溝通總結(jié)會:供應(yīng)商第一單試單結(jié)束后一周內(nèi),由供應(yīng)商管理部主導(dǎo),組織召開供應(yīng)商溝通總 結(jié)會,對試單過程中所有的問題點(diǎn)、疑惑點(diǎn)、試單整體情況進(jìn)行總結(jié)分析,參與 溝通總結(jié)會的對象為:合作供應(yīng)商代表、供應(yīng)商管理部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、工藝 技術(shù)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、品控部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、財務(wù)部;13、新供應(yīng)商試單截止后的評估:新供應(yīng)商試單結(jié)束后5天內(nèi),由供應(yīng)商管理部組織主導(dǎo),由生產(chǎn)部、品控部、物流 部、成本管理部、工藝技術(shù)部、供應(yīng)商管理部,根據(jù)“新供應(yīng)商試單評估標(biāo)準(zhǔn)”,
9、對供應(yīng)商在試單期期間的情況進(jìn)行評估;評估結(jié)果由供應(yīng)商管理部及時完成整合;14、轉(zhuǎn)正式準(zhǔn)入合作供應(yīng)商:14.1、 根據(jù)試單期的綜合考核結(jié)果,如考核結(jié)果優(yōu)異或達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,將在10天 左右的時間段安排轉(zhuǎn)入正式合作,與供應(yīng)商洽談轉(zhuǎn)正式合作的事宜,并完成轉(zhuǎn)正 式合作供應(yīng)商的“合作模式、合同、反商業(yè)賄賂”等條款的簽訂;14.2、如考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,則終止合作,退出;15、正式準(zhǔn)入后的下單合作:確定正式準(zhǔn)入的相關(guān)事宜后,將根據(jù)簽訂的合作模式以及排單計劃等,進(jìn)行下單;下單后將轉(zhuǎn)由生產(chǎn)部對下單后的事宜進(jìn)行對接;16、轉(zhuǎn)正式合作的供應(yīng)商KPI評估:16.1、 正式供應(yīng)商在合作的過程中,公司將按照統(tǒng)一的KPI考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核 周期以月/季/年度為主實(shí)施考核,考核維度從品質(zhì)、貨期、成本、管理情況、服務(wù)與 配合情況等方面展開實(shí)施;考核結(jié)果將以月/季/年為單位,分別發(fā)布,發(fā)布對象為 各供應(yīng)商以及公司內(nèi)部(生產(chǎn)部、運(yùn)營部、成本管
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