辦公用品管理規(guī)定制度

1、辦公用品管理規(guī)定制度V:1.0管理制度精選整理辦公用品管理規(guī)定制度2020-4-1玉溪之源/駿源經(jīng)貿(mào)有限公司文件玉溪之源/駿源經(jīng)貿(mào)有限公司20152號(hào)簽發(fā)人：周奕良關(guān)于玉溪之源/駿源辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購 與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本 規(guī)定。第一條 辦公用品的米購1、為節(jié)約采購成本，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，不允許私 自購買。2、每月30日或31日前向行政部提交下月辦公用品采購計(jì)劃，如不按時(shí)提交， 而導(dǎo)致部門在下月不能領(lǐng)取辦公用品的，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任，并處罰 部門負(fù)責(zé)人100

2、元。3、人事行政部門對(duì)辦公用品統(tǒng)一保管，必須按品名、規(guī)格、數(shù)量做好領(lǐng)用登記 和出入庫登記。每月最后3日進(jìn)行盤點(diǎn)，整理好辦公用品出入庫登記，交財(cái) 務(wù)部備份。4、不可抗力損壞的、超上報(bào)或未上報(bào)且急需的辦公用品，統(tǒng)一由部門經(jīng)理書面 申請(qǐng)，同意后方可購買。5、特殊辦公用品，如車間維修工具、文件柜、燈具、地膠漆、電腦耗材等需提 前申請(qǐng)。第二條 辦公用品的領(lǐng)用1、各部門要合理使用辦公用品，按需領(lǐng)用，杜絕浪費(fèi)。部分常用辦公用品須按 領(lǐng)用限制領(lǐng)取，具體參看辦公用品領(lǐng)用限制明細(xì)。2、辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為每月5日前，部分特殊辦公用品可按需領(lǐng)取（如創(chuàng)可貼、 印油等）。部分辦公用品報(bào)廢領(lǐng)用的需依舊換新（如對(duì)講機(jī)、訂書機(jī)

3、、計(jì)算 器等），如無法提供報(bào)廢辦公用品公司不予發(fā)放，由個(gè)人進(jìn)行購買。3、領(lǐng)用流程：根據(jù)各部門上報(bào)的需求表，進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需先登記后領(lǐng)取。第三條 辦公用品的需求上報(bào)1、每月1日由各部門將當(dāng)月辦公用品需求表（電子版）填好（不得超過領(lǐng) 用標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，由行政部復(fù)核審批完畢后統(tǒng)一采購。遇節(jié)假日 則以行政部通知時(shí)間為準(zhǔn)，逾期未報(bào)送則單月無法領(lǐng)用。2、需求表中須填寫物品標(biāo)準(zhǔn)名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)（具體參看部分辦公用 品價(jià)格表及領(lǐng)用限制標(biāo)準(zhǔn)），按實(shí)際需求填寫，不允許隨意改動(dòng)表格。3、各部門所上報(bào)辦公用品符合領(lǐng)用數(shù)量限制、使用時(shí)間限制及人均標(biāo)準(zhǔn)的，則 上報(bào)成功，不符合其中一項(xiàng)的，均須重新上報(bào)。（具

4、體參看部分辦公用品 價(jià)格表及領(lǐng)用限制標(biāo)準(zhǔn)）4、各部門因特殊情況需增加人均標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)量限制的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，部門 經(jīng)理初審，行政部復(fù)審，由總經(jīng)理特批后方可增加。第四條 辦公用品的報(bào)廢處理1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，統(tǒng)一由行政部處理，不得私自處理。2、廢舊辦公用品的回收，由行政部做好回收登記，出具收款證明及回收明細(xì)， 由收銀員統(tǒng)一收款。須注明回收物品名稱、數(shù)量、單價(jià)及其他相關(guān)事宜。第五條其他注意事項(xiàng)1、貴重物品個(gè)人領(lǐng)用后自行負(fù)責(zé)保管使用，如調(diào)整工作崗位（新崗位不需此物 品）或離職則需交回人力行政部，否則按折舊價(jià)賠償，如有損壞，應(yīng)根據(jù)損 壞情況由個(gè)人進(jìn)行賠償。否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。2、辦公用品領(lǐng)用登記表作為員工領(lǐng)用辦公用品的原始憑據(jù)，應(yīng)與出入庫登記表及需求表相對(duì)應(yīng)，有異常需及時(shí)反饋處理。3、所有辦公用品僅提供給公司內(nèi)部員工辦公使用，嚴(yán)禁外部人員使用，嚴(yán)禁將 其用于非公務(wù)的私人事務(wù)。違者罰款 20元/次。4、幾種常用辦公用品節(jié)約方法：復(fù)印紙可以雙面使用；中性筆用完時(shí)只更 換筆芯；白板筆、記號(hào)筆可以加墨水；美工刀只更換刀片；文件夾、 起釘器、垃圾桶、撮箕、插線板等，如使用方法正確，愛護(hù)使用，則使用年 限較長。5、愛