煤礦物資采購管理問題與對策

1、煤礦物資采購管理問題與對策2012 年下半年以來，煤炭行業(yè)出現(xiàn)了供大于求的不利局面，煤炭價格大幅下滑，煤炭企業(yè)全面陷入低迷境況。改變粗放管理模式，降低采購成本將是企業(yè)運營成本降低的有效途徑。一、煤礦物資采購管理問題以凱達(dá)公司為例，其煤礦物資采購管理過程中，主要存在以下幾個方面的問題。1. 煤礦物資分類問題隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點，需采購的煤礦物資種類繁多，而且 ABC 分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標(biāo)準(zhǔn)單一，在采購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC 法只是根據(jù)金額、安全影響分類管

2、理 , 無法準(zhǔn)確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。2. 煤礦物資采購方式問題根據(jù)對采購部門采購管理調(diào)查和采購數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)煤礦采購方式問題如下。首先，邀請招標(biāo)比率逐年遞減，招標(biāo)比率趨于零。由于招標(biāo)采購方式以及執(zhí)行要求嚴(yán)格，特別是采用公開招標(biāo)方式耗時過長，為保障礦用物資供應(yīng)的充足性和及時性，可在較短的時間內(nèi)通過原有的合格供應(yīng)商采購合適產(chǎn)品，采購部門多會采用邀請招標(biāo)采購方式。其次，采購來源單一，定向采購比重呈上升趨勢。在這種情況下，單一來源采購方式成為常態(tài)，對引入競爭以及煤礦企業(yè)成本控制非

3、常不利。再次，簡單詢價采購模式占比逐年增大。最后，緊急采購成常態(tài)，到貨時間難以保證。從凱達(dá)公司調(diào)查結(jié)果來看，緊急采購現(xiàn)象非常普遍，每年緊急采購現(xiàn)象多達(dá)幾十次；在上述緊急采購物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時間通常會比實際需求時間推遲 5 天以上。煤礦企業(yè)緊急采購影響巨大，可能耽誤生產(chǎn)任務(wù)，造成經(jīng)濟(jì)損失甚至人員傷亡。二、煤礦物資采購管理策略基于以上對當(dāng)前煤礦物資采購管理過程中存在問題的分析，建議從以下幾個方面著手，確保煤礦物資采購管理質(zhì)量和效率。1. 礦用物資分類策略礦用物資供應(yīng)管理過程中，需有一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。首先，收集歷年采購數(shù)據(jù)，將兩年采購結(jié)算單據(jù)按物資編碼進(jìn)行金額匯總，取采購金

4、額年平均數(shù)，用某種物資采購金額占采購總額百分比對物資進(jìn)行劃分。以前兩年的采購數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將采購結(jié)算單數(shù)據(jù)按照物資編碼分月進(jìn)行統(tǒng)計，可算出其中的最大值 Mmax 和 Mmin.波動幅度f =（Mmax-Mmin）/2;相對波動幅度 f = 波動幅度 / 均值。綜上分析，礦用物資分類如圖 1:2. 礦用物資采購方式優(yōu)化策略（1）一般物資采購優(yōu)化策略一般物資采購不宜花費過多精力，為提高該物資采購效率、減輕工作量，適宜選取框架協(xié)議采購方式。這類物資金額相對較小、而且數(shù)量比較大，采取簡單的詢比價方式可有效滿足客觀需求。（2）杠桿物資采購優(yōu)化策略第一，邀請招標(biāo)法。在評標(biāo)過程中，建議采用評委打分法，依據(jù)招標(biāo)

5、采購物資不同性質(zhì)，確定權(quán)重因子，并按權(quán)重因子進(jìn)行分項評分。在出現(xiàn)至少兩個并列最高分時，將其中比較重要的權(quán)重因子得分相對較高者，確定為中標(biāo)候選人。第二，詢價采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數(shù)量大，緊急需用物資有多家供應(yīng)商時，可以在符合需求和質(zhì)量要求時，以詢價文件形式要求供應(yīng)商一次報出最終價格。（3）瓶頸物資采購優(yōu)化策略針對瓶頸物資的特點，提出其適宜的采購方式主要為單一來源采購和詢價采購。第一，單一來源采購。在單一來源采購供應(yīng)商確定時，供應(yīng)商確定程序為：采購部門根據(jù)物資的屬性以及市場擬選單一來源采購的物資；采購部門收集單一來源供應(yīng)商符合單一條件的證據(jù)，并將齊全的證據(jù)報供應(yīng)商管理部門；供應(yīng)商管理

6、部門組織采購、使用單位、檢驗以及技術(shù)和紀(jì)檢人員，參加確定單一來源供應(yīng)商會議。第二，詢價采購。詢價采購適用于瓶頸物資中對技術(shù)、材質(zhì)等要求不高的，備選供應(yīng)商較多的物資，最終從報價最低的供應(yīng)商處采購即可。（4）戰(zhàn)略物資采購優(yōu)化策略第一，戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略物資首選的采購方式是戰(zhàn)略采購，同供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系有助于技術(shù)上的創(chuàng)新，從而不斷開發(fā)出更加適合本公司的礦用物資產(chǎn)品，長期合作和信息共享，還能幫助節(jié)省交易費用，縮短采購周期，提高采購效率，同時爭取到更加合理的價格和更高質(zhì)量的服務(wù)。第二，競爭性談判。此種采購方式主要針對技術(shù)要求高的戰(zhàn)略物資，談判小組的評委為 5 人及以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組根據(jù)談判情況，可要求供應(yīng)商進(jìn)行多輪報價。第三，單一來源采購。此種采購方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品，與唯一的供應(yīng)商保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也可以發(fā)展成為戰(zhàn)略采購。三、結(jié)語煤炭行業(yè)的黃金期即將成為歷史，如何降低企業(yè)成本，走出困境，已成為其必須面對和考慮的主要問題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質(zhì)量、技術(shù)要求非常嚴(yán)格，企業(yè)會投入大量人力、物力，來處理礦用物資采購與生產(chǎn)質(zhì)量問題，因此，實踐中應(yīng)做好物資采購工作，確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1 聶愛寧 , 崔慶昌 . 如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購管理 J. 現(xiàn)代企業(yè)