設(shè)備檔案管理制度

1、設(shè)備檔案管理制度設(shè)備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。應(yīng)當(dāng)歸檔保存的隨機技術(shù)文件以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料。一、設(shè)備檔案歸檔范圍接收歸檔本校五千元以上的各類設(shè)備1.申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）2.隨機的全部技術(shù)文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗收清單等）。3.安裝調(diào)試記錄及驗收報告。4.使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。5.設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報廢的技術(shù)鑒定材料，報告和主管部門批復(fù)的文件。二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷1.收集。各處室

2、所使用的校外購置的五千元以上設(shè)備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責(zé)人收集齊全，及時移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。2.分類整理、組卷。按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列。3.編目、立卷。一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。三、設(shè)備檔案的利用1.編制分類案卷目錄的檢索工具。2.凡需利用（借閱）須履行登記手續(xù)。四、設(shè)備檔案的銷毀對確已無保存價值的設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。第二篇：儀器設(shè)備檔案管理制度儀器設(shè)備

3、檔案管理制度一、二、凡是價值在萬元以上的各種醫(yī)用儀器設(shè)備，都必須建立檔案。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，設(shè)備科和維修中心或使用科室各有一名工作人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二人份，其中一份存檔。四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。六、負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管

4、、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面編在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式二份，其中一份存檔，一份存醫(yī)學(xué)工程科。七、儀器設(shè)備檔案由專人負責(zé)保管，應(yīng)有專用的櫥柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科科長同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。醫(yī)療設(shè)備購置審批制度各業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按每年度編報設(shè)備計劃，10萬一、元以上設(shè)備應(yīng)

5、填寫計劃論證表，由設(shè)備科匯總后，形成年度計劃，并由院領(lǐng)導(dǎo)研究。二、購置大型醫(yī)療設(shè)備，必須先填寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備管理審批的權(quán)限報批執(zhí)行。三、屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備購置計劃，應(yīng)先上報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準后，報相應(yīng)的采購機構(gòu)實施。四、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)由使用科室提出申請，交院領(lǐng)導(dǎo)批準后，優(yōu)先辦理。五、各業(yè)務(wù)科室不得對外簽定訂購合同或向廠家承諾購置意向。參加各類會議時，可將會議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位，按照有關(guān)程序辦理批準手續(xù)。六、對科研項目所需要的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費、批準項目，由科教部門統(tǒng)一提出計劃，報醫(yī)學(xué)工程科審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)

6、行。七、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療設(shè)備，必須按程序辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)設(shè)備科和醫(yī)療管理部門審核，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。對違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛，由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。醫(yī)療設(shè)備驗收管理制度一、購進的各種醫(yī)療設(shè)備必須嚴格按照驗收手續(xù)、程序進行，嚴格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為：外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。二、驗收工作必須及時，尤其是進口設(shè)備，必須掌握合同驗收與索賠期限，以免因驗收不及時造成損失。三、醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)由使用科室、設(shè)備科、分管領(lǐng)導(dǎo)及廠商代表共同參加，如要申請進口商檢的設(shè)備，必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商

7、檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告，嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況，應(yīng)作記錄，以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。五、質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標或按招標文件中承諾的技術(shù)指標、功能和檢測方法，逐項驗收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收，應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進行。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細記錄，并作為技術(shù)檔案保存。六、對于緊急或急需購置的不能按常規(guī)程序驗收的設(shè)備，可以簡化手續(xù)，或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進行，但必須有設(shè)備科負責(zé)人簽字同意。七、驗收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三

8、聯(lián)，一聯(lián)交會計作記賬憑證，一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證。一聯(lián)設(shè)備科存查。八、對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。醫(yī)療設(shè)備操作使用管理制度一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時必須按操作規(guī)程操作，不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機。二、建立使用登記本（卡），對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。三、價值10萬元以上的設(shè)備，應(yīng)由專人保管，專人使用，無關(guān)人員不能上機。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證方能投入使用，使用人員須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證方能進行操作。四、醫(yī)療設(shè)備使用科室，應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的管理，包括科室

9、設(shè)備臺賬、各臺設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動，應(yīng)辦理交接手續(xù)。五、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機，切斷電源，并停止使用；同時掛上“故障”標記牌，以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負責(zé)，操作人員不得擅自拆卸或檢修；設(shè)備須經(jīng)故障排除以后方能繼續(xù)使用。六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應(yīng)將各種附件妥善放置，不能遺失。七、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定程序關(guān)機，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。八、大型設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的設(shè)備，發(fā)生故障停機時應(yīng)及時報告院領(lǐng)導(dǎo)，通知醫(yī)務(wù)部

10、門、臨床科室停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。九、使用科室與人員要精心愛護設(shè)備，不得違章操作，如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞，要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備管理部門，并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。醫(yī)療設(shè)備報廢制度為加強全院在用醫(yī)療設(shè)備的管理，充分發(fā)揮效益，延長使用壽命，特制定本規(guī)定。一、醫(yī)療設(shè)備報廢，必須先由使用科室按規(guī)定填寫醫(yī)療設(shè)備報廢申請表，說明報廢原因、數(shù)量，經(jīng)設(shè)備科確認，科長審核后報院領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理報廢手續(xù)。二、根據(jù)中華人民共和國財政、衛(wèi)生部文件規(guī)定，醫(yī)療設(shè)備的報廢必須符合以下條件：1、已經(jīng)達到或超過規(guī)定使用年限，繼續(xù)使用將影響安全且無修復(fù)使用價值的醫(yī)療設(shè)備；2、結(jié)果陳舊，性能

11、落后，嚴重喪失精度，不能滿足使用要求，又無法修復(fù)的醫(yī)療設(shè)備；3、產(chǎn)品質(zhì)量低劣，經(jīng)調(diào)試超過一年，仍不能投入正常運轉(zhuǎn)，又無法改裝利用者；4、嚴重影響安全，繼續(xù)使用將會引發(fā)事故且不能修復(fù)改裝者；5、嚴格浪費能源，不能滿足臨床需要，造成的危害或事故遠大于其使用價值；6、強制性報廢的。三、醫(yī)療設(shè)備報廢技術(shù)簽字及審批權(quán)限：1、低值易耗器材，由負責(zé)報廢的同志技術(shù)把關(guān)后辦理報廢；2、萬元以下的醫(yī)療設(shè)備，由科長審批3、萬元以上，10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長、分管院長審批；4、10萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長、分管院長、院長審批或提請院長辦公會研究決定。四、凡扶貧、贈送、支援兄弟單位的醫(yī)療器械由負責(zé)報廢處理工

12、作的同志列出清單，報請科長、院領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時提請院長辦公會研究決定。五、負責(zé)報廢的同志負責(zé)發(fā)放和收回醫(yī)療設(shè)備報廢申請表，經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備，由會計和保管人員辦理銷賬手續(xù)，建立殘值賬目，所處理價值留作補充、更新之用。六、對已批準報廢的醫(yī)療設(shè)備，首先考慮拆件使用，以充分做到物盡其用，再考慮其它處理方法。七、凡是報廢的醫(yī)療設(shè)備，均需交舊，并辦理報廢手續(xù)才能發(fā)新和按計劃進行補充。八、報廢器材或折舊處理的收入按醫(yī)院有關(guān)文件一律上交院財務(wù)。醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)制度一、醫(yī)療儀器設(shè)備實行保養(yǎng)工作必須在不影響醫(yī)療工作的情況下進行。二、醫(yī)院設(shè)備實行二級保養(yǎng)：1、日常保養(yǎng)，由使用科室指定人員負責(zé)，主要內(nèi)容是：表面清

13、潔，緊固易松螺絲和零件，檢查運轉(zhuǎn)是否正常，凡屬不打開設(shè)備能在外面加潤滑油的，加油也屬保養(yǎng)范圍。2、定期保養(yǎng)：由維修中心維修人員按計劃進行，主要內(nèi)容是內(nèi)部清潔，加潤滑油，檢查有無異常情況、局部檢查與調(diào)整、必要時更換易損部件。三、維修人員應(yīng)按照設(shè)備要求制定維護保養(yǎng)項目表和維護保養(yǎng)周期，并按要求如實填寫好保養(yǎng)項目及所需材料等。儀器設(shè)備在維護完成后經(jīng)使用科室試用，使用科室負責(zé)人在保養(yǎng)報告上簽字，以示交接。四、對臨床及基礎(chǔ)科室的器械設(shè)備，如屬不易搬動的必須下科室進行保養(yǎng)，易搬動的應(yīng)提前通知科室負責(zé)人將儀器及時送往維修中心進行保養(yǎng)。五、維修人員在保養(yǎng)工作中，一定要注意安全。第三篇：設(shè)備檔案資料管理制度中國

14、3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站設(shè)備檔案資料管理制度1.目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。2.管理職責(zé)2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用

15、。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的檔案管理條例，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。3.主題釋意與說明3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。3.2.3設(shè)備附件及工具清單。3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。3.2.

16、5精度校驗及檢驗記錄。3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括。崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括。檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等）。3.2.13其他資料。3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修

17、理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。4.設(shè)備檔案資料的收集4.1設(shè)備管理部門負責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。4.2新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核

18、校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。5.設(shè)備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。5.2底圖的保管5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確

19、無誤。5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責(zé)人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可銷毀。5.3動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。5.3

20、.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確6.2檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。6.5型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。6.9訂制設(shè)

21、備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定7.1資料管理員認真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。7.2借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后方可借閱。7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作

22、估價賠償。7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。8.附件東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司第四篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料

23、的齊全、完整與安全，特制定如下制度：一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記，建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。二、檔案的內(nèi)容包括：1、購置設(shè)備的申請報告。2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。4、開箱單、驗收報告單。5、設(shè)備運行維修記錄或報告。6、定期巡檢情況記錄或報告。7、新添置的設(shè)備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。各項設(shè)備應(yīng)歸檔的材料，除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證，技術(shù)資料，說明書等外，還應(yīng)對設(shè)備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。五、檔案管理人員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印，原件如數(shù)收回。2、寫出借閱申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一個月。3、借閱