2021年X公司總經(jīng)理秘書(shū)述職報(bào)告

1、X公司總經(jīng)理秘書(shū)述職報(bào)告 *公司總經(jīng)理秘書(shū)述職報(bào)告 20xx年10月初，本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利，走上“總經(jīng)理秘書(shū)”崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō)：無(wú)論應(yīng)試是否成功，作為一名秘書(shū)，我都要努力做到“五勤”，誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?！拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級(jí) _和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái)，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在 _支持及

2、同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)，在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職：一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和 _布置的臨時(shí)任務(wù)。 二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī)： 清晰定位，清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從 _決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對(duì)處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司 _，自己的

3、上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)，在實(shí)際工作中我的作法是：為 _參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預(yù) _工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作： 1受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。 3 _安排公司各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。 4及時(shí) _完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。 5受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)公司 _之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。 6圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 7處理各類來(lái)電及 _工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)

4、營(yíng)決策。 9承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一，有上級(jí) _、上級(jí)部門的，也有外部的，但主要是公司 _、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級(jí)和外來(lái)的，后辦內(nèi)部的；承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向 _負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。 10出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。 在 _支持和同事的配合下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了一定成績(jī)： 1針對(duì)公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式，并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。 2針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，

5、 _了公文管理規(guī)范，并完成了對(duì)各部門公文管理規(guī)范的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 3為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了文控中心管理辦法。 4為規(guī)范公司 _的使用及管理，制定并頒布了 _管理辦法。 5代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育比賽，并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī)，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。 三、遵章守紀(jì)情況： 1、工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 2、團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。 四、個(gè)人存在的不足： 幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，這與公司的正確 _和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細(xì)想起來(lái)，仍然存在一些問(wèn)題，主要是： 1調(diào)查研究深入還不夠，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為 _參謀、決策還不到位。 2在工作中偶爾會(huì)情緒化，有急于求成的現(xiàn)象。 五、未來(lái)工作展望及設(shè)想： 1通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 _結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制，各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng)，甚至