低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購規(guī)定(doc 4頁).doc

1、低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購領(lǐng)用管理規(guī)定（試行）為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：第一條 申請(qǐng)1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購成本，學(xué)校實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購申請(qǐng)。2、申請(qǐng)時(shí)間：各部門要按月提交采購計(jì)劃， 在每月23-25日（遇節(jié)假日提前）向后勤處報(bào)下個(gè)月的使用申 請(qǐng)。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購申請(qǐng)的，則視為下月無物品申請(qǐng)需求。3、申請(qǐng)程序：在學(xué)校網(wǎng)站下載申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫需申請(qǐng)的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、需求時(shí)間(須預(yù)留5天采購時(shí)間)等，經(jīng)領(lǐng)用部

2、門負(fù)責(zé)人、分管校長審核簽字之后交到后勤處。對(duì)于急需采購的物資，由部門提出申請(qǐng)，并注明申請(qǐng)?jiān)?、物資使用時(shí)間及物品明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校長、審核簽字同意之后交到后勤處。4、申請(qǐng)要求：各部門填寫申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)將辦公用品、保潔用品和實(shí)驗(yàn)室用低值易耗品分開。第二條 采購物品采購人員嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購，每月的1-3日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門到后勤處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請(qǐng)物品。對(duì)不能及時(shí)完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早報(bào)告部門主管說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。第三條 領(lǐng)用發(fā)放1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原

3、則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。2、發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和采購分別保管。3、交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸后勤處。北京化工大學(xué)北方學(xué)院低值易耗物品采購申請(qǐng)表單位名稱：申請(qǐng)日期:序號(hào)用品名稱規(guī)格型號(hào)用途申請(qǐng)數(shù)量審批數(shù)量需求時(shí)間備注12345678910111213141516171819