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文檔簡介

1、精編word文檔 下載可編輯活動時間 xx-8-26活動地點: 武漢主辦方 武漢鐵路橋梁學校社團部所服務人員xx屆來校報到新生及陪同人員活動負責人及參與人員總負責人 程樂樂 電話12345678帶隊老師; 學校老師n名參與成員 (志愿者、武漢本地本校學生、各班自愿加入本校學生)一、組長老師 副組長一名 成員三十人 負責學校二、組長老師 副組長一名 成員十二人 負責回校路上三、組長老師 副組長一名 成員五十人 負責火車站四、組長老師 副組長一名 成員二十八人 負責汽車站五、組長老師 副組長一名 成員十五人 負責機場聯(lián)系電話總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員活動宗旨熱情 安全 快捷

2、服務周到活動目的 展現(xiàn)橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生活動流程準備工作提前兩天到校,做好準備工作由程樂樂老師負責組長提名并通過,由組長分配組員,并準備相關工作一、統(tǒng)計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)三、聯(lián)系未到校志愿者,如人員不夠,聯(lián)系在校其他學生(由各組長負責)四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯(lián)系電話(程樂樂為主,組長為輔)五、準備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發(fā)票責任制)七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊

3、回校,白天換班回校人員,到指定老師那里簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)九、提前做好宿舍分配,及衛(wèi)生打掃,(由校后勤及宿管、志愿者負責)志愿者換班制度表時間組帶隊老師負責考勤監(jiān)督6:14:14a各組長帶隊老師14:22:14b各組長帶隊老師22614c各組長帶隊老師時間每天九、維護學校治安,防止發(fā)生群架事件(由保衛(wèi)科,質保部、留校老師,學生負責)接待工作一、學校(一組正副組長各一名,組員3人,3班、班長3人,每班1人。經費3元)1、接待新生2、幫忙拿行李,包及隨身物品3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班

4、,并定時巡查,積極配合宿管)4、留副組長電話(與新生或家長聯(lián)系,處理突發(fā)事件)附注要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等為防止下雨,備傘十把)二、路上(二組正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經費;1元)1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑料袋(少量)3、介紹武漢特色建筑如黃鶴樓,長江等附注; 要求 統(tǒng)一服裝,禁止吸煙、說臟話等三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員5人,白天每班15人,夜間2人,班長3人經費1元)火車站(三組)1、及時了解當天當站車次及晚

5、點車輛。(手提電腦一臺)2、了解多少出站口,并派人把守3、了解每輛回校車輛晚往返時間(與司機聯(lián)系)4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建筑(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)5、對車站接待人員分三班制,每班八小時(每班十五人)6、對車站接待人員伙食每人每天2元,對在校接待人員伙食自付(有老師統(tǒng)一管理錢財,副組長負責買飯)7、對車站的接待人員,準備水,及遮陽傘,防止中暑的藥四、汽車站同上(正副組長各一名,組員28人分3班,班長3人,每班7人經費1元)五、機場待定(正副組長各一名,組員15人,按到武漢飛機次數(shù)暫定經費;1元)附錄l 各方及時與總負責人及校方保持聯(lián)系每兩小時聯(lián)系一次l 各方加強協(xié)調統(tǒng)一管理,以帶隊老師為中心,安全第一l 對組員實行責任制,各負其職。l 對不服從人員勸其回校處理。l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益l 禁止各方接收新生及家長煙、水等l 對突發(fā)事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時與總負責人聯(lián)系(校醫(yī)院負責、校質保部負責)l 活動進行同時,校同時招志愿者加入物品統(tǒng)計桌椅(1把) 礦泉水(5瓶) 志愿者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)校牌

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