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文檔簡介

1、精編word文檔 下載可編輯年會策劃方案范文一、策劃方案(1) 成立公司年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。總負責人寇姚、賈艷翠(一)節(jié)目組 王宏 于曉歡任務(wù)a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊任務(wù)a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場攝影及dv攝像(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣任務(wù)a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品

2、等)d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(2)主題選定主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導及其它部門的同事們進行溝通和了解。(3)場地選擇主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定 )(4)時間確定xx年1月12日(星期三)下午17至223(5)環(huán)節(jié)設(shè)定1、主持人開場白,介紹到

3、會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;4、xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;(6)會場布置會場內(nèi)1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅文字內(nèi)容3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容宣傳企業(yè)文化;會場外1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容二、年會活動的準備工作(1)人員分工依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;?/p>

4、動的順利進行。1、會場總負責寇姚主要工作策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓賈艷翠主要工作節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。3、音響、燈光、音樂賈志廣主要工作配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4、物品準備王宏、于曉歡、王錕主要工作禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單王宏(2)嘉賓邀請(名單)(3)節(jié)目預演時間表12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)1月5日進行第一次彩排1月12日進行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、購買物品

5、及相關(guān)年會用品準備1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備(5)獎項及禮品設(shè)置(6)細節(jié)安排(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。(b) 活動期間對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面

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