人事行政部文員職位說(shuō)明書(shū)

1、職位說(shuō)明書(shū)人事行政部文員職位說(shuō)明書(shū)職位編號(hào)：填報(bào)日期：機(jī)構(gòu)：部門(mén)：人事行政部職位：文員任職者：主管職位：經(jīng)理主管名稱：目的（職位存在的理由，限制和目標(biāo)）保證各類(lèi)文檔準(zhǔn)確及時(shí)打印，重要資料的完整保存，辦公用品的合理補(bǔ)充和發(fā)放，會(huì)議服務(wù)熱情周到，公司電話系統(tǒng)通暢，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。直屬員工人事權(quán)限Personnel Authorization下屬總?cè)藬?shù)：雇傭 /解雇無(wú)建議決定直接下屬：薪酬 /業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估無(wú)建議決定間接下屬：升 /降級(jí)無(wú)建議決定類(lèi)別：內(nèi)部調(diào)動(dòng)無(wú)建議決定經(jīng)理：無(wú)專業(yè)人員：工作網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部外部經(jīng)理電信局移動(dòng)通訊公司醫(yī)院當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)文員可以影響該崗位的外部人事、行政、出納、公司各部門(mén)職位 /機(jī)構(gòu)

2、最低要求教育程度大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能及個(gè)性特征有良好的職業(yè)操守；電腦操作熟練；有一定的寫(xiě)作能力；有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力；形象氣質(zhì)較佳，懂禮儀、禮貌。其他：外部電信局移動(dòng)通訊公司醫(yī)院該崗位可以影響的外部職位 / 機(jī)構(gòu)職位說(shuō)明書(shū)職位文員任職者填報(bào)日期 :責(zé)任范圍級(jí) 別衡量標(biāo)準(zhǔn)名稱全 部數(shù) 量定義部 分質(zhì) 量該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié)果/目標(biāo)協(xié) 助1. 文秘工作管理層評(píng)價(jià)各類(lèi)證照保管；資料打印、分發(fā)、存檔；部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施的使用管理；員工滿意度辦公等用品的采購(gòu)申請(qǐng)及發(fā)放管理；來(lái)訪人員評(píng)價(jià)員工證的制作與發(fā)放；部分檔案的完整性及整來(lái)訪客人的接待、會(huì)議安排、酒店訂房、車(chē)票預(yù)訂工潔性作；相關(guān)檔案的管理；辦公行政公文的寫(xiě)作2、電話管理部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)員工滿意度電話系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保證通訊系統(tǒng)的暢通；電話增設(shè)報(bào)裝；處理有關(guān)電話、電腦上網(wǎng)等事宜全部3. IC 卡充值、飯票售賣(mài)工作部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)員工滿意度月底領(lǐng)回飯票、免費(fèi)餐券并簽收，加蓋餐票專用章；全部售