倉庫管理系統(tǒng)需求分析

1、1. 1.引言 我們是第四小組成員： 謝亮 徐紅云 胡超 熊夢欣 胡晨 馬劍 雷雅文 熊偉 龍1.1 編寫目的現(xiàn)在，計算機應用已經(jīng)無所不在， 計算機技術(shù)的發(fā)展， 給人們帶來很大的改 變，使人們工作效率大大提高。 企業(yè)的物資供應管理往往是很復雜的，煩瑣的。 由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間 的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計計劃報表繁多， 僅靠人工記憶和手工錄入，不 但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。 因此物資管理必須實現(xiàn) 計算機化， 而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。 為此編寫了這個需求 規(guī)格說明書，在說明中對倉庫管理系統(tǒng)進行了全面的闡述，認

2、真做了全面的 用戶需求分析。 對可能出現(xiàn)的問題及解決方法做了詳細的說明。 希望通過 倉庫 管理系統(tǒng)項目的開發(fā)來節(jié)省各個公司的資源，使人力、物力達到最低的使用。 并希望通過本需求規(guī)格說明書的編寫更進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù) 設計及開發(fā)工作1.2 項目背景1.2.1 用戶基本情況介紹項目任務提出者： 葉惠疆開發(fā)者： 謝亮 徐紅云 胡超 熊夢欣 胡晨 馬劍 雷雅文 熊偉龍用戶： XXX 公司1.2.2 項目開發(fā)目標根據(jù)對 X 公司（以下簡稱 X 公司）的長時間調(diào)研，發(fā)現(xiàn) X 公司的信息處理 量比較大。所管理的物資設備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單 據(jù)發(fā)生量特別大， 關聯(lián)信息多，

3、 查詢和統(tǒng)計的方式各不相同。 而且在管理的過程 中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞， 單據(jù)，報表種類繁多， 各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一 等問題。因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。 所以通過 X 公司產(chǎn)品管理的 “業(yè) 務流程”，我們需要開發(fā)倉庫管理系統(tǒng) 。1.3 用戶相關業(yè)務1制定銷售出庫單2制定采購入庫單3倉庫信息管理4產(chǎn)品的錄入維護5產(chǎn)品價格維護6倉庫物料查詢2 任務概述2.1 目標我們希望使用倉庫管理系統(tǒng)以后，可以協(xié)助 X 公司建立一個庫存，產(chǎn)品管 理為核心的管理體系，實現(xiàn)：1. 倉庫產(chǎn)品信息明確。2. 出入庫信息完整，來源去向明確3. 物品信息完整4. 大幅度減少人員勞動力2.2 運行環(huán)境2.2.1

4、 網(wǎng)絡及硬件環(huán)境Windows 系統(tǒng)， pc 機，可以訪問外圍網(wǎng)2.2.2 支持軟件環(huán)境系統(tǒng)將建立在微軟系統(tǒng)平臺下，具體的運行環(huán)境如下：操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 2000數(shù)據(jù)庫軟件： Microsoft SQL Server 2000編譯程序： Microsoft Visual Studio 20052.2.3 條件與限制有網(wǎng)絡地方才能使用，適用于簡單庫存管理3. 功能需求我們設計的倉庫管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點。1、倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。2、倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護。3、設備采購報表的生成。4、在庫存管理中加入

5、最高儲備和最低儲備字段，對倉庫中的物資設備實現(xiàn)監(jiān)控和報警。5、企業(yè)各個部門的物資需求的管理。6、操作日志的管理。7、倉庫管理的使用幫助。1.庫存操作管理模塊用例圖倉庫維護米購入庫入庫庫管部門人員出庫銷售出庫庫存檢索2.產(chǎn)品管理用例圖產(chǎn)品管理部門人員產(chǎn)品價格體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)品信息檢索產(chǎn)品產(chǎn)品統(tǒng)計跟蹤產(chǎn)品-X財務部門人員3系統(tǒng)管理用例圖用戶維護3.1功能劃分3.2功能描述3.2.1產(chǎn)品信息1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理 設備管理 設備入庫管理 設備出庫管理 設備還庫管理 庫存信息 設備需求眈迎使用本系統(tǒng)今天星2004-1-1 0:00:00名稱輸入方式來源是否必輸備注輸入新用戶ID輸入添加用戶是輸入新用戶密 碼

6、輸入添加用戶是輸入用戶權(quán)限輸入添加用戶是名稱輸入方式來源是否必輸備注輸入用戶ID輸入修改密碼是輸入用戶原密碼輸入修改密碼是輸入新密碼輸入修改密碼是輸入新密碼輸入修改密碼是用例名稱系統(tǒng)管理用例編號PM002用例作用域產(chǎn)品管理用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱倉庫管理人員前置條件為倉庫系統(tǒng)權(quán)限創(chuàng)建與修改觸發(fā)條件維護產(chǎn)品信息基本事件流1、進入倉庫管理系統(tǒng)頁面。2、添加用戶。1）、點擊系統(tǒng)管理按鈕。2）、系統(tǒng)彈出一個下拉列表框。3 ）、在下拉框中選擇添加用戶4）、系統(tǒng)彈出一個新的頁面，為新用戶信息進行填寫資料，有新用戶ID,密碼，權(quán)限等。其中權(quán)限需要根據(jù)新用戶的職位來設定，有經(jīng)理 人員，

7、倉庫管理員和普通職工。5）、點擊確疋即添加新用戶成功。3、修改密碼。1）、在點擊系統(tǒng)管理按鈕后選擇修改密碼按鈕。2）、系統(tǒng)彈出新的頁面對已有的用戶資料進行修改。3） 、修改信息內(nèi)容包括用戶ID，原密碼和新密碼。4）、修改完成后，點擊確定。即對用戶修改成功后置條件方便倉庫官理人貝進仃新建和修改信息特殊需求無322設備管理模塊疆倉庫管理系蜒系妊管理設備管理設備入庫管理設備出庫管理設備還庫管理庫存信息設備需求歡迎使用本系統(tǒng),弩天是：2004-1-1 0 00 00名稱輸入方式來源是否必輸|備注按設備號檢索輸入設備查詢是按設備名稱檢 索輸入設備查詢是名稱輸入方式來源是否必輸備注按設備號輸入設備信息管理

8、是設備名輸入設備信息管理是用例名稱設備管理用例編號PM003用例作用域產(chǎn)品管理用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱興趣倉庫管理門人員對倉庫物品進行檢索前置條件未進行倉庫物品檢索觸發(fā)條件檢索倉庫物品1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面。2.設備信息點擊設備管理按鈕，彈出一個新的下拉列表框，點擊設備信息按鈕。 系統(tǒng)出現(xiàn)一個新的頁面，可以對倉庫了解產(chǎn)品的明細，有設備號和設 備名。如果需要新增設備，則只需要點擊頁面中的新增按鈕，系統(tǒng)就會新增 基本事件流一個空的列表，對物品進行編號入庫，最后點擊提交，即新增物品成功。若對所存的物品又不需要的，則可點擊產(chǎn)出按鈕，對物品進行刪除， 最后提交，刪除成功。3設備查

9、詢點擊設備管理按鈕，在所示下拉列表框中點擊設備查詢按鈕。系統(tǒng)彈出一個新的頁面，即可對所需物品進行查詢。在檢索項中輸入設備號或者所需設備名后，單擊檢索，即可查詢到所 需物品信息。后置條件想要了解倉庫物品信息業(yè)務規(guī)劃特殊需求方便倉庫管理人員了解倉庫物品信息,無323設備入庫管理模塊設備管理設備入庫管理設備出庫管理設備還庫管理庫存信扈設備需求良統(tǒng)今天是2004-1-1 0:00 00名稱輸入方式來源是否必輸備注設備號輸入設備入庫是供應商輸入設備入庫是數(shù)量輸入設備入庫是采購員輸入設備入庫是供應商電話輸入設備入庫是入庫日期輸入設備入庫是價格輸入設備入庫是設備管理 設備入庫管理 設備出庫管理 設備還庫首理

10、 庫存信息 設備需求名稱輸入方式來源是否必輸備注按設備號檢索輸入入庫信息查詢是按供應商檢索輸入入庫信息查詢是用例名稱設備入庫管理用例編號PM005用例作用域倉庫產(chǎn)品管理用例版本1.0主要參與者產(chǎn)品管理部門人員涉眾涉眾名稱倉庫管理人員前置條件需要對新入庫產(chǎn)品進行整理和查詢觸發(fā)條件倉庫管理人員對心如枯管理產(chǎn)品進行整理和統(tǒng)計1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面2.設備入庫進入系統(tǒng)頁面后點擊設備入庫管理按鈕，在新的下拉列表框中點擊 設備入庫按鈕。點擊后，系統(tǒng)彈出一個新的頁面，由此可以了解到入庫產(chǎn)品的日期，供應商，供應商電話，數(shù)量以及價格等?；臼录魅粜枰略鑫锲窌r，則需要點擊新增按鈕，系統(tǒng)給出一個入庫登記信息表，

11、填寫后點擊提交，即入庫登記成功。3.入庫查詢在系統(tǒng)頁面中點擊設備入庫管理，新彈出一個下拉列表框，點擊入庫信息查詢，若需要對所需產(chǎn)品檢索時， 只需了解其設備號或者供應商，就可對其產(chǎn)品進行檢索查詢。后置條件產(chǎn)生一個倉庫入庫產(chǎn)品信息表。業(yè)務規(guī)劃入庫產(chǎn)品信息，可以容易的掌握產(chǎn)品的庫存狀況?？梢詫Ξa(chǎn)品有一個全 面的了解。特殊需求無324設備出庫管理模塊名稱輸入方式來源是否必輸備注設備號輸入設備出庫是使用部門輸入設備出庫是出庫日期輸入設備出庫是經(jīng)辦人輸入設備出庫是數(shù)量輸入設備出庫是設備入庫菅理 設備出庫管理 設備述庫管理 庫存信息 設備需求-Jal X|:A：20O4-l-l 0:00:00名稱輸入方式來

12、源是否必輸1備注按設備號檢索輸入出庫信息查詢是用例名稱設備出庫管理用例編號PM003用例作用域出庫管理用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱：倉庫管理員前置條件對設備進行出庫管理觸發(fā)條件倉庫管理員需要對設備進行出庫管理基本事件流1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面 2設備出庫進入系統(tǒng)頁面后點擊設備出庫管理按鈕，在新的下拉列表框中點擊設備出庫按鈕。點擊后，系統(tǒng)彈出一個新的頁面，由此可以了解到出庫產(chǎn)品的信息。若需要新增設備時，則需要點擊新增按鈕，系統(tǒng)給出一個出庫登記信息表，填寫后點擊提交，即出庫登記成功。3.出庫查詢在系統(tǒng)頁面中點擊設備出庫管理，新彈出一個下拉列表框，點擊出庫信息查詢，若需要對所需產(chǎn)品

13、檢索時，只需了解其設備號或者供應商，就可對其產(chǎn)品進行檢索查詢后置條件需要對設備出庫信息進行查詢時業(yè)務規(guī)劃特殊需求無325設備還庫管理模塊:2004-1-1 0:00:00名稱輸入方式來源是否必輸備注設備號輸入還庫管理是數(shù)量輸入還庫管理是還庫日期輸入還庫管理是經(jīng)辦人輸入還庫管理是歸還部門輸入還庫管理是:A：20O4-l-l 0:00:00名稱輸入方式來源是否必輸備注輸入還庫設備 號輸入還庫信息查詢是用例名稱設備還庫管理用例編號PM003用例作用域還庫管理用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱：倉庫管理員前置條件對設備進行還庫管理觸發(fā)條件倉庫管理員需要對設備進行還庫管理設備入庫菅理 設備

14、出庫管理 設備述庫管理 庫存信息 設備需求-Jal X|1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面2設備還庫進入系統(tǒng)頁面后點擊設備還庫管理按鈕，在新的下拉列表框中點擊 設備還庫按鈕。點擊后，系統(tǒng)彈出一個新的頁面，由此可以了解到還庫產(chǎn)品的信息?；臼录魅粜枰略鲈O備時，則需要點擊新增按鈕，系統(tǒng)給出一個出庫登記信息表，填寫后點擊提交，即還庫登記成功。3.出庫查詢在系統(tǒng)頁面中點擊設備還庫管理，新彈出一個下拉列表框，點擊還庫信息查詢，若需要對所需產(chǎn)品檢索時，只需了解其設備號或者供應商，就可對其 產(chǎn)品進行檢索查詢后置條件需要對設備還庫信息進行查詢時業(yè)務規(guī)劃3.2.6庫存信息管理模塊:2004-1-1 0:00:00名稱輸

15、入方式來源是否必輸1備注按設備號檢索輸入庫存量杳詢是用例名稱庫存信息用例編號PM003用例作用域庫存信息杳詢用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱：倉庫管理員前置條件對設備進行庫存信息管理觸發(fā)條件倉庫管理員需要對設備進行庫存信息杳詢基本事件流1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面2庫存量杳詢進入系統(tǒng)頁面后點擊庫存信息按鈕，在新的下拉列表框中點擊庫存 量杳詢。點擊后，系統(tǒng)彈出一個新的頁面，即可對倉庫設備進行檢索查詢。 在設備號檢索框內(nèi)輸入所需檢索的設備號即可查詢到相關信息。后置條件需要對設備庫存信息進行查詢時業(yè)務規(guī)劃特殊需求無327設備需求管理模塊:2004-1-1 0:00:00名稱輸入方式來源是否

16、必輸備注設備號輸入采購計劃是最大庫存輸入采購計劃是供應商輸入采購計劃是制表人輸入采購計劃是現(xiàn)有庫存輸入采購計劃是購買數(shù)量輸入采購計劃是價格輸入采購計劃是備注輸入采購計劃是制表日期輸入采購計劃是必須數(shù)字:A：20O4-l-l 0:00:00名稱輸入方式來源是否必輸1備注按設備號查詢輸入采購計劃查詢是用例名稱設備需求用例編號PM007用例作用域設備需求管理用例版本1.0主要參與者倉庫管理人員涉眾涉眾名稱：倉庫管理員前置條件需要補充新的設備來制定采購計劃觸發(fā)條件倉庫管理員需要對新設備設備進行制定采購計劃基本事件流1進入倉庫管理系統(tǒng)頁面2采購計劃進入系統(tǒng)頁面后點擊設備需求按鈕，在新的下拉列表框中點擊采

17、購 計劃。點擊后，系統(tǒng)彈出一個新的頁面，即可制定相應的采購計劃。 在采購計劃報表中，需要輸入相應的設備號現(xiàn)有庫存，最大庫存， 采購數(shù)量等，制定完成后點擊生成，即制定好的采購報表存入數(shù)據(jù)庫中。 3采購計劃查詢進入系統(tǒng)頁面后點擊設備需求按鈕，在新的下拉列表框中點擊采購 計劃查詢按鈕。需要對所采購設備進行檢索查詢時，只需輸入其設備號，點擊檢索 后即可查詢到相關采購設備計劃報表的相關信息后置條件需要對采購設備報表進行查詢業(yè)務規(guī)劃特殊需求無4. 性能需求4.1數(shù)據(jù)精確度數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后2位，后面數(shù)據(jù)采取四舍五入處理。輸入數(shù)據(jù)時應保證 不會有信息數(shù)據(jù)不符、錯誤等現(xiàn)象，查詢數(shù)據(jù)時應保證查全率，所有相應的查詢 關鍵字的記錄都應能查到。4.2時間特性普通情況：1）搜索時間最大不超過5秒2）平均時間在13秒以內(nèi)3）頁面處理等待時間最大不超過5秒4.3適應性滿足所有人的需求。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難，如若需要， 可以指派人員到相關單位進行培訓，提高操作熟練度。5. 運行需求5.1 安全性數(shù)據(jù)請求合法性驗證，用戶通過驗證后方可進入系統(tǒng)。5.2 用戶界面采用菜單界面驅(qū)動方式， 頁面簡潔美觀， 布局的設計考慮充分利于頁