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1、 外協(xié)加工管理制度一、目的 為明確外協(xié)加工的范圍,規(guī)范外協(xié)加工的流程,以確保在外協(xié)加工階段不影響公司自身的利益,且確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交貨期均能符合需求。特制定本制度。 二、適用范圍 為配合本公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上的需要,需通過(guò)外協(xié)單位完成產(chǎn)品加工以及外單位來(lái)料加工的業(yè)務(wù)均屬于本制度范圍。 三、外協(xié)加工條件 外協(xié)加工需滿(mǎn)足下列條件之一: 1.公司人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和; 2.外協(xié)單位有專(zhuān)門(mén)性的技術(shù); 3.外加工質(zhì)量較佳且價(jià)格便宜; 4.公司給外單位加工的業(yè)務(wù)。 四、職責(zé) 1、生產(chǎn)部是公司外協(xié)加工的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)外協(xié)加工計(jì)劃申報(bào),負(fù)責(zé)外協(xié)單位比價(jià),負(fù)責(zé)與外協(xié)單位簽到合同(或協(xié)議),負(fù)責(zé)外
2、協(xié)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟催;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工所提供的材料、半成品等物資的登記、追蹤,以及負(fù)責(zé)外協(xié)方付款業(yè)務(wù)的辦理等。 2、技術(shù)部或開(kāi)發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)支持。 3、質(zhì)檢處負(fù)責(zé)外協(xié)單位質(zhì)量的監(jiān)視、測(cè)量和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)提供外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4、門(mén)衛(wèi)室負(fù)責(zé)確認(rèn)外協(xié)出返廠手續(xù)是否齊全、清點(diǎn)外協(xié)物資等。 5、企管處負(fù)責(zé)外協(xié)加工審批單及付款發(fā)票的審核。 6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外協(xié)加工付款的合計(jì)、審批。 7、外協(xié)單位:負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品加工,負(fù)責(zé)產(chǎn)品交期、質(zhì)量等。 五、外協(xié)加工程序 5.1送外協(xié)單位加工的 外協(xié)加工流程: 申請(qǐng)部門(mén)提交外協(xié)加工申請(qǐng)生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計(jì)劃外協(xié)加工詢(xún)比價(jià)確定外協(xié)單位準(zhǔn)備外
3、協(xié)加工物料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出廠檢驗(yàn)安排出廠進(jìn)行外協(xié)加工外協(xié)品返廠入廠檢驗(yàn)申請(qǐng)部門(mén)接收 外協(xié)加工管理程序: 1)外協(xié)加工申請(qǐng)部門(mén)需提交申請(qǐng)給生產(chǎn)部。 2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請(qǐng)安排外協(xié)加工計(jì)劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進(jìn)行詢(xún)比價(jià),確定加工費(fèi)用,并填寫(xiě)外協(xié)比價(jià)審批單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 3)生產(chǎn)部填寫(xiě)外協(xié)加工送貨單,需填明產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單位及加工內(nèi)容等。技術(shù)部或開(kāi)發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 4)質(zhì)檢處對(duì)需要外協(xié)加工的產(chǎn)品按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。 5)生產(chǎn)部準(zhǔn)備好外協(xié)加工的半成品或材料,連同外協(xié)加工送貨單一同外發(fā),并做好記錄; 6)外協(xié)產(chǎn)品出廠時(shí),外協(xié)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)物資出返廠明細(xì)審批單,需經(jīng)總經(jīng)
4、理簽字批準(zhǔn)。 7)出廠時(shí)經(jīng)門(mén)衛(wèi)室清點(diǎn)確認(rèn)并簽字后方可放行。然后物資出廠經(jīng)辦人需在門(mén)衛(wèi)室處填寫(xiě)出廠物資登記表,同時(shí)當(dāng)班保安簽字確認(rèn)。 8)外協(xié)產(chǎn)品返廠后,由外協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)物資出返廠明細(xì)審批單上的數(shù)量規(guī)格驗(yàn)收,無(wú)差錯(cuò)后,做好記錄。 8)質(zhì)檢處按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。 9)接收車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字接收外協(xié)加工品。 5.2協(xié)作單位來(lái)公司加工的 外協(xié)加工流程: 申請(qǐng)部門(mén)提交外協(xié)加工申請(qǐng)生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計(jì)劃外協(xié)加工詢(xún)比價(jià)確定外協(xié)單位準(zhǔn)備外協(xié)加工物料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安排外協(xié)單位人員進(jìn)行加工加工后檢驗(yàn)申請(qǐng)部門(mén)接收 外協(xié)加工管理程序: 1)外協(xié)加工申請(qǐng)部門(mén)需提交申請(qǐng)給生產(chǎn)部。 2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請(qǐng)安排外協(xié)加工計(jì)劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進(jìn)行詢(xún)比價(jià),確定加工費(fèi)用,并填寫(xiě)外協(xié)比價(jià)審批單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。接著通知外協(xié)單位來(lái)公司加工。 3)外協(xié)單位入廠時(shí),須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)外來(lái)人員出入證,由外協(xié)責(zé)任單位帶領(lǐng)進(jìn)入公司相應(yīng)加工區(qū)域。 4)技術(shù)部或開(kāi)發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)指導(dǎo)等。 5)加工完畢后,由質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量是否合格,最后外協(xié)負(fù)責(zé)人與申請(qǐng)外協(xié)部門(mén)共同驗(yàn)收 6)若對(duì)方自帶材料,加工制作單位(車(chē)間)需將對(duì)方材料單獨(dú)存放,標(biāo)記清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。加工制作完畢,制作單位負(fù)責(zé)人(車(chē)間)、外協(xié)負(fù)責(zé)人員需現(xiàn)場(chǎng)將制作的產(chǎn)品清
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