2021年司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)

1、2021司法局檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)工作計(jì)劃 匯報(bào)人：XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，我局近年來(lái)切實(shí)加強(qiáng)檔案工作，在XX年通過(guò)了省二級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)把檔案管理升級(jí)工作作為我局的一項(xiàng)重要

2、任務(wù)來(lái)抓好落實(shí)。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級(jí)的工作目標(biāo)。為此，我們對(duì)本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底，邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，赴YY市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學(xué)習(xí)，針對(duì)我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達(dá)省一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改，努力把檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。今年以來(lái)，我局制定了XX市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實(shí)施方案，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，有計(jì)劃、有部署、有重點(diǎn)、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)我們6個(gè)月的努力，省一級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序?，F(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、基本情況我局始建于1981年4月，建立時(shí)稱”XX縣司法局”，辦

3、公地點(diǎn)在XX縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，XX撤縣改市，我局改稱”XX市司法局”。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的”三股二處”發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個(gè)支部。工會(huì)、婦女組織健全。XX年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來(lái)，我局又加大了對(duì)檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫(kù)房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購(gòu)買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改，還收集

4、、整理了大量重要資料，彌補(bǔ)了檔案材料的不足，使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段，為本次達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。截止XX年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ，其中文書檔案225卷1781件（1981-XX），公證檔案9501卷（XX-XX）、會(huì)計(jì)檔案708卷（1984-XX）、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會(huì)計(jì)檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號(hào)索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了全宗介紹、全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)

5、沿革、年鑒、人民調(diào)解案例選編、規(guī)章制度匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、論文選編、檔案利用效果選編等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫(kù)、信息庫(kù)和咨詢庫(kù)的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。二、申請(qǐng)定級(jí)的要求和理由根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神，對(duì)照省一級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)考核評(píng)分表和我局工作實(shí)際，經(jīng)過(guò)自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請(qǐng)認(rèn)定省一級(jí)。主要理由是：(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，”六防”措

6、施落實(shí)，符合XX市省一級(jí)要求。(四)檔案管理制度健全，實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。三、開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)的做法(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過(guò)幾年努力，切實(shí)改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理，爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一，列入了全局工作計(jì)劃，提出了具體、明確的工作要求。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，局

7、領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長(zhǎng)親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，”硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過(guò)問(wèn)檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中，李明局長(zhǎng)多次要求各科室密切配合，把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過(guò)問(wèn)檔案達(dá)標(biāo)工作，適時(shí)召開檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的

8、重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動(dòng)力，便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作，除了領(lǐng)導(dǎo)重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來(lái)，我們通過(guò)加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)各科室檔案收集，不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識(shí)，從而改變了原來(lái)一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無(wú)關(guān)的認(rèn)識(shí)，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案

9、達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成，為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過(guò)程中，各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)，一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況，業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例，并建立了定期聯(lián)系制度，為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)。總之，由于各科室的積極支持配合，使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。(二)指導(dǎo)思想端正，整改措施有力。在檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中，我們的指導(dǎo)思想是通過(guò)開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識(shí)到，由于我局檔案工作基礎(chǔ)差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施并積極落實(shí)：1、制定達(dá)標(biāo)方案

10、，落實(shí)責(zé)任人員。在對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上，我們將需要改進(jìn)和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實(shí)部門和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤其對(duì)各類編研材料，根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng)，確定題目和內(nèi)容，落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)，檔案員加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查，督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。2、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn)，花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無(wú)論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。新編了全宗介紹、全宗指南、大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、人民調(diào)解案例選編、XX市司法局規(guī)章制度匯編、

11、檔案利用效果選編、優(yōu)秀論文選編、法律援助案例選編等11套編研材料。計(jì)算機(jī)輸入上，我們采取落實(shí)專人負(fù)貢的辦法，限期完成，經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。3、多方收集資料，彌補(bǔ)檔案不足。針對(duì)在編研材料撰寫過(guò)程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問(wèn)題，我們邊查邊補(bǔ)，缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的”先天不足”。為后人留下了一批有重要查考價(jià)值的檔案資料。4、重視建章立制，促進(jìn)長(zhǎng)效管理。近年來(lái)，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)中，通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)，我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此，我們收集匯總了歷年

12、的各項(xiàng)制度，進(jìn)行重新修改，同時(shí)針對(duì)近幾年檔案工作遇到的一些具體問(wèn)題，結(jié)合本局實(shí)際，制定了一些有針對(duì)性、便于操作的制度，做到制度上墻。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項(xiàng)，具體是：XX市司法局檔案管理辦法、XX市司法局立卷歸檔制度、XX市司法局檔案人員崗位責(zé)任制、XX市司法局綜合檔案室管理制度、XX市司法局檔案查(借)閱制度、XX市司法局檔案統(tǒng)計(jì)制度、XX市司法局檔案室保密制度、XX市司法局檔案保管制度隊(duì)XX市司法局檔案鑒定、銷毀制度、XX市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定、XX市司法局兼職檔案員制度、XX市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定等，涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手

13、續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協(xié)助辦公室作為分管檔案工作的職能部門，在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無(wú)旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下，克服了其他工作任務(wù)比較重的困難，把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，集中時(shí)間和力量打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”，盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時(shí)解決檔案工作中的困難和問(wèn)題。檔案人員不怕苦、不怕累，在編研材料的撰寫、文書、會(huì)計(jì)和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血，克服了今年天氣高溫等許多困難，檔案人員為了抓緊時(shí)間，經(jīng)常提前上班，推遲下班，最忙時(shí)還利用中午休息時(shí)間和星期天等許多業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)干工作。因此，我局的檔案工作能在短時(shí)間內(nèi)有巨大