實驗材料設備備件計劃管理辦法

1、 BJS/8/04文件編碼：作 業(yè) 文 件 實驗材料、設備、備件計劃管理辦法 版次：第3版 2009-03-01發(fā)布 2009-03-01實施 發(fā)布 技術中心 歷履 修改 /版次 修改號 章節(jié) 條款修改理由/修 改內容 修改人 審核人 批準人批準/實施 日期 1/0 2/0 3/0記 錄BJS/8/04-01BJS/8/04-02BJS/8/04-03BJS/8/04-04 分管主任簽字： 序號 年月 分管主任簽字：日期： 全部 全部 編碼 設備名稱 新編 換版 人員變動 名 記錄材料計劃明細審批表設備申購計劃審批表備品備件申購計劃審批表小型機電申購計劃審批 表 日期： 單位規(guī)格 型號 馬學剛

2、 夏茂森 馬學剛 張英才 稱 年 月 數量 祝桂合 孫德民 劉崇亭保管場所中試基地中試基地中試基地中試基地 日 目號） 楊憲禮 孫衛(wèi)華 孫衛(wèi)華 備注 200509012008043020 080501 20090301 限 管 期保 年1 年1 1年 年1 錄目 1/7目的1. 1/72.引用文件 1/7職責3. 1/74.管理內容及要求 2/7檢查與考核5. 2/7附則6. 2/77.記錄 張英才: 起草 劉崇亭: 審核孫衛(wèi)華: 批準 目的1 為了加強對技術中心的材料、設備、備件管理工作，保證對從材料、設備、備件計劃 的提出、審核以及發(fā)放，采取全過程的有效控制管理，特制定本管理辦法。 適用范

3、圍2 本辦法適用于對技術中心內部的實驗用材料、設備、備件的管理。 職責3 中試基地負責技術中心科研、實驗用材料、設備、備件的綜合管理工作。 管理內容4 計劃的申報4.1 4.1.1根據科研、生產、實驗工作的需要，各科室必須將下月材料計劃（在每月20日前提報）、本月設備、備件計劃（在每月10日前提報）經分管領導簽字后（審批表見附件14），報送材料管理部門（中試基地）。使用材料、設備、備件、小型機電的科室編報計劃時，必須寫清型號、規(guī)格、數量等，對特殊材料、設備、備件應注明生產廠家，否則中試基地不予受理計劃。材料、備件的使用科室負責人應嚴格控制材料、備件的計劃數量，以避免造 成壓庫或長時間存放失效的

4、現象發(fā)生。4.1.2中試基地在接到各科室申報的材料、設備、備件計劃后，應組織有關人員進行審核、把關，審核匯總后的材料、設備、備件計劃，經技術中心OA系統的“部門請示”提報中心領導批準后，再由中試基地材料、設備、備件計劃員正式提交集團公司有關材料、設備、 備件管理處室。4.1.3各科室對未報或漏報的材料、設備、備件計劃一般安排在下一個月，對于因特殊原因急需使用的各種材料，材料、設備、備件使用科室應寫出書面報告，經主任批準后，報中 試基地，中試基地積極協調集團公司有關材料、設備、備件管理處室辦理。4.1.4課題項目用材料（含原料）、設備、備件由課題負責人負責向中心領導提出專項報告， 報告經中心領導

5、審閱、簽字后交中試基地后正式上報。 材料、設備、備件的領用4.24.2.1中試基地必須嚴格按照材料、設備、備件計劃領取，并根據生產、科研的需要隨時調 整各種材料、設備、備件的領取順序。 中試基地領取的各種材料、設備、備件應及時轉交相關使用科室，以免影響工作。4.2.24.2.3中試基地領取的各試驗組使用的專用實驗材料、設備、備件由各組領取，并做好發(fā)放 記錄，通用材料、備件由中試基地指定專人負責保管，領用時做好記錄。4.2.4領取較重或大宗材料、設備、備件時，中試基地可組織各科室人員協助裝卸，有關科 室不得以各種理由推諉。 檢查與考核5 5.1材料、備件的使用科室在使用材料、備件時,如發(fā)現材料、

6、備件的數量、質量存在問題時,應立即向材料、備件的領取部門提出,由材料、備件的領取部門統一向材料、備件的供 應單位反映、退貨。5.2因未提出材料、備件計劃而影響科研、實驗正常進行的，責任由材料、備件的使用科室 負責人承擔。5.3材料、備件未能按計劃及時領取，中試基地應向材料、備件的提出科室及時反饋原因， 雙方協商處理。5.4虛報材料計劃或計劃數量過大，造成材料積壓過半年以上，對材料的提出科室做出扣罰:積壓過半年的材料金額5%。因集團公司有關材料管理處室的材料采購原因，造成計劃領 取材料的積壓，中試基地及時向中心領導匯報。 如未經主任批準，私自領用或外購材料、備件，中試基地有權拒絕辦理有關結算手續(xù)

7、。5.55.6對假公濟私，冒領材料、備件者，按材料、備件費的兩倍扣罰綜合獎；情節(jié)嚴重者，同 時給予行政處分。 附則6 未盡事宜按照集團公司有關制度執(zhí)行；6.1 本辦法由中試基地負責解釋；6.2 、記錄7 記錄清單 1附件 材料計劃明細審批表BJS/8/04-01 編碼： 月 日 申報科室：填報時間： 年 數單規(guī)格、 型號 序材料 項目名稱備注 品名 （項目號） 量位碼編 材質號 2附件 設備申購計劃審批表申報科室： 填報時間： 年 月 日 編碼：BJS/8/04-02 項目名稱（項 3附件 備品備件申購計劃審批表申報科室： 填報時間： 年 月 日 編碼：BJS/8/04-03 序 號 備件名稱規(guī)格 型號 材質 單 位 數量 所屬設備 備注 日 月 分管主任簽字： 日期： 年 4附件 小型機電