幾何企業(yè)公司采購管理培訓(xùn)課件PPT模板

1、采購管理培訓(xùn),Procurement management training,LOGO,目 錄,采購的定義和原則,采購部門的職責(zé),采購部門的組織架構(gòu)、人員要求,采購實施和管理實務(wù),目前采購部存在的問題和解決措施,采購的定義和原則,PART 01,Procurement management training,從兩句名言談起,山姆 沃爾頓 沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人,采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作,采購原則,采購人員不是在為公司討價還價,而是在為顧,客討價還價,我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價錢,采購就是以合理的價格從最合適的供應(yīng)商處適時獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動,也

2、稱“供應(yīng)管理,公正、公平、公開原則； 貨比三家、同質(zhì)比價、同價比質(zhì)、擇優(yōu)選擇原則； 定點采購、定點外協(xié)與商情監(jiān)察相結(jié)合原則； 盡可能從商品生產(chǎn)源頭單位采購，在質(zhì)量、價格、服務(wù)等相同的情況下，直接生產(chǎn)廠家優(yōu)先，國有企業(yè)優(yōu)先的原則； 采購計劃、采購、審價審批三權(quán)分離原則； 技術(shù)談判、商務(wù)談判分離原則； 大宗物資采購采取招（議）標(biāo)的方式審核定價； 重大采購事項集體討論決策原則,采購部門的職責(zé),PART 02,Procurement management training,影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類,采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高,如果公司所采購的原料

3、，目前供應(yīng)市場處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對于采購的直接關(guān)注會比較多,在公司財務(wù)狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。相反，當(dāng)公司的財務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問題時，管理層會對采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個直接花錢的部門,不“要”是因為采購部本身原因和公司管理層認(rèn)識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購部門沒有成為關(guān)鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規(guī)劃,很不幸，目前公司采購部門在公司的地位是,重”是任務(wù)重、難度大、要求多,負(fù)責(zé)采購物資的交期管理，根據(jù)實際情況，組織質(zhì)量檢驗

4、部門進行驗收入庫； 根據(jù)合同辦理上發(fā)票、付款手續(xù)； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù)； 負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的采購合同檔案、供應(yīng)商信息檔案，并對物資設(shè)備使用情況進行跟蹤調(diào)查； 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考核與評價體系，定期對重點供應(yīng)商進行綜合評價，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本； 與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，培育重點供應(yīng)商,主持采購部全面工作，提出年、月度采購總計劃，確保各項采購任務(wù)完成,調(diào)查研究公司生產(chǎn)經(jīng)營中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量,要熟

5、悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,制定采購談判的策略和方案并加以實施,處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施,同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系,對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議,運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系,處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求,實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程,配合財務(wù)在整體上用的付款策略,1）首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作； （2）不斷改進采購過程及供應(yīng)商

6、管理過程，以提高貨物質(zhì)量； （3）控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本； （4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系； （5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)； （6）建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象； （7）管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息； （8）關(guān)鍵任務(wù)是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購部員工，建設(shè)核心團隊,采購部門的組織架構(gòu)、人員要求,PART 03,Procurement management training,公正與誠實,臨財不茍得,敬業(yè)精神,虛心與耐心,與品管 部門,成本意識與價值分析能力,預(yù)測能力,表達(dá)能力,專業(yè)知識,與營銷 部門,與生產(chǎn) 部門,與財務(wù) 部門,

7、采購實施和管理實務(wù),PART 04,Procurement management training,特征一：從關(guān)注單價到更多地關(guān)注總成本。 特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。 特征三：與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長期合作。 特征四：采購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參與,從傳統(tǒng)采購走向戰(zhàn)略采購，是采購發(fā)展的趨勢，因此要把握戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵特征。一個采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征,對采購發(fā)展的各個階段特征進行對比歸納，可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略采購區(qū)別于傳統(tǒng)采購有四個鮮明的特征,策劃,根據(jù)顧客的要求和公司方針，為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程,實施,實施過程,檢查,處置,根據(jù)方針、目

8、標(biāo)和產(chǎn)品要求。對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量，并報告結(jié)果,采取措施，以持續(xù)改進過程績效。 管理方法：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,將采購數(shù)量分散給幾個供應(yīng)商。 適當(dāng)施加壓力迫使賣方降價。 應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。 除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。 要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。 請賣方承擔(dān)物品運送或儲存的責(zé)任和費用,是成本還是價格，是服務(wù)還是物流，是庫存還是質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有沒有平衡的比例，有沒有平衡的能力，有沒有調(diào)整的能力。 我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會手足無措,尋找供應(yīng)商廣開來源，不管是自行征求或經(jīng)由報轉(zhuǎn)介紹，必

9、須主動積極。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來進行,利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選,公開招標(biāo),通過同業(yè)介紹,新聞專業(yè)刊物,參加產(chǎn)品展示會,我們最關(guān)注供應(yīng)商什么,目前采購部存在的問題和解決措施,PART 05,Procurement management training,經(jīng)過報價分析與審查，將37個廠商的報價按高低次序排列(比價)，先找比價結(jié)果排行第三低者來議價，探知其降低的限度后，再找第二者來議價。經(jīng)過這兩次議價，“底價”就可能浮現(xiàn)出來。若此底價比報價最低者還低，表示第三、第二低者承做的意愿相當(dāng)高，則可再找當(dāng)初報價最低者來議價，以前述第三、第二低者降價后的底價，要求最低者降至底價以

10、下來承做，若當(dāng)初報價最低者不愿降價，則可交予第二或第三低者按議價后的最低價格成交,采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源；在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用；因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力,采購的價值地位：采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的30%-90,采購的供應(yīng)地位：從供應(yīng)的角度來說，采購時整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量,采購的質(zhì)量地位：提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價值,材料須用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動； 避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲

11、的空間,公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度；使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機購入材料,材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本,預(yù)估進項發(fā)票數(shù)量，與當(dāng)月公司計劃開出的銷售發(fā)票平衡，進行稅務(wù)籌劃，少交稅； 預(yù)估采購支出資金數(shù)量，與當(dāng)月貨款回籠、庫存資金平衡，進行資金調(diào)度，確?，F(xiàn)金流平穩(wěn),隨著采購工作在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位的加強，企業(yè)所進行的采購工作不再僅僅是采購部門一個部門的工作，也不能由采購部門單獨來完成，采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。只有理解了采購部門與其他部門間的關(guān)系，才能更積極地推動采購團隊的組建和各部門之間的信息交互，才能更好地提升采購部門的績效,與技術(shù)部的配合：主要涉及物料

12、的規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能等,物料規(guī)格,物料標(biāo)準(zhǔn),新品設(shè)計,為了保證采購到合乎設(shè)計規(guī)范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購部門征詢有關(guān)的意見，斟酌設(shè)計。在采購前、采購驗收時給采購部門提出合理的技術(shù)指導(dǎo)意見,設(shè)計部門在設(shè)計前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設(shè)計的參考，應(yīng)盡量減少品種的種類，通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，使采購部門能夠獲取大批量、標(biāo)準(zhǔn)件采購時的價格、運輸方面的優(yōu)惠,采購部門應(yīng)隨時根據(jù)市場變化情況，向設(shè)計部門提供最新的用料規(guī)格、性能、價格等資料，以供設(shè)計部門設(shè)計新品時參考,與生產(chǎn)部的配合：主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時間等,物料的品質(zhì),采購部門應(yīng)以生產(chǎn)部門的需求為第一需要，及時采購適當(dāng)品質(zhì)的物

13、料，以配合生產(chǎn)之需要,物料的數(shù)量,采購的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門的需要，而生產(chǎn)部門是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計劃提出請購量，因此采購部門和生產(chǎn)部門，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購數(shù)量,供料時間,生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃，事先提出物料請購，要給采購部門充分的準(zhǔn)備時間，以便采購部門能依照生產(chǎn)部門的要求適時供料,與市場部的配合：主要涉及采購計劃、信息、詢價、模擬采購等,采購部門的采購計劃雖然來源與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，但最終還要落實到銷售部門的銷售預(yù)測、銷售合同上,采購部門在采購市場上獲取的信息也可以為銷售部門所用,采購部門要為市場部提供銷售合同詢價支持,采購與銷售是相對的兩個部門，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營業(yè)績。例如，采購部門在準(zhǔn)備一項重大的采購活動時，可以和銷售部門開展模擬采購活動等，這樣采購活動就會更有效率,與質(zhì)量安全部的配合：主要涉及品管知識、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)