監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)的必要性與路徑_優(yōu)秀論文

1、 監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)的必要性與路徑摘 要：會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求，也是會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。 它解決了會計(jì)電算化存在的許多不足，提高了會計(jì)管理水平和決策能力。 許多行業(yè)和部門已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，例如監(jiān)獄財(cái)務(wù)會計(jì)信息化，隨著其不斷的發(fā)展，信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也在不斷完善，應(yīng)用面也越來越大，已經(jīng)逐漸成為監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理的重要途徑，但是由于監(jiān)獄財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，在很多方面還存在不足，因此進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化水平，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，成為監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理的重要部分。 本文從監(jiān)獄基層財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中談一些體會和認(rèn)識，闡述推行監(jiān)獄會計(jì)信息化

2、建設(shè)的必要性，并對如何更好的將信息化建設(shè)做好做出一些思考。關(guān)鍵詞：監(jiān)獄財(cái)務(wù)；會計(jì)信息化；信息化建設(shè)一、 監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)的必要性（一）會計(jì)信息化能提高監(jiān)獄財(cái)務(wù)工作效率和管理水平，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性監(jiān)獄承擔(dān)著關(guān)押改造罪犯職能，監(jiān)獄企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營，財(cái)務(wù)管理同時實(shí)行財(cái)政預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理兩種模式，運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)信息化環(huán)境廣闊。相比人工操作和傳統(tǒng)會計(jì)電算化而言，會計(jì)信息化能大大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低財(cái)務(wù)人員工作量，更能保證財(cái)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和及時性。使得監(jiān)獄與監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能更好的共用，財(cái)務(wù)資源能更好的共享，并能與監(jiān)獄整體信息化系統(tǒng)集成，將傳統(tǒng)的僅由財(cái)務(wù)人員輸入、處理會計(jì)信息升級為將監(jiān)

3、獄整體信息化系統(tǒng)作為信息來源，并由系統(tǒng)處理、分析而得到及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以供決策和使用，顯著降低信息不對稱問題。例如，可運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)時從獄政系統(tǒng)取得分級處遇的罪犯人數(shù)，將其與生產(chǎn)經(jīng)營部門確定提取的金額匯總進(jìn)行罪犯勞動報(bào)酬分配，并完成財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門、獄政部門、總會計(jì)師、公司經(jīng)理幾級審核，大大提高工作效率和管理水平。（二）會計(jì)信息化建設(shè)能解決傳統(tǒng)會計(jì)電算化的不足，從單一到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念與技術(shù)的飛躍，從九十年代監(jiān)獄系統(tǒng)推行會計(jì)電算化開始，到現(xiàn)階段采用現(xiàn)代信息技術(shù)的會計(jì)電算化，人們正在建設(shè)一個從人力電算化為主到對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重整、融合，徹底改變會計(jì)電算化觀念的充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信

4、息系統(tǒng)，會計(jì)信息化較以往會計(jì)系統(tǒng)相比，具有速度快、準(zhǔn)確率高的特點(diǎn)，能解決以往很多會計(jì)電算化所不能勝任的工作，會計(jì)信息化能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源高度共享，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部、上級主管部門或兄弟單位各信息系統(tǒng)的充分利用；財(cái)務(wù)人員不再是會計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析，參與財(cái)務(wù)管理和提供專業(yè)決策。（三）監(jiān)獄整體信息化的的建設(shè)離不開監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)信息化建設(shè)一項(xiàng)重要而系統(tǒng)的工程，監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)是推進(jìn)信息監(jiān)獄建設(shè)、服務(wù)監(jiān)獄公正執(zhí)法的重要組成部分。從我省情況來看，按照全省監(jiān)獄信息化建設(shè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一驗(yàn)收的總體要求，結(jié)合目前監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)前期基

5、礎(chǔ)薄弱的實(shí)際，及時鋪開從省局指揮中心到全省各監(jiān)獄的會計(jì)信息化建設(shè)，以配合和適應(yīng)監(jiān)獄整體信息化建設(shè)向全面深化應(yīng)用進(jìn)行轉(zhuǎn)變已是發(fā)展的大趨勢。（四）全面推進(jìn)監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，也是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的趨勢。作為國家信息化重要組成部分的會計(jì)信息化，它不但是完善國家信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)工程，也對提高全民社會信息化水平有著重要的促進(jìn)作用。在這個快速發(fā)展的信息時代里，監(jiān)獄財(cái)務(wù)也要順應(yīng)發(fā)展需求與信息技術(shù)手段相結(jié)合才能更進(jìn)一步的展現(xiàn)會計(jì)的信息化功能，才能更好的發(fā)揮會計(jì)為監(jiān)獄履行職能服務(wù)的作用。二、 監(jiān)獄財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的思路（一）樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識作為財(cái)務(wù)管理人員，首先要改

6、變傳統(tǒng)的思想（重核算，輕分析），要樹立會計(jì)信息化建設(shè)與管理為核心的管理觀念和思想，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為抓手，深入地了解監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)面臨的形勢與任務(wù)，全面提高監(jiān)獄及監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。一是要深化對監(jiān)獄會計(jì)信息化現(xiàn)狀的認(rèn)識，增強(qiáng)緊迫感；二是要促進(jìn)監(jiān)獄會計(jì)信息化規(guī)律的認(rèn)識，強(qiáng)化使命感。三是抓住推進(jìn)監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)的在線運(yùn)用和為深化信息應(yīng)用提供前瞻性、切實(shí)管用的業(yè)務(wù)需求兩個關(guān)鍵點(diǎn)，正確認(rèn)識目前存在知識的局限、眼界的局限、愿景的局限等問題；四是要力求硬件設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用及與監(jiān)獄信息大系統(tǒng)的無縫連接及相互促進(jìn)。（二）在建立信息系統(tǒng)之前 ，必須做好會計(jì)信息化工作的整體規(guī)劃首

7、先應(yīng)就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的框架、管理、核算進(jìn)行充分論證，并結(jié)合監(jiān)獄及監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)核算與生產(chǎn)經(jīng)營管理需求，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度；以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為突破口，改善、創(chuàng)新監(jiān)獄及監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程，加快財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)，使得各部門之間數(shù)據(jù)的無障礙交流，突出信息化的統(tǒng)一性，根據(jù)管理要求，合理配制軟硬件設(shè)施；進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)操作，管理人員的選拔和崗前崗上培訓(xùn)以及操作權(quán)限的設(shè)計(jì)。進(jìn)行資產(chǎn)管理臺賬設(shè)置、罪犯生活物資管理臺賬設(shè)置、罪犯零花賬系統(tǒng)設(shè)置等規(guī)劃：對會計(jì)科目按規(guī)定進(jìn)行設(shè)置等。（三）樹立全員信息化意識 ，切實(shí)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)強(qiáng)化全員應(yīng)用信息化技術(shù)，

8、推動監(jiān)獄會計(jì)信息化。首先要培養(yǎng)和提升信息化應(yīng)用的意識，然后帶動和促進(jìn)信息化以至影響全員應(yīng)用、全崗位應(yīng)用、全業(yè)務(wù)應(yīng)用，切實(shí)提升監(jiān)獄會計(jì)信息化應(yīng)用能力。樹立會計(jì)信息化意識應(yīng)從單位管理者做起，可設(shè)置專門的會計(jì)信息化負(fù)責(zé)小組，由總會計(jì)師或分管財(cái)務(wù)的監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)信息化實(shí)施的工作，將會計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)分解落實(shí)到各責(zé)任部門，避免職責(zé)不清，分工不明現(xiàn)象。在會計(jì)信息化實(shí)施之前，給單位所有民警職工（特別是財(cái)務(wù)人員、生衛(wèi)科物供站人員、后勤監(jiān)管區(qū)人員）制定專門的學(xué)習(xí)計(jì)劃和工作流程，具體內(nèi)容要包括會計(jì)信息化系統(tǒng)理論知識學(xué)習(xí)，會計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境講解，實(shí)際操作指南，不相融崗位分離要求等，目標(biāo)是讓單位全體民警職工（特別是

9、財(cái)務(wù)及相關(guān)人員）都了解、參與到會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。（四）積極創(chuàng)建人才培訓(xùn)機(jī)制 ，為信息化的建設(shè)提供廣泛的人力資源保障監(jiān)獄會計(jì)信息化發(fā)展，離不開一批整體素質(zhì)高的財(cái)務(wù)及相關(guān)人員，要實(shí)施和促進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的主觀能動性與工作素養(yǎng)、職業(yè)操守都是非常重要的基礎(chǔ)。監(jiān)獄應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，建立一套與之相適應(yīng)的人才培訓(xùn)與考核機(jī)制?？膳c相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，培養(yǎng)會計(jì)信息化發(fā)展的專業(yè)人才，可與高校合作設(shè)立會計(jì)信息化教育的基本課程，可利用網(wǎng)絡(luò)課堂，更新現(xiàn)有財(cái)務(wù)及相關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)等。同時，上級主管部門和兄弟單位間可加強(qiáng)溝通與交流，開展有針對性、實(shí)效性的系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)，可通過現(xiàn)場觀摩、集體教學(xué)、操作指導(dǎo)、交流答

10、疑、考試考核等方式，進(jìn)行理論講解、實(shí)踐操作，使參訓(xùn)民警職工學(xué)有所得、學(xué)有所成，更好的掌握會計(jì)信息化及相關(guān)業(yè)務(wù)軟硬件的操作應(yīng)用，成為財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理的復(fù)合型人才，為監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)的不斷深化打下良好的人才基礎(chǔ)。（五）構(gòu)建監(jiān)獄會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系基于監(jiān)獄及監(jiān)獄企業(yè)自身職能的特殊性，其會計(jì)信息不同于普通基層預(yù)算單位和一般企業(yè)，有極強(qiáng)的保密性和安全性要求，而且會計(jì)信息系統(tǒng)要與監(jiān)獄整體信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，對信息安全性的要求就更高，這是一個需要特別重視的問題?？梢杂缮霞壷鞴懿块T統(tǒng)一安排借助社會上專業(yè)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司或者自行研發(fā)設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序，為監(jiān)獄財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密穩(wěn)妥的保護(hù)體

11、系。同時，在企業(yè)內(nèi)部的管理上要建立完善嚴(yán)格的制度，從上面的機(jī)構(gòu)設(shè)置到下面的人員管理，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作到數(shù)據(jù)資料的嚴(yán)格管理，都采取不相容崗位分離為原則，做到崗位之間可以相互監(jiān)督，相互制約，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化。不定時對相關(guān)職務(wù)的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和考評，以防徇私舞弊的事件發(fā)生。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立也是重中之重，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，關(guān)注重要防范事項(xiàng)的運(yùn)行操作，防止在會計(jì)專用軟件上下載安裝與財(cái)務(wù)無關(guān)的其他各種軟件，對存在風(fēng)險的崗位做到科學(xué)分配權(quán)限，做好授權(quán)安排和密碼控制，嚴(yán)格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行定期和不定期的備份，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。如果系統(tǒng)報(bào)錯信息，要保持足夠高的警惕，嚴(yán)加

12、防范，如出現(xiàn)特殊情況要及時處理，保證信息的流暢和安全無誤，降低風(fēng)險損失，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。建設(shè)信息監(jiān)獄是貫徹落實(shí)全面深化改革、大幅提升信息化水平總要求的重要舉措，也是監(jiān)獄系統(tǒng)深化陽光執(zhí)法、促進(jìn)公正司法、確保持續(xù)安全穩(wěn)定的重要載體和途徑，會計(jì)信息化建設(shè)是監(jiān)獄信息化建設(shè)的重要部分，在信息技術(shù)飛躍發(fā)展的時代，加快監(jiān)獄財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)極為必要。在監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)準(zhǔn)確把握自身需求，準(zhǔn)確定位，在實(shí)踐中不斷完善，堅(jiān)持用先進(jìn)理念引領(lǐng)和推動信息化建設(shè)：要樹立以最新科技引導(dǎo)監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)的理念，要樹立科學(xué)謀劃積極推進(jìn)的理念，要樹立信息建設(shè)人才為先的理念。監(jiān)獄會計(jì)信息化建設(shè)重在成果運(yùn)用，改革信息安全管理模式，以扎實(shí)推進(jìn)信息監(jiān)獄建設(shè)，為平安監(jiān)獄、法治監(jiān)獄、文化監(jiān)獄建設(shè)提供強(qiáng)力保障。參考文獻(xiàn)1張環(huán)，林艷，李煒.基于 XBRL 的我國中