中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的影響因素分析與建議_優(yōu)秀論文

1、 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的影響因素分析與建議 會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。在我國(guó)，無(wú)論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化基本上都得到不同程度的應(yīng)用，尤其是大型企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，而且應(yīng)用的程度比較深。然而，中小企業(yè)的應(yīng)用卻不容樂(lè)觀。筆者認(rèn)為，影響中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的因素很多，造成中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如何在中小企業(yè)中更有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加速會(huì)計(jì)信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息，更好地為中小企業(yè)服務(wù)，是我們目前亟需解決的問(wèn)題。 一、影響中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化

2、的因素 （一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度不夠 首先，中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)相當(dāng)片面。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)管理者普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，認(rèn)識(shí)不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，忽視會(huì)計(jì)電算化的重要作用。特別對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性存在空白，故而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性發(fā)生了質(zhì)疑，造成不會(huì)管、管不好的局面，極大地影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用、普及和發(fā)展。為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、可靠，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，并付諸于實(shí)施。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬的目的，根據(jù)主管部門(mén)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到

3、很好的效果，但甩賬后，這些制度沒(méi)有進(jìn)一步實(shí)施，出現(xiàn)操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等問(wèn)題。其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理功能模塊認(rèn)識(shí)不夠，只重視財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)功能，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件所涉及的具有分析和管理功能的模塊，如成本核算、銷售核算、財(cái)務(wù)分析、勞資人事管理、資產(chǎn)管理等重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至一些企業(yè)直接不用。其實(shí)，我們能通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析得出許多對(duì)管理有意義的結(jié)論，比如通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行具體的分析，可得出有意義的數(shù)據(jù)指標(biāo)，進(jìn)而評(píng)估企業(yè)的相關(guān)業(yè)績(jī)，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步開(kāi)展工作。 （二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性管理不夠 隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的突出

4、問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，若沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。如有些單位不注意會(huì)計(jì)電算化信息共享中應(yīng)注意的問(wèn)題，沒(méi)有合理地界定共享信息范圍，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施，造成了會(huì)計(jì)信息被盜用、被篡改和丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。還有的企業(yè)沒(méi)有指定專門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員，缺乏必要的計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)知識(shí)，也沒(méi)有安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，財(cái)會(huì)人員有時(shí)還用安裝會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)從事無(wú)關(guān)的工作，這都會(huì)在無(wú)意中增大系統(tǒng)感染病

5、毒的機(jī)會(huì)。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件，有些軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，造成新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。 （三）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)專業(yè)人員培訓(xùn)不夠 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員，大部分是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)擔(dān)任，許多只會(huì)機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及維護(hù)技術(shù)缺少必要的知識(shí)，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)法進(jìn)行恢復(fù)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，在維護(hù)過(guò)程中還需請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員。因此，既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必須要解決的問(wèn)題。在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求還有較大的

6、差距。中小企業(yè)由于受規(guī)模和資金的限制，往往很難吸引高素質(zhì)人才，有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員不得不身兼數(shù)職，不符合內(nèi)部控制的要求，或者招聘的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低，對(duì)新知識(shí)的應(yīng)用能力較差，財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。 二、對(duì)中小企業(yè)更好地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的建議 （一）提高管理者對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可缺少的管理工具。如果只是把它當(dāng)成替代手工做賬的工具，不能充分發(fā)揮其作用。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。企業(yè)主管部門(mén)可以同相關(guān)部門(mén)如財(cái)政局和軟件公司等，針對(duì)以上問(wèn)題開(kāi)設(shè)專

7、門(mén)的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班，結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，讓中小企業(yè)管理者從根本上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。不僅要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)中的信息管理模塊的重要性，還要加大對(duì)先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用力度與資金投入力度，并且及時(shí)地完善相關(guān)的硬件設(shè)備。不僅要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和普及會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)，提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重視程度，轉(zhuǎn)變職工對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的固有看法，使企業(yè)職工對(duì)其具有的高級(jí)功能有更加清晰和深刻的領(lǐng)悟，還要結(jié)合本單位的實(shí)際，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，進(jìn)行深入的思考，在此基礎(chǔ)上建立健全會(huì)計(jì)電算化模式下的管理制度，形成穩(wěn)定的內(nèi)部控

8、制環(huán)境，全力保證會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作的正常運(yùn)行。 （二）提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性管理 中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用。在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)選擇信用好、技術(shù)能力強(qiáng)、售后服務(wù)好的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司，同時(shí)還要充分考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的需要以及財(cái)務(wù)軟件的兼容性，從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，使其他部門(mén)也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門(mén)的信息，真正做到會(huì)計(jì)電算化軟件更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，更好地為管理決策服務(wù)。必要時(shí)可以找相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估，比如聘請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)評(píng)估企業(yè)的操作系統(tǒng)的特點(diǎn)，進(jìn)而評(píng)估財(cái)會(huì)軟件與操作系統(tǒng)的匹配性。 針對(duì)會(huì)計(jì)電算

9、化工作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行檢查，抽查計(jì)算機(jī)內(nèi)賬表的完整性和一致性，防止有意和無(wú)意錯(cuò)誤的發(fā)生，以免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，在電算化賬務(wù)處理后要堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管，磁盤(pán)備份的資料應(yīng)定期翻錄，以保證會(huì)計(jì)信息的安全完整。在會(huì)計(jì)資料的形成方面，一方面可采用激光打印機(jī)打印，另一方面可采用電子賬簿的形式來(lái)彌補(bǔ)其不足，將會(huì)計(jì)資料形成和保管過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)，公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒入侵的防范意識(shí)，建立嚴(yán)格、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，并認(rèn)真執(zhí)行，以確保會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、真實(shí)性和完整性。 （三）提高會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)水平 會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員，還涉及到單位內(nèi)部其他各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員，因此，必須做好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分