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文檔簡介

1、 銷售團隊管理制度范本制度名稱 銷售團隊管理制度 受控狀態(tài) 編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 編修部門 1第章總則 目的 1第條為了規(guī)范公司銷售團隊建設(shè),明確團隊成員的職業(yè)生涯規(guī)劃,完善銷售人員激勵機制,加強銷售團隊日常行為管理,打造專業(yè)化銷售隊伍,特制定本制度。 第2條 適用范圍 本制度適用于公司銷售團隊建設(shè)、團隊成員職業(yè)生涯規(guī)劃、人員激勵措施實施以及銷售團隊日常管理等事項。 第3條 名稱解釋 1. 本制度所稱銷售團隊,是指經(jīng)過部門和公司審批,由銷售人員組成的有一定規(guī)模和角色分工的專業(yè)隊伍。 本制度所稱銷售人員,是指與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議、直接從事產(chǎn)品銷售2. 和業(yè)務(wù)拓展工作的銷售序列編制人員

2、。其中銷售團隊的負責(zé)人統(tǒng)稱為“團隊經(jīng)理”,其他銷售人員統(tǒng)稱為“銷售代表”。 第2章 銷售團隊建設(shè)管理 第4條 銷售團隊建設(shè)標準 1. 銷售經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、銷售人員編制情況,結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)下達的年度銷售指標,建立相 匹配的銷售團隊類型和數(shù)量。 2. 銷售團隊由一名團隊經(jīng)理和若干銷售代表組成。 第5條 銷售團隊建設(shè)流程 1. 銷售經(jīng)理根據(jù)規(guī)范填寫“銷售團隊組建申請表”,交銷售總監(jiān)和人力資源部經(jīng)理審核,報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 2. 經(jīng)審批后,向營銷部和人力資源部申報團隊備案,并由人力資源部在人力資源管理系統(tǒng)中設(shè)置代碼。 3. 營銷部將銷售團隊相關(guān)信息錄入銷售管理系統(tǒng)中,用以統(tǒng)計團隊業(yè)績、記

3、錄團隊活動。 4. 銷售團隊的審核、審批和組建工作原則上在每年一月份完成。 第6條 銷售團隊費用管理 1. 銷售團隊的管理費用由公司根據(jù)市場情況、公司經(jīng)營情況、團隊的經(jīng)營情況逐月按照不低于0.1的比例進行計提,計算公式為:團隊費用=團隊實際銷售額團隊管理費用計提比例。 2. 團隊管理費用在本級機構(gòu)銷售費用中列支,用于團隊培訓(xùn)、會議、活動以及內(nèi)部激勵等。 3. 團隊管理費用由團隊經(jīng)理本著公開、公平、公正的原則統(tǒng)一調(diào)配使用,團隊內(nèi)部須建立費用使用明細臺賬,保證??顚S?。不得作為銷售人員薪酬發(fā)放。 4. 營銷部、財務(wù)部等將定期對費用使用情況進行審計和檢查。 第7條 銷售團隊合并、裂變和撤銷管理 1.

4、 當銷售團隊的人員或業(yè)務(wù)規(guī)模低于團隊組建最低標準,或為進一步加強團隊建設(shè)和業(yè)務(wù)擴展,公司可將幾個團隊合并成立一個新團隊,新成立的的團隊須達到團隊組建的最低標準。 2. 當團隊業(yè)務(wù)達到一定規(guī)?;蛉藛T數(shù)量超出團隊組建標準時,團隊可進行裂變,以防止團隊規(guī)模過大導(dǎo)致管理效應(yīng)下降以及平均績效低下。 3. 當銷售團隊的業(yè)務(wù)規(guī)模低于團隊最低組建標準,或業(yè)務(wù)模塊取消,或團隊銷售業(yè)績低下到一定程度,公司可根據(jù)撤銷程序撤銷團隊。 第3章 銷售團隊人員管理 第8條 工作職責(zé) 銷售團隊成員的主要工作職責(zé)如下圖所示。 團隊成員工作職責(zé)示意圖 第9條 資質(zhì)要求 1團隊經(jīng)理的資質(zhì)要求具體如下所示。 (1)市場營銷、企業(yè)管理

5、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有3年以上產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,同時具有1年以上銷售管理經(jīng)驗。 (2)具有良好的團隊管理、合作以及溝通能力;具備較強的市場分析、判斷及組織拓展能力。 (3)無違法犯罪及行業(yè)違規(guī)記錄。 2銷售代表的資質(zhì)要求具體如下所示。 (1)市場營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有1年以上產(chǎn)品銷售經(jīng)驗。 (2)勤勉敬業(yè);善于溝通和學(xué)習(xí);具有較強的團隊合作意識。 (3)具有一定的社會資源和銷售能力。 )無違法犯罪及行業(yè)違規(guī)記錄。4(第10條 職級體系 團隊經(jīng)理的職級分為三級六檔,銷售代表的職級分為四級七檔,職級由高到低如下圖所示。 團隊經(jīng)理和銷售代表職級體系表 職級名稱 具體級別 職級名

6、稱 級別 資深團隊經(jīng)理 二級 資深銷售代表 二級一級 一級高級團隊經(jīng)理 二級 高級銷售代表 二級一級 一級團隊經(jīng)理 二級 銷售代表 二級 一級 一級 助理銷售代表 條定級原則11第 銷售團隊成員的定級原則如下所示。 根據(jù)上一年度標準產(chǎn)品銷售數(shù)量及銷售額的達成情況及下一年度標準銷售額1. 計劃進行定級。 團隊經(jīng)理上崗時需同步確定職級,且初次定級時,原則上定為團隊經(jīng)理一2. 級;銷售代表初步定級時,原則上不高于銷售代表二級。 從其他行業(yè)新錄用的銷售人員、新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生均從助理銷售代表開始3. 定級。 公司內(nèi)部從非銷售序列轉(zhuǎn)為銷售序列的人員,原則上按原工作在銷售序列中4. 相對應(yīng)的職級進行套轉(zhuǎn)定

7、級,職級低于助理客戶經(jīng)理的,定級為助理銷售代表。 5. 符合晉升要求的團隊經(jīng)理或銷售代表,其職級原則上每年晉升一級,并需要參加公司統(tǒng)一組織的晉級考試。 6. 確有特殊情況,如初次定級需定更高級別的或一個考核年度內(nèi)需跨級晉升的,需上報銷售總監(jiān)審批并向人力資源部報備后執(zhí)行,且該類人員應(yīng)在任職6個月后根據(jù)已達成的業(yè)績(按全年業(yè)績標準折算)重新定級。 7. 團隊裂變后,若原團隊裂變成一個新團隊,原團隊經(jīng)理職級在一個年度考核期中維持不變;若裂變成二個及以上團隊,則原團隊經(jīng)理職級可在現(xiàn)行職級基礎(chǔ)上提升一級。 第12條 薪酬結(jié)構(gòu) 1. 團隊經(jīng)理的薪酬結(jié)構(gòu)和發(fā)放形式具體如下表所示。 團隊經(jīng)理的薪酬結(jié)構(gòu)和發(fā)放形

8、式說明表 薪酬組成 發(fā)放形式 基本工資 根據(jù)職級確定,按月全額發(fā)放 職級津貼 根據(jù)職級、實收標準銷售額達成進度及季度、年度考核結(jié)果進行考核發(fā)放 管理津貼 根據(jù)月度、半年度以及年度考核情況進行核發(fā) 業(yè)務(wù)績效 按月核發(fā) 福利 包括法定保險及交通補貼、通信費、誤餐費、過節(jié)費、取暖費和降溫費等 獎金 根據(jù)團隊的實際經(jīng)營情況進行發(fā)放 2銷售代表的薪酬構(gòu)成比團隊經(jīng)理減少管理貼津一項,其他項目及發(fā)放形式與團隊經(jīng)理的保持一致。 特殊情況薪酬核算 條13第 團隊成員的基本工資、職級津貼因特殊情況需進行調(diào)整的,需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后向營銷部和人力資源部報備。特殊情況下,團隊成員的薪酬核算標準如下所示。 1. 團隊

9、成員在半年度考核降級后,年底考核如果達到降級前職級的,補償基本工資、職級津貼差額。 2. 年末根據(jù)實際達成情況對全年職級津貼進行統(tǒng)算后,需要補發(fā)或者調(diào)減的,在年末統(tǒng)一調(diào)整。 3. 合同期內(nèi)離職的團隊成員不再享受職級津貼(及管理津貼)、業(yè)務(wù)績效未核發(fā)部分。 4. 女員工在“三期”或者團隊成員患重大疾病處在治療期時不參與考核,且原則上應(yīng)維持原級別基本工資水平直至恢復(fù)正常上班。 5. 任何情況下,團隊成員月度全部實際收入不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。 第14條 考核方式 團隊成員的績效考核方式分月度/季度考核和半年度/年度考核。 1. 月度/季度考核的考核指標為定量指標,并且由營銷部統(tǒng)一提取匯總。 2.

10、 半年度/年度考核的考核指標分為定量指標和定性指標。定量指標由營銷部統(tǒng)一提取匯總,團隊經(jīng)理的定性指標由營銷部經(jīng)理填寫,由銷售總監(jiān)審核、匯總后交分管副總經(jīng)理審批;銷售代表的定性指標由所在團隊的團隊經(jīng)理填寫,由營銷部經(jīng)理審核、匯總后交銷售總監(jiān)審批。 第15條 考核效力 公司根據(jù)團隊成員的考核結(jié)果進行團隊結(jié)構(gòu)調(diào)整。團隊成員的考核效力主要有以下幾方面。 1. 根據(jù)團隊經(jīng)理的考核結(jié)果,公司對其實施晉升、維持、預(yù)警、降級、免職措施。 2. 根據(jù)銷售代表的考核結(jié)果,公司可對銷售代表實施晉升、維持、預(yù)警、降級、待崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和解除合同等措施。 第4章 銷售團隊激勵管理 第16條 激勵措施實施目的 公司營銷部和

11、各銷售團隊應(yīng)在條件允許的前提下,本著公開、公平、公正的原則不斷完善銷售人員的激勵措施,解除銷售人員的后顧之憂,培養(yǎng)銷售人員的忠誠度,穩(wěn)定銷售隊伍。 第17條 激勵措施 銷售團隊成員的激勵措施包括但不限于工齡補貼、發(fā)放榮譽獎?wù)潞酮劷?、專業(yè)培訓(xùn)、考核豁免權(quán)以及擔(dān)任管理職務(wù)等形式,具體如下所示。 1. 工齡補貼 凡在公司工作5年及以上的銷售人員,享受每月60元、一年720元的工齡補貼;工齡每增加一年,工齡補貼每月增加15元。 2. 榮譽獎?wù)录耙淮涡元?獎金發(fā)放標準表 單位:元 工齡 獎?wù)录墑e 一次性獎金 7年及以上銷售服務(wù)銅獎 5 000 10年及以上 銷售服務(wù)銀獎 10 000 15年及以上銷售服

12、務(wù)金獎 20 000 20年及以上 銷售服務(wù)鉆獎 50 000 3. 專業(yè)培訓(xùn) 年及以上的銷售人員,每年可參加一次由公司組織的,不少于8凡在公司工作 天的培訓(xùn)活動。5 4. 豁免權(quán) 年及以上的團隊成員,均享有一次“半年3自考核之日起,連續(xù)從事銷售工作 度考核不合格豁免權(quán)”。 5. 晉升 職級為高級銷售代表二級及以上并具有管理經(jīng)驗的銷售代表,經(jīng)分管副總審核批準后,可聘任為團隊經(jīng)理;職級為高級銷售代表二級及以上團隊經(jīng)理,表現(xiàn)優(yōu)秀 的,可提升為營銷部管理人員。 5第章銷售團隊日常管理 條第18 團隊日常管理內(nèi)容 銷售團隊日常管理包括考勤管理、會議管理、培訓(xùn)管理、活動日志管理、通信 管理、客戶回訪管理

13、和心態(tài)管理等。 第19條 考勤管理 考勤管理是指對日常考勤、會議考勤、培訓(xùn)考勤等進行規(guī)范和管理。 第20條 會議管理 會議管理是指對銷售團隊的晨會、夕會、周例會、月例會進行規(guī)范和管理,具體實施說明如下表所示。 會議管理說明表 會議類別時間 主要內(nèi)容 具體實施說明 /晨夕會每日 總結(jié)前一天工作成果;部署當日的銷售工作; 重要市場信息的發(fā)布與反饋;團隊經(jīng)理對團隊成員進行針對性輔導(dǎo);團隊激勵 每天組織晨會,每周至少組織2次夕會,每次會議時間控制在30分鐘以內(nèi) 會議內(nèi)容充實、形式多樣、踴躍參與 周/月例 會每周/月 初總結(jié)上周/月團隊關(guān)鍵經(jīng)營指標,分析差距原月銷售工作;因;分析市場動態(tài),部署本周/月銷

14、售明總結(jié)團隊日常管理工作;推選每周/星 周/月例會應(yīng)指定專人進行會議內(nèi)容的記錄、管理與存檔 第21條 通信管理 通信管理是指對銷售團隊成員的手機通信狀態(tài)進行管理。 1. 每位銷售人員必須使用手機,且早7:00至晚10:00須保持通信暢通狀態(tài)。 團隊成員的手機號碼須與名片保持一致,更換號碼應(yīng)及時通知公司行政部2. 門,以及時更換名片。 3. 若月度關(guān)機、停機或者聯(lián)系不上次數(shù)少于3次者,罰款100元/次;若月度關(guān)機、停機或者聯(lián)系不上次數(shù)在3次及以上,罰款500元。 第22條 培訓(xùn)管理 公司針對不同級別的銷售人員進行不定期、多層次、差異化的培訓(xùn),原則上每人每年參加培訓(xùn)的時間不少于30課時。具體培訓(xùn)管

15、理相關(guān)規(guī)定見銷售人員培訓(xùn)管理辦法。 第23條 活動日志管理 活動日志管理是指通過使用活動日志工具,詳細記錄銷售人員日常活動,提升銷售人員分析和解決問題的能力,為團隊管理提供工具支持。 1. 團隊經(jīng)理和銷售代表必須每周按要求認真填寫“周工作計劃及總結(jié)書”。 2. 團隊經(jīng)理定期對團隊成員的“周工作計劃及總結(jié)書”進行檢查。 3. 營銷部經(jīng)理定期對“周工作計劃及總結(jié)書”進行檢查,并以此作為銷售人員定性考核指標的主要參考之一。 第24條 客戶回訪管理 為了提高銷售成功率和客戶滿意度,銷售團隊應(yīng)定期開展客戶回訪活動??蛻艋卦L工作的實施說明如下表所示。 客戶回訪實施說明表 項目 具體內(nèi)容 回訪 團隊經(jīng)理人員

16、 重點回訪 客戶 范圍拒絕合作的客戶;重點公關(guān)的客戶;向公司投訴的客戶 回訪 形式 上門拜訪、約定拜訪、電話回訪、郵件回訪,個別客戶進行抽訪或重點回訪回訪內(nèi)容 客戶對公司銷售人員的拜訪形式、態(tài)度、形象氣質(zhì)是否滿意,有何意見和建 議客戶對銷售人員的話語是否滿意,是否存在誤導(dǎo)和欺詐等違規(guī)違法現(xiàn)象 客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見和建議 回訪要求 以客戶自愿接受為準,不得強行打擾 客戶接受回訪后,團隊經(jīng)理應(yīng)真實記錄客戶敘述,并通過一定方式向銷售人員反饋,督促并幫助其進一步改進服務(wù) 對客戶提出的意見和建議,應(yīng)積極采納 若客戶反映銷售人員存在誤導(dǎo)或欺詐現(xiàn)象,須認真查處,并向客戶反饋處理情況 團隊成員心態(tài)管理

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