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1、 活 動 組 織 和 安 排根據(jù)本次奠基活動規(guī)模,擬按照以下安排進行組織和現(xiàn)場布置: 1、 成立開工奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:工業(yè)園管委會主任王殿剛,組員由峨嵋公司李慶林、付玉增、王萬霞及現(xiàn)場指揮部等人員組成,負(fù)責(zé)具體安排活動當(dāng)天現(xiàn)場的安排、布置及相關(guān)工作的前期準(zhǔn)備。 2、 由區(qū)委辦公室或政府辦公室協(xié)助企業(yè)行文通知,各區(qū)級單位負(fù)責(zé)向?qū)诘氖屑墕挝话l(fā)送請柬,新廠路線圖。并在當(dāng)天負(fù)責(zé)接洽市里對口部門領(lǐng)導(dǎo),帶至槐蔭工業(yè)園管委會簽到。 3、 在工業(yè)園管委會和慶典現(xiàn)場設(shè)置3個貴賓簽到處(工業(yè)園2個、現(xiàn)場1個),簽到時按照來賓簽到等級人數(shù)發(fā)放禮品,禮品袋中附來賓就餐安排表,明確就餐地點、區(qū)域;領(lǐng)導(dǎo)主要在工業(yè)
2、園管委會簽到,慶典儀式前由本小組專人帶領(lǐng)車輛統(tǒng)一到現(xiàn)場。 4、 本公司安排專人在現(xiàn)場進行車輛放置指揮、簽到處發(fā)放禮品(慶典公司安排禮儀小姐配合)、活動過程配合慶典公司放飛氣球、燃放鞭炮等工作。 5、 活動現(xiàn)場所有布置、禮儀、設(shè)施等全部由天地人慶典公司安排。工業(yè)園管委會門口設(shè)置拱門一個,變電東路南北路口設(shè)置拱門一個,進入本公司奠基現(xiàn)場的路口設(shè)置拱門一個,沿變電東路至本公司新廠插彩色刀旗。 6、 本公司提供主席臺背景方案(新廠設(shè)計鳥瞰圖),組織300人進行組成服裝統(tǒng)一的方隊。 7、 安排專人負(fù)責(zé)提前在酒店安排指揮當(dāng)天的就餐工作。 8、 區(qū)政府安排李曉明副區(qū)長負(fù)責(zé)活動的總體安排,對按照本公司的想法設(shè)
3、計的方案安排,向李區(qū)長匯報并按照區(qū)政府要求進行調(diào)整。 開工奠基儀式慶典方案 一、 新廠開工奠基儀式籌備小組 組 長: 副組長: 組 員: 及新廠指揮部成員 小組分工: 第一組: 負(fù)責(zé)慶典活動前期組織、準(zhǔn)備,與區(qū)政府聯(lián)絡(luò)安排,與慶典公司聯(lián)系,以及上級領(lǐng)導(dǎo)部門的確定、請柬發(fā)放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當(dāng)天現(xiàn)場的組織安排。 負(fù)責(zé)提前安排禮品、宣傳資料,統(tǒng)一裝好手提袋。 第二組: 及新廠工作人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場場地布置、平整道路、場地,準(zhǔn)備奠基場地、黃沙等工作,指揮新廠車輛布置,配合慶典公司布置現(xiàn)場,當(dāng)天指揮方隊人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動。 第三組: 負(fù)責(zé)配合第一組印制(書寫)請柬,請柬發(fā)送附慶
4、典現(xiàn)場、簽到處路線圖,編排酒店工作安排,安排當(dāng)天服務(wù)車輛、服務(wù)人員在現(xiàn)場進行接待、發(fā)放禮品、紀(jì)念品等工作。 (嘉賓就餐房間安排或在簽到處發(fā)放就餐安排表),公司各主要對外部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天主要負(fù)責(zé)接待安排與本部門有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及服務(wù)工作。 二、活動當(dāng)天安排 1、 工業(yè)園管委會處設(shè)置簽到處2個,由工業(yè)園工作人員布置安排嘉賓休息室,準(zhǔn)備茶水等,由天地人慶典公司禮儀小姐及本公司至少4名工作人員負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)的簽到及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。(本公司人員 負(fù)責(zé)) 2、 新廠典禮現(xiàn)場安排簽到處1個,安排天地人及我公司人員2進行簽到登記及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。(本公司人員 負(fù)責(zé)) 3、 上午由區(qū)各職能單位負(fù)責(zé)引導(dǎo)
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