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文檔簡介

1、xx集字201515號xxxx房地產(chǎn)集團有限公司規(guī)章制度管理辦法第一章 總則第一條為進一步加強企業(yè)規(guī)章制度管理,嚴格處理程序,提高運轉時效,實現(xiàn)規(guī)章制度管理的規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。第二章 權責第二條規(guī)章制度管理權責一、 規(guī)章制度統(tǒng)籌管理部門: 集團運營管理部、城市公司總經(jīng)辦。二、 規(guī)章制度修訂的發(fā)起部門:集團或城市公司相關職能條線。三、 蓋章、存檔:董監(jiān)辦、行政部。四、 頒布實施:統(tǒng)一由集團運營管理部或城市公司總經(jīng)辦。五、 審核小組:基本人員由相關專業(yè)條線負責人、法務、運營管理部構成。運營管理部可酌情增加審核人員。第三章 定義第三條 企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)管理中各種管理條例、章程、制度、

2、標準、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規(guī)定管理活動的內(nèi)容、程序和方法,是管理人員的行為規(guī)范和準則。企業(yè)的規(guī)章制度,作為員工的行為準則,具有以下一些特點:規(guī)范性,強制性,科學性,相對穩(wěn)定性,群眾性。第四條 公司常用的規(guī)章制度有:制度、規(guī)定、辦法、細則、指引、手冊等。一、制度是集團對基本管理行為進行規(guī)范或對某一方面的工作提出規(guī)定性的要求和行為準則,制度在集團的規(guī)章制度體系內(nèi)具有最高的約束性和權威性,有關人員必須遵守和執(zhí)行。其它規(guī)章制度不得與其相違背。二、規(guī)定是用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施,屬下行公文。規(guī)定雖不如制度涉及的事項那么重大,但也是具有權威性和約束力的一種公文。規(guī)定可以是長期

3、的,也可以是暫行的。三、辦法主要用于貫徹執(zhí)行某一制度或提出某項工作的方法、步驟、措施等,涉及范圍多屬于具體事務和單一事項。四、細則是為已頒布的制度、規(guī)定做出具體說明和闡釋的文體,一般為貫徹執(zhí)行有關制度而定。五、工作指引是針對不同崗位或不同工作內(nèi)容而制訂的工作思路和工作步驟。六、手冊是匯集某一專業(yè)或某一主題等需要經(jīng)常查考的資料,供隨時翻檢的工具書。第四章 處理原則第五條 規(guī)章制度處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。第六條 規(guī)章制度處理應按照行文要求和公文處理規(guī)范進行,做到準確、及時、安全、保密。第五章 審批流程第七條 規(guī)章制度審批流程:擬寫人部門負責人審核小組部門分管領導分

4、管副總裁集團總裁用印 存檔 一、集團規(guī)章制度審批流程: 二、城市公司規(guī)章制度審批流程:擬寫人部門負責人審核小組部門分管領導制度分管領導總經(jīng)理用印 存檔 第六章 格式第八條規(guī)章制度格式組成:發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、主題詞等部分組成。一、發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。如:xxxx房地產(chǎn)集團有限公司文件。城市公司如:xx城市公司文件。二、發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。三、規(guī)章制度標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。四、主送機關指

5、公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。五、規(guī)章制度如有附件,應當注明附件順序和名稱。六、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。七、規(guī)章制度應當標注主題詞。第九條規(guī)章制度標識規(guī)則規(guī)章制度標識規(guī)則的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。標識規(guī)則詳圖見附件。第十條規(guī)章制度的編號規(guī)則:一、xxxx房地產(chǎn)集團有限公司發(fā)文編號規(guī)則:(一)xxxx集團發(fā)文:xx集字年份序號號,如:xx集字2015 1號。(二)xxxx集團條線發(fā)文:xx

6、集條線簡稱字年份序號號,如:xxxx字2015 1號。二、城市公司發(fā)文編號規(guī)則(以xx城市公司為例):(一)城市公司發(fā)文:廈城市字年份序號號,如:廈城市字 2015 1號。(二)xx城市公司條線發(fā)文:廈城市條線簡稱字年份序號號,如:廈城市人字2015 1號。三、城市公司簡稱規(guī)范:xx簡稱“廈”xx簡稱“邕”天津簡稱“津”貴陽簡稱“筑”南昌簡稱“洪”西安簡稱“鎬”南京簡稱“寧”濟南簡稱“濟”四、集團職能部門簡稱規(guī)范:人力資源部簡稱“人”風險管控部簡稱“控”運營管理部簡稱“運”營銷管理部簡稱“銷”行 政 部簡稱“行”投資發(fā)展部簡稱“投”財務資金部簡稱“財”產(chǎn)品研發(fā)部簡稱“研”商業(yè)管理部簡稱“商”董

7、 監(jiān) 辦簡稱“監(jiān)”合同造價部簡稱“價”工程管理部簡稱“工”第十一條 規(guī)章制度落款用印單位為發(fā)文單位。第七章 歸檔第十二條 規(guī)章制度辦理完畢后,應根據(jù)公司相關檔案管理制度,及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的文件。第八章 附則第十三條本制度由集團運營管理部負責解釋。第十四條 本制度自簽發(fā)之日起生效,城市公司遵照執(zhí)行。附件:公文標識規(guī)則詳圖二一五年十二月三十日主題詞:規(guī)章 發(fā)文 辦法 2015年12月30日印發(fā) 附件:公文標識規(guī)則詳圖發(fā)文機關標識,用小標宋體紅色標識。 一、眉首六角括號空2行不編虛號、不加“第”字作者代字,3號仿宋xx集字2015號標題用3號小標宋體,不能出現(xiàn)書名號套書名

8、號空2行紅色反線,156mm作者文種xxxx房地產(chǎn)集團有限公司 關于的通知空1行事由正文用四號仿宋,一般每頁排22行,每行28字,數(shù)字、年份不能回行。二、主體全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱,不能多頭主送,更不能直送領導,3號仿宋。:。 一、分項,先用漢字,再用阿拉伯數(shù)。(一)1、(1)蓋印這一頁若無正文,不能打“此頁無正文”,要把上頁正文調(diào)整到此頁。附件名稱后面不用標點符號,3號仿宋。附件僅一件時,不寫件號空一行蓋印時,上不壓正文,下壓成文時間。附件:1.2.不用寫單位名稱 (xxxx房地產(chǎn)集團有限公司印章)二一五年月日用漢字將年月日標全,零寫為“”,以領導簽字日期為準,4號仿宋。文種類屬類別詞最多5個4號黑體

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