信息組織知識點匯總

1、知識點匯總第一章1、信息組織的定義以用戶需求為導向，依據(jù)信息體自身的屬性特征，信息工作者或用戶按照一定的原則、方法和技術，將雜亂無章的信息整理成為有序的信息集合的活動和過程。2、信息組織的原理基本原理：如果有若干自然狀態(tài)的無序信息資料，將這些信息資料按照某種屬性特征排列成一個序列，并且需要使用信息資料的用戶能將自己的需求轉換成相應的信息資料屬性特征，并在排列后的信息資料序列中找到自己所需要的信息資料。信息組織由信息著錄標引（信息描述揭示）和信息序化兩個工作環(huán)節(jié)組成。3、信息組織的內容 一般而言，信息組織包括四項內容。 1.信息篩選（甄別有用信息，剔除無用信息） 2.信息分析（對信息的內外部特征

2、進行細化、挖掘、加工整理并歸類） 3.信息描述與揭示（對信息資源的部分主題內容、形式特征及物質形態(tài)等描述維度進行分析、選擇、記錄的過程） 4.信息整序與存儲（按照一定的格式和順序存儲在特定的載體中）4、信息組織的類型按信息的認識層次劃分，信息組織有三種類型1.語法信息組織（研究語言符號之間的形式范疇的結構規(guī)則，如：字順法、代碼法、地序法、時序法）2.語義信息組織（研究信息的內容特征的組織方法，如：分類法、主題法）3.語用信息組織（研究環(huán)境與使用者的不同而不斷變化的信息群，如：權重值信息組織法、概率組織法）5信息組織的作用控制整序提升品質傳播利用節(jié)約成本第二章1、 熵（entropy）最早是熱力

3、學上的一個符號，是一種測量在動力學方面不能做功的能量綜述。熵指的是混亂的程度，負熵是物質系統(tǒng)有序化、組織化、復雜化狀態(tài)的一種量度。香農第一次將“熵”引入到信息論中，在信息論中，“熵”可以用作某件事不確定度的量度。信息量越大，體系結構越規(guī)則，功能越完善，熵就越小。利用熵的概念，可以從理論上研究信息的計量、傳遞、變換、存儲等活動。學術界目前普遍接受的觀點是“信息即負熵”。2、邏輯學原理在信息組織中的應用概念之間的關系（圖略）：相容關系同一關系：是指有相同外延的兩個概念之間的關系。包含關系（屬種關系）：是指這樣兩個概念，其中一個概念完全被包含在另一個概念的外延里，是另一個概念外延的一部分。包含另一個

4、概念的概念（外延廣的概念）對被它包含的概念（外延窄的概念）來說是上位概念或屬概念，被包含的概念對包含它的概念來說是下位概念或種概念。交叉關系：是指有一部分外延重合的兩個概念之間的關系。不相容關系并列關系：是指同一個上位概念（屬概念）之下的幾個不存在共有外延的下位概念（種概念）之間的關系。矛盾關系：這是概念并列關系的一種特殊形式，是指外延總和等于其上位概念全部外延的兩個并列概念之間的關系，非此即彼，沒有第三種情況。對立關系（反對關系）：也是概念并列關系的一種特殊形式，是指外延總和小于其上位概念全部外延的兩個并列而且是相互對立的概念之間的關系。第三章1、規(guī)范語言定義：規(guī)范語言從自然語言出發(fā)，根據(jù)信

5、息描述與信息檢索的需要，從自然語言中篩選出特 定的詞匯來網(wǎng)羅和指示概念，并依據(jù)一定的規(guī)則對自然語言進行事先規(guī)范而形成的人工語言，是符號化的概念表示系統(tǒng)。規(guī)范語言也稱為受控語言、人工語言。規(guī)范語言是人工控制的語言系統(tǒng)，詞匯控制和句法控制是核心所在。規(guī)范語言的詞匯控制（1）詞匯的選擇：精選、壓縮，保留具有檢索意義的詞匯，盡可能地控制詞匯規(guī)模。（2）詞形的控制：實現(xiàn)詞義和詞形的唯一性。（3）詞義的控制：采用加限定詞或加注釋的方法讓詞匯與概念一一對應。（4）詞間關系的控制：采用索引、圖示系統(tǒng)或參照系統(tǒng)來揭示詞典中語詞間關系。規(guī)范語言的句法控制（1）引用次序/組配次序：顯著性引用次序、范疇職能引用次序、

6、上下文從屬引用次序（2）控制符號：聯(lián)號、職號、關系符號、加權 例: 537+621.3（3）句式變換：檢索詞輪排轉化。（機檢時代已經(jīng)變得無足輕重）2、 規(guī)范語言的類型：按照結構原理分分類語言：等級體系式、分面組配式、等級-組配式主題語言：標題法、單元詞法、敘詞法代碼語言：化合物分子式、檔案號、專利號按其標識的組合使用法分先組式語言：語詞標識在編表時就固定組配好后組式語言：檢索時進行臨時組配3、 自然語言（關鍵詞、自由詞和出現(xiàn)在文章題名、摘要、正文和參考文獻中的具有實質意義的語詞）自然語言的復興“以用戶為中心”自然語言的應用：自然語言處理、自然語言標引、自然語言檢索。自然語言的不足： （1）概念

7、與語詞不是一一對應的關系。 （2）概念之間的關系具有隱含性，缺乏對詞間關系的揭示與描述。 （3）檢索效率直接與用戶的認知水平相關。后控制詞表彌補自然語言的不足 “后控制模式”=“標引不控制”+“檢索后控制”自然語言系統(tǒng)中的三種后控制詞表方式：（1）用戶檢索前通過瀏覽后空詞表選擇合適的檢索詞構造檢索式/檢索負擔較重；（2）由系統(tǒng)自動執(zhí)行調整檢索式/受限于自然語言處理技術；（3）系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的自然語言檢索式從后控制詞表中給出相關詞，供用戶選擇來調整檢索式/交互式，是目前最常用的一種后控方式。4、分類法的類型（1）等級列舉式分類法：依據(jù)傳統(tǒng)的知識分類體系編制，也稱為體系分類法 例：杜威十進分類法

8、DDC 美國國會圖書館分類法LCC 中國圖書館分類法（2）分面組配式：依據(jù)概念的分析與綜合原理，組成“分面-亞面-類目”的結構體系 例：冒號分類法（Colon Classification）（3）列舉組配式：在等級列舉式的詳盡類表的基礎上，采用組配方式的分類法 例：國際十進分類法UDC5、分類法的結構體系6 復分表作用：（1）縮小類表的篇幅；（2）加強類表的靈活性；（3）增強類表的規(guī)律性。復分表分通用復分表（標準復分表、地區(qū)復分表、時代復分表）和專類復分表7、分類法的標記系統(tǒng)標記符號通?？梢苑譃閱渭兲柎a和混合號碼兩種。幾種特殊的標記方法（了解其含義和原理）：八分法、雙位制、借號法、預留空號法、

9、雙位加點法8、國內外常用分類法：中國圖書館分類法杜威十進分類法DDC美國國會圖書館分類法LCC國際十進分類法UDC冒號分類法（Colon Classification，CC）要點：名稱、大致概況、基本類目、標記符號制度等。例如：中圖法有五個基本部類，22 個基本大類，混合號碼制標記符號，8個通用復分表9、主題法（原理）主題法是直接以表達主題內容的詞語作主題標識、以字順為主要檢索途徑，以主題為中心集中信息資源，并通過詳盡的參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關系的標引和檢索方法。主題法的類型按照選詞方法劃分：標題法 元詞法 敘詞法 關鍵詞法 10、敘詞 概念組配式敘詞法最基本的原理敘詞之間的關系等同關系（正式

10、敘詞 非正式敘詞） 參照符號 Y D等級關系（上位概念主題詞 下位概念主題詞） 參照符號 F S相關關系 （類緣關系，語義相關） 參照符號 C11、國內外常用主題詞表美國國會圖書館標題表（LCSH）,世界上使用最廣泛、最具影響的標題詞表漢語主題詞表中國分類主題詞表12、漢語主題詞表款目樣例：第四章1、幾個概念：著錄是指在編制文獻目錄時，對文獻內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?？钅渴侵敢罁?jù)一定的規(guī)則和方法，對文獻特征與編目業(yè)務信息所做的記錄，包括描述項目、檢索點、編目業(yè)務注記三部分信息。記錄是指表述事物的特征，具有完整的含義，從內容和使用的角度能被作為一個整體來識別的一組相關數(shù)據(jù)項的組合

11、。2、 著錄信息源著錄信息源（source of information）是指款目或記錄中著錄信息的來源。明確著錄信息源是準確、一致地進行文獻著錄的保障。主要信息源優(yōu)先選作著錄信息來源，一般是文獻信息本身。如圖書的題名頁、版權頁、封面、書脊、附錄；正文、目次、序跋文字和內容提要等。參考信息源文獻殘缺、特征不詳或有誤的情形下選擇文獻信息本身之外的工具文獻或參考文獻來彌補主要信息源不足的問題。規(guī)定信息源著錄項目的特定來源，依據(jù)規(guī)定信息源對頂?shù)膬热菁跋群蟠涡騺磉x擇使用信息源。3、 國內外主要的幾個著錄規(guī)則國際標準書目著錄（ISBD）: 國際標準書目著錄是為了實現(xiàn)文獻著錄的統(tǒng)一和規(guī)范而制定的一套供各類

12、型文獻著錄用的國際標準。ISBD的發(fā)展和維護工作由國際圖聯(lián)書目控制部的編目組負責承擔。在文獻著錄規(guī)則的編制體例上，ISBD采用了總則與分則相結合的方式，形成了一整套完整的文獻著錄規(guī)則。AACR2（英美編目條例(第2版) ）中國文獻著錄國家標準文獻著錄總則 （p158著錄格式）4、MARC機器可讀目錄Machine-Readable Catalogue，簡稱MARC，是以代碼形式結構和特定結構記錄在計算機存儲載體上的，可用計算機識別與閱讀的目錄。MARC的記錄格式結構由記錄頭標區(qū)、地址目次區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)3個部分組成5、元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：（關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)）提供關于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結構化的數(shù)據(jù)，是對

13、信息資源的結構化的描述。元數(shù)據(jù)的作用（功能）1）描述：根據(jù)元數(shù)據(jù)的定義，它最基本的功能就在于對信息對象的內容和位置進行描述，從而為信息對象的存取與利用奠定必要的基礎。都柏林核心元素集所提供的，是信息對象的識別而言最為基本的描述信息；而機讀目錄格式，則為信息對象提供詳細級別的描述。2）定位：元數(shù)據(jù)包含有關網(wǎng)絡信息資源位置方面的信息，因而可確定資源的位置所在，促進了網(wǎng)絡環(huán)境中信息對象的發(fā)現(xiàn)和檢索。3）搜尋/檢索：識別資源的價值，發(fā)現(xiàn)其真正需要的資源。4）選擇：對信息對象的取舍，選擇合適用戶使用的資源5）評估：價值評估，作為存取與利用的參考。6）管理：權限管理、電子簽名、使用管理等管理方面的信息。7

14、）保存：包括詳細的格式信息、制作信息、保護條件、轉換方式、保存責任等內容，從而支持對資源的保護和長期保存。元數(shù)據(jù)類型 依據(jù)元數(shù)據(jù)的功能： 管理型元數(shù)據(jù)（維護和管理信息資源的元數(shù)據(jù)，包括信息資源的版本信息、使用權限、獲取條件和方式、數(shù)字簽名、歷史保存信息等）描述型元數(shù)據(jù)（描述和識別信息資源特征的元數(shù)據(jù)，包括題名、作者、出版日期、主題詞、分類號及資源之間關系等）結構型元數(shù)據(jù)（文件的結構或標記、數(shù)據(jù)集和其他被描述的信息體，包括軟/硬件文檔、技術性信息等）6、都柏林核心元數(shù)據(jù)集（DC） 了解其背景及相關，元素及其含義簡單都柏林核心集包括15個元素，分為3個種類：內容、知識產(chǎn)權和實例化(1)有七個元素用

15、于描述內容：Coverage、Description、Type、Relation、Source、Subject & Title(2)描述知識產(chǎn)權的元素共四個：Contributor、Creator、Publisher & Rights(3)實例化元素共四個：Date、Format、Identifier & LanguageDC的修飾詞7、 元數(shù)據(jù)描述框架 RDF基本的RDF數(shù)據(jù)模型由3類對象組成：資源（resource） 屬性（properties） 陳述（statements）使用以資源為節(jié)點的有向圖方式顯示，其中資源和屬性值都是一節(jié)點表示的，屬性以有向弧表示。（p187 RDF圖示法）第五章1、分類標引法step1：類目辨析；step2：號碼配置幾個概念：仿分 復分2、主題標引方式：整體標引全面標引對口標引綜合標引分析標引3、主題標引程序：1 查找利用已有的標引成果；2 主題分析；3 主題概念的轉換；4 主題標引記錄；5 審核 4、 主題結構分析主題結構分析是指分析信息資源的各因素及它們之間的相互