三方協(xié)議書(shū)接收函以及報(bào)到證的說(shuō)明

1、三方協(xié)議書(shū)、接收函以及報(bào)到證的說(shuō)明 根據(jù)許多同學(xué)在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問(wèn)題，做出以下說(shuō)明。請(qǐng)同學(xué)結(jié)合學(xué)校就業(yè)手冊(cè)，仔細(xì)閱讀，以便順利完成就業(yè)手續(xù)。 人文與法學(xué)學(xué)院 1、什么是三方協(xié)議、接收函和報(bào)到證？ 三者有何關(guān)系？ “三方協(xié)議”是普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，現(xiàn)行三方協(xié)議分用人單位、學(xué)校、學(xué)院、畢業(yè)生四聯(lián)（見(jiàn)圖1）,能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶(hù)籍、檔案等一系列相關(guān)問(wèn)題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。 圖1.三方協(xié)議 畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書(shū)時(shí)，除了單位或單位人事部門(mén)蓋章（圖2-A 處），也應(yīng)當(dāng)由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)（或省直單位上級(jí)主管部門(mén)）蓋章（圖2-B 處），或出具帶有印

2、章的信函方可列入就業(yè)計(jì)劃。圖2-B處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。 就業(yè)主管部門(mén)2-B. 圖 單位人事部門(mén)2-A.圖 取上報(bào)省就業(yè)指導(dǎo)中心，學(xué)校根據(jù)具備接收函的三方協(xié)議書(shū)制定派遣方案， 得報(bào)到證?！皥?bào)到證”由原來(lái)“派遣證”轉(zhuǎn)化而來(lái)，是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。單位報(bào)到的憑證，公安部門(mén)憑報(bào)到證為畢業(yè)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，報(bào)到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、已辦理暫緩就就業(yè)單位憑報(bào)到證為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。生辦理落戶(hù)手續(xù)，業(yè)、國(guó)內(nèi)升學(xué)（碩士、博士）以及申請(qǐng)出國(guó)出境不參與就業(yè)派遣的畢業(yè)生沒(méi)有報(bào)個(gè)月內(nèi)向?qū)W校就業(yè)部門(mén)提出派遣申3必須在取得

3、畢業(yè)證到證。延遲畢業(yè)的學(xué)生，個(gè)月后不能再申請(qǐng)。攻讀研究生的同學(xué)如中途退學(xué)，可以申3請(qǐng)，取得報(bào)到證。請(qǐng)以低一級(jí)學(xué)位參與派遣。 報(bào)到證一式兩聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋，畢業(yè)生手持一聯(lián)（本科為藍(lán)色，研究生為粉紅色，）在規(guī)定時(shí)間至抬頭部門(mén)報(bào)到。圖3-A為白色聯(lián)正面，圖3-B 為白色聯(lián)背面。 3-B.圖白色聯(lián)正面3-A. 白色聯(lián)背面圖 處蓋章2-B抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位，名稱(chēng)必須與圖其中，或信函印章一致。報(bào)到聯(lián)內(nèi)有關(guān)信息應(yīng)與畢業(yè)生信息一致。備注一欄，應(yīng)與圖報(bào)到證抬頭單位為處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無(wú)接收函，2-A 畢業(yè)生生源地人事主管部門(mén)，備注一欄為空白。 畢業(yè)生持報(bào)到證報(bào)到后，

4、經(jīng)過(guò)一年的見(jiàn)習(xí)期，可以簽畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表， 填寫(xiě)國(guó)家統(tǒng)一分配大中專(zhuān)院校畢業(yè)生 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表（初級(jí)職稱(chēng)評(píng)定表），取得國(guó)家干部身份。原則上，見(jiàn)習(xí)期需要在同一單位完成，即三方協(xié)議、報(bào)到證以及見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表應(yīng)為同一單位的章。 2、三方協(xié)議與勞動(dòng)合同有什么區(qū)別？一定要簽署三方協(xié)議嗎？ 三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制，是三方合同，涉及學(xué)校、用人單位、學(xué)生等三有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單主要明確三方的基本情況及要求，方面，位報(bào)到止的這一段時(shí)間。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就業(yè)協(xié)議的效力應(yīng)當(dāng)喪失。勞動(dòng)合同受勞動(dòng)法和合同法的限定和保護(hù)，簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)是勞動(dòng)者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時(shí)就同

5、時(shí)要求和畢業(yè)生簽訂一份類(lèi)似勞動(dòng)合同的協(xié)議；而更多用人單位則要求先簽“就業(yè)意向書(shū)”，報(bào)到后再簽訂勞動(dòng)合同。 凡涉及到畢業(yè)生戶(hù)籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶(hù)籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學(xué)院不做硬性要求。國(guó)企、事業(yè)機(jī)關(guān)單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務(wù)員單位可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶(hù)籍與人事檔案，對(duì)三方協(xié)議無(wú)要求。 3、簽署三方協(xié)議書(shū)，一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽章（接收函）嗎？ 簽署三方協(xié)議時(shí)，可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門(mén)簽章。 表1.快速判斷指引 1 工作單位在生源地嗎？A.是 B.否 跳至第3問(wèn) 跳至第2

6、問(wèn) 2 工作單位要求必須遷移檔 案戶(hù)口到工作地點(diǎn)？A.是 B.否 跳著第4問(wèn) 問(wèn)跳至第53 單位解決落戶(hù)、檔案存放 嗎？A.是 B.否 6跳至第問(wèn) 不需要畢業(yè)生主管部門(mén)簽章，已完成所有手續(xù)4 本人愿意將戶(hù)口、檔案遷往工作地點(diǎn)？ 是 A.否B. 問(wèn)跳至第6 咨詢(xún)單位能否自行解決檔案戶(hù)口，如同意，跳至第5問(wèn)；不同意，按單位要求辦理5 愿意將戶(hù)口、檔案遷回生源地？ 是 A.B.否 不需要畢業(yè)生主管部門(mén)簽章，已完成所有手續(xù) 8問(wèn)了解工作城市或異地人才市場(chǎng)相關(guān)規(guī)定與手續(xù)。完成掛靠后跳至第6 單位是否具備獨(dú)立審批人 事權(quán)？A.是 否 B. 問(wèn)跳至第7 跳至第8問(wèn)7 蓋議在否位單是已協(xié)書(shū) 章，或出具接收函？

7、 A.是否B. 問(wèn)跳至第9 不能按期提交，申請(qǐng)暫緩就業(yè)咨詢(xún)單位何時(shí)完成？在5月30日前將接收函到學(xué)院；8 當(dāng)?shù)厝耸戮只騿挝恢鞴懿块T(mén)已出具接收函？ A.是 B.否 問(wèn)跳至第9 申請(qǐng)暫緩就業(yè)日前將接收函到學(xué)院；月30不能按期提交，咨詢(xún)單位何時(shí)完成？在59 收接交已否是上函學(xué)到院？ 是 A.B.否 手續(xù)已完成，自行填寫(xiě)戶(hù)籍登記表格，協(xié)議書(shū)完成手續(xù) 在5月30日前上交接收函到學(xué)院；不能按期提交，請(qǐng)申請(qǐng)暫緩就業(yè)4、 具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)”簽章效力的單位有哪些？ 能在協(xié)議書(shū)（圖2-B 處）簽章的單位即是具備獨(dú)立人事審批權(quán)、接檔權(quán)的主管部門(mén)，一般指：1、地市機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門(mén)（即該機(jī)關(guān)的省級(jí)部門(mén)

8、），如某市國(guó)稅局上級(jí)主管為省國(guó)稅局；2、事業(yè)單位及部分國(guó)有企業(yè)，如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、 、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。3中國(guó)銀行廣東省分行；5、簽約單位能否在畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)處蓋章？如已蓋章，如何確認(rèn)印章是否有效呢？ 方式1：判斷就業(yè)單位的性質(zhì)。 企業(yè)中私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)、臺(tái)港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶(hù)口資格，如果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶(hù)和掛靠檔案，必須由所在市人事局開(kāi)接收函。 廣東省直屬或中央直屬?lài)?guó)有企業(yè)如能在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱(chēng)，則單位直接在協(xié)議書(shū)上蓋企業(yè)印章即可（企業(yè)人事部門(mén)印章不屬于就業(yè)主管部門(mén)印章）。如果為市屬?lài)?guó)有企業(yè)，則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國(guó)有單位由地市人事局統(tǒng)一

9、出具接收函。 事業(yè)機(jī)關(guān)單位如為省屬、中央直屬機(jī)關(guān)，在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱(chēng)。找到單位名稱(chēng)則直接在協(xié)議書(shū)上蓋機(jī)關(guān)人事印章即可。如未能找到單位名稱(chēng)，則必須由它的主管部門(mén)出接收函（如廣東科學(xué)中心必須由廣東省科學(xué)技術(shù)廳出接收函）。 地市機(jī)關(guān)由該市人事局出接收函，如陽(yáng)江市交通局由陽(yáng)江市人事局出接收函。教育單位，如XX 市中學(xué)，由當(dāng)?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸?。高校事業(yè)單位，如果為單位編制，由所在學(xué)校或?qū)W校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場(chǎng)出具接收函。 方式2：在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)里確認(rèn)。進(jìn)入就業(yè)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊就業(yè)管理，修改就業(yè)信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱(chēng)查詢(xún)，如圖4。 派遣信息4.圖

10、 如名稱(chēng)與協(xié)議書(shū)印章一致，即表明簽約的單位具備以上資格。如單位在畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)（圖2-B）處已蓋章，但未能在系統(tǒng)找到名稱(chēng)，則需補(bǔ)充接收函。 請(qǐng)注意：多數(shù)人才機(jī)構(gòu)（譬如人才交流中心、人才市場(chǎng)）在人事局未蓋章同意前，同樣不具備最終審批資格。以南方人才市場(chǎng)（或南方人才租賃中心）為例，如果廣州市人事局未發(fā)接收函，即便協(xié)議書(shū)已蓋南方人才市場(chǎng)印章，同樣視為未完成戶(hù)口、檔案手續(xù)，必須補(bǔ)充人事局接收函。 6、為什么單位堅(jiān)持有人事接收權(quán)利，但學(xué)校系統(tǒng)里沒(méi)能查找到單位的名稱(chēng)？如果單位堅(jiān)持有人事接收權(quán)利，但系統(tǒng)里沒(méi)有單位名稱(chēng)，如何補(bǔ)辦接收函？ 單位有人事接收權(quán)利，僅表示單位在所在城市有人事戶(hù)頭。學(xué)校系統(tǒng)里不能查

11、找到單位的名稱(chēng)，意味著省數(shù)據(jù)系統(tǒng)也同樣不存在該單位的數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，單位不具備或者未在省人事廳辦理獨(dú)立人事審批權(quán)，因此需另請(qǐng)有獨(dú)立人事審批權(quán)的單位發(fā)接收函才能予以承認(rèn)。請(qǐng)與單位解釋需要補(bǔ)發(fā)接收函，否則派遣時(shí)會(huì)有影響。 單位如果是國(guó)有或事業(yè)單位，如肇慶市林業(yè)局，由于系統(tǒng)里未能查到肇慶市林業(yè)局記錄，因此可以選擇由所在城市的肇慶市人事局開(kāi)接收函，或者省林業(yè)廳銀行，則用人單位既可選擇由所在市人XX 市XX 出具接收函。又如學(xué)生錄取到事局開(kāi)接收函，也可選擇由該銀行廣東省分行出接收函，畢業(yè)生無(wú)權(quán)決定到何處開(kāi)接收函，具體看錄用單位的人事審批指標(biāo)是由當(dāng)?shù)厝耸戮诌€是省級(jí)主管單位下達(dá)。 單位如果是非國(guó)有或非事業(yè)單

12、位，則統(tǒng)一由所在市人事局出接收函。 7、我在省外就業(yè)，接收函有什么不同的地方嗎？ 如果工作單位總部在廣東省內(nèi)，只是被派往省外工作，辦理接收函參照以上辦法。如果工作單位在省外，則必須由工作單位所在地市級(jí)人事局出接收函。區(qū)一級(jí)人才開(kāi)發(fā)中心出具的接收函不具備效力。如單位已經(jīng)與地市一級(jí)人事局協(xié)商，確實(shí)能保證畢業(yè)生落戶(hù)及檔案掛靠事宜，學(xué)?？上扔枰耘汕?。 8、公司在三方協(xié)議書(shū)蓋章時(shí)，是否必須出具地方主管部門(mén)接收函？ 廣東部分地市人事局在過(guò)年后，或者5 月份才統(tǒng)一出接收函。學(xué)?？上刃需b證三方協(xié)議書(shū)，但畢業(yè)生必須在每年5 月30 日前將人事局接收函復(fù)印件交至學(xué)院，以完成派遣手續(xù)。 9、地方主管部門(mén)未同意接收畢

13、業(yè)生的情況下，將戶(hù)口、檔案派往當(dāng)?shù)貢?huì)有什么后果？ 往年有個(gè)別單位負(fù)責(zé)檔案戶(hù)口的員工不熟悉派遣流程，堅(jiān)持區(qū)人才中心能保證畢業(yè)生落戶(hù)，而實(shí)際市人事局并未審批該畢業(yè)生戶(hù)口和檔案編制，畢業(yè)生到該市報(bào)到時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)不存在個(gè)人信息無(wú)法報(bào)到，也無(wú)法轉(zhuǎn)檔案、戶(hù)口回生源地， 耗去了大量時(shí)間和精力重新申報(bào)材料。10、區(qū)一級(jí)人才中心是不是完全不具備審核落戶(hù)權(quán)資格？ 廣東省內(nèi)各區(qū)一級(jí)人事單位中，廣州從化、番禺、花都、增城以及佛山市順德、南海、三水、高明區(qū)人才中心具備審核資格，可直接派遣。深圳和佛山公務(wù)員和事業(yè)單位可以由組織部或者區(qū)人社局出函。 11、“接收函”與學(xué)校就業(yè)管理系統(tǒng)的“派遣信息”有什么關(guān)系？ 學(xué)校會(huì)根據(jù)校

14、就業(yè)管理系統(tǒng)中學(xué)生填寫(xiě)的主管單位信息（圖4）上報(bào)到廣東省教育廳，教育廳再根據(jù)數(shù)據(jù)打印報(bào)到證。系統(tǒng)中主管單位信息與三方協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)（圖2-B 處）是相互對(duì)應(yīng)的。譬如，三方協(xié)議書(shū)由廣州人 事局開(kāi)接收函，則主管單位必須填寫(xiě)廣州市人事局。簽三方協(xié)議書(shū)的同學(xué)在填寫(xiě)系統(tǒng)信息時(shí)必由于涉及畢業(yè)派遣去向事關(guān)重大，須按照協(xié)議書(shū)主管部門(mén)進(jìn)行填寫(xiě)。未簽署三方協(xié)議或簽署不含接收函的三方協(xié) 議，請(qǐng)不要更改系統(tǒng)默認(rèn)的主管部門(mén)。 、不及時(shí)將接收函交至學(xué)院會(huì)發(fā)生什么情況？12 月底前已拿5 30 號(hào)前交回學(xué)院。往年曾出現(xiàn)學(xué)生接收函必須在每年5 月檔案和戶(hù)口未能按實(shí)際情況派遣而直接但不交或遲交接收函至學(xué)院，到接收函， ，造成了不必要的麻煩。月份改派派回生源地，只能等待7 （參看就業(yè)手冊(cè)說(shuō)明）（關(guān)于暫日前完成辦理接收函的畢業(yè)生，應(yīng)申請(qǐng)辦理暫緩就業(yè)未在5 月30 緩就業(yè)的詳細(xì)情況，請(qǐng)參看就業(yè)手冊(cè)）。 13、簽署三方協(xié)議要注意哪些內(nèi)容？1）看填寫(xiě)的用人單位名稱(chēng)是否與單位的有效印鑒名稱(chēng)一致。 2）外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期的長(zhǎng)度，可以13個(gè)月不等，通常試用期為3個(gè)月，不得超過(guò)6個(gè)月。國(guó)家機(jī)關(guān)、高校、研究所一般采用見(jiàn)習(xí)期，通常為一年。 3）不少單位為了留住畢業(yè)生，以高額違約金進(jìn)行約束，在協(xié)商中要力爭(zhēng)將違約金降到最低，通常違約金不得超過(guò)50