《會(huì)晚宴如何策劃》PPT課件.ppt

1、年會(huì)必備】年會(huì)晚宴如何策劃,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,2012年12月25日,簡(jiǎn)介,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,2012年春節(jié)即將到來，每個(gè)公司都在籌備今年的年會(huì)，年會(huì)晚宴是每個(gè)年會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，年會(huì)晚宴如何策劃對(duì)于初次組織年會(huì)的組織者來說也比較困擾，本文對(duì)年會(huì)的策劃內(nèi)容進(jìn)行分享,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月公司活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,二、 活動(dòng)背景 根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影

2、響，以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo) 活動(dòng)的目的，意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,四、資源需要 列出所需人力資源、物力

3、資源、包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,五、活動(dòng)開展 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、

4、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體，周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 注明組織者，參與者姓名，嘉賓，單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱，負(fù)責(zé)人,悠會(huì)網(wǎng)要開會(huì) 找悠會(huì) ,注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡，頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；