市政建設(shè)工程管理制度匯編（104頁）[詳細]

1、文件編號: 編 制:行政部審 核:批 準:受控狀態(tài):使用編號:山東某某工程有限責任公司目 錄第一章 創(chuàng)新管理制度. 1第二章 行政部管理制度. 22.1 印章及公司相關(guān)證件管理制度.22.2 文件檔案管理制度.52.3公文管理制度.92.4 辦公及福利的管理制度. 142.5 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度. 142.6 考勤管理制度. 152.7 安全管理制度. 172.8 車輛管理制度. 182.9 會議制度. 22第三章 人力資源部管理制度. .273.1 招聘管理制度. .273.2 人事管理制度. .283.3 培訓管理. .333.4 績效考核管理. .37第四章 經(jīng)營管理部管理制度. 3

2、84.1 合同管理制度. 384.2 人工費的管理. 444.3 機械費的管理. .454.4 分包方管理制度. .464.5 開工預(yù)備會. .504.6 項目實施方案編制規(guī)定. . .514.7 標后預(yù)算編制規(guī)定. .514.8 項目跟蹤方案編制規(guī)定. .524.9現(xiàn)場簽證資料編制及審核規(guī)定.524.10月度考核.53第五章 財務(wù)部管理制度. .545.1 財務(wù)管理制度. 545.2 財務(wù)費用報銷制度及實施細則. 635.2.1關(guān)于報銷的審批流程及原則.635.2.2 報銷原則. .645.2.3 提供原始憑證和報銷單填寫的要求. 655.2.4 主要費用管理規(guī)定. 665.3 附 則. 6

3、8第六章 采購部管理制度. .69第七章 工程技術(shù)管理部管理制度. 737.1 工程質(zhì)量管理制度. 737.1.1施工質(zhì)量管理制度.747.1.2 工程項目施工質(zhì)量管理制度. 757.1.3施工組織設(shè)計、項目實施方案審核管理制度.767.1.4施工圖會審制度.787.1.5技術(shù)交底制度.787.1.6推行樣板引路制度.807.1.7工程試驗段制度.817.1.8隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗收制度.817.1.9成品保護制度.817.1.10技術(shù)資料管理制度.827.1.11竣工驗收備案管理制度. 837.1.12施工質(zhì)量檢查制度 .847.1.13試驗、檢測管理制度 .857.1.14質(zhì)量問題處理制度

4、 . 877.1.15質(zhì)量管理自查與評價制度 . 897.1.16質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進制度 .917.1.17施工機具管理制度 . 937.1.18材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度 .977.1.19質(zhì)量事故責任追究制度 .1047.2安全生產(chǎn)管理制度. . .1057.2.1總則. . . 1057.2.2安全生產(chǎn)管理目標. 1067.2.3安全生產(chǎn)管理組織和責任體系. 1067.2.4安全生產(chǎn)管理制度. 1077.2.5安全教育培訓制度. 1137.2.6安全生產(chǎn)檢查制度. 1147.2.7安全技術(shù)管理制度. 1157.2.8分包安全生產(chǎn)管理制度. 1167.2.9施工設(shè)施、設(shè)備和勞動防護

5、用品安全管理制度. 1187.2.10安全事故報告、處理制度. 1197.2.11安全生產(chǎn)費用管理制度. . 1217.2.12施工現(xiàn)場安全管理制度. . 1217.2.13應(yīng)急救援管理制度. . 1247.2.14安全檢查和改進管理制度. . 1267.2.15安全考核和獎懲制度. . 1277.3工程工期管理制度. .1287.4民工招錄用管理制度. .1297.5機械使用管理制度. .1297.6食堂管理制度. . .130前 言管理制度是一個企業(yè)的管理法則,是引導制約公司員工工作行為的準繩。是否有完善并切實可行的管理制度,體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,執(zhí)行的好壞代表了全體員工的整體素質(zhì)。員工都

6、有參與制度制定、改進的權(quán)利和義務(wù)。特別是中高層管理人員和部門負責人,更有對各項管理制度進行擬定和改進的責任。因管理制度的不適合性或缺失,所造成的后果其分管領(lǐng)導和部門經(jīng)理應(yīng)負主要責任。全體員工認真執(zhí)行現(xiàn)行的各項管理制度,并在執(zhí)行中找出不足,持續(xù)改進完善,以便更具科學性、先進性、適合性,對推進規(guī)范管理,促進發(fā)展的作用。公司重要法則一、對外兼職、利用職務(wù)便利謀取個人私利行為的員工,一律開除并視情節(jié)輕重移交相關(guān)部門追究法律責任。二、嚴重失職、瀆職,給公司利益或信譽造成損害,視情節(jié)輕重給予處罰,公司有權(quán)單方面解除勞動合同。三、對違反公司制度行為和向他人泄漏公司商業(yè)機密的員工視情節(jié)輕重給予處罰,公司有權(quán)單

7、方面解除勞動合同。四、乙方負責的連續(xù)性工作未完成或乙方無正當理由,并未辦理工作交接手續(xù),強行與甲方解除勞動關(guān)系的,給甲方造成損失的,由乙方賠償甲方損失。五、違背公司職業(yè)道德、拉幫結(jié)派、對內(nèi)對外傳播負面情緒損害公司形象的,視情節(jié)輕重給予處罰。六、上述五項是計發(fā)員工績效工資、獎金的必要條件,違反上述五項規(guī)定,公司與其解除勞動合同,在公司內(nèi)所有未計發(fā)的績效工資、獎金不予計發(fā)。七、所有經(jīng)濟性單據(jù),無主管經(jīng)理級(含經(jīng)理)以上人員簽字視為個人行為,所簽單據(jù)一律無效,公司不負任何責任。山東某某工程有限責任公司第一章 創(chuàng)新管理制度企業(yè)的創(chuàng)新能力標志著一個企業(yè)的生命力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力,公司的每一項工作

8、都需要不斷地創(chuàng)新,為激勵全員樹立創(chuàng)新意識,充分挖掘員工創(chuàng)新能力,根據(jù)公司實際情況,特制定本管理制度。一、評審委員會主 任:張某副主任:謬某成 員:各職能部門負責人及下屬單位負責人 二、評審委員會職責1、提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規(guī)劃。2、批準提案活動的年度經(jīng)費預(yù)算。3、制定和實施提案活動的工作流程。4、對各部門提出的創(chuàng)新提案進行評審。5、審查和監(jiān)督重大提案的實施。6、總結(jié)、獎勵每年錄用的創(chuàng)新提案。三、創(chuàng)新改進提案要求1、以部門為單位,每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進提案,每條創(chuàng)新提案均附解決措施、標準。2、創(chuàng)新改進提案以部門為單位于每季度末提交行政部；行政部于15日內(nèi)對各部門的創(chuàng)新改

9、進提案進行統(tǒng)計、匯總、組織評審委員會評審并兌現(xiàn)視具體情況對個人給予10020XX元不等的獎勵。3、提交的創(chuàng)新改進提案要確保其有效性, 創(chuàng)新改進提案提交情況與本部門當月績效考核掛鉤,每被采用一條,部門經(jīng)理及提案人當月績效加10分。4、經(jīng)科學評價,行政部要對有價值的創(chuàng)新提案及時試行并全程跟蹤,對試行效果顯著或較傳統(tǒng)先進的,要結(jié)合實際,及時制定出該創(chuàng)新提案的措施進行全面推廣。第二章 行政部管理制度2.1 印章及公司相關(guān)證件管理制度一、總 則1、為進一步加強和規(guī)范印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章安全使用,使公司印章管理規(guī)范化、合理化,特制定本制度。 2、本制度所指印章包括公司行政印章(公章)、專用

10、印章(如合同專用章、領(lǐng)導公務(wù)私章、財務(wù)專用章)及各項目部所管理的印章。3、本制度所指印章統(tǒng)一由行政部按公司規(guī)定制發(fā)。二、印章的管理1、公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理；財務(wù)印章及法人印章由財務(wù)部統(tǒng)一管理,相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章；投標專用章、法人章由經(jīng)營管理部統(tǒng)一管理。2、所需印章需報行政部、總經(jīng)理審批,由行政部統(tǒng)一負責刻制。未經(jīng)審批,私自刻制與公司有關(guān)印章的,給予部門負責人罰款500-1000元,并將印章收回。造成損失的予以開除,追究經(jīng)濟和刑事責任。3、印章刻制后由行政部壓印登記后啟用。(1) 如相關(guān)部門撤并,須及時將印章送交行政部進行封存或銷毀。(2) 因更名或印章磨損須及時

11、向行政部申請更換印章。4、各部門負責人對本部門管理的印章負有監(jiān)管責任,監(jiān)印人要確保印章存放安全。印章若遺失須立即向本部門負責人、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導報告,并登報聲明該印章作廢,并給予印章管理人員罰款500元。5、使用印章必須填寫用印申請表并辦理使用登記手續(xù)。登記項目包括:用印日期、事由、用印類別、印數(shù)、用印部門、使用人、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容,核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范,確保蓋出的印章端正、清晰完整,印章應(yīng)蓋在成文日期上方,署名部門名稱中間,并注意上不壓正文,下要騎蓋日期,頁數(shù)超過兩頁的需加蓋騎封印。6、所有使用印章的公文、公函、協(xié)議書以及各類報表、申

12、報材料等,用印部門要指定專人負責,統(tǒng)一編號,分類登記,并存入檔案。7、監(jiān)印人員要堅持原則,對不符合規(guī)定的用印,有權(quán)拒絕當事人,并向有關(guān)領(lǐng)導報告。8、印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時,用印部門須申請,由分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后方可借出,并派專人監(jiān)?。晃唇?jīng)總經(jīng)理批準私自將公章借出,給予印章管理人罰款300元,如因此給公司造成損失,由印章管理人全部承擔,情節(jié)嚴重的,報司法機關(guān)處理。9、印章管理人員工作崗位發(fā)生變動時,須辦理交接手續(xù),雙方簽字確認。否則給予印章管理人罰款100元。10、坤元建材公司、綠之源公司、金茂檢測線所有印章暫由財務(wù)部保管。三、印章的使用(一)印章的使用范圍 1、公章、

13、領(lǐng)導公務(wù)私章(1)公司內(nèi)部工程類業(yè)務(wù)程開工報告、簽證、竣工驗收報告、施工組織設(shè)計、工程進度預(yù)算、工程過程中報表等業(yè)務(wù),(需經(jīng)評審的資料評審后),經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可辦理用印。否則不予蓋章,未經(jīng)審核批準給予蓋章的,給予印章管理人員罰款100元,由此造成的損失由印章管理人員負責。印章管理人員做好用印登記,每缺少一項,給予印章管理人員罰款100元。(2)對外業(yè)務(wù)開具證明書、介紹信及外來單位用章,一律須經(jīng)部門負責人簽字同意后,報行政部、總經(jīng)理審核,經(jīng)董事長審批后方可辦理用印。未經(jīng)審核批準給予蓋章的,給予印章管理人員罰款100元,由此造成的損失由印章管理人員負責。行政部做好登記并留存復印件備案。2、合

14、同章(1)所有對外簽訂的協(xié)議書、施工合同、工業(yè)品買賣合同等,按照合同審批流程完成后,憑審批表加蓋印章。未經(jīng)審核批準給予蓋章的,給予印章管理人員罰款100元,由此造成的損失由印章管理人員負責。(2)職工試用協(xié)議由人力資源部經(jīng)理審批后加蓋印章、簽署職工勞動合同須報總經(jīng)理同意簽批后方可蓋章。未經(jīng)審核批準給予蓋章的,給予印章管理人員罰款100元,由此造成的損失由印章管理人員負責。3、公司批準并授權(quán)由行政部統(tǒng)一刻制的印章外,其他部門及個人不得以公司名義私自刻章,若有違反,公司有權(quán)單方面解除合同。除單位授權(quán)的印章外,各部門印章不對外使用,只能在本部門的職責范圍內(nèi)使用。凡使用各部門印章對外簽訂的合同及其它契

15、約類文書無效。4、公司領(lǐng)導公務(wù)私章屬于公司的公務(wù)章,代表公司領(lǐng)導人的身份,是行使職務(wù)的標志。印章管理人員不得私自用其印章辦理業(yè)務(wù)或其他事項,由此造成的損失由印章管理人員全部承擔,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。(二)印章的使用程序1、凡使用公司行政印章、專用章的,均須嚴格按本管理制度進行審批、登記。2、各科室管理印章的使用,經(jīng)部門負責人同意后可使用印章。3、職工辦理各類儲蓄、購房、學歷等個人性事務(wù),經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理或董事長審批后方可用印,行政部做好登記并留存復印件備案。4、嚴禁開具蓋有公章的空白信函和公用箋頭、介紹信等。特殊情況須報總經(jīng)理特批。持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報介紹信用

16、途并帶回介紹信復印件,未使用的必須交回。未交回的,給予使用人罰款500元/份。5、用印份數(shù)以領(lǐng)導批準或常規(guī)規(guī)定的份數(shù)為準,不得擅自增加用印份數(shù),擴大用印范圍。用印作廢的文件、材料,需退回銷毀后方能重新用印。6、監(jiān)印人員有權(quán)審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否完備齊全。一般材料要保留有領(lǐng)導人簽批的草稿。合同、協(xié)議書等重要材料要備份一份原始文本或電子文本,方可用印。四、公司相關(guān)證件的管理1、公司相關(guān)榮譽證書全部由行政部統(tǒng)一管理。營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)方面及財務(wù)證件由財務(wù)部統(tǒng)一管理。如發(fā)生損壞或丟失證件情況,給予證件管理人員罰款20XX,并承擔辦理新證件產(chǎn)生的費用。2、公司的資質(zhì)證書正副本及各類人事證件、培訓證件

17、原件由人力資源部管理,如發(fā)生損壞或丟失證件情況,給予證件管理人員罰款100元,并承擔辦理新證件產(chǎn)生的費用。3、除投標活動需要將證件帶出公司外,其余業(yè)務(wù)需要外借證件時需以總經(jīng)理批準同意后方可帶出。否則給予證件借出人員及證件使用人員分別罰款500元。如給公司造成損失,由證件借出人員及證件使用人員全部承擔。五、附 則1、違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章,將按公司規(guī)定給予當事人、印章保管人及部門負責人嚴肅處理,直至公司單方面解除勞動合同。2、因用印材料出現(xiàn)問題造成損失的,由用印申請人及部門負責人承擔,重大事故將追究其相關(guān)法律責任。3、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。2.2 文件檔案管理制度一、總 則1、為加強公司

18、檔案工作,全面提高檔案管理水平,有效地保護檔案增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。 2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為絕密、機密、秘密三個級別。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。文件材料及時歸檔。工作變動時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理公司文件材料的管理由行政部負責。人事檔案的管理由人力資源部負責,財務(wù)檔案的日常管理由財務(wù)部負責。工程檔案資料日常管理由項目部負責,竣工工程的檔案由

19、工程技術(shù)部負責存檔,經(jīng)營檔案資料日常管理由經(jīng)營管理部負責。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交公司檔案室歸檔。一項工作凡由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。 三、文件的印發(fā)管理1、公司公文的打印由行政部負責,并分部門記錄清晰。2、各部門需要復印的資料,由行政部統(tǒng)一登記在冊,年終后按實際發(fā)生的成本計入各部門成本費用中。3、公司不對外復印,特殊情況必須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。違反規(guī)定者,對當事人及負責人罰款50元。4、每季度根據(jù)各部門用紙量進行統(tǒng)一考核,部門用紙廢紙率按照20XX比例進行考核。凡因遞交甲方或監(jiān)理用紙張不能存檔時,

20、必須記錄遞交的頁數(shù),以便年終考核。5、公司內(nèi)部日常事務(wù)用紙,能夠重復利用的紙張盡量重復利用(無裝訂痕跡的),凡能夠雙面利用的紙張而沒有雙面利用,每發(fā)現(xiàn)一張罰當事人5元。6、屬保密性的文件資料作廢不得重復利用,所有保密性的文件作廢資料需由行政部統(tǒng)一處理。四、檔案分類(檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料)1、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。 2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議紀要等。3、計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、營銷

21、計劃、財務(wù)計劃等。4、總結(jié)性文件。度工作總結(jié)、下度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。5、批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等,以及企業(yè)各類命令、工作指標、調(diào)度記錄等。6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各單位上報的、在經(jīng)營活動中形成的原始記錄和憑證,如財產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。7、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。8、匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計報表,以及公司領(lǐng)導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。9

22、、勞資人事資料。包括企業(yè)及下屬單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外單位提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。五、資料的收集與整理1、公司的歸檔資料實行“年度歸檔”制份為公司檔案資料歸檔期。各部門檔底歸檔完畢。2、在檔案資料歸檔期,由行政部向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門應(yīng)積極配合與支持。3、各部門專用的收、發(fā)文件資料

23、,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。六、檔案的借閱1、董事長、總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請表送行政部經(jīng)理核批。3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由董事長或總經(jīng)理批準,二人因公外出時可委托行政部經(jīng)理審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準,私自將檔案資料借出,給予檔案管理人員罰款20XX/次,造

24、成檔案資料丟失給予檔案管理人員罰款500元/次,造成檔案資料損壞,給予檔案管理人員罰款300元/次。4、檔案借閱者必須做到:(1)愛護檔案,保持整潔。嚴禁涂改、不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損,如在檔案資料上涂改、劃線等,給予借閱人罰款100元/處,造成污損給予借閱人罰款500元。(2)注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,給予借閱人罰款500元。七、檔案的保密要求1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。3、有密

25、級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,須經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準。4、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準。5、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和行政經(jīng)理鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。6、外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密,給予20XX1000元的處罰,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。8、企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由行政部經(jīng)理監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。八、檔案的

26、銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當檔案資料到了銷毀期時,由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。4、在銷毀公司檔案資料時,必須由董事長或總經(jīng)理指定二人以上專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀冊上簽名。5、對未銷毀或銷毀過程中出現(xiàn)錯誤時,對檔案管理人員處20XX1000元罰款。十、檔案室的管理1、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。2、要保持檔案庫房

27、的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。3、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。4、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意不得借閱。十一、公司各種絕密、機密、秘密級文件及檔案資料嚴禁個人或部門留存電子文本,需按要求在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一留存至檔案室管理。同時行政部要對該部門或相關(guān)人員電腦進行電子文本清查工作,確保電子文本的唯一性。十二、附 則凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按檔案管理制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按公司的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責

28、任。對于本文件檔案管理制度規(guī)定不明確的詳見檔案管理實施方案。2.3 公文管理制度一、總則1、公文處理必須做到準確、及時、安全,做到公文分類正確、標題完整、格式規(guī)范、內(nèi)容簡明、措辭妥當,發(fā)送單位清楚,附表齊備。2、一般不能越級行文,呈報的公文應(yīng)一文一事,正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項目名稱全稱。二、適用范圍本制度適用于公司各職能部門和下屬單位的行政公文處理。三、職責權(quán)限1、行政部是公司行政公文處理的管理部門,負責公司的公文處理、督查、并指導各職能部門及下屬單位的公文處理工作。 2、各職能部門和下屬單位負責本部門、單位的公文處理及督辦。四、公文的分類 1、請示:請上級指示和批準,用“請示”。

29、2、報告:向上級匯報工作,反映情況,用“報告”。 3、指示:對下級布置工作,闡明工作活動的指導原則,用“指示”。 4、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件,用“通告”。 5、批復:答復請示事項,用“批復”。6、通知:傳達上級的指示,要求下級辦理或者需要知道的事項,批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,用“通知”。7、通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道事項,用“通報”。8、公示:責任單位事先預(yù)告相關(guān)人員,用以征詢意見、改善工作文體,用“公示”。 9、決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用“決定”。經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用“

30、決議”。 10、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關(guān)主管部門請示批準、詢問和答復問題,用“函”。 11、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用“會議紀要”。五、公文的格式1、公文格式一般包括:標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文文號、主題詞等。(1)公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并標明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,公文標題一般不加書名號和其他標點符號。(2)向上級請示的公文,一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時,可以用抄報的形式。(3)發(fā)文時間,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。(4)公文文號一般包括

31、單位代號、年號、順序號。如公司發(fā)文1號文為“金建字20XX1號”,工會發(fā)文1號文為“金工字20XX1號”。(5)公文如有附件,應(yīng)當在正文之后、單位名稱之前,注明附件名稱和件數(shù)。(6)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦單位排列在前。(7)文字一律從左至右橫寫橫排。2、公文紙一般用A4紙,在左側(cè)裝訂?！巴ǜ妗钡扔眉埓笮?根據(jù)實際需要確定。3、對上級單位的請示或報告,用單位名義發(fā)文。4、內(nèi)部行文,可按問題的種類和性質(zhì),以公司或部門名義行文。各部門發(fā)文一般不用紅頭文件。5、按照一級抓一級的管理原則,公司行文原則只發(fā)到各職能部門和下屬單位,不直接發(fā)到車間和生產(chǎn)班組。 6、發(fā)文應(yīng)根據(jù)

32、需要確定主、抄單位,不得濫發(fā)。六、公文處理的程序1、發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。(1)草擬公文的要求:要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接,并加以說明；情況要確定,觀點要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標點符號要正確,篇幅力求簡短；引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標題和發(fā)文時間；數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外,其他用漢字書寫；章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第

33、四層為“(1)”；草擬公文首頁必須填寫統(tǒng)一格式的擬文稿紙,文件字跡要清楚,文面應(yīng)保持整潔；不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等,一般不要簡稱。(2)公文審核。公司的文稿由起草文件部門負責人審核后,送行政部核稿并統(tǒng)一編號。(3)公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領(lǐng)導簽發(fā),工會文件由工會主席簽發(fā)。 (4)公文擬稿、改稿和簽發(fā),一律用鋼筆,禁止使用鉛筆和圓珠筆。(5)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。(6)公文簽發(fā)后,交付打印,由擬稿部門負責校對、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方,符合公文格式。公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)

34、現(xiàn)的差錯,由校對人員負責；校對后,打字員沒有改正的,由打字員負責。、日的中上方,上沿不壓正文,、日,公文內(nèi)容不能有“此頁無正文”字樣出現(xiàn)。裝訂要整齊牢固,不漏頁、錯頁、粘頁。發(fā)放文件嚴格填寫文件發(fā)放記錄,接收單位簽收文件后應(yīng)及時填寫文件接收記錄以備后查。2、收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(1)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導閱批,如領(lǐng)導出差,立即送辦公室領(lǐng)導處理。(2)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示,安排傳閱或辦理。領(lǐng)導人之間不宜直

35、接橫向傳遞,以免積壓或傳失。(3)凡需辦理的公文,應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時,認為無需送領(lǐng)導閱批的一般性公文,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時,應(yīng)在3天內(nèi)答復并退回文件,一般要辦理的文件,一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件,最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面或口頭簡要回復。(4)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件,需要匯報貫徹執(zhí)行情況的,要及時檢查反饋。(5)領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應(yīng)將會議

36、文件交文秘人員立卷歸檔。3、公文辦理完畢后,要及時送交檔案室整理立卷,個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。七、文件的管理及存檔 1、行政部要加強對文件管理人員的保密紀律教育。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。 2、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,嚴格按照公司檔案管理制度執(zhí)行。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。3、沒有存檔價值和存查必要的公文,由檔案室鑒別、登記后銷毀。八、處罰規(guī)定1、對未按時擬文、發(fā)文、收文的責任人,給予100元/次的罰款。2、對未辦理審批程序的發(fā)文的責任人,給予100元/

37、次的罰款。3、對未按標準格式發(fā)文的責任人,給予100元/次的罰款。4、對于公文出現(xiàn)錯誤導致意思改變或出現(xiàn)文字錯誤的現(xiàn)象,給予責任人50元/次的罰款。5、對未按時做好文件歸檔的責任人,給予50元每份的罰款。6、對于丟失文件的責任人,給予20XX的罰款。7、對于年度未按時上交檔案或上交檔案不完善的部門,給予部門負責人20XX的罰款。 2.4 辦公及福利的管理制度一、辦公用品的購買與發(fā)放1、各部門根據(jù)實際需要,編制物品請購單于每月25日前將下月辦公用品采購計劃交行政部,行政部經(jīng)理審核后,再經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后,由行政部進行詢價,并集中統(tǒng)一采購。行政部應(yīng)將購貨發(fā)票連同送貨清單(需注明送貨人電話號碼)

38、、入庫單、物品請購單一并交財務(wù)部報賬。財務(wù)部負責督查采購過程,凡采購價格超過市場價格的,按超出價格的50%對相關(guān)責任人進行處罰。2、各部門依據(jù)采購計劃進行領(lǐng)取,行政部建立臺帳記錄,每月統(tǒng)計一次,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后,列入各部門辦公費用。3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。4、公司新聘工作人員的辦公用品,根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部采購,以保證新聘人員的正常工作。5、公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會記錄、施工日志或日工作計劃記錄本、會議記錄本,員工小筆記本適量配置,如另行購買的不予以報銷(公司辦公日志、會議記錄本除外)。特殊購買,另行申請。

39、二、福利管理1、福利及勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要,報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買發(fā)放。2、公司每年組織職工進行一次健康二十日前完成。2.5 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境,提高公司形象,特制定本規(guī)定。二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。三、公司后勤人員實行按時上下班制度,采用指紋機打卡,具體時間以公司通知為準。四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,辦公室內(nèi)所有用電設(shè)施,做到下班后全部關(guān)閉電源,發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無人燈亮或其他用電設(shè)施通電時,每次給予部門負責人罰款50元。衛(wèi)生間有長流水現(xiàn)象時,給予當天值日部門罰款50元。五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行

40、政部安排值日表,行政部負責監(jiān)督檢查,衛(wèi)生不合格給予當天值日部門負責人罰款50元。六、值日生負責衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理,在每天上班前20XX將地面拖凈,并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈,罰款50元/次。七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時要予以制止,本單位職工在樓道內(nèi)隨便扔煙頭時,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時沖洗者,每次罰款50元。九、衛(wèi)生標準所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔,地面、窗臺、暖氣片內(nèi)無紙屑、土塊、泥水及明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當天值日生在清晨上班前負責將垃圾

41、清理干凈,并用水清刷。十、每周日下午為集體大掃除時間,辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。十一、月度檢查時,檢查范圍:公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生活區(qū)。十二、在工作時間玩游戲、非辦公性聊天,每發(fā)現(xiàn)一次,罰計算機使用人100元,發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計算機,罰計算機使用人100元,操作人員50元。計算機使用人員必須定期保養(yǎng)計算機,若因人為因素出現(xiàn)計算機損壞現(xiàn)象,損失全部由使用人員承擔。十三、公司財務(wù)部、經(jīng)營部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需設(shè)置密碼,嚴禁他人使用。2.6 考勤管理制度為促進公司規(guī)范化建設(shè),維護辦公秩序,提高工作效率,結(jié)合公司實際情況制定本考勤制度。自覺維護正常的辦公

42、秩序是公司全體員工共同的責任,要嚴以律己,互相監(jiān)督,確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦帯８鞑块T領(lǐng)導要加強檢查和監(jiān)督,以保證本制度實施。一、工作時間:1、公司后勤職能部門工作時間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。2、下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時間,以保證工程正常生產(chǎn)為標準。3、下屬單位制定的作息時間表報分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。二、簽到/簽退1、后勤職能部門人員按規(guī)定時間簽到、簽退(指紋打卡機)。因公務(wù)不能及時簽到或簽退,由本人填寫免打卡考勤單說明未打卡事由,經(jīng)部門負責人簽字確認后,于24小時以內(nèi)交至行政部作為考勤依據(jù),否則按曠工處理。2、遲到和早退:以每5分鐘為計算單位,不足時視為5分鐘,按每計算單位20XX減工資,遲

43、到或早退30分鐘以上,按每計算單位50元扣減工資,最多扣除日工資的3倍。三、考 勤月考勤時間為:每月1日至月底,考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。1、后勤職能部門人員考勤由行政部統(tǒng)一管理?？记谟涗浺罁?jù)為:打卡記錄及免打卡考勤單。經(jīng)核實無誤后,由行政部報總經(jīng)理審批簽字。2、各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門負責人統(tǒng)一管理,每月5日前將考勤表匯總至人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理審批簽字。四、事假與病假1、員工請假須先填寫“請假條”,注明請假起止時間。2、員工請假時間在四天(含)以內(nèi)的由部門負責人批準；四天以上須報請總經(jīng)理批準。部門負責人及以上人員須向分管

44、領(lǐng)導提出申請。3、所有人員不允許超假。因特殊原因需延長假期時,后勤職能部門人員由總經(jīng)理批準,下屬單位的人員由分管領(lǐng)導批準,未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天,按曠工處理。假期結(jié)束后,要及時到人力資源部或項目部銷假,否則按曠工處理。4、病假需開具縣級以上醫(yī)院診斷證明。五、婚假:達到法定年齡(男22周歲,女20XX)結(jié)婚的給予婚假3天,屬晚婚(男25周歲,女23周歲)的給予婚假7天。 六、喪假:祖父母、父母、配偶及子女的喪事,連續(xù)三天(外省另加往返天數(shù))。七、工傷假:按相關(guān)部門證明給假。八、產(chǎn)假:女職工生育時,給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天。多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15

45、天。晚育(23周歲以上)的增加產(chǎn)假兩個月,并給予男方護理假七天。產(chǎn)假或男方護理假期期間發(fā)放基本工資。至孩子1周歲為止,女職工每天的哺乳時間為1小時。若因特殊情況產(chǎn)假超過上述規(guī)定天數(shù),可向公司請假,請假期間不再享受產(chǎn)假待遇。九、公休(一)后勤職能部門人員實行每月四天公休制度(原則上選擇在周六、周日休息),各部門每周五16:00前將本周值、休班人員名單報至行政部。(1)公休可在本季度內(nèi)累計調(diào)休,連休最長不得超過5天。(2)公休累計期限僅限于本季度內(nèi),逾期不再累計。(二)項目管理人員實行每月四天假期制度,具體調(diào)休時間由各單位自行安排。九、曠工1、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資；曠工

46、二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資；曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年東營市最低生活標準工資；曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。2、規(guī)定的每天四次打卡,如少打一次卡,且直接領(lǐng)導沒有簽批免打卡申請單的,按曠工半日處罰,少打二次或二次以上,且直接領(lǐng)導沒有簽批免打卡申請單的,按曠工一日處罰。2.7 安全管理制度一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負責。二、辦公樓、員工公寓樓層(夜間)需由行政部安排專人負責安全保衛(wèi)工作,制定值日表。三、工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。如有未關(guān)燈、關(guān)門現(xiàn)象,一次罰相

47、關(guān)部門負責人100元。四、辦公樓大門晚上10點關(guān)閉,無關(guān)人員一律不予開門。五、每月由行政部負責組織進行一次防盜、防火安全檢查。各部門經(jīng)理負責本部門的安全管理工作,特別是財務(wù)部對安全工作要嚴細到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患,提出整改意見,兩日內(nèi)整改完畢,每拖延一天,罰部門經(jīng)理50元。六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器,每季度進行檢查、維護。如發(fā)現(xiàn)不能正常使用的情況,給予相關(guān)責任人20XX的罰款。七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規(guī)定的裝置,否則,后果自負并罰款20XX。員工公寓內(nèi)禁止私自接電,禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收電器并對違反者罰款500元/次。八、23:00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元,連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等,將由負責接待的當事人賠償。九、公寓樓內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品,違者罰款1000元,如果發(fā)生安全事故,相關(guān)責任人承擔全部損失,并追究其法律責任。十、在后勤各項工作過程中,發(fā)生安全事故,保險公司辦理賠償后,損失額由相關(guān)責任人分擔。操作人員違章操作、違反勞動紀律造成安全事故的由操作人自行承擔。2.8 車輛管理制度為了保