行政辦公類表格匯總47頁(yè)（word）

1、行政辦公類表格一、行政事務(wù)1、請(qǐng)假單.32、加班審批單 33、出差申請(qǐng)單 44、外出登記單 55、未打卡記錄單 .66、訂票申請(qǐng)審批單 .77、辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表.78、應(yīng)聘人員登記表. 89、文件領(lǐng)取借用單 .9二、車輛管理與使用11、公司派車單 . 1012、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單.1013、公務(wù)車使用記錄月報(bào)表.1114、車輛調(diào)撥單. 12三、證章管理與使用15、刻章申請(qǐng)表.1316、印章保管留樣登記表.1417、印章啟用通知.1518、印章停用通知.1619、印章備案登記表.1720、印章證照保管移交單.1821、證章使用審批單.1922、印章保管人離職交接單.2023、印章使用登記簿

2、.2124、證照備案登記簿.2225、證照復(fù)印件使用申請(qǐng).2326、證照使用登記簿.24四、檔案管理27、公司合同協(xié)議歸檔明細(xì)表.2528、公司紅頭文件歸檔備案表.2629、公司發(fā)函歸檔備案表.2730、公司制度歸檔備案表.2831、檔案資料移交清冊(cè).2932、檔案借閱登記表.30五、固定資產(chǎn)管理33、固定資產(chǎn)領(lǐng)（使）用單.3134、固定資產(chǎn)申購(gòu)單.3235、固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表.3336、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單.3437、固定資產(chǎn)變更單.3538、閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表.3639、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表.3740、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單.3841、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表.39六、辦公用品管理42、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃

3、單.4043、辦公用品發(fā)放登記表.4144、辦公用品借用表.4245、離職員工辦公用品回收單.4346、辦公用品月度盤點(diǎn)表.44七、預(yù)算管理47、月度預(yù)算表格.45八、合同管理48、*公司合同審批表.46請(qǐng)假申請(qǐng)單 年 月 日 編號(hào)：姓 名職 務(wù)部門休假時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí)休假原因事假 病假 倒休 年假 其他： 倒休所屬日期： 部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：普通員工請(qǐng)假最終審批權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)；部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假最終審批權(quán)限為公司領(lǐng)導(dǎo)。加 班 審 批 單姓 名職 務(wù)部 門加班類型:1.工作日延時(shí) 2.公休日 3.法定節(jié)假日 4.非工作日出差或外出公干 5

4、.其他：加班理由：加班日期： 年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí) 申請(qǐng)人簽字： 申請(qǐng)日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽 字： 日 期：行政人事部：應(yīng)計(jì)加班時(shí)間： 小時(shí) 折合天數(shù)： 天 小時(shí) 考勤員簽字： 日期： 行政人事經(jīng)理簽字： 日期：一、加班計(jì)算時(shí)數(shù)為：以小時(shí)為單位，每次1小時(shí)的，不計(jì)入加班；1小時(shí)的計(jì)入加班，不滿1.5小時(shí)的按1.5小時(shí)計(jì)算，超過1.5小時(shí)不滿2小時(shí)的按2小時(shí)計(jì)算，以此類推。加班計(jì)算天數(shù)為：8小時(shí)=1天，4小時(shí)=0.5天。二、在一個(gè)考勤月內(nèi)可將每次加班的小時(shí)數(shù)連續(xù)相加計(jì)算，總加班時(shí)間余數(shù)不滿0.5天的，不計(jì)入加班天數(shù)；超過0.5天的按1天計(jì)算。出差申請(qǐng)單 年 月 日出差人員姓名所屬

5、部門出差目的地出差路線出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間 交通工具出差事由部門領(lǐng)導(dǎo)批示行政人事部簽字公司領(lǐng)導(dǎo)批示以下為歸來(lái)后填寫實(shí)際返回時(shí)間報(bào)賬時(shí)間 是否在歸來(lái)后8小時(shí)內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命是否提交出差報(bào)告 主管領(lǐng)導(dǎo)批示 員工在出差前須向行政人事部提交此單，未填寫的財(cái)務(wù)部將不予借支或報(bào)銷差旅費(fèi)，也不支付出差補(bǔ)助。- 49 -外出登記單序號(hào)日期外出地點(diǎn)辦理事項(xiàng)出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間實(shí)際返回時(shí)間外出聯(lián)系方式外出人員簽字123456789101112131415161718 員工未打卡記錄表 年 月日期部門姓名未打卡時(shí)間未打卡原因員工簽字部門經(jīng)理簽字考勤員簽字注：未打卡員工如未在第二天下班前簽署此表，一次將提出警告批評(píng)，

6、二次將按曠工處理訂 票 申 請(qǐng) 審 批 單 年 月 日票務(wù)名稱機(jī)票 火車票 長(zhǎng)途客車車票 用途說明擬報(bào)銷日期申請(qǐng)人簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽批行政人事部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見 辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表編號(hào)： 日期： 年 月 日設(shè)備使用人設(shè)備使用部門故障時(shí)間設(shè)備故障描述請(qǐng)求批示部門經(jīng)理意見行政部意見修理方式自修 送修 送修或自修時(shí)間 年 月 日 時(shí)實(shí)際修復(fù)時(shí)間 年 月 日 時(shí)維修人員意見驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收人簽字應(yīng)聘人員登記表日 期時(shí) 間 姓 名應(yīng) 聘 職 位面 試 領(lǐng) 導(dǎo)登 記 人文件領(lǐng)?。ń栌茫﹩涡蛱?hào)日期文件名稱用途領(lǐng)取人簽字派發(fā)人簽字歸還日期備注12345678910111213141516171819202122232

7、4公司派車單 年 月 日申 請(qǐng) 人 申請(qǐng)部門 需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分車牌號(hào)碼 起訖地點(diǎn) 用車事由 批準(zhǔn)人簽章 用車部門簽章 司機(jī)簽章 里程表公里（起） 里程表公里（迄） 行程公里數(shù) 過路橋費(fèi)停車費(fèi)歸庫(kù)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分車況檢查注：1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用，司機(jī)憑派車單出車；2、各部門用車時(shí)須由用車人進(jìn)行申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)須由司機(jī)填制派車單；3、司機(jī)憑派車單填制各種車輛月報(bào)表。車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌號(hào)碼維保里程維保項(xiàng)目是由原因修理地點(diǎn)預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)時(shí)間駕駛員（簽字）行政人事主管（簽字）行政人事經(jīng)理（簽字）總經(jīng)理（簽字）說明：經(jīng)辦人到行政人事部、財(cái)務(wù)

8、部審核報(bào)告。公務(wù)車使用記錄月報(bào)表 2013年 月辦事處： 車牌號(hào)： 填報(bào)人： 填報(bào)日期：月/日用車部門用車人事由起訖地點(diǎn)起訖時(shí)間起訖里程（表數(shù)Km）起始地目的地起時(shí)訖時(shí)起訖實(shí)際里程上月里程表數(shù)： 本月里程表數(shù)： 本月行駛總里程： 本月報(bào)銷燃油費(fèi)： 本月加油量： 上月存量： 本月存量： 平均百公里油耗：備注：各辦事處將此表在月底前隨報(bào)銷單據(jù)一起寄至總部財(cái)務(wù)部，作為核銷本月汽油費(fèi)的依據(jù)。*公務(wù)車內(nèi)部調(diào)撥使用表調(diào)撥日期歸還日期調(diào)出單位調(diào)入單位車 型車牌號(hào)碼調(diào)撥原因 車輛移交明細(xì) 1、配置清單：鑰匙： 把 行駛證 保險(xiǎn)單 車輛使用手冊(cè) 其它（滅火器/停車標(biāo)志牌/備胎/千斤頂/工具包/加油卡/停車卡等）

9、2、車況：3、 里程表數(shù)： 油表數(shù)： 上次保養(yǎng)公里數(shù)：4、交車地點(diǎn)： 車輛使用地： 接車人簽字調(diào)入單位負(fù)責(zé)人簽字 交車人簽字行政負(fù)責(zé)人簽字調(diào)出單位 負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見刻 章 申 請(qǐng) 表申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)時(shí)間：刻章類型公司內(nèi)部用章（ ） 公司對(duì)外用章（ ） 印章名稱規(guī)格尺寸 刻章用途所需證件營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（ ）身份證復(fù)印件（ ）介紹信（ ） 其他： 申請(qǐng)部門經(jīng) 辦 人單位負(fù)責(zé)人總 經(jīng) 理保管人簽收： 簽收日期： 印模留樣：印章保管留樣登記表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章保管人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日保管，自_年_月_日交回。印

10、章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章證照管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)部罰。印章保管員：_ 日期：_ 關(guān)于公司啟用_章的通知各部門：根據(jù)印章證照管理制度規(guī)定，因 需要，現(xiàn)公司決定自 _ 年_月_日起，啟用“_章”，該印章由公司_部門管理，保管人員為：_。原“_章”同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 年 月 日 新印章樣式 原印章樣式 主題詞： 印章 啟用 通知抄 報(bào)：總經(jīng)理、

11、副總經(jīng)理、各部門 行政人事部：存檔 （共打印*份）*行政人事部 2012年*月*日印發(fā) 打 印： 核 對(duì)： 核 準(zhǔn)： 關(guān)于公司停用_章的通知各部門：根據(jù)公司印章證照管理制度的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司決定自_年_月_日起，作廢停用原由公司_ 部門保管人員_管理的“_章”。_ 年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 年 月 日停用印章樣式 主題詞： 印章 停用 通知抄 報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門 行政人事部：存檔 （共打印*份）*行政人事部 2012年*月*日印發(fā) 打 ?。?核 對(duì)： 核 準(zhǔn)： 印 章 備 案 登 記 表日期印章名稱印 模啟用時(shí)間保管部門保管人簽字

12、印章證照保管移交單移交時(shí)間：移交印章證照名稱移交理由移 交 人接 收 人監(jiān) 交 人批 準(zhǔn) 人備 注證 章 使 用 審 批 單 年 月 日 NO:證章名稱 使用事由 使用范圍外 帶是 否擬歸還日期申請(qǐng)人簽字同行人簽字保管人簽字批準(zhǔn)人簽字歸還人簽字 歸還日期印章保管人離職交接單 NO: 部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期： 年 月 日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章保管人，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章證照管理制度之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料全部移交給繼任印章保管人，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，

13、無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章保管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說明：_。4、印章留樣：留樣5、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年 月 日 年 月 日印章授權(quán)人簽字： 年 月 日 印章使用登記簿年 月 日 至 年 月 日使用時(shí)間用印資料名稱使用人借印理由借印人同行人歸還時(shí)間批準(zhǔn)人單 號(hào)保管人： 存檔時(shí)間： 證 照 備 案 登 記 簿 2013年單位名稱注冊(cè)資金法 定代表人成立 時(shí) 間經(jīng)營(yíng)地址經(jīng)營(yíng)范圍年檢時(shí)間換證時(shí)間企業(yè)類型證照名稱有效期限編號(hào) 證 照 復(fù) 印 件 使 用 申 請(qǐng) 申請(qǐng)單位/部門： 申請(qǐng)人員： 現(xiàn)因辦理 事宜，需向公司申請(qǐng)使用 復(fù)印件 份，本人保證按批準(zhǔn)的用途使用，不會(huì)損害公司利益。特此申請(qǐng)。申請(qǐng)人簽字： 申請(qǐng)日期： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 證照使用登記簿年 月 日 至 年 月 日編號(hào)證照名稱事 由審批人 使用信息登記原件歸還信息登記時(shí) 間復(fù)印件份 數(shù) 使用人 簽 字時(shí)