會計信息系統(tǒng)建設 (2)

1、會計信息系統(tǒng)的建設,掌握會計信息系統(tǒng)的IT平臺構建策略 掌握會計軟件的選擇策略 了解會計軟件招標 理解會計信息系統(tǒng)的實施方法，掌握其實施步驟,主要內容,第一節(jié) 會計電算化系統(tǒng)平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計電算化系統(tǒng)的實施,會計電算化的平臺構建,會計電算化系統(tǒng)是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括： 硬件資源（計算機、打印機、網(wǎng)絡設備等） 軟件資源（操作系統(tǒng)、應用軟件、數(shù)據(jù)庫等） 信息資源（數(shù)據(jù)文件、會計規(guī)范等） 會計人員等 這是建設和實施會計信息系統(tǒng)最基礎的工作。,會計電算化的平臺構建,對于單一企業(yè)來講： 平臺構建比較簡單，選擇或者, 應用體系就能夠保證信息在各個部門之間實

2、時傳遞和共享 對于企業(yè)集團來講： 構建支持企業(yè)集團跨越時空的會計電算化系統(tǒng)平臺有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團會計電算化系統(tǒng)平臺的構建問題。,會計電算化的平臺構建,企業(yè)集團特點： 資產規(guī)模大 資本鏈條長 管理跨度寬 地域分布廣 手工狀態(tài)下，集團的會計信息如同一個個信息孤島； 企業(yè)集團財務的集中管理，受到越來越多企業(yè)的關注.,會計電算化的平臺構建,構建方案可以歸納為三種： 實時集中 定期集中 混合集中,（1）實時集中平臺,在B/S應用體系結構支持下 管理中心（總部）設立服務器 整個集團只使用一套會計軟件 所有分支機構全部通過網(wǎng)絡進行日常業(yè)務處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到管理中心的服務器上進行集

3、中存儲 服務器由管理中心進行統(tǒng)一維護與管理 管理中心（總部）統(tǒng)一的設置（如人員權限、會計科目等）來實現(xiàn)整個集團財務信息的集中管理。,（2）定期集中平臺,是指在C/S技術或者B/S應用體系支持下 上級主管單位與其下屬分支單位都運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設立有數(shù)據(jù)庫服務器 在日常工作過程中，各下級單位財務管理人員通過本單位的服務器進行業(yè)務處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務器中 在一定時期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡等傳輸介質將各下級單位的財務數(shù)據(jù)上傳到集團的數(shù)據(jù)服務器中進行集中管理 集團可以對下屬成員的賬簿進行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析,定期集中平臺的兩種形式,根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式

4、又分為帳集中與表集中： 賬集中平臺 指集團下屬分支單位的所有財務數(shù)據(jù)（憑證、賬簿等）定期全部集中至集團 表集中平臺 指集團下屬分支單位定期將上報財務報表 （由總部匯總、分析、統(tǒng)計等）,（3）混合集中平臺,混合集中信息平臺是指在B/S技術或者B/SC/S應用體系支持下，采用實時集中和定期集中共存的混合形式，它具有實時集中和定期集中的共同特征。 適用:集團對下屬的一部分單位需要實時集中管理和控制,而對另一部分單位只需粗放管理,定期集中數(shù)據(jù)和控制。,主要內容,第一節(jié) 會計電算化系統(tǒng)平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計電算化系統(tǒng)的實施,會計軟件的選擇策略,自行組織開發(fā)會計軟件 購買商品化

5、會計軟件（外購會計軟件）,自行組織開發(fā)會計軟件,自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設計等工作，最終交付會計軟件。 益處： （1）業(yè)務流程優(yōu)化與重組，并在軟件中得以實現(xiàn)； （2）軟件功能更有針對性； （3）軟件操作簡單； （4）便于軟件維護； （5）人員素質將有較大提高；,自行組織開發(fā)會計軟件,風險分析： （1）資金投入不足的風險； （2）軟件開發(fā)進程易受挫； （3）軟件開發(fā)人員流失嚴重； （4）軟件升級方面存在較大風險； 自行開發(fā)項目的投入成本遠遠高于購買商品化軟件的費用,購買商品化會計軟件,購買成型的商品化通用會計軟件，已成為企業(yè)會計信息系

6、統(tǒng)建設的一種重要方式。,作業(yè)：目前國內市場上有哪些商品化的財務軟件？列出相對應的軟件公司的網(wǎng)址，并介紹其軟件功能特點（三家）。,購買商品化會計軟件時應主要考慮的因素,1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務處理的要求 2考查軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性與可擴展性 3考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性 4了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率 5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務體系上選擇,主要內容,第一節(jié) 會計電算化系統(tǒng)平臺構建 第二節(jié) 會計軟件的選擇策略 第三節(jié) 會計電算化系統(tǒng)的實施,會計電算化系統(tǒng)的實施,對于中小型會計軟件系統(tǒng)，軟件功能與結構相對簡單，“實施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會計軟件

7、開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應用會計軟件的用戶提供以下“實施”服務： 1、指導用戶進行軟件安裝； 2、指導用戶進行軟件參數(shù)設置與有關編碼設置； 3、輔助用戶準備初始化數(shù)據(jù)并指導用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 4、培訓用戶學會會計軟件的操作使用； 5、幫助用戶解決運行過程中可能出現(xiàn)的問題。,會計電算化系統(tǒng)的實施,對大中型系統(tǒng)而言，問題一般都出在應用軟件實施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓使人們認識到“三分軟件、七分實施”這個道理。 實施：對企業(yè)管理與控制的目標和需求進行認真分析、對業(yè)務流程進行標準化重組，建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管理目標、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。 大型會計軟件的實施需要在科學的方法論指導下按規(guī)范化的實施步驟進行。,會計電算化系統(tǒng)的實施,實施一般劃分為三個基本階段： 項目準備 項目管理 項目驗收,實施前的項目準備,宏觀需求分析 分析是否確有需求？實施條件是否成熟？財力、人力是否到位？高層領導是否真有決心？ 微觀需求分析 組織結構調整的需求（舉例） 業(yè)務流程優(yōu)化的需求（舉例） 制定實施戰(zhàn)術,制定項目實施計劃,確定詳細的項目實施范圍 制定項目實施的主要階段、有關活動和詳細任務的時間進度及預算 為每一活動分