會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè) (2)

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建策略 掌握會(huì)計(jì)軟件的選擇策略 了解會(huì)計(jì)軟件招標(biāo) 理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施方法，掌握其實(shí)施步驟,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇策略 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)構(gòu)建,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括： 硬件資源（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等） 軟件資源（操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等） 信息資源（數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范等） 會(huì)計(jì)人員等 這是建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。,會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)構(gòu)建,對(duì)于單一企業(yè)來講： 平臺(tái)構(gòu)建比較簡單，選擇或者, 應(yīng)用體系就能夠保證信息在各個(gè)部門之間實(shí)

2、時(shí)傳遞和共享 對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來講： 構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時(shí)空的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)有一定難度，我們主要討論企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建問題。,會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)構(gòu)建,企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)： 資產(chǎn)規(guī)模大 資本鏈條長 管理跨度寬 地域分布廣 手工狀態(tài)下，集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息如同一個(gè)個(gè)信息孤島； 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理，受到越來越多企業(yè)的關(guān)注.,會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)構(gòu)建,構(gòu)建方案可以歸納為三種： 實(shí)時(shí)集中 定期集中 混合集中,（1）實(shí)時(shí)集中平臺(tái),在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下 管理中心（總部）設(shè)立服務(wù)器 整個(gè)集團(tuán)只使用一套會(huì)計(jì)軟件 所有分支機(jī)構(gòu)全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)傳遞到管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集

3、中存儲(chǔ) 服務(wù)器由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理 管理中心（總部）統(tǒng)一的設(shè)置（如人員權(quán)限、會(huì)計(jì)科目等）來實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理。,（2）定期集中平臺(tái),是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下 上級(jí)主管單位與其下屬分支單位都運(yùn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 在日常工作過程中，各下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理人員通過本單位的服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中 在一定時(shí)期（如每月、每周、每日）通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進(jìn)行集中管理 集團(tuán)可以對(duì)下屬成員的賬簿進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,定期集中平臺(tái)的兩種形式,根據(jù)管理和控制的要求不同，定期集中模式

4、又分為帳集中與表集中： 賬集中平臺(tái) 指集團(tuán)下屬分支單位的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（憑證、賬簿等）定期全部集中至集團(tuán) 表集中平臺(tái) 指集團(tuán)下屬分支單位定期將上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表 （由總部匯總、分析、統(tǒng)計(jì)等）,（3）混合集中平臺(tái),混合集中信息平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/SC/S應(yīng)用體系支持下，采用實(shí)時(shí)集中和定期集中共存的混合形式，它具有實(shí)時(shí)集中和定期集中的共同特征。 適用:集團(tuán)對(duì)下屬的一部分單位需要實(shí)時(shí)集中管理和控制,而對(duì)另一部分單位只需粗放管理,定期集中數(shù)據(jù)和控制。,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇策略 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,會(huì)計(jì)軟件的選擇策略,自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件 購買商品化

5、會(huì)計(jì)軟件（外購會(huì)計(jì)軟件）,自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)隊(duì)伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作，最終交付會(huì)計(jì)軟件。 益處： （1）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組，并在軟件中得以實(shí)現(xiàn)； （2）軟件功能更有針對(duì)性； （3）軟件操作簡單； （4）便于軟件維護(hù)； （5）人員素質(zhì)將有較大提高；,自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,風(fēng)險(xiǎn)分析： （1）資金投入不足的風(fēng)險(xiǎn)； （2）軟件開發(fā)進(jìn)程易受挫； （3）軟件開發(fā)人員流失嚴(yán)重； （4）軟件升級(jí)方面存在較大風(fēng)險(xiǎn)； 自行開發(fā)項(xiàng)目的投入成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于購買商品化軟件的費(fèi)用,購買商品化會(huì)計(jì)軟件,購買成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件，已成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系

6、統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式。,作業(yè)：目前國內(nèi)市場上有哪些商品化的財(cái)務(wù)軟件？列出相對(duì)應(yīng)的軟件公司的網(wǎng)址，并介紹其軟件功能特點(diǎn)（三家）。,購買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮的因素,1了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求 2考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性 3考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性 4了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率 5從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇,主要內(nèi)容,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建 第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的選擇策略 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單，“實(shí)施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。 通常的做法是會(huì)計(jì)軟件

7、開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù)： 1、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝； 2、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置； 3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù)； 4、培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用； 5、幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題。,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)大中型系統(tǒng)而言，問題一般都出在應(yīng)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié)，失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識(shí)到“三分軟件、七分實(shí)施”這個(gè)道理。 實(shí)施：對(duì)企業(yè)管理與控制的目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組，建立項(xiàng)目實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來，最終建立一個(gè)可以運(yùn)行的系統(tǒng)。 大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段： 項(xiàng)目準(zhǔn)備 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目驗(yàn)收,實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備,宏觀需求分析 分析是否確有需求？實(shí)施條件是否成熟？財(cái)力、人力是否到位？高層領(lǐng)導(dǎo)是否真有決心？ 微觀需求分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求（舉例） 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的需求（舉例） 制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù),制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍 制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算 為每一活動(dòng)分