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文檔簡介
1、滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司龍蟠匯景1-8#樓物業(yè)管理采購項目招標文件項目編號:gc20101108-2 招標人名稱:滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招標代理機構(gòu)名稱:安徽合普項目管理咨詢有限公司二一年十一月目 錄第一章 招標文件2一、招 標 公 告 信 息2二、投標須知前附表3三、龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理項目招標要求5第二章 投標書14第三章 龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理招標評標辦法21第四章 建設(shè)單位、招標代理機構(gòu)、招投標監(jiān)督管理部門對本文件的意見28第一章 招標文件一、招 標 公 告 信 息工程登記編號gc20101108-2工程名稱龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理采購項目工程地點滁州市豐樂大道與龍蟠大
2、道交口建設(shè)單位滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招標方式公開招標投標資質(zhì)要求企業(yè)資質(zhì):具有三級及以上物業(yè)管理資質(zhì)類似工程業(yè)績:承擔過3萬平方米住宅小區(qū)的物業(yè)管理工程規(guī)模投資估算價約 80 萬元招標范圍龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理發(fā)布時間2010年11月15日信 息 內(nèi) 容工程概況:總建筑面積 120000 m2, 框架結(jié)構(gòu),層數(shù)1130層。(詳見招標文件)標段劃分: 1 個標段評標辦法綜合評價法資金來源:自 籌工程款支付方式 每半年支付一次不實行報名制度。招標文件 500 元/份,由投標人在遞交投標文件時向代理公司交納。投標要求:投標保證金: 2.1萬元;投標保證金須在遞交投標文件前一日交納完畢;投標保
3、證金須從投標人基本帳戶轉(zhuǎn)入交易中心帳戶,不接收匯票;以資金到帳時間為確認保證金交納時間。 保證金帳戶 戶 名:滁州市招標采購交易中心;開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行滁州瑯琊支行; 帳 號:334001040004421交納保證金時須在交易附言中注明“龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理采購項目”工程投標(信用)保證金招標文件獲取方式:滁州市招標采購網(wǎng)()“澄清變更答疑招標文件圖紙下載”下載招標文件獲取時間: 2010年11月17日17時后,如投標人不及時下載招標文件,造成后果由投標人自負。招標文件答疑及澄清:如投標人對招標文件有疑問,請于11月21日10時前將疑問內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送至
4、 ,招標人將在11月22日17時前以澄清公告形式在滁州市招標采購網(wǎng)()“澄清變更答疑招標文件圖紙下載”專區(qū)予以公告,請各位投標人注意查看有關(guān)澄清內(nèi)容,如不及時查看造成后果由投標人自負。二、投標須知前附表編號內(nèi)容說明與要求1項目名稱滁州市龍蟠匯景1-8#樓物業(yè)管理2項目編號 gc20101108-23招標人名稱及聯(lián)系方式滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司聯(lián)系人:黃其山 聯(lián)系電話理公司名稱及聯(lián)系方式安徽合普項目管理咨詢有限公司聯(lián)系人:黃德營 聯(lián)系電話189560096865招標方式公開招
5、標6評標辦法綜合評價法7投標文件份數(shù)正本一份,副本二份8投標有效期投標截止日期后 30 個日歷天9投標保證金一、投標保證金數(shù)額2.1萬元人民幣,要求如下:1、保證金交納時間要求:為保證開標前能夠正確查詢保證金交納情況,保證金的到帳時間必須在2010年11月25日17時前,否則,因保證金到賬問題導致投標文件被拒絕的風險由投標人自行承擔;2、保證金交納方式:必須按時足額從投標單位基本賬戶轉(zhuǎn)入交易中心賬戶,為方便退還,原則上賬來賬去,退還到投標單位基本帳戶,不允許交納和退還現(xiàn)金,不接受匯票;3、為方便查詢,轉(zhuǎn)賬憑證附加信息欄中必須注明:(1) 滁州市龍蟠匯景1-8#樓物業(yè)管理項目投標保證金;(2)
6、采購編號: gc20101108-2 。二、保證金交納帳戶1、收款單位:滁州市招標采購交易中心; 2、開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行滁州瑯琊支行;3、銀行賬號:334001040004421;10履約保證金履約保證金數(shù)額為中標價的10%,在中標通知書領(lǐng)取后,5日內(nèi)交納至招標人指定賬戶。11投標保證金退還按滁招管綜200931號執(zhí)行12投標文件提交截止時間及地點收件人: 安徽合普項目管理咨詢有限公司 黃德營 時 間:2010年11月26日15時00分(北京時間)地 點:滁州市招標采購交易中心第一開標室(滁州市花園路林業(yè)大樓9樓)13開 標開標時間:2010年11月26日15時00分(北京時間)開標地點:
7、滁州市招標采購交易中心第一開標室(滁州市花園路林業(yè)大樓9樓)14委托代理人委托代理人及項目負責人,應(yīng)按照招標文件要求參加會議,否則該投標文件予以拒絕。15中標通知書中標通知書須加蓋招投標監(jiān)督管理部門備案章后方可發(fā)出。16招標最高限價本次投標報價最高限價為人民幣70萬元,高于最高限價的投標報價,其投標文件按廢標處理。17附則本招標文件注明有“”以上、高于“”者,均不包括“”本身;“”以下、“低于”“均包括“”本身。28招標文件解釋權(quán)本招標文件由招標人或招標代理機構(gòu)負責解釋。三、龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理項目招標要求一、基本情況說明(一)物業(yè)管理地點:滁州市豐樂大道與龍蟠大道交口(二)資金來源:自籌
8、資金(三)標段劃分:一個標段(四)招標方式:公開招標(五)規(guī)劃建設(shè)指標:1物業(yè)的規(guī)劃建設(shè)基本情況1.1本項目總用地面積:4.2萬平方米。1.2本項目總建筑面積:120000平方米。1.3本項目總戶數(shù):1060戶。2共用設(shè)施及公共場所情況2.1物業(yè)管理用房:450平方米。其他相關(guān)數(shù)據(jù)及設(shè)備最終以政府相關(guān)部門審批為準。3、配套設(shè)施有線電視系統(tǒng);綜合布線系統(tǒng);可視對講系統(tǒng);預(yù)留管道燃氣接口;一戶一表(水、電)。4、該物業(yè)的物業(yè)管理及配套設(shè)施設(shè)備保修期限 建設(shè)工程的保修期限根據(jù)國務(wù)院279號令建筑工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定執(zhí)行。電梯:12個月 配電設(shè)備:12個月供水設(shè)備:12個月 監(jiān)控設(shè)備:12個月消控設(shè)
9、備:12個月 報警設(shè)備:12個月智能化管理系統(tǒng):12個月 綠化:12個月道路養(yǎng)護:12個月 保修時間計算:自本項目按各期竣工驗收完畢,并同時經(jīng)甲方工程部、監(jiān)理單位、施工單位根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,對所安裝工程及設(shè)備進行外觀、調(diào)試和運行等方面檢查、檢測,在取得三方認同簽章之日起為保修期的起始日期。二、投標要求1、物業(yè)管理服務(wù)目標:按照滁州市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標準三級(試行)標準提供物業(yè)服務(wù)。2、項目管理運作方法及管理制度:編制項目管理機構(gòu)、工作職能組織運行圖,闡述項目經(jīng)理的管理職責、內(nèi)部管理的職責分工制度和考核辦法目錄。3、專業(yè)技術(shù)管理服務(wù)人員配置:各投標單位需根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標準和本項
10、目實際情況擬配置各崗位人員。4、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標準制定的物業(yè)管理服務(wù)方案。5、投標人資格:5.1 具有獨立法人資格,有經(jīng)營實力的三級資質(zhì)及以上的且從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)滿3年的物業(yè)管理公司;5.2近3年管理過單個項目在3萬平方米以上住宅小區(qū)業(yè)績的公司;5.3 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)制度,近3年無不誠信記錄,財務(wù)狀況良好的贏利企業(yè),參加投標活動近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;5.4 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5.5 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。5.6 擬派任的項目負責人應(yīng)具有建設(shè)部頒發(fā)的全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證書且具有類似住宅小區(qū)管理經(jīng)驗的。6、
11、投標保證金 6.1參加投標的投標人應(yīng)在11月25日17時30分前,按照投標須知前附表規(guī)定的金額及方式繳納投標保證金,作為投標的一部分。投標保證金須在遞交投標文件前一日交納完畢;投標保證金須從投標人基本帳戶轉(zhuǎn)入交易中心帳戶,不接收匯票;以資金到帳時間為確認保證金交納時間。 6.2開標開始時,對于未按要求提交投標保證金的投標人,我公司將予以拒絕。6.3下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將不予退還:(1)中標人未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同。7、投標人應(yīng)注意的事項1、投標人必須嚴格按招標文件的要求編制投標文件,投標文件應(yīng)編制頁碼和目錄,以便評委審核,投標文件必須裝訂整齊,封裝在標函袋內(nèi)。2、委托代理人參加開標會
12、議應(yīng)攜帶法定代表人授權(quán)書原件和本人身份證;不委托代理人,法定代表人參加開標會議,應(yīng)攜帶法定代表人證書原件和本人身份證。違反上述規(guī)定,該投標文件予以拒絕(手持或密封放在文件袋中均為有效)。 3、當投標人投標文件中的報價、服務(wù)等有關(guān)承諾出現(xiàn)正、副本之間不一致時,以投標函正本為準。4、所有投標人的投標保證金,都應(yīng)在投標文件規(guī)定的投標保證金繳納截止日期前,繳納到指定賬戶,以資金到賬時間為準,不接受匯票,否則該投標文件予以拒絕。三、投標文件的編制及相關(guān)要求(一)投標文件說明1、投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應(yīng)采用國家法定計量單位;2、投標文件應(yīng)使用中文編制,投標文件中使用其他文字
13、的,必須附有中文譯本。對于未附有中文譯本或中文譯本不準確的投標文件,由此引起的對投標人的不利后果,由該投標人自行承擔。(二)投標文件的組成投標文件由投標書一(資信證明文件)、投標書二(技術(shù)標)和投標書三(商務(wù)標)三部分組成,均須單獨裝訂成冊和單獨密封。1、投標書一(務(wù)必按以下順序單獨裝訂、加蓋投標單位公章)(1)投標人年檢合格的法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;(2)投標人稅務(wù)登記證復(fù)印件;(3)經(jīng)有關(guān)機關(guān)批準的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件;(4)項目負責人經(jīng)相關(guān)培訓的合格證書及業(yè)績證明材料(提供委托服務(wù)合同);(5)3年以上(含3年)管理經(jīng)驗,且具有管理過單個項目在3萬平方米以上住在小區(qū)的業(yè)績(提供
14、委托服務(wù)合同);(6)投標人認為需要提供的其他證明材料(包括服務(wù)承諾和經(jīng)營業(yè)績以及相關(guān)證明材料等)。投標人所提交的資格文件的完整與否,直接影響投標人的評價;以上資料均須提供復(fù)印件(復(fù)印件單獨成冊)及原件,該復(fù)印件及原件,同“滁州市龍蟠匯景1-8#樓物業(yè)管理項目評分細則”的第“(二)”項中,供評審的相關(guān)合同、證書原件,一起密封于“投標書一”的密封袋內(nèi),供評標時查驗。否則,造成的一切風險均由投標人自行承擔。對于未能提供以上1條中(1)-(6)項全部有效證件原件的或所提供的證件原件有不合格的投標申請人,其投標文件作廢標處理。2、投標書二(技術(shù)服務(wù)方案封面須加蓋公章)技術(shù)服務(wù)方案:(1)物業(yè)管理服務(wù)科
15、學性、有效性、合理性的方案;(2)必要的設(shè)備配置;(3)專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;(4)明確的服務(wù)承諾和具體指標,并列出具體落實措施;(5)對突發(fā)性事件的應(yīng)急措施;(6)接管方案的合理性;(7)合理化建議。技術(shù)服務(wù)方案:必須單獨裝訂成冊,文本應(yīng)當打印,內(nèi)容正文標題為黑體3號字、內(nèi)容正文為宋體4號字,頁碼在頁腳居中標注,封面須加蓋投標單位公章。3、投標書三(須加蓋投標單位公章)(1)委托代理人授權(quán)委托書原件(見附件一);(2)投標函(見附件二),加蓋法人公章和法人代表或授權(quán)代表簽章;(3)投標人的綜合情況;(4)項目負責人情況一覽表(見附件三),附學歷和相關(guān)資格證書復(fù)印件;(5)商務(wù)報價中要求的其他
16、相關(guān)資料;3.1、投標報價(1)投標人只允許有一個方案、一個報價,多個方案、多個報價的投標文件將不被接受;(2)投標人應(yīng)使用招標文件規(guī)定的格式文本;(3)投標文件報價中的單價和總價全部采用人民幣表示;(4)投標文件語言:漢語;(5)投標報價應(yīng)由法定代表人或被授權(quán)人簽署。4、投標文件的份數(shù)和簽署(1)投標文件:投標文件必須為書面文件,一式三份,正本一份,副本二份,并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。(2)投標文件正本和副本中的文件均應(yīng)使用不能擦去的黑色或藍色墨水打印或書寫,由投標人的法定代表人或被授權(quán)人親自簽署,并加蓋公章。四、投標文件的密封、裝訂、遞交(
17、一)投標文件的密封、裝訂及標記投標書一:資格證明文件,原件一份,加蓋投標人印章的復(fù)印件二份;投標書二:技術(shù)方案,一本正本,二本副本,標明“正本”和“副本”字樣;投標書三:商務(wù)標,一本正本,二本副本,標明“正本”和“副本”字樣;均應(yīng)單獨裝訂成冊,分別密封于三個密封袋內(nèi)。封口處應(yīng)有投標人的法定代表人或被授權(quán)人的簽字及投標單位公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱、投標人名稱,并分別注明:“投標書一(資格證明文件)和2010年11月26日15時00分前不得啟封”;“投標書二(技術(shù)標)和2010年11月26日15時00分前不得啟封”;“投標書三(商務(wù)標)和2010年11月26日15時00分前不得啟封”的字
18、樣。否則按廢標處理;(二)投標截止時間1、投標文件必須在投標截止時間前送達到投標須知前附表中規(guī)定的投標地點。2、在投標截止時間以后送達的投標文件,招標代理人拒絕接收。(三)投標文件的修改和撤回1、投標以后,如果投標人提出書面修改和撤回要求,須在投標截止時間前送達招標代理人。2、投標人修改投標文件的書面材料,須密封送達招標代理人,同時應(yīng)在封套上標明“修改投標文件”字樣。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。3、開標后投標人不得撤回投標,否則投標保證金將被沒收。 五、投標說明1、物業(yè)管理的范圍: 本項目規(guī)劃紅線范圍內(nèi)的物業(yè)管理,但不包含商業(yè)的室內(nèi)部分管理(包括內(nèi)部公共樓道等)。2、物業(yè)管理的內(nèi)容:
19、2.1項目銷售過程配合1)參與項目銷售過程中遇到物業(yè)管理相關(guān)問題的解答;2)參與項目銷售過程中組織開展的相關(guān)活動;3)指導項目銷售人員同業(yè)主簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和臨時管理規(guī)約。2.2工程跟進1)給排水工程的跟蹤;2)供配電設(shè)備工程的跟蹤;3)弱電設(shè)備工程的跟蹤;4)消防設(shè)施工程的跟蹤;5)安防系統(tǒng)工程的跟蹤;6)停車場管理系統(tǒng)工程的跟蹤;7)土建工程的跟蹤;8)空調(diào)工程的跟蹤;9)通訊工程的跟蹤;10)升降設(shè)備工程的跟蹤;11)房屋主體工程的跟蹤;12)其它共用設(shè)施工程的跟蹤。2.3涉及物業(yè)管理的小區(qū)設(shè)計改善建議1)項目房屋本體改善建議;2)項目設(shè)施改善建議;3)項目設(shè)備改善建議;4)項目配套
20、改善建議。(以上條款視招標方需要提供)2.4業(yè)主入住等事項的管理與服務(wù);2.5物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理;2.6物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理;2.7物業(yè)共用部位和相關(guān)場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;2.8公共綠化的養(yǎng)護和管理;2.9車輛停放管理;2.10公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理;2.11裝飾裝修管理服務(wù);2.12物業(yè)檔案資料管理。3、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),乙方提供的其他服務(wù)包括以下事項:3.1、有償便民服務(wù):維修安裝、家政服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等;3.2其它便民服務(wù):房屋轉(zhuǎn)售、租賃等信息發(fā)布服務(wù),代訂報刊、雜志,收發(fā)郵件,訂、退牛奶等。4、前期介入合同正
21、式簽訂后第10天起,由中標人開始介入前期管理,參與房屋驗收、資料收集等工作。由該日起至正式入駐一個月,招標人支付前期管理費用,具體根據(jù)工作量大小由投標人報價,在簽訂合同時再議。5、服務(wù)期限:自合同簽訂之日起三年。合同期限內(nèi)業(yè)主委員會代表全體業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時,合同自動終止。六、開標、評標及定標1、開標11、開標要求投標人的法定代表人(或委托代理人)和擬派的項目負責人必須于 2010年 11月 26日 15:00 時,準時參加開標會議,接受開標時監(jiān)督人員和評標委員會的資格審查和驗證。投標人的法定代表人(或委托代理人)和擬派的項目負責人,必須攜帶法定代表人證書和本人身份證(
22、或法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人身份證)及擬派項目負責人身份證。法定代表人授權(quán)委托書手持或封入投標文件袋中均視為攜帶。否則,將拒收其投標文件。1.2、開標程序(1)開標會議由招標代理機構(gòu)主持;(2)宣布招標會議開始并介紹參加會議單位和人員情況;(3)招標局監(jiān)管人員宣布會議紀律和保證金情況;(4)招標人介紹采購項目概況后對各投標人的委托授權(quán)書和委托代理人的身份證進行驗證確認;(5)由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,開啟投標書一(資格證明文件),送交評標小組進行評審;(6)經(jīng)評標小組確認資信文件合格后,在招標監(jiān)管人員監(jiān)督下開啟技術(shù)標送交評標小組評審;(7)在招標監(jiān)管人員監(jiān)督下當眾拆封
23、商務(wù)標,宣讀投標人名稱、投標報價,送交評標小組評審;(8)采用綜合評價法的評審,形成評審意見,當眾宣布評標結(jié)果;(9)招標代理機構(gòu)對開標過程進行記錄,并存檔備查。1.3、招標代理機構(gòu)按投標須知前附表規(guī)定的時間、地點進行公開開標,招標人、投標人及有關(guān)監(jiān)督管理部門參加。1.4、參加開標的投標人的法定代表人或被授權(quán)人應(yīng)簽名報到,以證明其出席開標會議。1.5、投標人的法定代表人或被授權(quán)人未準時參加開標會議的視為自動棄權(quán)。16、在開標前,投標文件有下列情況之一者將拒絕:(1)投標截止時間后送達的投標文件;(2)由于密封不妥或未按規(guī)定要求密封,在送交途中嚴重破損或散失的投標文件;(3)以電訊形式投標的投標
24、文件;(4)未按規(guī)定提交投標保證金的;(5)投標報價高于招標“最高限價”的;(6)投標報價有涂改痕跡的;(7)不符合法律、法規(guī)和招標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。2、評標程序按資格審查、技術(shù)評審、商務(wù)評審順序?qū)嵤?。第一階段:審查資格證明文件。評標委員會按照招標文件的資格設(shè)定條件,逐一進行審核,通過后方可進入下一階段評審;第二階段:技術(shù)標評審。評標委員會按照招標文件設(shè)定的技術(shù)標準和相關(guān)要求,對投標文件進行評審;第三階段:商務(wù)標評審。評標委員會按規(guī)定對投標評審因素及報價進行評審。3、定標在滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,最后累計得分最高者為第一名,得分第二高者為第二名,依此類推。如果投標人商務(wù)報價出
25、現(xiàn)兩家或兩家以上報價也相同,按照技術(shù)分得分從高到低確定中標候選順序;技術(shù)分仍然一樣的,則由招標人在各監(jiān)督部門的監(jiān)督下隨機抽簽決定排名先后。七、承發(fā)包合同簽訂1 合同授予標準本招標項目的合同將授予招標文件規(guī)定所確定的中標人。2 合同的簽訂(1)招標人與中標人將于中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。(2)招標人如不按照規(guī)定與中標人簽定合同,或者招標人強迫中標人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,招標人應(yīng)當按投標保證金的數(shù)額對投標人進行賠償;給投標人造成損失的且損失超過投標保證金的數(shù)額的,還應(yīng)當對超過部分予以賠償,同時依法
26、承擔相應(yīng)的法律責任。(3)中標人不按規(guī)定與招標人訂立合同,則招標人將廢除授標,投標保證金不予退還,給招標人造成的損失超過投標保證金數(shù)額的,還應(yīng)當對超過部分予以賠償,同時依法承擔相應(yīng)的法律責任。(4)中標人應(yīng)當按照合同約定履行義務(wù),完成中標項目,不得將中標項目轉(zhuǎn)讓(轉(zhuǎn)包)給他人。(5)在不背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的前提下,中標人可作出特別承諾,為招標人提供更加優(yōu)惠的服務(wù)。(6)合同簽訂后經(jīng)市招標采購管理局審查備案后方能生效。3 履約保證金(1)履約保證金數(shù)額為中標價的10%,由中標人交納至招標單位指定帳戶。(2)中標人接到中標通知書后,5日內(nèi)支付履約保證金。(3)若中標人不履行采購技術(shù)要求及履約保證金
27、的規(guī)定執(zhí)行,招標人將有充分的理由取消中標資格,并沒收其履約保證金,給招標人帶來損失的,需賠償其損失。4招標文件的內(nèi)容和投標文件的各項承諾(與招標文件有抵觸的除外)都視同簽訂承發(fā)包合同的有效組成部分,與合同有同等效力,中標后必須將招標、投標文件作為簽署合同的內(nèi)容,中標人不得以任何借口和形式提出更改和附加條件。5中標人不按時或不按招標文件要求和投標承諾條件與招標人簽訂合同的,招標人有權(quán)取消其中標資格,并沒收其投標保證金。八、其它1參加本次招標活動的所有人員不得將對投標文件的審查、澄清、評議以及評標的情況透露給投標人或與招標工作無關(guān)的人員。如有發(fā)現(xiàn),造成不良影響的,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定追究當事人責任
28、。2本招標文件由招標人和招標代理公司負責解釋。第二章 投標書投標書(需注明:資格證明文件、技術(shù)標、商務(wù)標)項目名稱: 項目編號: 投標人: 年 月 日 附件1授權(quán)委托書(格式)本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (投標單位全稱)的法定代表人。現(xiàn)授權(quán)委托 (姓名)為我單位代理人,以本單位的名義參加 (招標單位)的 項目投標活動。代理人在評議及合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。法定代表人簽字蓋章: 職 務(wù): 代理人(被授權(quán)人)簽字蓋章: 職 務(wù): 投標單位名稱: (公章)日 期: 附件2投 標 函致: (招標人)在認真研究了貴處發(fā)售的
29、(項目名稱)物業(yè)管理招標文件后,我方愿以人民幣(大寫) 萬元的投標總報價(其中:物業(yè)開辦費 萬元;前期介入費 萬元; 物業(yè)管理日常運行費用 萬元),承擔本項目物業(yè)管理任務(wù),管理期限 壹 (年),本項目安排物管人員總?cè)藬?shù) 人。并作出下列承諾:1、完全承認并遵守招標文件的全部條款和內(nèi)容;2、一旦我方中標,中標單位收到中標通知之日起,應(yīng)在5日內(nèi)與業(yè)主辦理物業(yè)管理委托合同的各項手續(xù),2012年5月30日內(nèi)辦完進場。每逾期一天,罰人民幣5000元;3、一旦我方中標,按照本招標文件規(guī)定的時間和金額,繳納合同履約保證金,否則,甲方有權(quán)取消我方中標資格;4、若我方不能中標,允許中標單位或甲方無償采用我方運作方
30、案及具體組織管理措施中的優(yōu)點;5、同時我方承諾:() 我們根據(jù)招標文件的規(guī)定,嚴格履行合同的責任和義務(wù)。() 我們承諾盡快配備物業(yè)服務(wù)所需的設(shè)備、技術(shù)和人員,承擔相應(yīng)的費用。() 我們已詳細審核全部招標文件,包括招標文件修改書(如果有的話),參考資料及有關(guān)附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。() 我們同意從規(guī)定的開標日期起遵循本投標書,并在規(guī)定的投標有效期之前均具有約束力,并有可能中標。() 如果在開標后規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回投標,我們的投標保證金可被貴方?jīng)]收。() 同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關(guān)的任何證據(jù)或資料。() 我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標
31、或收到的其它任何投標。() 如我公司中標,我公司將按招標文件規(guī)定交納中標服務(wù)費。() 與本投標有關(guān)的正式通訊地址為:投標單位名稱: (公 章)投標單位授權(quán)代表姓名(簽字): 日 期: 通訊地址: 電 話: 傳 真: 附件3擬任本物業(yè)管理項目負責人情況一覽表姓名年齡學歷從事專業(yè)職稱備注注:1、附項目負責人學歷證書和相關(guān)資格證書復(fù)印件附件4 服務(wù)承諾龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理服務(wù)承諾滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司: 本公司為龍蟠匯景18#樓物業(yè)提供管理服務(wù)。為保證該小區(qū)安全有效的運行,為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造一個舒適、文明的居住環(huán)境,本公司作如下承諾:1、 為小區(qū)的物業(yè)提供優(yōu)質(zhì)管理服務(wù);2、 保證小區(qū)的相關(guān)設(shè)備
32、及各項系統(tǒng)的正常運行;3、 為小區(qū)的物業(yè)按投標及規(guī)定的標準、質(zhì)量服務(wù);4、 提供的服務(wù)具有合法性,即不違反國家法律的規(guī)定;提供的服務(wù)有具體的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準、確保服務(wù)質(zhì)量;提供的服務(wù)具有良好的可操作性、合理性、可行性;5、 接受滁州市豐樂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、業(yè)主和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查;6、 按投標文件承諾主要管理人員進場管理。7、 接受招標人委托,成立售后服務(wù)專門機構(gòu),接待業(yè)主投訴,并按照三方同意后簽訂的保修服務(wù)承諾書的約定及時處理工程保修期內(nèi)與總承包單位的聯(lián)系保修工作,監(jiān)督檢查施工單位維修情況。注:各投標人可以根據(jù)以上承諾條款提出相應(yīng)的服務(wù)標準、方案及措施。但不得刪減以上的條款。附件5投標保
33、證金退還聲明投標項目: 項目編號: 我單位投標保證金到期后請匯至如下帳號:收款單位: 開 戶 行: 銀行帳號: 電 話: 地 址: 投 標 單 位: (公章)備注:1、本表在遞交標書時交于代理公司工作人員。2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致,否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還,我單位概不負責。 附件6 物業(yè)管理方案及管理制度(格式自定)附件7 必要的設(shè)備配置清單(格式自定)附件8 專業(yè)技術(shù)人員的配備(格式自定另需附復(fù)印件)附件9 明確的服務(wù)承諾(格式自定)附件10 突發(fā)事件的處理方案(格式自定)附件11 接管方案的合理性附件12 其他合理話建議第三章 龍蟠匯景18#樓物業(yè)管理招標評標辦
34、法一、 總 則第一條 為了搞好該小區(qū)物業(yè)管理招標的評標工作,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。第二條 評標委員會1、由滁州市招標采購局從有關(guān)專家?guī)祀S機抽取專家5人組成的評標委員會(以下簡稱評委會),負責本次招標的評標工作。招標代理公司負責記錄工作。2、評標小組成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密。3、本次采購項目評標小組有下述情形的,應(yīng)當主動提出回避:(1)從屬于該項目招標代理機構(gòu)或在該項目招標代理機構(gòu)注冊執(zhí)業(yè)的;(2)投標人主要負責人的近親屬或投標人的職員;(3)在該項目投標中,為投標人提供咨詢服務(wù)或投標決策的;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。4、評標小組應(yīng)自覺接受有關(guān)監(jiān)督管理部門的現(xiàn)場監(jiān)督,評標小組
35、成員與評標活動有關(guān)的工作人員和監(jiān)督人員不得向他人透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關(guān)的其他情況。投標文件及與評標有關(guān)的資料應(yīng)當保密。5、評標原則:(1)評標小組將遵循公開、公平、公正的原則,對投標人提供的服務(wù)、資信情況、履約能力等進行綜合分析考評;(2)評標小組應(yīng)客觀公正地對待所有的投標人,對所有的投標評價,均采用相同的程序和標準。在投標期間,投標人不得進行任何旨在影響評標結(jié)果的活動,否則將廢除其投標;(3)評標小組不向落標方解釋落標原因,不退還投標文件;(4)評審中如發(fā)現(xiàn)投標方的報價高于投標報價上限的投標,將不被接受。第三條 評委會按照“全面衡量,綜合評價,實事求是,好
36、中選優(yōu)”的原則,客觀地評價參加本次招標的投標人所提供的方案及服務(wù)的的價格、質(zhì)量等對招標文件的響應(yīng)性。二、評標的程序和方法 第四條 評標工作于開標后進行。評委首先認真閱讀招標文件,從而對招標項目、本次招標的邀請日期、購買招標文件的投標人以及招標文件的內(nèi)容等有一定的了解。第五條 評委成員依據(jù)招標文件的要求,對所有投標人提交的投標文件進行初步審核,了解其對招標文件是否做出了實質(zhì)性的響應(yīng),并重點把握以下幾點: (一)評標準備工作 1、閱讀由招標人或招標代理機構(gòu)編寫的招標項目的說明材料;2、閱讀、研究招標文件和相關(guān)評標資料,獲取評標所需要的重要信息和數(shù)據(jù);3、熟悉招標文件規(guī)定的評標方法及在評標過程中需要
37、考慮的因素;4、核對評標工作用表。(二)審核投標人提供的證明文件。(1)檢查投標保證金是否按招標文件要求及時足額到帳;(2)檢查委托代理人是否按要求出示委托代理人授權(quán)委托書原件和本人身份證;(3)檢查投標文件是否按規(guī)定簽字、蓋章、密封;以上審查內(nèi)容有一項不符合要求,則該投標文件不予接受。2、對投標文件初審(1)檢查投標文件正、副本能否區(qū)分;(2)檢查投標文件簽署是否齊全,符合規(guī)定;(3)檢查投標內(nèi)容是否完整;(4)檢查投標有效期是否滿足要求;以上檢查內(nèi)容有一項不符合要求,則該投標文件作廢標處理。 (三)審核投標人的投標文件與招標文件有無重大偏離或保留,是否實質(zhì)性地響應(yīng)了招標文件的要求。(1)檢
38、查資格證明文件是否符合招標文件要求;(2)檢查技術(shù)標中相關(guān)內(nèi)容,是否響應(yīng)招標文件實質(zhì)要求;(3)檢查商務(wù)標中價格構(gòu)成有無計算錯誤,按照規(guī)定的程序進行修正、質(zhì)疑。投標人對上述要求必須完全響應(yīng),否則一律按廢標處理。3、評標小組對投標文件的判定,只依據(jù)投標文件內(nèi)容本身,不依靠開標后的任何外來證明。 第六條 如果投標人的投標書未通過初步審核,評委會將拒絕對其作進一步的評審。 第七條 評委對通過初審的投標文件作進一步的審核。審核的基本步驟和基本要求按招標文件中投標人須知有關(guān)條款的要求執(zhí)行。 第八條 評委會可以要求投標人就投標文件中的含糊不清或不一致之處進行澄清和解釋,但不得修改,并且所有這些澄清和解釋均
39、須以書面的方式進行,并由參加人簽名。第九條 本次項目評審采用綜合評分法作為對投標人標書的比較方法。 綜合評價法是指對做出了實質(zhì)性響應(yīng)的投標文件就下列諸多技術(shù)因素進行評審打分,以確定中標候選人的一種評標方法。三、項目評分細則(一)、本項目采用 綜合評價法,滿分100分,其中:資信部分30分;技術(shù)方案30分;商務(wù)報價40分;序號初評要求1投標人不滿足本項目資格要求的;2超出經(jīng)營范圍投標的;3投標人未提交投標保證金或金額不足、投標保證金提交形式不符合招標文件要求的;4投標總金額超過本項目采購最高限價的;5投標人的投標書或資格證明文件未提交或不符合招標文件要求的;6投標文件無法定代表人簽字或簽字人無法
40、定代表人有效授權(quán)的;7投標有效期不足的;8投標文件中出現(xiàn)兩個或兩個以上不同報價,且未申明以哪一個報價為準的;9服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、人員數(shù)量、付款方式不能滿足要求的;10符合招標文件中規(guī)定被視為無效投標其它條款的。初評不符合要求的投標,不再對其下一階段的評審,其投標文件作廢標處理。(二)、“滁州市龍蟠匯景1-8#樓物業(yè)管理項目”評分內(nèi)容及分值分配1、資信部分(30分)序號評審因素分值評分標準說明1投標文件制作2按照招標文件要求制作的得2分,否則不得分。2企業(yè)綜合情況2內(nèi)容齊全得2分,否則不得分。3企業(yè)資質(zhì)4通過iso質(zhì)量體系認證、環(huán)境管理體系認證,職業(yè)安全健康體系認證、企業(yè)信用aaa等級證書有一項加1分,最多加4分,沒有不得分。4行業(yè)經(jīng)驗及成功案例15l 投標人近三年(2007年10月20日至今)類似服務(wù)的業(yè)績,合同單體建筑面積在3萬平方米及以上、層數(shù)在10以上的業(yè)績(以物業(yè)管理服務(wù)合同原件為準得10分,層數(shù)在10層以下的業(yè)績得4分,以最高得分計算,不累計;l 有住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗3年及以上的得2分,沒有不得分(以提供的物業(yè)管理服務(wù)合同原件的服務(wù)年限為依據(jù))。l 2007年以后獲得過全國物業(yè)管理示范小區(qū)、省市級優(yōu)秀小區(qū)榮譽稱號(獲得過國家級獎勵得3分,省級獎得2分,市級優(yōu)秀小區(qū)得1分,沒有不得分)以上要求投標時提供合同、證書原件。5財務(wù)狀
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