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文檔簡介
1、 車輛管理制度第一條 為了規(guī)范公司車輛及現(xiàn)階段員工私車的調(diào)用和管理,特制定本制度。第二條 日常車輛管理1、 公司所有辦公車輛(領(lǐng)導(dǎo)專車除外)均由行政人事部統(tǒng)一管理、調(diào)配。2、 每部公車的鑰匙、證照由指定的司機保管,并負(fù)責(zé)日常駕駛、檢驗、維修和保養(yǎng)。3、 司機須嚴(yán)格遵守交通規(guī)章,證件齊全、有效,確保行車安全,所有違章罰款均由當(dāng)次司機承擔(dān);若正常行駛發(fā)生交通事故的,按章處理、損失分擔(dān);屬公車私用的,一切損失由用車人承擔(dān)。4、 司機下班后,必須將車輛停靠指定安全范圍并做好防盜措施;末經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私用或借于他人,如出現(xiàn)丟失或刮擦等情況視情節(jié)承擔(dān)賠償責(zé)任并從重處罰。5、 公司員工私車用于公務(wù)的,須在公
2、司行政人事部登記備案;公司負(fù)責(zé)承擔(dān)私車在公務(wù)使用中產(chǎn)生的加油費、路橋費等相關(guān)費用,并承擔(dān)交通事故風(fēng)險。6、 私車公用屬于長期性質(zhì)的,視同公司公車管理;公司按相關(guān)規(guī)定每年每車給予支付一定數(shù)額的使用費(含折舊、保險、常規(guī)保養(yǎng)等)。第三條 車輛加油1、 公司車輛每次加油時須由司機做好車輛加油登記表,并經(jīng)用車人簽字,有配備加油卡的不得用現(xiàn)金加油,如發(fā)現(xiàn)一次不登記或有卡用現(xiàn)金加油者罰款50元;2、 因沒有加油卡對應(yīng)的站點等特殊情況必須用現(xiàn)金加油的,須報公司行政人事部或?qū)?yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且每次加油不得超過100元(智期私車公用除外)。3、 司機出車回來后,及時到行政部填寫公務(wù)出車登記表,并憑車輛加油登記表及加
3、油站開具的現(xiàn)金發(fā)票,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,財務(wù)部給予報銷。4、 車輛管理員負(fù)責(zé)不定期對車輛加油登記表進(jìn)行核對,上網(wǎng)查詢加油時間、地點等是否一致,如不符處罰當(dāng)事人每次100元。第四條 車輛使用1、 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請,并說明用車時間、人員、事由及行程;對于同方向、同時間出車的,要盡量安排合用。2、 申請派車流程: 用車人填寫派車申請單所在部門負(fù)責(zé)人簽字報行政人事部審批指定專職司機、車輛按行程出車回公司填寫公務(wù)出車登記表。3、 司機要嚴(yán)格按照派車單要求出車,不得隨意換車、換司機或改變行程;有變動的須經(jīng)行政人事部或公司對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、 司機在外派出車期間應(yīng)安全駕駛、熱情服務(wù)、保守機密,嚴(yán)禁酒后或疲勞駕駛;行車中負(fù)責(zé)車輛檢修、加油、保養(yǎng),并保持通訊暢通,發(fā)生事故及時報公司管理員協(xié)調(diào)處理。5、 正常上班時間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況,應(yīng)確保司機休息時間。6、 員工私人用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一切費用自理。第五條 車輛維護和保養(yǎng)1、 司機負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)、維修(每輛車建立檔案明細(xì))、加油、加水;并保證內(nèi)外整潔、車輛完好無損;洗車要到公司指定地點進(jìn)行。2、 公車的保養(yǎng)、維修必須提前申請,報總經(jīng)理簽批;并須到指定修理廠或4s店維保。3、 專職司機每天上班后必須對所有車輛檢查一次,看有無損壞或擦
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