辦公自動化word和excel快捷鍵大全

1、windows常用快捷鍵：win或ctrl+esc:啟動 開始”菜單win+e:啟動資源管理器” win+r:啟動運(yùn)行”win+pausebreak:啟動系統(tǒng)屬性”win+f:啟動搜索所有文件和文件夾”win+ctrl+f:啟動搜索計算機(jī)” win+M:縮小所有窗口到任務(wù)欄 win+shift+m:還原所有任務(wù)欄中的窗口。win+d:將激活的窗口放大或縮小到任務(wù)欄中 win+f1:啟動 “windows幫助”Alt+Tab:切換并啟動 任務(wù)欄”中的窗口。 Alt+空格：對使用中的窗口進(jìn)行操作。 Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前窗口直到關(guān)機(jī)。Office常用快捷鍵：ctrl+空格：打開輸入法 sgift+

2、空格:切換全角和半角. ctrl+shift:切換輸入法。ctrl+home:跳到文件開頭。 ctrl+e nd:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切ctrl+c 或 ctrl+insert:復(fù)制 ctrl+v 或 shift+insert:粘貼 ctrl+z 或 Alt+backspace:還原word快捷鍵： ctrl+a全選 ctrl+b粗體 ctrl+c拷貝 ctrl+d字體格式 ctrk+e居中對齊 ctrl+f查找 ctrl+g定位 ctrl+h替換 ctrl+i斜體 ctrl+j兩端對齊 ctrl+k超級鏈接 ctrl+l左對齊 ctrl+m左縮進(jìn) ctrl+n新建 ctrl+o打

3、開 ctrl+p打印 ctrl+r右對齊ctrl+s 保存ctrl+t 首行縮進(jìn)ctrl+u 下劃線ctrl+v 粘貼ctrl+w 寫盤關(guān)閉ctrl+x 剪切ctrl+y 重復(fù)ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切換ctrl+1 單倍行距ctrl+2 雙倍行距ctrl+3 鎖定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下標(biāo)和正常切換ctrl+shift+a大寫ctrl+shift+b粗體ctrl+shift+c格式拷貝ctrl+shift+d分散對齊ctrl+shift+e修訂ctrl+shift+f定義字體ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式ctrl+shift+I斜體ctrl+sh

4、ift+K小型大寫字母ctrl+shift+L列表樣式ctrl+shift+M減少左縮進(jìn)ctrl+shift+N降級為正文ctrl+shift+P定義字符大小ctrl+shift+Q symbol 字體ctrl+shift+S定義樣式ctrl+shift+T減小首行縮進(jìn)ctrl+shift+U下劃線ctrl+shift+V格式粘貼ctrl+shift+W只給詞加下劃線ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換Alt+shift+a顯示所有標(biāo)題Alt+shift+C關(guān)閉預(yù)覽Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)Alt+shift+F插

5、入合并域Alt+shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+shift+L顯示Alt+shift+M打印已合并文檔Alt+shift+N合并文檔Alt+shift+O 標(biāo)記目錄項 Alt+shift+P 插入頁碼 Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接 Alt+shift+T 時間 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 標(biāo)記 index entry Alt+shift+1 顯示“標(biāo)題 1” Alt+shift+2 顯示“標(biāo)題 2” Alt+shift+3 顯示“標(biāo)題 3” Alt+shift+5 應(yīng)用“標(biāo)題 3” ctrl+alt+c 版權(quán) copyright 符號 ctrl+alt+E

6、 插入尾注 ctrl+alt+F 插入腳注 ctrl+alt+I 預(yù)覽 ctrl+alt+K 自動套用格式 ctrl+alt+L listnum 域 ctrl+alt+M 批注動詞 margin ctrl+alt+N 普通視圖 ctrl+alt+O 大綱視圖 ctrl+alt+P 頁面視圖 ctrl+alt+R 注冊商標(biāo) register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商標(biāo) trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自動圖文集 ctrl+alt+Y 重復(fù)查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 應(yīng)用“標(biāo)題 1”

7、ctrl+alt+2 應(yīng)用“標(biāo)題 2” ctrl+alt+3 應(yīng)用“標(biāo)題 3” ctrl+alt+5 應(yīng)用“標(biāo)題 5”Excel 快捷鍵：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ：顯示“打印”對話框。CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下

8、一張工作表ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home: 移動到文件首ctrL+end:移動到文件尾1#作者： 鹽太咸 回復(fù)日期：2007-5-21 11:25:00Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12 : 顯示 打印”對話框。CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 :插入新工作表 CTRL+Pa

9、ge down :移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up:移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 ctrl+page down:取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home:移動到工作表的開頭 ctrl+e nd:移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最 下行中Alt+page down:向右移動一屏 Alt+page up:向左移動一屏F6 :切換到被拆分的工作表中的下一個窗

10、格 shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 F5:顯示定位對話框 shift+F5:顯示 查找對話框。shift+F4:重復(fù)上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個選中區(qū)域。ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 end移動到窗口右下角的單元格ctrl+空格：選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A:選中整張工作表。ctrl+6 :在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。ctrl+shift+* :選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)

11、域）在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個數(shù)據(jù)透視表。ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。alt+e nter:在單元格中換行ctrl+e nter:用當(dāng)前輸入項填充選中的單元格區(qū)域F4或ctrl+y:重復(fù)上一次操作ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定義名稱ctrl+k:插入超鏈接ctrl+shift+:插入時間ctd

12、+;：輸入日期alt+向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+0165:輸入日圓符號F2:關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi) shift+F3 :在公式中，顯示 插入函數(shù)對話框。F3：將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=:用SUM函數(shù)插入 自動求和”公式F9:計算所有打開的工作簿中的所有工作表 shift+F9:計算活動工作表。ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。F7:顯示拼寫檢查”對話框shift+F2:編輯單元格批注ctrl+shift+z:顯示 自動更正”智能標(biāo)記時，撤消或恢復(fù)上次的自動更正 ctrl+c,再ctrl+c :顯示Microft Office

13、 剪貼板（多項復(fù)制和粘貼） ctrl+X :剪切選中的單元格貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號內(nèi)） 百分比”格式科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式ctrl+V :粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+shift+:插入空白單元格 alt+ :顯示 樣式對話框 ctrl+1:顯示 單元格格式對話框 ctrl+shift+:應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式 ctrl+shift+$:應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的 ctrl+shift+% :應(yīng)用不帶小數(shù)位的 ctrl+shift+A :應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的ctrl+shift+# :應(yīng)用含年，月，日的日期”格式ctrl+shift+ :應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的時間”格式ctrl+shift+ ！:應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號（-）表示的 數(shù)字格式。ctrl+B :應(yīng)用或