企業(yè)勞動(dòng)工資、工資指導(dǎo)線網(wǎng)上備案操作說明

1、企業(yè)勞動(dòng)工資、工資指導(dǎo)線網(wǎng)上備案操作說明（黃島區(qū)人社局工資和就業(yè)管理科編 僅供參考）第一章 企業(yè)勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案系統(tǒng)登錄登錄網(wǎng)址：青島人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)“勞動(dòng)關(guān)系”模塊32:8099/wssb/pages/qdyth/wsbs/loginldgx.jsp或/rsj/index.html請(qǐng)注意登錄界面的“紅字”“勞動(dòng)關(guān)系用戶操作說明手冊(cè)”“工資模板”注：1、2012年12月份前開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)的，登錄用戶名及密碼同“就業(yè)登記”2、新企業(yè)勞動(dòng)管理立戶的，僅需帶立戶登記表申請(qǐng)開通用戶！市民中心5號(hào)樓大廳 工資和就業(yè)管理

2、科3、忘記密碼，請(qǐng)?zhí)峁﹩挝幻Q及國(guó)稅號(hào)進(jìn)行重置！第二章 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述目前本系統(tǒng)有3大功能：1、企業(yè)勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案：企業(yè)做勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽、變更、補(bǔ)簽、解除、終止業(yè)務(wù)；以及導(dǎo)出有效合同庫(kù)。2、勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案：勞動(dòng)工資按月導(dǎo)（錄）入系統(tǒng)。人員范圍是企業(yè)所有在企業(yè)所得稅前列支工資薪金的人員（含有勞動(dòng)合同的及無(wú)勞動(dòng)合同如退休返聘、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣工、外國(guó)人等）3、工資指導(dǎo)線實(shí)施方案網(wǎng)上備案（一年一次）每年政府發(fā)布工資指導(dǎo)線后30日內(nèi)完成。即將開通集體合同網(wǎng)上備案、未成年工備案、特殊工時(shí)審批等業(yè)務(wù)。說明1：目前該系統(tǒng)是獨(dú)立系統(tǒng)，暫不與就業(yè)登記、社保系統(tǒng)關(guān)聯(lián)；網(wǎng)上備案的工資與企業(yè)企業(yè)

3、所得稅前列支工資薪金關(guān)聯(lián)。（詳見青黃人社20134號(hào)文件，請(qǐng)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員做好協(xié)調(diào)）說明2：就業(yè)登記系統(tǒng)：企業(yè)做新招、解聘（勞動(dòng)合同解除終止報(bào)告書導(dǎo)出）業(yè)務(wù)；（具體操作咨詢5號(hào)樓人力資源市場(chǎng)大廳86130979）該系統(tǒng)與社保、辦理失業(yè)關(guān)聯(lián)！第三章 勞動(dòng)工資、工資指導(dǎo)線網(wǎng)上備案操作系統(tǒng)操作見勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)操作手冊(cè)（請(qǐng)認(rèn)真閱讀），本章僅闡述一些注意事項(xiàng)及技巧！第一步，必須完善系統(tǒng)內(nèi)勞動(dòng)合同信息登錄系統(tǒng)后，用“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢”查看當(dāng)前系統(tǒng)存在的“有效”勞動(dòng)合同信息，對(duì)比實(shí)際職工書面合同進(jìn)行完善。其中：1、缺失工種的，用“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢”-“工種補(bǔ)充”進(jìn)行選擇完善；也可用“變更”，修改工種。

4、2、缺少“有效”勞動(dòng)合同的，用“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案”進(jìn)行“補(bǔ)簽”、“續(xù)簽”；3、多出“有效”勞動(dòng)合同的，用“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案”進(jìn)行“解除”、“終止”。注意系統(tǒng)日常維護(hù)：企業(yè)勞動(dòng)合同信息發(fā)生變化的，及時(shí)用“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案”進(jìn)行勞動(dòng)合同的“新簽”、“變更”、“續(xù)簽”、“解除”、“終止”操作。（大體程序：“勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案”輸入身份證號(hào)碼鍵回車（選擇有效合同進(jìn)行續(xù)簽、變更、解除終止操作）補(bǔ)簽、新簽提交；系統(tǒng)處理時(shí)間很短！勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案權(quán)限全部放給企業(yè)自主管理?。┳⒁狻靶潞灐甭毠ぃ涸凇皠趧?dòng)工資網(wǎng)上備案”中輸入身份證號(hào)碼，鍵回車，無(wú)職工信息的，需要先進(jìn)行“個(gè)人基本信息登記”3小時(shí)后再操作“新簽”。有職

5、工存在多個(gè)“個(gè)人編號(hào)”的情況，請(qǐng)企業(yè)用“職工綜合查詢”或致電86130803或qq群聯(lián)系我們進(jìn)行查詢正確的“個(gè)人編號(hào)”進(jìn)行操作。（企業(yè)可攜該職工身份證號(hào)碼復(fù)印件到事業(yè)處統(tǒng)籌科進(jìn)行個(gè)人編號(hào)合并，地址：市民中心1號(hào)樓3樓大廳 電話：86162819）第二步，建立工資導(dǎo)入模板（必須在第一步完成后操作）提示：必須使用系統(tǒng)下載的“工資模板”！為excel表格文件，文件名必須是英文，后綴為.xls。對(duì)應(yīng)該月職工工資發(fā)放情況，錄入模板數(shù)據(jù)。（其中身份證號(hào)碼必須用第二代18位，最后一位為“x”的，是英文狀態(tài)下大寫）注：該系統(tǒng)是以身份證號(hào)碼為唯一標(biāo)識(shí)的！備案人員范圍：?jiǎn)挝缓炗唲趧?dòng)合同的人員以及使用的勞務(wù)派遣人員

6、，退休返聘人員、實(shí)習(xí)生、外國(guó)人等特殊人員；（企業(yè)所得稅前列支工資薪金人員范圍）提示：外國(guó)人需攜帶其護(hù)照、就業(yè)證復(fù)印件（蓋公章）到我科辦理個(gè)人信息登記。備案工資范圍：網(wǎng)上備案的工資為“應(yīng)發(fā)工資”，含計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資及特殊情況下支付的工資。（通俗說是職工扣五險(xiǎn)一金之前的工資；是企業(yè)在企業(yè)所得稅前列支的工資。碰發(fā)獎(jiǎng)金之類情況，可在當(dāng)月工資中進(jìn)行相加備案）提示：一定要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)接好！建立工資模板技巧（也可用自己的電子臺(tái)賬復(fù)制粘貼到模板，但一定保證身份證號(hào)碼準(zhǔn)確符合要求）1、進(jìn)入勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案系統(tǒng)，點(diǎn)擊“綜合信息”“職工信息綜合查詢”“導(dǎo)出”導(dǎo)出的是當(dāng)前有“有效

7、合同”的職工信息！（如企業(yè)需要有效合同備案表，可以導(dǎo)出該表到我科審核蓋章！）2、下載“工資模板”（登錄界面，紅字）3、復(fù)制“導(dǎo)出文件”的“身份證號(hào)碼”、“姓名”黏貼到“工資模板”中，然后錄入“當(dāng)月工資”4、職工有出入的，或有退休返聘、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣的單獨(dú)填入“工資模板”中。5、保存模板。第三步，導(dǎo)入工資模板點(diǎn)擊“企業(yè)工資導(dǎo)入”，選擇“工資年月”，“瀏覽”找到模板文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”（請(qǐng)耐心等待結(jié)果）！提示“提交成功”后再進(jìn)行其他操作。注意：企業(yè)要避免在短時(shí)間內(nèi)連續(xù)操作，等待系統(tǒng)反應(yīng)時(shí)間。一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出“處理失敗”的信息！或企業(yè)“工資導(dǎo)入”中選擇“年、月”“處理結(jié)果”“處理失敗”進(jìn)行查詢

8、“處理失敗”的處理方法：（根據(jù)匹配失敗的原因）1、“沒有有效勞動(dòng)合同”，應(yīng)該為勞務(wù)派遣、退休返聘、實(shí)習(xí)生、已離職員工、外國(guó)人等，在系統(tǒng)中沒有有效勞動(dòng)合同，在“人員類別”中分別選擇合適項(xiàng)“保存修改結(jié)果”。2、“未找到人員基本信息”，說明該身份證號(hào)碼沒有存在系統(tǒng)中，請(qǐng)確認(rèn)身份證號(hào)碼無(wú)誤后，進(jìn)行“個(gè)人基本信息登記”，3小時(shí)后再做導(dǎo)入或錄入操作。操作后會(huì)提示“沒有有效勞動(dòng)合同”，按第1處理；（把這條匹配失敗提示直接刪除掉）3、“工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)”，選擇“低于最低工資原因”后“保存修改結(jié)果”。4、選擇“刪除錯(cuò)誤信息”。導(dǎo)入后3-6小時(shí)，用“單位工資備案查詢”，人數(shù)、金額無(wú)誤，說明操作成功！根據(jù)導(dǎo)入成

9、功的1個(gè)月的工資模板，再下載“工資模板”復(fù)制黏貼數(shù)據(jù)做修改（增加、刪除）后按月導(dǎo)入。注意：工資初次導(dǎo)入后30日內(nèi)，企業(yè)可以進(jìn)行再導(dǎo)入覆蓋數(shù)據(jù)。30日后系統(tǒng)自動(dòng)鎖定數(shù)據(jù)無(wú)法修改（確實(shí)需要修改的，需向青島市局申請(qǐng)）。多錄入了職工，可以把該職工工資修改為“0”單獨(dú)錄入覆蓋，然后再選“低于最低工資”的原因。提示：企業(yè)職工較少的，可以選擇“企業(yè)工資錄入”逐名職工錄入信息保存。（導(dǎo)入、錄入的效果是一樣的，也可以結(jié)合使用）四、2013年度工資指導(dǎo)線實(shí)施方案（工資集體協(xié)議）備案（完成2012年度按月工資備案后操作）（2013年度，要求4月底前完成。以后每年政府發(fā)布指導(dǎo)線后30日內(nèi)完成）在勞動(dòng)工資網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中點(diǎn)擊

10、“工資指導(dǎo)線備案”填寫數(shù)據(jù)。注1：填表數(shù)據(jù)僅限企業(yè)有勞動(dòng)合同并網(wǎng)上備案過的職工；（2013年度備案可僅填寫第2行、第4行數(shù)據(jù)！2012年2月份以后成立運(yùn)營(yíng)的企業(yè)僅填寫第4行數(shù)據(jù)）注2：“協(xié)商方式”選“簽訂專項(xiàng)工資集體協(xié)議”（qq群共享、公共郵箱提供“樣本”下載使用?。┳?：“提交審批”后導(dǎo)出打印一式六份。單位蓋章，有工會(huì)的工會(huì)蓋章（無(wú)工會(huì)的，實(shí)施方案上職工代表1人簽字）；當(dāng)系統(tǒng)提示“審核狀態(tài)”為“未審核”時(shí)，帶此表及實(shí)施方案來(lái)現(xiàn)場(chǎng)審核蓋章！年檢需要提供備案蓋章的備案表業(yè)務(wù)科室：黃島區(qū)人社局工資和就業(yè)管理科地址：原膠南市市民服務(wù)中心5號(hào)樓人力資源市場(chǎng)大廳咨詢電話：86130803業(yè)務(wù)交流qq群：膠南勞動(dòng)保