XXXXXX公司駐外辦事處

1、xxxxxx公司駐外辦事處（分公司）工作范圍及職責(zé)一、總則第一條宗旨：為擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，規(guī)范公司駐外辦事處（分公司）的管理，促進(jìn)集團(tuán)公司在各地區(qū)業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)公司管理章程及各項(xiàng)制度的規(guī)定，特制定本職責(zé)。二、辦事處（分公司）的設(shè)立第二條申請辦事處（分公司）要具備的以下條件：1、必須設(shè)立固定的工作辦公場所。2、必須選派，懂工程建設(shè)管理，善于溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。3、必須設(shè)有專（兼）職財(cái)務(wù)人員。第三條辦事處（分公司）的審批1、辦事處（分公司）具備以上條件后，由集團(tuán)公司派員進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。2、辦事處（分公司）的設(shè)立，需

2、經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、辦事處（分公司）自行負(fù)責(zé)辦事處（分公司）的注冊備案等工作，集團(tuán)公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。三、分公司的管理第四條辦事處（分公司）要在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第五條辦事處（分公司）主管會(huì)計(jì)，行使財(cái)務(wù)管理、掌管辦事處（分公司）印章及證件，嚴(yán)格按集團(tuán)公司的管理辦法使用印章和證件，印章和證件需經(jīng)辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可使用，登記記錄詳細(xì)清楚，辦事處（分公司）有權(quán)對所屬的項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行定期不定期的檢查、監(jiān)督和審計(jì)。第六條辦事處（分公司）協(xié)助所屬的項(xiàng)目工程辦理開工前的手續(xù)審核（人力資源、機(jī)械設(shè)備

3、、主要材料、施工方法、施工技術(shù)），并留存原件或復(fù)印件。及時(shí)收取合同及中標(biāo)通知書原件，交公司財(cái)務(wù)部和市場部備案。第七條辦事處（分公司）在承攬工程項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須自己組織1施工隊(duì)伍，項(xiàng)目經(jīng)理由集團(tuán)公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時(shí)需要借用集團(tuán)公司人員，必須征得集團(tuán)公司同意，并按集團(tuán)公司規(guī)定向項(xiàng)目經(jīng)理收取一定的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理不能私自和集團(tuán)公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則集團(tuán)公司可隨時(shí)撤消辦事處（分公司）資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。第八條集團(tuán)公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便辦事處（分公司）用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。第九條工程質(zhì)量管理1

4、、辦事處（分公司）在承攬業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由辦事處（分公司）自行組織編制投標(biāo)文件，并以集團(tuán)公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂工程建設(shè)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需集團(tuán)公司編制投標(biāo)文件，按集團(tuán)公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處（分公司）與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂的內(nèi)部合同，交集團(tuán)公司工程部1份存檔，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議承擔(dān)全部義務(wù)和法律責(zé)任。2、集團(tuán)公司為辦事處（分公司）提供經(jīng)營所需的公司資料、手續(xù)和財(cái)務(wù)票據(jù)，為辦事處（分公司）對外發(fā)生招投標(biāo)、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供便利和指導(dǎo)。3、辦事處（分公司）在技術(shù)、質(zhì)量、工程進(jìn)度方面對所屬項(xiàng)目進(jìn)行檢查督促，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，

5、有權(quán)提出整改意見，限期改正或停工。所屬項(xiàng)目工程必須遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文件的要求。4、辦事處（分公司）在每月15日前以書面形式向集團(tuán)公司工程部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)辦事處（分公司）上月的工作情況，包括月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料購進(jìn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程款收入明細(xì)表、資金使用明細(xì)表和債權(quán)、債務(wù)等財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件等形式上報(bào)集團(tuán)公司。5、集團(tuán)公司支持鼓勵(lì)辦事處（分公司）所屬項(xiàng)目積極申報(bào)所屬地建筑工程質(zhì)量獎(jiǎng)，創(chuàng)優(yōu)奪杯，集團(tuán)公司按照公司相關(guān)文件進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。辦事處（分公司）及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯及時(shí)交送集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司工程部備案。第十條安全生產(chǎn)管理1、辦事處（分公司）工作人員經(jīng)

6、常深入工地協(xié)助各項(xiàng)目部做好各工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)技術(shù)交底工作，加強(qiáng)安全生產(chǎn)三級教育，堅(jiān)持操作人員持證上崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查，召開安全生產(chǎn)例會(huì)，建立安全生產(chǎn)臺帳。22、辦事處（分公司）在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級頒布的安全生產(chǎn)工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司制訂的安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，積極開展安全生產(chǎn)管理工作，確保本辦事處（分公司）范圍內(nèi)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場能做到安全生產(chǎn)、文明施工。3、實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，編制各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）的安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制，積極創(chuàng)建工程項(xiàng)目所屬的建筑施工安全文明現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)化工地，并將獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)杯交集團(tuán)公司檔案室，并向集團(tuán)公司

7、工程部備案。4、辦事處（分公司）定期組織各項(xiàng)目部（施工隊(duì)）各級施工管理人員、職工，進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)知識及操作規(guī)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，提高安全生產(chǎn)意識，確保生產(chǎn)安全無事故。5、組織參與對安全事故的調(diào)處，切實(shí)做到四不放過的原則，擴(kuò)大教育面，以絕后患。出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故30分鐘內(nèi)上報(bào)如實(shí)將事故情況上報(bào)集團(tuán)公司分管副總及工程部。四、其他相關(guān)業(yè)務(wù)的管理第十一條辦事處（分公司）要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照集團(tuán)公司的規(guī)定，根據(jù)所屬工程項(xiàng)目所簽訂的內(nèi)部合同向集團(tuán)公司上繳管理費(fèi)，辦事處（分公司）年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消辦事處（分公司）經(jīng)營權(quán)。集團(tuán)公司派駐辦事處（分公司）的工作人員能自行

8、處理、決定的辦事處（分公司）的事務(wù)，自行進(jìn)行處理；不能自行進(jìn)行處理及時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和對口部門進(jìn)行匯報(bào)。第十二條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目需要交納農(nóng)民工工資保證金，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所屬地政府有關(guān)部門繳納。若出現(xiàn)因農(nóng)民工資清欠原因?qū)е碌募瘓F(tuán)公司損失，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于一周內(nèi)將該項(xiàng)資金交還于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部，而且集團(tuán)公司將按農(nóng)民工工資清欠的10%加收經(jīng)濟(jì)損失。第十三條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目保證撥付給項(xiàng)目部的工程款全部用于該工程施工，確保?？顚Ｓ?，不得挪用，辦事處（分公司）有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督管理。第十四條辦事處（分公司）所屬工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月工人出勤天數(shù)、工時(shí)的臺賬和工資清單及時(shí)報(bào)與辦事處（分公司）負(fù)責(zé)人。第十五條辦事處（分公司）獲取的工程信息，在1000萬元以上的項(xiàng)目，該工程的承包風(fēng)險(xiǎn)和承包條件必須經(jīng)集團(tuán)公司評估和認(rèn)可后決定是否投標(biāo)。3風(fēng)險(xiǎn)較大、1000萬元以下的項(xiàng)目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額的單筆撥款、款項(xiàng)的支付必須在集團(tuán)公司監(jiān)督下執(zhí)行。五、信息反饋方面第十六條質(zhì)量問題反饋：辦事處（分公司）外派人員對建筑工程產(chǎn)品質(zhì)量問題的反饋應(yīng)及時(shí)到位，以免造成集團(tuán)公司工作的被動(dòng)。第十七條相關(guān)方信息反饋：辦事處（分公司）負(fù)責(zé)本區(qū)域的建筑施